北京代理記帳公司季度考核指標(biāo)

北京代理記帳季度考核指標(biāo)

類別考核指標(biāo)定義評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)描述工作中實(shí)事求是，言行一致，公開、直接地溝通自己的觀點(diǎn)和看法，并且信守自己的承諾。為了公司或部門利益，甘愿承擔(dān)潛在風(fēng)險(xiǎn)，仍能堅(jiān)5分持與公司核心價(jià)值觀一致的品質(zhì)或行動(dòng)；且總是主動(dòng)克服困難實(shí)現(xiàn)自己的承諾，并超值遞交。⑴誠實(shí)守信3分遇到困難或阻力時(shí)，仍能夠堅(jiān)持與公司核心價(jià)值觀4分一致的品質(zhì)或行動(dòng)；且主動(dòng)通過各種方式，克服困難實(shí)現(xiàn)自己的承諾。在熟悉的情況中，能夠言行一致，保持與自己所信奉的價(jià)值觀一致的品質(zhì)或行動(dòng)；且能夠主動(dòng)實(shí)現(xiàn)自己的承諾。2分1分定義5分品德修養(yǎng)20%⑵公正公平4分基本能夠?qū)嵤虑笫�，承認(rèn)自己的錯(cuò)誤，且做出的承諾基本能夠?qū)崿F(xiàn)。很少承認(rèn)自己的錯(cuò)誤，或做出的承諾常常不能實(shí)現(xiàn)。工作中用同樣的標(biāo)準(zhǔn)衡量自身和他人。無論什么情況下，總是能夠做到對(duì)待自身與他人、或者對(duì)待不同身份的人采取相同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。即使在一定壓力下，也能夠做到對(duì)待自身與他人、或者對(duì)待不同身份的人采取相同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在沒有壓力的情況下，能夠做到對(duì)待自身與他人、或者對(duì)待不同身份的人采取相同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)待自身與他人，或者對(duì)待不同身份的人，基本能夠采取相同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)待自身與他人，或者對(duì)待不同身份的人，往往采取不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。工作中不因各種利益和誘惑做出違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的事情。在任何情況下總是能夠拒絕任何利益或其他誘惑，5分⑶廉潔自律4分從未做出有損公司利益、或者違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的行為。在一定壓力下，能夠拒絕利益或其他誘惑，不做有損公司利益、或者違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的事情。在熟悉的情況下，能夠拒絕利益或其他誘惑，不做3分有損公司利益、或者違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的事情。評(píng)分3分2分1分定義有時(shí)不能拒絕利益或其他誘惑，偶爾表現(xiàn)出有損公2分司利益、或者違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的行為。很少能夠拒絕利益或其他誘惑，經(jīng)常表現(xiàn)出有損公1分司利益、或者違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的行為。定義工作中忠于企業(yè)、關(guān)注企業(yè)聲譽(yù)、維護(hù)企業(yè)利益。視企業(yè)發(fā)展高于個(gè)人發(fā)展、企業(yè)利益高于個(gè)人利益、5分企業(yè)聲譽(yù)高于個(gè)人聲譽(yù)，并主動(dòng)能夠克服一切困難，通過各種方式提升企業(yè)聲譽(yù)，維護(hù)企業(yè)利益。4分將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展視為一體，并主動(dòng)能夠克服困難，通過各種方式提升企業(yè)聲譽(yù)，維護(hù)企業(yè)利益。關(guān)心企業(yè)發(fā)展，并在力所能力的范圍內(nèi)，主動(dòng)通過各種方式提升企業(yè)聲譽(yù)，維護(hù)企業(yè)利益。在一定程度上關(guān)心企業(yè)發(fā)展，并在力所能力的范圍2分內(nèi)，主動(dòng)制止有損于企業(yè)聲譽(yù)或企業(yè)利益的事實(shí)和行為。1分對(duì)企業(yè)發(fā)展不太關(guān)心，對(duì)有損于企業(yè)聲譽(yù)或利益的事實(shí)和行為聽之任之。對(duì)從事特定職業(yè)、完成特定任務(wù)以及本行業(yè)或有關(guān)工作領(lǐng)域所需的專門知識(shí)的了解及應(yīng)用程度。