保密工作管理辦法
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第一節(jié)總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(簡(jiǎn)稱《保密法》)和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》(簡(jiǎn)稱《實(shí)施辦法》)的精神,為適應(yīng)工作的需要,制定本辦法。
第二條我公司所從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在一定時(shí)間、一定范圍內(nèi)需要嚴(yán)格保守秘密。它是國(guó)家秘密事項(xiàng)產(chǎn)生較多的要害部門,其產(chǎn)生的國(guó)家秘密,是金融工作中國(guó)家秘密的重要組成部分。
第三條作為印鈔行業(yè)的干部、員工要履行保守國(guó)家秘密的義務(wù),充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下保密工作的重要性,牢固樹立保守機(jī)密,慎之又慎的思想,確保國(guó)家秘密不丟失、不泄漏。
第四條公司保密工作要適應(yīng)改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì),堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,認(rèn)真貫徹“積極防范,突出重點(diǎn),既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作”的方針。
第二節(jié)保密組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條中鈔特種防偽科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)保密委員會(huì)主管公司的保密工作。公司所屬各部室服從公司保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),積極配合工作,并應(yīng)積極吸收具有專業(yè)技術(shù)、政治過硬的員工進(jìn)行保密工作。保密工作的日常事務(wù),由公司綜合部辦公室主管負(fù)責(zé),配有專職人員。
第六條中鈔特種防偽科技有限公司保密委員會(huì)的工作職責(zé):
(一)貫徹黨和國(guó)家以及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī)、制度、指示、決定,研究并組織指導(dǎo)具體落實(shí)。
(二)組織、指導(dǎo)本單位開展依法定密工作,并對(duì)如何管理國(guó)家秘密事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)。
(三)監(jiān)督、監(jiān)察本單位遵守保密法規(guī)、制度情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,堵塞漏洞,防止泄密。
(四)制定保密宣傳教育計(jì)劃,采取各種形式和方法,開展經(jīng)常性的保密宣傳教育。
(五)發(fā)生失、泄密事件要及時(shí)上報(bào)上級(jí)保密工作主管部門,并會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真查處失、泄密事件,提出處理意見。
(六)積極組織開展保密技術(shù)工作,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,加強(qiáng)預(yù)防泄密的
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技術(shù)保障能力。
(七)研究、探討與保密有關(guān)的新情況、新問題,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。各部室每年應(yīng)向總公司保密委員會(huì)提交工作總結(jié)及下一年度的保密工作計(jì)劃。
第三節(jié)國(guó)家秘密及其密級(jí)的確定
第七條公司工作中依據(jù)《中國(guó)印鈔造幣總公司國(guó)家秘密范圍及其密級(jí)規(guī)定》及有關(guān)部門的保密范圍確定國(guó)家秘密及其密級(jí)。符合國(guó)家秘密條件,但保密范圍沒有規(guī)定的“不明確事項(xiàng)”和保密范圍規(guī)定不一的“有爭(zhēng)議事項(xiàng)”,及時(shí)報(bào)告公司保密委員會(huì)。
科技成果國(guó)家秘密密級(jí)按《科技成果國(guó)家秘密密級(jí)評(píng)價(jià)方法》,經(jīng)公司保密委員會(huì)集體評(píng)價(jià),報(bào)總公司確定。未評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)按保密范圍先行擬定密級(jí),進(jìn)行管理。
第八條各部室涉密業(yè)務(wù)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng),承辦人應(yīng)按保密范圍確定密級(jí)、密級(jí)期限,由本部室負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。
各業(yè)務(wù)部室每年應(yīng)向公司保密主管部門報(bào)送一份本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)一覽表。
第九條屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品,自產(chǎn)生之日起,由產(chǎn)生部室根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)表明密級(jí)、密級(jí)期限,并規(guī)定接觸范圍。屬于國(guó)家秘密事項(xiàng),但不能表明密級(jí)的,由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部室負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員做好保密工作。
第十條公司保密委員會(huì)協(xié)綜合部進(jìn)行公司保密工作的定期檢查和不定期抽查。指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確地表明密級(jí)、密級(jí)期限,及時(shí)了解公司、本部室產(chǎn)生國(guó)家秘密事項(xiàng)的分部情況及產(chǎn)生國(guó)家秘密事項(xiàng)的數(shù)量,對(duì)國(guó)家秘密實(shí)行定密、變更密級(jí)、解密的動(dòng)態(tài)管理。
