XX物業(yè)公司培訓工作計劃
200×年公司培訓要點
一、管理人員的培訓
1.時間;0×/15---0×/30;2.課時:8---10小時;3.內(nèi)容:
管理的基礎(chǔ)知識,一小時,劉衛(wèi)國;公司人事制度,二小時,杜敏敏;崗位說明書解釋,一小時,羅春亮;公司考核管理制度,一小時,劉衛(wèi)國;分組討論會,一小時,全體人員。二、操作人員培訓
1.時間;0×/15---0×/30;2.課時:2---4小時;3.內(nèi)容:
員工守則,一小時,黃月耀;崗位說明書解釋,一小時,羅春亮;公司考核管理制度,一小時,劉衛(wèi)國;專業(yè)知識簡捷,一小時,劉衛(wèi)國分組討論會,一小時,全體人員。三、公司培訓動員大會1.時間:0×/17;2.地點:另定;
3.人員:全體員工;4.大會議程:主持人:羅春亮;議程:
宣布大會開始;羅春亮;宣布培訓計劃;羅春亮;培訓動員講話;黃月耀;代表講話;
公司領(lǐng)導講話;劉衛(wèi)國。
《員工培訓計劃》
一個公司的經(jīng)營成敗,人的問題是關(guān)鍵,如何
提高員工的素質(zhì),是公司內(nèi)部建設(shè)的重點,也是公司能否持續(xù)發(fā)展的要素之一。為了提高員工的視野,企業(yè)公司的品牌,全面提升公司的管理水平,必須學習借鑒外部的先進經(jīng)驗,結(jié)合本公司實際情況,將好的做法,好的理念引進我公司,本著因人而異,因地制宜的原則,從公司的建設(shè)和員工的實際需求出發(fā),提出相應(yīng)的培訓計劃下。
一、培訓方式:
1、公司第一次培訓以公司為單位全員培訓集中授課,分工種討論。
2、請外來企業(yè)人員講課。(時間另定)
3、在授課、討論后管理人員需書面考核。其它人員由經(jīng)理,管理員平時口頭不定期考核。
4、今后零星新進人員由業(yè)務(wù)經(jīng)理實行先培訓后上崗。5、今后每年要按工種每人需輪訓一次。
6、管理人員專業(yè)人員除內(nèi)部培訓外,同時選送去專門單位授課,取得上崗證、電梯操作證等必須證明。二、培訓要求:
培訓是一項有計劃的連續(xù)性的工作。根據(jù)公司人員組成情況來看,各類人員均缺乏必要的足夠的專業(yè)知識,服務(wù)意識、市場意識。同時受老體制影響較深,在素質(zhì)觀念
等方面轉(zhuǎn)化相對較慢,同時也缺乏各級管理人員,因此培訓、培養(yǎng)人才的工作刻不容緩。
通過培訓提高員工的專業(yè)技能,團隊合作技能,強化員工的奉獻精神,促進物業(yè)管理的發(fā)展,總結(jié)創(chuàng)造出適合學校的一套物業(yè)管理理論和實踐經(jīng)驗。培訓按工種要有一個基本,需達到的要求。
1、管理員:熟知崗位責任制,提高管理能力,處理問題能力,協(xié)調(diào)能力及工作責任心。
2、保安員:熟知崗位責任制,落實防盜,防火措施、建立值班、巡視維護區(qū)域公共秩序等制度、配置必要的器具、設(shè)施。
3、保潔員:熟知崗位責任制,按規(guī)定完成定時、定量的保潔清掃任務(wù)。
三、培訓時間安排:
3月19日下午3:00時4、30,(地點另定)(星期三)出席對象:全體員工。
內(nèi)容:1、動員職工培訓計劃,重要意義等;(劉經(jīng)理)
2、宣講《員工手冊》(黃月耀)
4、本公司物業(yè)管理的要求,標準、應(yīng)知應(yīng)會;(羅春亮)5、3月21日,下午3、00時(地點另定)(星期五)分工種討論,提高認識。
3月26日:管理員書面考核;(羅春亮)其它人員由經(jīng)理隨機口頭考核;(時間不限)
專業(yè)人員講課時間另定。
四、注意事項:
a)培訓必須一人不漏。
b)職工自學原則上利用業(yè)余時間,如需占用工作時間,
須經(jīng)經(jīng)理同意,報公司總經(jīng)理審批。
c)外出培訓必須有相應(yīng)結(jié)業(yè)證書,方可報銷費用,d)員工培訓結(jié)束,并取得相應(yīng)證書,應(yīng)報辦公室備案。
辦公室做好存擋工作。
上海交達德律風物業(yè)有限公司