能夠前瞻性地把握行業(yè)變化，在沒有前人經(jīng)驗(yàn)的基9-10分⑸專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力7-8分5-6分3-4分礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際情況創(chuàng)新并應(yīng)用，是整個(gè)領(lǐng)域的專家。融會(huì)貫通，自如運(yùn)用，并能結(jié)合實(shí)際情況有所創(chuàng)新及應(yīng)用，是公司內(nèi)本領(lǐng)域的專家。熟練運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，具備指導(dǎo)新手的業(yè)務(wù)能力。能夠獨(dú)立運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，當(dāng)作工作語言運(yùn)用，基本具備獨(dú)立開展工作的業(yè)務(wù)能力。對(duì)專業(yè)知識(shí)有初步概念，能夠聽懂基本專業(yè)術(shù)語，需要在指導(dǎo)下工作。能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)制定并監(jiān)督、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、改進(jìn)工作計(jì)劃能力。在資源有限的情況下，能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)合理制定5分⑹計(jì)劃管理能力4分出最有效利用資源的工作計(jì)劃，并能對(duì)工作計(jì)劃實(shí)施過程進(jìn)行合理監(jiān)控和指導(dǎo)，對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況正確評(píng)價(jià)，提出有效改進(jìn)措施并實(shí)施。在資源有限的情況下，能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)合理制定充分利用資源的工作計(jì)劃，并能對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行合理監(jiān)控和指導(dǎo)，對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況正確評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)建議。3分能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)合理制定工作計(jì)劃，并能對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行合理監(jiān)控和指導(dǎo)，對(duì)計(jì)劃的實(shí)⑷企業(yè)忠誠度3分定義學(xué)識(shí)能力30%1-2分定義施情況正確評(píng)價(jià)。2分1分定義能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)合理制定工作計(jì)劃，并能對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況正確評(píng)價(jià)。能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)制定出工作計(jì)劃。工作上能夠提出獨(dú)到見解，提出新方式、方法、流程。超前思考，能夠認(rèn)識(shí)和預(yù)見到“變化”，從全局的5分角度出發(fā)，主導(dǎo)組織的改變，對(duì)外部變化反應(yīng)迅速，主動(dòng)改造環(huán)境并影響他人進(jìn)行創(chuàng)新。不滿足于既有的目標(biāo)，對(duì)既有經(jīng)驗(yàn)提出整體性的突⑺改革創(chuàng)新能力4分破主張或辦法，經(jīng)常嘗試從經(jīng)驗(yàn)性數(shù)據(jù)之外尋找最佳解決方案，積極推進(jìn)變革。不滿足于已有的狀況，在實(shí)踐中關(guān)注創(chuàng)新的可能并3分進(jìn)行思考，在既有經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上對(duì)部分環(huán)節(jié)或領(lǐng)域有創(chuàng)新主張，對(duì)難題能作出兩種以上的解決辦法，做出的解決辦法常有新意。能夠向常規(guī)工作方法提出疑問和挑戰(zhàn)，準(zhǔn)備“嘗試”2分不同的解決方案，準(zhǔn)備采納非經(jīng)驗(yàn)性工作思路，能夠在實(shí)踐中提出對(duì)局部的修改意見。1分定義基本按照常規(guī)工作方法完成工作，很少嘗試新方法。