第四節(jié)密件管理
第十一條密件包括:載有國(guó)家秘密事項(xiàng)的文件、報(bào)表、圖紙、音像制品、計(jì)算機(jī)的軟盤和硬盤,印制生產(chǎn)的原版、原模、印模、水印網(wǎng)、專用原材料配方、產(chǎn)品報(bào)批樣等國(guó)家秘密范圍內(nèi)的事項(xiàng)。(本條由綜合部制訂)
密件實(shí)行集中統(tǒng)一管理的辦法,由綜合部負(fù)責(zé)密件的管理工作。第十二條密件傳遞要辦理交接簽收手續(xù),采取雙人雙管制。
第十三條密件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中妥善保管。按照產(chǎn)生部門確定
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的接觸范圍使用密件。使用、保管部門不得隨意擴(kuò)大接觸范圍。
第十四條密件借閱、使用、復(fù)印要審批。復(fù)印機(jī)密級(jí)密件,需要經(jīng)公司主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)制秘密級(jí)密件,需要經(jīng)密件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);絕密級(jí)密件嚴(yán)禁復(fù)印。
第十五條各部室對(duì)產(chǎn)生或接受的密件,在產(chǎn)生、產(chǎn)地、使用、復(fù)制、回收、歸檔、銷毀過程中都要嚴(yán)格管理,詳細(xì)登記。
第十六條已歸檔的密件,在檔案目錄中應(yīng)標(biāo)明其密級(jí)、密級(jí)期限,并在卷面以卷內(nèi)所含內(nèi)容的最高級(jí)密級(jí)注明密級(jí)。
借閱絕密級(jí)檔案由公司主管保密的領(lǐng)導(dǎo)審批;借閱機(jī)密級(jí)檔案由公司保密管理部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批;借閱秘密級(jí)檔案由本部門負(fù)責(zé)人審批。
涉密檔案的復(fù)印按本辦法第十四條執(zhí)行。
第十七條密件原則上不準(zhǔn)外借。如有關(guān)單位確因工作需要提出借用時(shí),應(yīng)在主管保密工作的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)總公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),并完備借用手續(xù),方可借出。而且必須與借用單位簽訂保密協(xié)議書,明確其承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。
第十八條密件銷毀工作由綜合部負(fù)責(zé),要登記造冊(cè),由部門負(fù)責(zé)人審批簽字后銷毀。
第五章保密制度
第十九條各部室嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度。
第二十條保密要害部門人員上崗、離崗按公司相關(guān)制度簽訂保密保證書。第二十一條公司所有員工均使用保密記錄本,要妥善保管。工作人員因調(diào)職、離退休而離崗時(shí)應(yīng)交回其所保管、使用的一切文件,特別是保密文件、資料、物品,否則不予離崗。
第二十二條保密宣傳教育要采取多種形式,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。對(duì)新員工要進(jìn)行公司、車間、班組三級(jí)保密教育,并簽訂個(gè)人保密協(xié)議;對(duì)保密要害崗位的員工要進(jìn)行重點(diǎn)保密教育。
第二十三條公司協(xié)作單位的人員,涉及行業(yè)秘密時(shí),由有關(guān)部門進(jìn)行必要的保密教育。凡是接觸保密要害部位的人員,一律經(jīng)審批簽訂保密協(xié)議書。外單位施工單位在公司范圍內(nèi)施工時(shí),需上報(bào)公司主管保密領(lǐng)工作導(dǎo)由有關(guān)部門對(duì)施工人員進(jìn)行安全、保密教育,并簽訂保密協(xié)議,同時(shí)由有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。
第二十四條經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的科研項(xiàng)目和自行研制開發(fā)的防偽專用技術(shù)、重大
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的科研項(xiàng)目,凡屬國(guó)內(nèi)外尚未公開的,從立項(xiàng)起,應(yīng)按照保密范圍擬定密級(jí),嚴(yán)格管理。取得成果后,按照國(guó)家科委頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》及《科技成果國(guó)家秘密密級(jí)評(píng)價(jià)方法》評(píng)價(jià)密級(jí),報(bào)國(guó)家科委確定。
符合專利條件的,由總公司科技部門會(huì)同保密工作部門組織申報(bào)保密專利。第二十五條加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的管理,增強(qiáng)保密技術(shù)預(yù)防措施,提高通信和計(jì)算機(jī)信息處理的安全保障能力。嚴(yán)禁將國(guó)家秘密事項(xiàng)在無保密措施的通信線路(電話、傳真、電報(bào)等)及公共計(jì)算機(jī)網(wǎng)中運(yùn)行和傳輸。
第二十六條涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的重要活動(dòng)(行業(yè)工作會(huì)議),主辦部門要提前做好各項(xiàng)防范措施。
第二十七條各部門涉外活動(dòng)中,涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),獲得批準(zhǔn)后按規(guī)定程序辦理。
