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國(guó)內(nèi)商務(wù)旅行計(jì)劃

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國(guó)內(nèi)商務(wù)旅行計(jì)劃

項(xiàng)目十二:

國(guó)內(nèi)商務(wù)旅行計(jì)劃

一、人員安排:錢總經(jīng)理二、計(jì)劃安排

制表人:李秘書填寫日期:9月10日

出差城市時(shí)間主要工作及任務(wù)9月26日晚到達(dá)上海,整理27日參加展覽會(huì)資料備注9月27日參加第六屆中國(guó)(上海)國(guó)際醫(yī)療器械展覽會(huì),主要宣由分公司劉經(jīng)理接待9月28日視察分公司的經(jīng)營(yíng)狀況并召開會(huì)議總結(jié)分公司本年度前三個(gè)季度的工作情況并安排布置最后一季度的銷售任務(wù)。9月29日早到達(dá)南京.9月29日視察分公司的經(jīng)營(yíng)狀況并開會(huì)召開會(huì)議總結(jié)分公司本年上海9月26日--28日傳公司剛推出的麻醉機(jī)系列產(chǎn)品,開拓華東市場(chǎng)。南京9月29日度前三個(gè)季度的工作情況并安排布置最后一季度的銷售任務(wù)。9月29日晚返回武漢三、交通工具

1、旅行工具:飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)2、停留地的交通工具:轎車四、房間預(yù)訂

上海速8酒店608房間五、物品準(zhǔn)備

1、證件類:身份證,名片,機(jī)票,簽證等

2、資料類:公司產(chǎn)品資料,行程費(fèi)用和會(huì)議計(jì)劃,會(huì)見人員的名單及背景,會(huì)議主題等3、日常品:信用卡(包括差旅費(fèi)用、現(xiàn)金),手機(jī),筆記本,活動(dòng)日程表,雨傘等4、私人物品:備用眼鏡,替換衣物,襪子,洗漱用品,藥品等5、還有筆記本電腦六、費(fèi)用情況

1、機(jī)票往返220+290+780=1290元

2、房間商務(wù)間518元每晚每間,計(jì)518*3=1554元3、會(huì)務(wù)費(fèi)(包括餐飲費(fèi),旅游費(fèi)等)1000元七、注意事項(xiàng)

1、上海28號(hào)天可能有雨,注意保暖

由分公司李經(jīng)理接待旅行計(jì)劃表

姓名:職位:部門:錢某辦公室出差地點(diǎn):武漢上海南京武漢總經(jīng)理201*年9月26日3854元出差起止時(shí)間:預(yù)計(jì)費(fèi)用:9月29日出差事由:參加第六屆中國(guó)(上海)國(guó)際醫(yī)療器械展覽會(huì)。視察分公司的經(jīng)營(yíng)狀況并召開總結(jié)會(huì)議。

審核:日期:

審批:日期:商務(wù)旅行日程表武漢上海南京武漢201*年9月26日9月29日(周三至周六)9月26日星期三(晴)下午17:00由公司專車送往武漢天河國(guó)際機(jī)場(chǎng)下午17:45乘坐MU2507次航班前往上海晚上19:15到達(dá)上海,由分公司劉經(jīng)理接機(jī),入住已預(yù)訂好的上海速8酒店608房間晚上20:00與劉經(jīng)理在酒店共進(jìn)晚餐,并了解分公司的基本情況(公文包內(nèi)的一號(hào)文件內(nèi)附該公司概括,可事先進(jìn)行了解)9月27日星期四(晴)上午9:30參加第六屆中國(guó)(上海)國(guó)際醫(yī)療器械展覽會(huì)宣傳公司剛推出的麻醉機(jī)系列產(chǎn)品,開拓華東市場(chǎng),需用文件在公文包中。中午12:00與李某共同進(jìn)餐下午15:00參加第六屆中國(guó)(上海)國(guó)際醫(yī)療器械展覽會(huì),并宣傳公司剛推出的麻醉機(jī)系列產(chǎn)品,開拓華東市場(chǎng),需用文件在公文包中。晚上19:00與同行朱某某董事長(zhǎng)在酒店209包廂會(huì)面(已預(yù)訂,朱董事長(zhǎng)愛好文學(xué)及古典音樂,可適當(dāng)做些了解,以便于溝通)9月28日星期五(晴轉(zhuǎn)陰小雨)上午9:30與分公司經(jīng)理視察分公司的經(jīng)營(yíng)狀況中午12:00與分公司經(jīng)理共進(jìn)午餐。下午15:00與分公司經(jīng)理及員工召開總結(jié)會(huì)議,需用的文件在公文包中。晚上19:30參加分公司聯(lián)歡會(huì)。9月29日星期六(晴)

上午8:20乘坐8L9936次航班前往南京,機(jī)票由李秘書事先安排妥當(dāng)上午9:20到達(dá)南京祿口國(guó)際機(jī)場(chǎng),由分公司經(jīng)理接機(jī)上午10:00與分公司經(jīng)理視察分公司的經(jīng)營(yíng)狀況中午12:00與分公司經(jīng)理共進(jìn)午餐。下午15:00與分公司經(jīng)理及員工召開總結(jié)會(huì)議,需用的文件在公文包中。晚上19:30乘坐HU9936次航班返回武漢,機(jī)票由李秘書事先安排妥當(dāng)晚上20:10到達(dá)武漢天河國(guó)際機(jī)場(chǎng),由公司司機(jī)小陳接機(jī)國(guó)外商務(wù)旅行計(jì)劃