工作中能夠正確表達(dá)自己和理解他人，并能協(xié)調(diào)、調(diào)配資源，采取有效、及時(shí)的行動(dòng)。能夠理解對(duì)方行為的隱藏原因，并有效表達(dá)概念或5分想法，說服他人，形成共識(shí)；能在資源有限情況下處理公司內(nèi)外部的資源，并及時(shí)采取有效的行動(dòng)。⑻溝通協(xié)調(diào)能力能夠清楚理解對(duì)方深層含義，并能影響他人，達(dá)成4分一致意見；能在資源有限情況下處理公司內(nèi)部資源，并及時(shí)采取有效的行動(dòng)。能夠正確理解對(duì)方未表達(dá)出或表達(dá)很含蓄的意義，3分并能及時(shí)反饋對(duì)方；能在資源有限的情況下，處理團(tuán)體或部門之間的關(guān)系，并及時(shí)采取有效的行動(dòng)。2分能夠正確地表達(dá)和理解對(duì)方意義，能夠處理個(gè)體資源的關(guān)系，并采取有效的行動(dòng)。能與對(duì)方保持禮貌接觸，基本能處理個(gè)體資源的關(guān)系。積極地獲取與工作有關(guān)的信息和知識(shí)，并對(duì)獲取的1分⑼個(gè)人發(fā)展能力定義信息進(jìn)行加工和理解，從而不斷地更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高自己的工作技能。從事自己不太熟悉的任務(wù)時(shí)，能夠鉆研資料，采用5分特定的學(xué)習(xí)方法獲取新知識(shí)和新技術(shù)，從而盡快適應(yīng)新的工作要求。4分能夠從實(shí)踐中總結(jié)出新的方法，進(jìn)而運(yùn)用到今后的工作中。在工作中遇到問題時(shí)能主動(dòng)向其他同事學(xué)習(xí)類似問3分題的解決辦法，如果同事或其他途徑不能提供具體的解決辦法，問題很難得以解決。2分1分定義對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)有好奇心，愿意收集相關(guān)信息，但沒有進(jìn)行較好的加工。對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)不太好奇，很少收集相關(guān)信息。熱愛本職工作，擁有工作熱情，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并追求更高的目標(biāo)以極大的熱情，全身心地投入工作，著眼于企業(yè)目7-8分標(biāo)，從企業(yè)的角度給自己提出更高要求，把自身的發(fā)展和企業(yè)發(fā)展融為一體，不計(jì)個(gè)人得失，有強(qiáng)烈的事業(yè)心。⑽愛崗敬業(yè)、工作主動(dòng)4分5-6分主動(dòng)、深入地思考自己的任務(wù)，能夠做出個(gè)人犧牲以高效地完成工作，并不斷給自己制定更高的目標(biāo)，提升自身素質(zhì)，以承擔(dān)更重要的職責(zé)。積極主動(dòng)接受工作任務(wù)，主動(dòng)尋找更好的完成工作的方法，提高工作效率。對(duì)工作有基本的責(zé)任心，能夠在指定的工作任務(wù)下3分和監(jiān)督指導(dǎo)下，按照要求自覺、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成本職工作。1-2分對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)，需要在他人較多的監(jiān)督指導(dǎo)下，才能完成本職工作。1.具有與別人合作的意愿，并在行動(dòng)上體現(xiàn)作為定義團(tuán)隊(duì)的一分子與他人共同工作。而不是追求與他人競爭。建立團(tuán)隊(duì)精神：采取切實(shí)可行的步驟，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神。宣傳團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)。以開誠布公的方式解決團(tuán)隊(duì)5-6分中存在的矛盾和沖突認(rèn)同他人：當(dāng)他人做出貢獻(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)時(shí)給予表彰和鼓勵(lì)。4分真誠合作：積極征求他人的意見和建議，使所有團(tuán)隊(duì)成員能貢獻(xiàn)自己的心力。相信他人：對(duì)其他群體成員的能力和貢獻(xiàn)報(bào)著積極的態(tài)度，用積極的口吻評(píng)價(jià)群體成員。分享信息：及時(shí)與他人分享信息和經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)被問到時(shí)，提供自己的建議。愿意合作：愿意幫助他人，分擔(dān)工作，做好自己分內(nèi)的事。具有幫助他人的愿望，并采取行動(dòng)滿足客戶需求。