第二十八條向地方政府主管部門報(bào)送報(bào)表,只報(bào)產(chǎn)值、利稅、職工人數(shù)、工資總額和安全保衛(wèi)有關(guān)事項(xiàng)。直接反映貨幣生產(chǎn)的實(shí)物量和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)不報(bào)。設(shè)計(jì)印制行業(yè)國(guó)家秘密的資料,原則上不報(bào)送地方政府,如確因工作需要,應(yīng)上報(bào)總公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)后方可上報(bào)。
第二十九條公司對(duì)外宣傳報(bào)道,持謹(jǐn)慎態(tài)度。不管是以公司名義還是以個(gè)人名義向報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞單位投寄稿件,刊登廣告,必須報(bào)公司保密委員會(huì)審批。新聞單位的采訪、錄像、發(fā)表稿件需報(bào)保密委員會(huì)審批。第三十條發(fā)生失、泄密事件時(shí),應(yīng)迅速上報(bào)總公司保密委員會(huì)。并盡快查明被泄漏的國(guó)家秘密的內(nèi)容和密級(jí);造成或可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度;事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者。同時(shí)應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,以減少或挽回?fù)p失。必要時(shí)請(qǐng)國(guó)家保密局、安全局、公安局協(xié)助調(diào)查。
第三十一條對(duì)泄漏國(guó)家秘密,或?qū)λ说男姑堋⒏`密行為知情不報(bào)的部門和個(gè)人,以及不依法定密的責(zé)任者,可視情節(jié)輕重給予必要的處罰直至追究法律責(zé)任。
第六章附則
第三十二條本辦法所規(guī)定的內(nèi)容如有與國(guó)家及總公司現(xiàn)行保密法相抵觸的,以國(guó)家和總公司現(xiàn)行法規(guī)為準(zhǔn),所抵觸部分由公司保密委員會(huì)進(jìn)行相應(yīng)修訂。
第三十三條本辦法由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本辦法自頒布之日起實(shí)施。
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1總則
1.1為依法保守國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家、行業(yè)
和上級(jí)主管部門的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,參照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《(中
華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密實(shí)施辦法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。1.2公司商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,關(guān)系公司經(jīng)濟(jì)權(quán)益,具有實(shí)用性并經(jīng)公
司采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的技術(shù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)、人事信
息和經(jīng)營(yíng)管理信息。
1.3本辦法適用公司全體員工。2保密的原則與制度
2.1公司的保密工作要認(rèn)真遵循“嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作”的原則。
2.2公司全體員工都有保守國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),自覺樹立保密意識(shí),
增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格遵守保密法規(guī)與制度,主動(dòng)接受監(jiān)督和檢查,務(wù)必做到:2.2.1不該說的公司秘密,絕對(duì)不說I2.2.2不該問的公司秘密,絕對(duì)不問。2.2.3不該看的公司秘密,絕對(duì)不看,2.2.4不該記錄的公司秘密,絕對(duì)不記錄I2.2.5不準(zhǔn)利用工作便利條件泄露公司商業(yè)秘密,、2.2.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;2:2.7不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所議論公司秘密;2.2.8不準(zhǔn)在非保密媒介上記錄公司秘密,
2.2.9攜帶秘密載體(如記錄公司秘密的文件、資料和其它物品)外出時(shí),不得違反保密規(guī)定;
2.2.10不參與不可靠、不真實(shí)信息的傳播。3保密工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)
3.1公司設(shè)保密工作委員會(huì),辦公室設(shè)在綜合部,公司保密委員會(huì)職責(zé)如下:
3.1.1負(fù)責(zé)制定和貫徹執(zhí)行保密工作的方針、政策,制定公司保密工作計(jì)劃。S
3.1.2負(fù)責(zé)指導(dǎo),協(xié)調(diào)公司范圍內(nèi)的保密工作。
3.1.3負(fù)責(zé)組織對(duì)全體黨員、干部、職工進(jìn)行保密宣傳教育。3.1.4負(fù)責(zé)組織、檢查重大泄密事件的查處工作。
3.1.5負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司涉密部門的保密管理的執(zhí)行和落實(shí)情況。3.1.6負(fù)責(zé)總結(jié)公司保密工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表彰先進(jìn)集體、個(gè)人。3.1.7負(fù)責(zé)檢查各部門的保密工作,否決和制止不符合保密工作的行為。3.1.8接受上級(jí)主管部門的保密工作的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督。3.2綜合部保密工作職責(zé):
3.2.1依照管理權(quán)限調(diào)查失密、泄密事件,根據(jù)事件情節(jié)、性質(zhì),向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。