200×年3月
培訓提綱
一、管理的基礎(chǔ)知識
1.管理的定義(什么叫科學管理);2.管理的基本循環(huán):PDCA;
3.管理的注意事項:明確目標;明確規(guī)劃。
明確計劃;監(jiān)督執(zhí)行調(diào)整。
4.管理者應(yīng)具備素質(zhì):
a)敬業(yè)精神b)專業(yè)知識c)管理能力
d)奉獻精神e)創(chuàng)新精神f)品質(zhì)良好
二、基層管理
1.基層的定義?_____直線、職能中無職能的部分。2.基層管理?_______圍繞生產(chǎn)/服務(wù)而形成的一套現(xiàn)場作業(yè)管理。
3.基層管理的主要任務(wù)_____現(xiàn)場作業(yè)管理。4.基層管理的要素:
1.人員2.成本3.任務(wù)
4.組織等管理5.工作目標6.客戶服務(wù)7.信息與反饋
5.基層管理原則
1.明確職責2.權(quán)利委讓3.全員管理4.工作服從5.對人的管理6.標準化作業(yè)的方法
a)語言行為規(guī)范b)安全工作知識化c)環(huán)境標準化
d)服裝標識標準化e)工作秩序標準化7.如何當好領(lǐng)班(作業(yè)長)
a)通過公正、準確的判斷和積極的行為,樹立充分的權(quán)威,使部下保持對自己的信賴;
b)通過對日常工作的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,降低成本;c)除了對工作規(guī)律的掌握外,還要實行“以人為本”的管理,維持崗位紀律,樹立工作積極性,懂得做人工作的藝術(shù)。
d)充分發(fā)揮“權(quán)利委讓”的作用,獨立處理解決問題的能力。
e)不斷提高管理方法、協(xié)調(diào)能力,加強與客戶的溝通,建立良好的客戶關(guān)系。f)注意信息的搜集與反饋。
g)充分了解職工,發(fā)揮他們的積極性。
擴展閱讀:XX物業(yè)公司201*年終工作總結(jié)
XX物業(yè)公司201*年工作總結(jié)
XX物業(yè)公司于201*年12月18日成立,在集團的領(lǐng)導下,以打造精品物業(yè)服務(wù)為目標,全體員工積極轉(zhuǎn)變思想觀念,齊心協(xié)力,狠抓服務(wù)標準落實,有條不紊開展開盤和交樓工作,狠抓制度建設(shè)、隊伍建設(shè)、維保修等重點工作,夯實了物業(yè)管理基礎(chǔ)。
一、201*年的工作總結(jié)如下:(一)四大指標完成情況
1.維保修完成率逐月提高,11月份達到64%,全國排名前五,年平均完成率達41.24%,業(yè)主投訴少,全年無群體性事件,充分維護了公司品牌。
2.針對入住率低項目偏遠現(xiàn)狀采取多種形式催繳物業(yè)費,物業(yè)費收繳率逐月轉(zhuǎn)好。
3.物業(yè)安全管理方面,全年除一個項目在9月份發(fā)生安全事件外,均未發(fā)生任何安全事件。
4.認真落實物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標準,11月該項指標排名全國第二。(二)維保修管理工作
1.完成情況:截止201*年12月31日,XX公司已交樓項目維保修工作平穩(wěn)有序進行,其中XX累計報修1892戶,共17581條,總完成1543戶,已完成14528條;XX累計報修476戶,共9255條,總完成427戶,已完成8555條;XX累計報修1006戶,共10509條,總完成761戶,已完成8462條。
2.嚴格落實集團各項維保修制度,通過及時組織學習、考試,每個人熟悉操作流程和相關(guān)規(guī)定,在日常管理中嚴格按要求開展工作,杜絕弄虛作假,201*年維保修操作上違規(guī)極少。
3.組建備維修隊,嚴把維保修人員招聘關(guān),所有人員均報分公司審核,合理設(shè)置維保修隊架構(gòu),細化分工。
4.各項目進行任務(wù)分解,指標量化,嚴格考核,制訂了《物業(yè)維保修管理工作的考核辦法》,對不能完成周目標的物業(yè)服務(wù)中心進行考核。