工作態(tài)度20%⑾團(tuán)結(jié)協(xié)作3分2分1分⑿客戶服定義務(wù)意識(shí)6分戰(zhàn)略伙伴：從客戶長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，和顧客一起進(jìn)行研究，制定解決一個(gè)問題的方案。象一個(gè)受信賴的顧問，主動(dòng)介入客戶的決策過程，提出自己關(guān)于客戶的需要，所面臨的問題，潛在的機(jī)會(huì)，可能采取的行動(dòng)的獨(dú)立見解和觀點(diǎn)，并根據(jù)自己的觀點(diǎn)采取幫助顧客的行動(dòng)(例如，推薦新的或與客戶要求不一樣的方法)專業(yè)參謀：在對(duì)顧客所面臨的問題或客戶的業(yè)務(wù)有透徹的了解的基礎(chǔ)上，能夠從專業(yè)角度出發(fā)搜集信5分息，幫助顧客發(fā)現(xiàn)真正的需要，并采取行動(dòng)為顧客服務(wù)，這些需要并沒有體現(xiàn)在顧客自己提出的要求中。能夠結(jié)合顧客的真正需要和現(xiàn)有的服務(wù)項(xiàng)目或產(chǎn)品，幫助顧客設(shè)計(jì)出符合其體特點(diǎn)的服務(wù)方案。超常服務(wù)：采取超出常規(guī)的行動(dòng)為客戶服務(wù)，特別4分是當(dāng)顧客處于困難或很關(guān)鍵的時(shí)刻。例如，花額外的時(shí)間上門與顧客一起處理問題。表現(xiàn)個(gè)人的承諾：親自采取行動(dòng)解決為客戶服務(wù)中出現(xiàn)的問題，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，迅速及時(shí)的解決問題，3分不推諉，不拖延，即使不是自己的過錯(cuò)造成的問題，也能立即采取行動(dòng)為顧客解決問題，而不是先追究責(zé)任。確定相互期望：通過提問，發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)客戶的需求2分和期望。保持與客戶的對(duì)話，以保證對(duì)客戶需求的動(dòng)態(tài)把握，并及時(shí)交流自己可以提供的服務(wù)內(nèi)容。1分定義及時(shí)交流信息：對(duì)顧客的詢問，要求，和抱怨作出答復(fù)，及時(shí)交流人力資源管理的政策，流程等信息。根據(jù)既定工作目標(biāo)完成工作的數(shù)量。較大幅度地超額完成既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作數(shù)量。超額完成既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作數(shù)量。完成既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作數(shù)量�；�本完成既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作數(shù)量。與既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作數(shù)量相差較大。根據(jù)既定工作目標(biāo)完成工作的品質(zhì)。較大幅度地超過既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作品質(zhì)，并在提高工作品質(zhì)方面有所創(chuàng)新。超過既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作品質(zhì)。完全達(dá)到既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作品質(zhì)�；�本達(dá)到既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作品質(zhì)。與既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作品質(zhì)相差較大。根據(jù)既定工作目標(biāo)完成工作的時(shí)間。較大幅度地超過既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作時(shí)間要求。⒀完成工作數(shù)量9-10分7-8分5-6分3-4分1-2分工作業(yè)績30%⒁完成工作品質(zhì)定義9-10分7-8分5-6分3-4分1-2分⒂完成工作效定義9-10分率7-8分5-6分3-4分1-2分超過既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作時(shí)間要求。完全達(dá)到既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作時(shí)間要求�；�本達(dá)到既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作時(shí)間要求。與既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作時(shí)間要求相差較大。