3.2.2綜合部是公司保密工作的歸口管理部門。3.2.3負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)各部門做好保密制度的落實(shí)。3.2.4負(fù)責(zé)組織檢查保密工作具體業(yè)務(wù)。
3.2.5負(fù)責(zé)組織開展保密技術(shù)工作,提出保密技術(shù)手段和設(shè)施的實(shí)施、改進(jìn)意見。
3.2.6負(fù)責(zé)對(duì)保密工作進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。3.2.7負(fù)責(zé)公司內(nèi)部保密工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3.3涉密部門的保密工作,即指日常財(cái)務(wù)、人事、工程等領(lǐng)域的日常保密執(zhí)行與
落實(shí)工作,具體職責(zé)如下:3.3.1認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的保密制度l
3.3.2確定部門涉密崗位,并對(duì)涉密崗位的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查并聽取情況匯報(bào),
3.3.3對(duì)涉密的會(huì)議、重要活動(dòng)和項(xiàng)目,組織制訂保密方案,落實(shí)保密措施。
3.3.4對(duì)違反保密規(guī)定的人員提出處理意見,組織、開展員工法制教育,提高保密工作意識(shí)l
3.3.5負(fù)責(zé)相關(guān)泄密事件的上報(bào)、查處與補(bǔ)救工作,并根據(jù)事件情節(jié)、性質(zhì),向
保密辦公室提出處理意見。4密級(jí)的確定及保密期限
4.1凡涉及國(guó)家和本公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知曉的事項(xiàng)
均屬保密范圍。秘密等級(jí)依據(jù)保密范圍和保密程度,按照擬定、審核和批準(zhǔn)三個(gè)步驟定密。
4.2公司密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)。S
4.3公司商業(yè)秘密的解密或變更可根據(jù)情況的變化及公司的利益,由產(chǎn)生秘密信
息的部門確定提前或延期解密,同時(shí)要經(jīng)過公司總經(jīng)理的同意,并做相應(yīng)文字記載和解密標(biāo)志。
4.4國(guó)家秘密的保密期限除有特殊規(guī)定外,一般絕密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年,機(jī)密
級(jí)事項(xiàng)不超過二十年,秘密級(jí)事項(xiàng)不超過十年。保密期限在一年及以上的,以年計(jì);保密
期限在一年以內(nèi)的,以月計(jì)。5保密范圍和內(nèi)容
5.1絕密級(jí)是國(guó)家和公司的核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家和公司安全及利益遭受
特別嚴(yán)重的損害。具體到企業(yè)主要包括:
5.1.1企業(yè)資金狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)預(yù)算決算及各種會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5.1.2企業(yè)項(xiàng)目談判方案、對(duì)策及價(jià)格底盤等5.1.3工程項(xiàng)目招投標(biāo)的標(biāo)的,5.1.4管理工作中的各種規(guī)章制度,5.1.5融資成本、貸款利率;
5.1.6重要的會(huì)議紀(jì)要、文件、合同、協(xié)議;5.1.7企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面先進(jìn)科學(xué)成果、工藝和關(guān)鍵技術(shù)。5.2機(jī)密級(jí)是國(guó)家的重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。具
體到企業(yè)主要包括:5.2.1企業(yè)貸款情況;5.2.2資產(chǎn)負(fù)債情況l
5.2.3總經(jīng)理辦公會(huì)、黨委會(huì)議等會(huì)議記錄。
5.3秘密級(jí)是國(guó)家的一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受損害。具體到
企業(yè)主要包括:
5.3.1企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)情況;5.3.2會(huì)議紀(jì)要、文件、合同、協(xié)議、部門文件5.3.3審計(jì)材料I
5.3.4尚未公布的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整、干部任免等事項(xiàng);5.3.5人事工作檔案等材料l
5.3.6不予公開的紀(jì)檢材料,如重要的舉報(bào)、揭發(fā)材料,對(duì)違法違紀(jì)事件的調(diào)查材料。6密級(jí)的管理6.1確定密級(jí)權(quán)限絕密級(jí)由上級(jí)機(jī)關(guān)審定;機(jī)密級(jí)由公司領(lǐng)導(dǎo)審定;秘密級(jí)由部(室)及負(fù)責(zé)人審定。6.2接觸和使用秘密的原則
絕密級(jí)只限經(jīng)過審定的人員;/、
機(jī)密級(jí)限于工作直接需要的部門和人員;.秘密級(jí)限于有工作需要的部門和有關(guān)人員。7保密事項(xiàng)
7.1人事工作保密。對(duì)企業(yè)人員規(guī)劃,干部任免及干部規(guī)劃,人事、統(tǒng)計(jì)資料,勞
動(dòng)工資,統(tǒng)計(jì)資料等,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行劃密,標(biāo)定保密期限。
7.2生產(chǎn)工作保密。凡到要害部位、生產(chǎn)場(chǎng)所參觀學(xué)習(xí)的外來人員,須經(jīng)公司總
經(jīng)理同意,在指定人員陪同下,按指定路線方可進(jìn)行參觀。參觀實(shí)習(xí)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行
電力系統(tǒng)的各項(xiàng)保密規(guī)定!7.3經(jīng)營(yíng)工作保密!