5.注重過程監(jiān)控,每天開會梳理問題,及時掌握維保修實況。6.共性問題,集中及時解決,提前足量備好維保修材料。(三)交樓工作
201*年XX公司交樓工作一直有序開展,未發(fā)生任何群體事件,妥善處理各類投訴,400投訴100及時完成,很好維護公司品牌,多次收到業(yè)主贊譽,收到錦旗多面。
1.XX首期應(yīng)交樓戶數(shù)為1200戶,截止12月31日成功交樓總戶數(shù)為1034戶,二期應(yīng)交樓1414戶,截止12月31日成功交樓總戶數(shù)為1069戶,三期應(yīng)交樓379戶。
2.XX于201*年12月1日開始首期交樓,首期應(yīng)交樓戶數(shù)為700戶,截止12月31日成功交樓總戶數(shù)為544戶,二期應(yīng)交樓790戶,截止12月31日成功交樓總戶數(shù)為410戶。
3.XX首期應(yīng)交樓戶數(shù)為587戶,截止12月31日成功交樓總戶數(shù)為363戶。4.XX名都、XX、XX自201*年12月30日開始交樓。(四)人事與行政管理工作1.人事管理工作
(1)加強招聘工作。公司及各物業(yè)服務(wù)中心全力拓寬招聘渠道,采取網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘等多種招聘方式,將大量管理人員和基層員工充實到物業(yè)分公司各崗位,管理崗位(秩序維護部除外)本科率98.79。
(2)嚴格執(zhí)行公司制度,做好考勤管理工作,未發(fā)生考勤違規(guī)問題。(3)嚴格控制員工流失率,每個項目每月排名,流失率約8%。2.行政管理工作
(1)加強飯?zhí)霉芾,對日常管理中存在問題及時整改,未發(fā)生較大問題。(2)加強資產(chǎn)管理,交樓后項目管理資產(chǎn)較多,維保修材料增多,針對管理存在問題我們及時整改,目前納入管理及檢查重點。
(3)加強檔案管理工作,設(shè)立獨立的檔案室,由專人管理。各物業(yè)服務(wù)中心重要檔案按年度提交分公司檔案室統(tǒng)一管理,使得各類檔案歸檔完整。
(五)監(jiān)察管理工作
1.加大分公司檢查考核力度,每月綜合檢查一次,不定期專項檢查,嚴格考核。
201*年分公司監(jiān)察管理部針對9個項目(3個已交樓項目,3個年底交樓項目,2個開盤銷售階段項目)進行月度綜合檢查并通報排名,嚴格考核,嚴抓整改落實。對發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象進行通報,并督促物業(yè)服務(wù)中心及時整改。1-12月累計檢查問題2680項,截止本月累計整改完成2612個(含同類子項)督促整改完成率為97.4%。
2.組織并完成了NC收費和維保修系統(tǒng)方面4次大型培訓,通過課堂現(xiàn)場講解及課下實操演練,集中測試等一系列方法,較好完善NC收費系統(tǒng)培訓工作、規(guī)范費用錄入流程及對外經(jīng)營項目收費標準,確保NC收費系正常上線運行。
3.完成400監(jiān)察熱線投訴及其他較大投訴24起,并跟進回訪,完成率100%,回訪率100%。
4.完善監(jiān)察管理制度,規(guī)范日常操作流程。根據(jù)集團相關(guān)制度,編寫客服中心常規(guī)周期性工作安排表;推行內(nèi)部層級檢查管理制度及分公司督辦工作制度;并結(jié)合項目特點,針對交樓項目修訂《前臺服務(wù)管理工作規(guī)范》等相關(guān)管理制度。整理了物業(yè)法律法規(guī)文庫并下發(fā)各物業(yè)服務(wù)中心學習使用并每半年更新一次,修訂并統(tǒng)一分公司已交樓項目日常物業(yè)運作表格并下發(fā),讓處在不同階段的每位員工的工作流程清晰,有章可循。
(六)培訓工作
