工作計(jì)劃、總結(jié)格式等
工作總結(jié)寫作
總結(jié)是單位或個(gè)人對過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價(jià),從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。也就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。一、總結(jié)的種類
從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見。總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。二、總結(jié)的內(nèi)容
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等三、總結(jié)的寫法1、標(biāo)題
文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《××局19××年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。
文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。
雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:《知名教授上講臺教書育人放異彩××大學(xué)德育工作總結(jié)》。2、正文
前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價(jià)。開頭力求簡潔,開宗明義。
主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來。
結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。
四、寫好總結(jié)需要注意的問題
1.一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。忌口語(意思就是說等)。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
工作計(jì)劃寫作格式
一、計(jì)劃的寫作
計(jì)劃是單位或個(gè)人對未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。(一)計(jì)劃的種類
從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種:文件式計(jì)劃:目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)。
寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計(jì)劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計(jì)劃,通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容,有時(shí)輔之適當(dāng)文字說明,使計(jì)劃簡潔明了。計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。
(二)計(jì)劃的寫法
1、標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱(如:學(xué)生分會辦公室201*年4月工作計(jì)劃)。視計(jì)劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分。2、引言計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。3、主體如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問題。
目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實(shí)可行的。
時(shí)限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)行無誤。4、落款在正文右下方署名署時(shí)即可。
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福建農(nóng)林大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院
09-10學(xué)年XXX工作計(jì)劃【標(biāo)題二號黑體居中加粗】
【正文小四宋體1.5倍行間距】
一、指導(dǎo)思想:【副標(biāo)題小三宋體加粗】
(即寫明制定計(jì)劃的總依據(jù)。要概述以下內(nèi)容:制定計(jì)劃的依據(jù)、根據(jù)、目的和意義;完成計(jì)劃的重要性、必要性,即:情況分析。)
二、工作安排:
(即寫明為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度)
(一)工作目標(biāo)
(即目標(biāo)指一定時(shí)期內(nèi)要完成的任務(wù)和完成任務(wù)應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)要求,即做什么[工作任務(wù)和要求]。)
(二)工作措施
(即完成任務(wù)應(yīng)采用的具體方法)
(三)工作步驟
(即工作的程序和時(shí)間安排,即怎樣做)
(1)…..(2)…..(3)…..
……..….
三、執(zhí)行希望:
(指出完成計(jì)劃的希望、號召)
【落款】
署名(制定計(jì)劃的單位名稱)
時(shí)間(計(jì)劃通過的日期,如二○○九年十一月一日)
勵(lì)精圖治謀發(fā)展團(tuán)結(jié)*******
人文學(xué)院**部**學(xué)年工作總結(jié)【主標(biāo)題二號黑體居中加粗,副標(biāo)題小二黑體右對齊加粗】
【正文小四宋體1.5倍行間距】
在這一年的工作中*********,在***領(lǐng)導(dǎo)下/在***關(guān)注下/在***指導(dǎo)下/在***監(jiān)督下/在***支持下/在***幫助下/在***協(xié)助下,我部門**********認(rèn)真貫徹***精神,堅(jiān)持……方針,團(tuán)結(jié)拼搏,積極配合****在*****方面取得了較大的成績,現(xiàn)具體匯報(bào)如下:
一、工作回顧和總結(jié):【副標(biāo)題小三宋體加粗】
(一)加強(qiáng)思想道德建設(shè),增強(qiáng)**意識,提高**素質(zhì),********
****************************
(二)加強(qiáng)組織建設(shè),完善各項(xiàng)制度,***
***************************
(三)***************
****************************
(1)在***方面取得突出業(yè)績。事情的發(fā)生、經(jīng)過和結(jié)果是這樣的:……。(2)協(xié)助***領(lǐng)導(dǎo)完成……工作,受到各方表揚(yáng)和好評。事情的發(fā)生、經(jīng)過和結(jié)果是這樣的:……。
(3)完成***日常工作,比上一年有了明顯的進(jìn)步。事情的發(fā)生、經(jīng)過和結(jié)果是這樣的:……。
(4)在***方面進(jìn)行了創(chuàng)新。事情的發(fā)生、經(jīng)過和結(jié)果是這樣的:……。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在……共同努力下,本年度獲得***獎(jiǎng)、***獎(jiǎng)……
以上成績的取得,歸功于領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo),歸功于同志們的密切配合,歸功于……
二、存在的不足:
(一)…..
(二)…..(1)…..(2)…..(3)…..(三)
三、工作展望
【落款】
署名(撰寫總結(jié)的單位名稱)時(shí)間(總結(jié)完成的日期,如二○○九年十一月一日)
**部******活動(dòng)總結(jié)
【標(biāo)題二號黑體居中加粗】
【正文小四宋體1.5倍行間距】
第一部分:寫明此次活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、過程、參與的人、意義以及所起到
的效果等主要內(nèi)容。
第二部分:總結(jié)活動(dòng)的全過程,回顧本部門所分配到的和所完成的任務(wù),引出下
文的具體工作總結(jié)。
第三部分:具體地列出該部門在此次活動(dòng)中各個(gè)不同階段的工作
任務(wù),可以分為一下三個(gè)步驟:、前期準(zhǔn)備2、活動(dòng)過程;3、后期工作。(這部分內(nèi)容的概述,有的應(yīng)該比較簡單概括,有的則應(yīng)比較詳細(xì)地羅列出來。需要列點(diǎn)說明時(shí)用到的序號,從大到小的序號排列格式為:一、(一)、1、(1)、)
第四部分:綜合以上部門所完成的工作,在肯定部門所做的成績的基礎(chǔ)上,做好
全面的自我反思與檢討,從中總結(jié)出部門在工作過程中的不足之處,并認(rèn)真吸取其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便以后能夠更好地完成分配的任務(wù)。最后要根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。即對該部門以后的工作有更高的展望和更進(jìn)一步的定位。
【落款】
署名(撰寫總結(jié)的單位名稱)
時(shí)間(總結(jié)完成的日期,如二○○九年十一月一日)
注:寫活動(dòng)總結(jié)的注意點(diǎn):
(一)一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、
得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
(二)條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也
不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
(三)要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,
寫作時(shí)要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要?/p>
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