7.3.1公司綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、各種規(guī)劃、計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表、月報(bào)、方案、
技術(shù)協(xié)議等內(nèi)部資料,除按密級(jí)規(guī)定劃密外,在對(duì)外提供上述資料時(shí)要嚴(yán)格審查對(duì)方要
求資料的合法性和合理性_內(nèi)部要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。有必要的要簽訂保密協(xié)約。對(duì)外
提供涉密資料必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意并實(shí)施監(jiān)督檢查。
7.3.2外單位查閱帶有密級(jí)的技術(shù)檔案等資料,須持本單位加蓋公章的介紹信,經(jīng)
公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在指定地點(diǎn)查閱。7.4文秘工作保密。
7.4.1文秘工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,起草秘密公文,必須注明密級(jí)。會(huì)議
記錄要有專門的保密記錄,保密會(huì)議記錄要放文件柜中保存,不得隨身攜帶。.04.2秘密公文在印制前綜合部要審查是否準(zhǔn)確標(biāo)定密級(jí),是否確定恰當(dāng)?shù)陌l(fā)放
蹲圍、閱讀級(jí)限。文稿復(fù)印時(shí),必須嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。復(fù)
印的廢紙等應(yīng)及時(shí)銷毀,電子文檔嚴(yán)格控制范圍。復(fù)制秘密文件須嚴(yán)格按規(guī)定履行批準(zhǔn)
睜續(xù),并建立嚴(yán)格的登記、管理制度,所有秘密文件,未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán),不得自行翻印,
需復(fù)制的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。I6l7.4.3帶有密級(jí)公文的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀、歸案等各個(gè)環(huán)節(jié)
都要詳細(xì)登記、簽字,如發(fā)現(xiàn)問題以登記簽字作為追查安全責(zé)任的主要憑證。7.4.4閱讀秘密公文必須嚴(yán)格限制在文件規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的范圍之內(nèi),不得自行
擴(kuò)大范圍。送公司領(lǐng)導(dǎo)閱文,每天下班前由綜合部及時(shí)收回。
7.4.5秘密公文要存在安全保險(xiǎn)的文件柜內(nèi),并有專人管理。要定期如數(shù)清退。除
按規(guī)定必須存檔或清退的文件外,其余文件要定期銷毀。凡需要銷毀的公文,均須登記
造冊(cè),經(jīng)公司總經(jīng)理簽字,在兩人以上監(jiān)督下銷毀。密級(jí)文件回?cái)÷蔬_(dá)到100%。
7.5會(huì)議保密工作。
7.5.1涉密會(huì)議之前要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格確定出席、列席人;、會(huì)議涉密文件要標(biāo)明
密級(jí),統(tǒng)一編號(hào),按照規(guī)定的范圍印發(fā)。會(huì)議地點(diǎn)、人員由綜合部根據(jù)保密要求確定。
7.5.2會(huì)議期間要加強(qiáng)保密教育,宣傳保密紀(jì)律,綜合部對(duì)稿件、錄音、音像等
進(jìn)行認(rèn)真地審查。領(lǐng)取文件由綜合部負(fù)責(zé)辦理手續(xù)。無論是保密會(huì)議或非保密會(huì)議,會(huì)
議決議形成過程中的議論和不同的意見都需要嚴(yán)格保密。7.5.3會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議工作人員要認(rèn)真清理文件,并將應(yīng)收回的如數(shù)收回,對(duì)
會(huì)議場(chǎng)所、駐地進(jìn)行檢查,防止丟失文件、筆記本等。各單位、部門要按會(huì)議規(guī)定傳達(dá)
會(huì)議精神,不得自行擴(kuò)大范圍。7.6涉外工作保密。
7.6.1公司所有涉外活動(dòng)安排,均須報(bào)公司保密工作委員會(huì)或綜合部審定。出國(guó)
人員必須接受保密培訓(xùn),并有相應(yīng)的保密防范措施。
7.6.2同境外人員洽談業(yè)務(wù)、介紹情況不得涉及國(guó)家和公司秘密。7.6.3利用境外通信設(shè)備進(jìn)行通信聯(lián)系,不得涉及國(guó)家和公司秘密。向境外投寄
論文、稿件和其他資料,不得涉及國(guó)家秘密。境外團(tuán)體、人員來電、來函、來訪了解情