1.201*年的培訓工作是根據(jù)《XX物業(yè)公司人才培養(yǎng)方案》、《上崗培訓操作指引》、《培訓管理考核實施細則》等制度來完善XX物業(yè)公司的三級培訓體系(分公司一級,物業(yè)服務(wù)中心二級,部門三級),實施各項培訓計劃。全年原計劃開展585項培訓,實際實施668項,培訓計劃完成率為114.19%,總培訓課時1052個課時(未將制度學習、上崗培訓等計算在內(nèi)),其中一級培訓136.5個課時,二、三級培訓915.5個課時,合計培訓人次9039。另共派出10名員工參加當?shù)卣畽C構(gòu)組織的考證培訓,總計發(fā)生8140元的培訓費用。分公司每
月通過員工訪談、電話調(diào)查、現(xiàn)場查看原始記錄等方式跟進培訓實施情況,測評培訓效果,并加大了培訓考核力度,共考核2278元。
2.本年度上崗培訓和新員工培訓工作,較往年有了較大的進步,運轉(zhuǎn)良好。新員工入職先由部門負責人通過傳幫帶、發(fā)放閱讀資料、跟崗實習等方式進行3-7天的上崗培訓,檢驗合格后再安排獨立上崗。所有新員工轉(zhuǎn)正前均須參加分公司統(tǒng)一組織的新員工培訓。通過年度培訓滿意度調(diào)查顯示,員工對這兩項培訓普遍表示滿意。
其他內(nèi)容詳見《XX物業(yè)公司201*年培訓工作總結(jié)》(七)客服管理工作
1.優(yōu)化客服部人員結(jié)構(gòu)。通過一年左右培養(yǎng),201*年提拔部分優(yōu)秀人員滿足交樓項目人員需求,目前客服部人員整體素質(zhì)較好。
2.加強日常客服培訓工作。物業(yè)服務(wù)中心每周對各部門員工進行業(yè)務(wù)知識、服務(wù)工作專項培訓,實施每天“早晚會”制度,力求強化員工的精品意識、服務(wù)意識,提高各崗位的工作積極性、主動性。
3.加強保潔公司監(jiān)管。各項目嚴格按合同對外委單位監(jiān)管,對在崗保潔人數(shù)每日2次清點,保潔質(zhì)量不達標均給予處罰。
(八)工程管理工作
切實做好已交樓項目的日常工程管理工作,目前,已交樓的XX設(shè)施設(shè)備基本正常運轉(zhuǎn),發(fā)電機、水泵等設(shè)施設(shè)備都嚴格按制度要求進行定期檢查、保養(yǎng),部分遺留問題正在積極與地產(chǎn)工程部和廠家聯(lián)系處理,確保交樓項目不因設(shè)施設(shè)備問題影響業(yè)主生活,影響公司品牌。
(九)安保管理工作
1.日常安保管理。狠抓隊伍作風紀律建設(shè),規(guī)范對新聘保安員的封閉式培訓,對新隊員進行為期一周的上崗培訓,經(jīng)部門經(jīng)理考核合格后再納入常規(guī)上班。定期召開員工座談會,關(guān)注員工思想動態(tài),組織軍事會操等活動,豐富員工業(yè)余生活,降低保安流失率。
2.及時消除安全隱患,確保小區(qū)業(yè)主財產(chǎn)安全,對交樓期間存在安全隱患
積極與地產(chǎn)工程部溝通封閉園區(qū),加強對施工單位人員進出管理。
3.配合營銷部門及時處理現(xiàn)場突發(fā)事件多次,維護銷售秩序。(十)隊伍建設(shè)情況
1.嚴把招聘關(guān),從源頭上純潔隊伍,保證隊伍的綜合素質(zhì)。
目前,截止201*年12月30日,XX分公司在冊人數(shù)658人,管理人員本科率約98%。在簡歷篩查、面試、背景調(diào)查規(guī)范流程,層層把關(guān),從源頭上排除不利于團隊建設(shè)的因素。
2.精心培育員工,充實人才梯隊。分公司完善了培訓管理體系,與各物業(yè)服務(wù)中心通力合作,共同做好新員工入職培訓和上崗培訓,對全員加強企業(yè)文化培訓和各種應(yīng)急演練。對管理人員側(cè)重加強制度學習,要求對集團、物管中心及分公司下發(fā)的制度文件在一周之內(nèi)學習完畢,保證100%的學習率,分公司通過電話調(diào)查和資料審查等方式抽查學習效果,并建立了課件庫和試題庫,對重要制度全部編輯成試題,通過開展制度考試檢驗管理人員對制度的學習和掌握情況。
3.整頓員工隊伍,提升人員素質(zhì)。分公司加大員工考核力度,嚴肅工作紀律,加強對日常重點工作的考評,獎優(yōu)罰劣,大力推行重點事項督辦制來跟進重點工作進度,并對最終完成結(jié)果進行評定,截止201*年12月,分公司共問責15人次,問責比例10.4%;物業(yè)服務(wù)中心問責584人次,平均問責率10.58%。