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公司代理記帳方法

有人說“記賬容易查賬難”。這是因?yàn)橛袝r(shí)為查一筆錯(cuò)賬，花上很大精力，一查就是半天，有時(shí)直到深夜才查出。因此，查錯(cuò)賬的方法值得研究和探討，找出查錯(cuò)賬的捷徑，使財(cái)會(huì)人員減少查錯(cuò)賬的時(shí)間而有更多的時(shí)間和精力，用在加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算上。只要在實(shí)際工作中掌握錯(cuò)賬發(fā)生的規(guī)律，查起錯(cuò)賬來就比較容易，運(yùn)用熟練后就能得心應(yīng)手，將錯(cuò)逮住。

一、除九法

在日常記賬中常會(huì)發(fā)生前后兩個(gè)數(shù)字顛倒、三個(gè)數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點(diǎn)是錯(cuò)賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和也是九的倍數(shù)，因此，這類情況均可應(yīng)用“除九法”來查找。下面分三種情況來講

第一種情況是兩數(shù)前后顛倒，除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn)，就是錯(cuò)賬差數(shù)用九除得的商是錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：

第二種情況是三個(gè)數(shù)字前后顛倒，它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn)，就是三位數(shù)前后顛倒的錯(cuò)賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。第三種情況是數(shù)字移位，或稱錯(cuò)位，俗稱大小數(shù)，這是

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日常工作中較容易發(fā)生的差錯(cuò)，它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和是九的倍數(shù)外，也有其固定的特點(diǎn)，就是數(shù)字移位的錯(cuò)誤，只要將差數(shù)用九除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。二、除二法

記賬時(shí)稍有不慎，很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反；簡稱為“反向”。它有一個(gè)特定的規(guī)律就是錯(cuò)賬差數(shù)一定是偶數(shù)，只要將差數(shù)用二除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯(cuò)賬方法。

三、差數(shù)法,

根據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法。有以下兩種錯(cuò)賬可用此法：

第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了，這類錯(cuò)賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆，這就容易發(fā)生漏記或重記

第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。四、追根法

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為了一筆錯(cuò)賬已查了半天，對(duì)本期發(fā)生額都查得正確無誤，但就是不平衡，在這種情況下不妨運(yùn)用“追根法”去追查一下上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字進(jìn)行逐筆核對(duì)一下是否結(jié)轉(zhuǎn)差錯(cuò)，很可能問題恰恰出在那個(gè)“源頭”。

這是因?yàn)闀?huì)計(jì)賬表的平衡關(guān)系是絕對(duì)的，假如本期發(fā)生額確實(shí)查明是正確無誤，那么必然是期初數(shù)（上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)）在結(jié)轉(zhuǎn)記賬時(shí)有差錯(cuò)。只要對(duì)期初數(shù)認(rèn)真追查，必能發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。

五、象形法

在核對(duì)賬目表時(shí)較多的遇到僅相差幾分錢的錯(cuò)賬，這類錯(cuò)賬最頭疼。這類錯(cuò)賬一般來說是數(shù)字形狀相像而發(fā)生差錯(cuò)。根據(jù)其數(shù)字形狀象形的規(guī)律去查找錯(cuò)賬的方法命名為“象形法”，六、母子法

在核對(duì)明細(xì)分類賬與總分類賬科目余額發(fā)生不附時(shí)，用以上有關(guān)方法查找也無著落，即可用“母子法”來查找。就是以記入總賬借貸數(shù)額為母數(shù)，本科目記入各明細(xì)分類賬的借貸數(shù)字為子數(shù)，各子數(shù)相加必等于母數(shù)。若不相等說明有差錯(cuò)就在此了，必有漏記、錯(cuò)記或重記。,

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七、順查法

當(dāng)錯(cuò)賬發(fā)生筆數(shù)較多，各種錯(cuò)賬混雜一起時(shí)，不能用一種方法查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯(cuò)賬最后絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣，每查對(duì)一筆就必須在賬的后端做一個(gè)符號(hào)，這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真，在順查時(shí)還必須結(jié)合以上方法同時(shí)應(yīng)用。總之不要被錯(cuò)賬的假象所蒙蔽而滑過去，如有滑過去又必須從頭查起，對(duì)此，只要仔細(xì)認(rèn)真去查錯(cuò)賬一定會(huì)暴露出來的。八、優(yōu)選法