況、索取資料時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不得擅自回復(fù)。
7.6.4遇有境外人員來廠內(nèi)進(jìn)行拍攝錄像片、照片、錄音等活動(dòng),須事先征得公
司保密委員會(huì)同意。拍攝內(nèi)容不得涉及國(guó)家和公司秘密。
7.6.5我方人員不得在外方人員面前談?wù)搰?guó)家和公司秘密事項(xiàng),不得讓外方人員
接觸屬于國(guó)家和公司秘密的文件、資料、物品,如確實(shí)需要,必須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。在對(duì)外活動(dòng)中,對(duì)方有正當(dāng)理由要求我方承擔(dān)保密義務(wù)時(shí),我方必須履行保密義務(wù)。
7.7宣傳報(bào)道保密。
7.7.1各部門的宣傳報(bào)道要明確負(fù)責(zé)人把關(guān)。公司宣傳報(bào)道和新聞稿件由綜合部":null,"page":{"ph":1262.879,"pw":892.979,"v":6,"t":"1","pptlike":null,"cx":0,"cy":0,"cw":892.979,"ch":1262.879}})下。
把關(guān),重大報(bào)道、新聞?dòng)晒绢I(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
7.7.2內(nèi)部重要數(shù)據(jù)要統(tǒng)一口徑,由綜合部審查后方可公布。7.7.3凡屬只供內(nèi)部了解的秘密事項(xiàng),一律不公開宣傳報(bào)道。7.8通訊與計(jì)算機(jī)處理工作保密。
7.8.1不得使用市話、移動(dòng)電話、無線電話、明碼電報(bào)、傳真等未加密的普通通
訊工具,傳遞保密事宜。
7.8.2要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)各種秘密數(shù)據(jù)載體的管理,采取網(wǎng)絡(luò)防灰墻等有效技術(shù)手
段防止計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)泄密,對(duì)貯存重要秘密的計(jì)算機(jī)房、聯(lián)網(wǎng)和聯(lián)接終端的線路要采取屏
蔽措施,重要信息要經(jīng)過加密后貯存在計(jì)算機(jī)里。8責(zé)任、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
8.1保密教育。公司內(nèi)部經(jīng)常進(jìn)行保密教育,使大家了解保密知識(shí),自覺保守秘
密,自覺遵守保密守則。
8.2公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措
施并及時(shí)報(bào)告公司保密辦公室;保密辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。8.3凡有下列表現(xiàn)之一的部門或員工,可由公司保密委員會(huì)審定,給予獎(jiǎng)勵(lì):8.3.1對(duì)泄露或者非法獲取秘密的行為及時(shí)檢舉的,
8.3.2發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露秘密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕損害后果的I
8.3.3長(zhǎng)期從事保密工作,一貫忠于職守,確保公司秘密安全的;8.3.4改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的。
8.4出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,按國(guó)家
相關(guān)法律訴訟。
8.4.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;8.4.2違反本保密制度規(guī)定,故意為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
8.4.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
附加說明:
本標(biāo)準(zhǔn)由華能中電長(zhǎng)島風(fēng)力發(fā)電有限公司綜合部提出本標(biāo)準(zhǔn)由綜合部起草、修訂本標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋
友情提示:本文中關(guān)于《保密工作管理辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,保密工作管理辦法:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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