4.每月召開視頻會傳達集團最新制度和政策,及時了解管理要求,充分了解企業(yè)文化,同時對存在違規(guī)現(xiàn)象及時通報,引以為戒,警鐘長鳴。
(十一)其它重大事件等XX保安中隊長集體辭職事件。二、存在的問題及解決思路
(一)管理人員對制度的理解不夠深入,執(zhí)行力度欠缺。
解決思路:分公司制訂制度學習與考核方案,定期對管理人員強化學習完指定制度,每個季度對學習過的制度進行一次閉卷筆試,對不及格的人員嚴格考核。監(jiān)察管理部結(jié)合月度綜合檢查,對各物業(yè)服務(wù)中心的制度執(zhí)行情況進行
監(jiān)督,并加大考核力度。
(二)團隊建設(shè)有待加強,中層崗位缺編,基層員工流失率較大,員工普遍缺乏行業(yè)經(jīng)驗,業(yè)務(wù)技能和管理水平有待提升。
解決思路:
1.拓寬招聘渠道,擴大招聘信息的覆蓋面,提高招聘效率,同時嚴把招聘關(guān),嚴格執(zhí)行公司的用人要求。對內(nèi)實行管理人員競聘上崗制,做到公平公正、任人唯賢。
2.對基層員工嚴抓上崗培訓、新員工入職培訓和部門每月不少于2課時的在崗培訓。201*年計劃至少開展兩次“送培訓下項目”的主題培訓巡講活動及廉政培訓,并組織一次物業(yè)管理基礎(chǔ)知識競賽。同時選拔一批素質(zhì)較高、有培養(yǎng)潛質(zhì)、學歷較高的員工作為儲備人才通過課堂講授、外派參觀學習、輪崗鍛煉、導師輔導等多種方式進行持續(xù)的理論與實操培訓,對現(xiàn)有管理人員繼續(xù)加強制度學習,并通過組織觀看管理視頻、交流講座等方式促進管理技能的提升,全方位地促進人才梯隊建設(shè)。
(三)獎懲體系不完善,激勵與考核力度不夠。
解決思路:完善內(nèi)部獎懲機制,完善考核標準,根據(jù)集團考評,在三月份完善所有管理人員考評機制。
三、201*年度工作展望
隨著交樓項目的增多和員工隊伍壯大,我們將由逐個突破轉(zhuǎn)移到全面提升、整體發(fā)展上來,尤其要在團隊建設(shè)、經(jīng)營管理、維保修服務(wù)質(zhì)量、制度執(zhí)行等方面狠下功夫,加強各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)工作,特別是現(xiàn)場管理工作,確保服務(wù)水平能上一個新臺階。
(一)繼續(xù)加強隊伍建設(shè),做好春季招聘工作和日常招聘,加大內(nèi)部培養(yǎng)力度,人才梯隊可持續(xù)發(fā)展,加大對不正之風處罰力度;
(二)圓滿完成201*年交樓工作及維保修工作,進一步規(guī)范操作,及時整改,確保無群體性事件發(fā)生,維保修完成率平均為50%以上;
(三)積極配合銷售活動,營造良好的銷售環(huán)境,宣傳好物業(yè)品牌形象;
(四)規(guī)范工程管理,及時解決遺留問題,保證小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備正常運行,完好率98%,責任事故發(fā)生率為0。
(五)開源節(jié)流,節(jié)能降耗,交樓項目開展多種經(jīng)營項目,增加創(chuàng)收,同時做好日常成本控制。
(六)全面落實新標準化體系文件,規(guī)范日常物業(yè)服務(wù),各項管理指標位于全國前列。
XX物業(yè)公司正視不足、吸取教訓、開放思路,對工作做出全面規(guī)劃和重點部署,力爭在新的一年里,全體員工上下一心,努力拼搏、不斷提升物業(yè)服務(wù)水平,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司品牌建設(shè)作出貢獻。
XX物業(yè)有限公司XX分公司
201*年1月15日
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