為了能較快的查出錯(cuò)賬，必須在各種查錯(cuò)賬方法上進(jìn)行優(yōu)選和在查錯(cuò)賬的程序上進(jìn)行優(yōu)選：

1.查錯(cuò)賬方法上的優(yōu)選，首先根據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)進(jìn)行分析，適用哪種方法的就采用哪種方法，適用兩種方法以上的應(yīng)按“先易后難、先逆查后順查”的優(yōu)選程序進(jìn)行。查錯(cuò)賬方法選擇當(dāng)否與查錯(cuò)賬速度有關(guān)。

2.查錯(cuò)賬的程序上也要用優(yōu)選法，就是在查賬時(shí)間的程序上先查什么時(shí)間較好，這要看企業(yè)大小而定，一般采用三分法。

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九、防錯(cuò)法

當(dāng)掌握錯(cuò)賬各種規(guī)律后，可采取一些預(yù)防發(fā)生錯(cuò)賬的方法，主要有以下幾種：

1.首先要加強(qiáng)復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核，人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報(bào)表層層進(jìn)行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤的最基本方法。中國會(huì)計(jì)社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇

2.憑證編制和記賬時(shí)書寫數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書寫，不要寫奇形數(shù)字，而讓記賬人員誤認(rèn)誤記，從而造成“象形”的錯(cuò)誤，這是避免錯(cuò)賬的重要環(huán)節(jié)。3.凡是制證、記賬、算賬、編制報(bào)表時(shí)思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談，那樣會(huì)容易發(fā)生錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)記賬時(shí)思想要高度集中，這是防止發(fā)生錯(cuò)賬的根本條件。

4.掌握錯(cuò)賬規(guī)律后，在記賬時(shí)，時(shí)刻警惕著反向、移位、顛倒、錯(cuò)字、錯(cuò)格、串戶等差錯(cuò)的發(fā)生，這就有效地減少差錯(cuò)。

十、糾錯(cuò)法

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錯(cuò)賬查出后必須及時(shí)糾正，要按規(guī)范糾正嚴(yán)禁挖、擦、補(bǔ)、涂改。但要采用靈活多樣的方法，大致有以下幾種：1.劃紅線訂正法。將錯(cuò)賬的數(shù)字上劃一條紅線注銷，然后在錯(cuò)賬上方記上正確的數(shù)字，并在紅線末端加蓋記賬人印章。

2.補(bǔ)記差額法。查出錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)少記部分差額，若用紅線更正，已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額，嚴(yán)懲影響賬冊(cè)清晰，故采用補(bǔ)記少記差額的辦法，但要在補(bǔ)記賬的摘要欄說明于某月某日補(bǔ)記和補(bǔ)記某月某日某號(hào)憑證少記差額。3.差額紅字沖正法，查出錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)借方（或貸方）多記部分差額，若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額，就在相同方向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正，摘要說明同上4.補(bǔ)結(jié)余額法。查出錯(cuò)賬屬金額錯(cuò)結(jié)，如錯(cuò)結(jié)余額不多可用劃紅線更正，如已錯(cuò)結(jié)余額賬很多，如劃紅線更正影響賬冊(cè)清晰可采用補(bǔ)結(jié)正確余額辦法，但必須在摘要欄內(nèi)說明某月某日錯(cuò)結(jié)余額多少特更正。適用銀行往來日記賬。5.全額紅字沖正法。一般牽涉到收入支出科目的會(huì)計(jì)分錄先將錯(cuò)誤會(huì)計(jì)分錄，而后用藍(lán)字編制正確的會(huì)計(jì)分錄，摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號(hào)的會(huì)計(jì)分錄

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6.全額轉(zhuǎn)正法。適用記賬串戶和科目錯(cuò)用，科目匯總差錯(cuò)，就采用全額轉(zhuǎn)正法，先將錯(cuò)賬轉(zhuǎn)平，而后編制正確記賬憑證，摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說明更正何月何日和憑證編號(hào)的賬。

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