一、人員安排:曾副總經(jīng)理

二、制表人:李秘書填寫日期:9月10日出差城市時(shí)間主要工作及任務(wù)9月27日中午到達(dá)北京(中轉(zhuǎn)),將停留2小時(shí),在某飯店就餐。到達(dá)英國(guó)倫敦時(shí)間上午10:459月27日9月28日29日到美國(guó)某醫(yī)療集團(tuán)位于英國(guó)倫敦的總部參觀考察并1.由分公司黃經(jīng)理與給醫(yī)療集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理Mr.Shepherd商談醫(yī)療影像診斷設(shè)備的合接待2.現(xiàn)在英國(guó)使用夏令時(shí)與中國(guó)相差7小時(shí)備注英國(guó)倫敦三、交通工具:1、旅行工具:飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)2、停留地的交通工具:轎車

四、房間預(yù)訂:英國(guó)倫敦Quilon米其林酒店608房間五、物品準(zhǔn)備

1、證件類:身份證,名片,機(jī)票,簽證,護(hù)照,黃皮書等

2、資料類:公司產(chǎn)品資料,行程費(fèi)用和會(huì)議計(jì)劃,會(huì)見人員的名單及背景,會(huì)議主題等3、日常品:信用卡(包括差旅費(fèi)用、現(xiàn)金),手機(jī),筆記本,活動(dòng)日程表,雨傘等4、私人物品:備用眼鏡,替換衣物,襪子,洗漱用品,藥品等5、還有筆記本電腦六、出國(guó)商務(wù)旅行的手續(xù):

1、撰寫出國(guó)申請(qǐng):事由;路線(所在國(guó)名);日程安排;人數(shù);附相關(guān)說明。2、辦理護(hù)照:攜相關(guān)證件和照片去公安機(jī)關(guān)或相關(guān)機(jī)構(gòu);填寫有關(guān)卡片和申請(qǐng)表;仔細(xì)檢查護(hù)照并簽字。3、辦理簽證:因公出國(guó)可不簽證,但因私需簽證(曾副總需辦簽證);交護(hù)照并填簽證表;檢查簽證;辦理《國(guó)際預(yù)防接種證書》(黃皮書,憑護(hù)照和簽證到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生檢疫部門進(jìn)行衛(wèi)生檢疫和預(yù)防接種后領(lǐng)取黃皮書,仔細(xì)檢查一遍)

4、辦理出境登記卡:憑護(hù)照、戶口簿、居民身份證辦理。5、訂購(gòu)機(jī)票:需出示護(hù)照并仔細(xì)查對(duì)機(jī)票。6、辦理保險(xiǎn):通過代理人直接由保險(xiǎn)公司安排。

7、出行前準(zhǔn)備:編制旅行方案;了解外匯信息,辦理兌換;隨身物品;相關(guān)文件;相關(guān)證件;了解所去國(guó)背景資料。

8、出入境:邊防檢查;海關(guān)檢查;安全檢查;健康檢查。七、費(fèi)用情況:

1、機(jī)票往返12280元

2、房間商務(wù)間518元每晚每間,計(jì)518*5=2590元3、會(huì)務(wù)費(fèi)(包括餐飲費(fèi),旅游費(fèi)等)50000元

3

---10月2日作事宜。9月30日視察分公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。10月1日上午在倫敦觀光旅游,下午乘機(jī)回國(guó)。10月2日返回武漢旅行計(jì)劃表姓名:職位:部門:曾某辦公室出差地點(diǎn):武漢英國(guó)倫敦副總經(jīng)理201*年9月27日19590元出差起止時(shí)間:預(yù)計(jì)費(fèi)用:10月2日出差事由:參觀考察美國(guó)某醫(yī)療集團(tuán)位于英國(guó)倫敦的總部。視察分公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。審核:審批:日期:日期:

商務(wù)旅行日程表武漢英國(guó)倫敦武漢201*年9月27日10月2日(周四至周二)9月27日星期四(晴)上午8:40由公司專車送往武漢天河國(guó)際機(jī)場(chǎng)上午9:20乘坐CA8215次航班前往北京(中轉(zhuǎn))下午11:20到達(dá)北京,將停留2小時(shí),到已預(yù)訂好的飯店就餐下午13:30乘坐CA937次航班前往英國(guó)倫敦,機(jī)票由李秘書事先安排妥當(dāng)英國(guó)時(shí)間10:45到達(dá)英國(guó)倫敦,由分公司經(jīng)理接機(jī),到已預(yù)訂好的酒店就餐休息9月28日星期五(晴)上午9:00到美國(guó)某醫(yī)療集團(tuán)位于英國(guó)倫敦的總部參觀考察并與給醫(yī)療集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理Mr.Shepherd商談醫(yī)療影像診斷設(shè)備的合作事宜。需用文件在公文包中。中午12:00與李某共同進(jìn)餐下午15:00到美國(guó)某醫(yī)療集團(tuán)位于英國(guó)倫敦的總部參觀考察并與給醫(yī)療集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理Mr.Shepherd商談醫(yī)療影像診斷設(shè)備的合作事宜。需用文件在公文包中。晚上19:00與Mr.Shepherd在酒店209包廂會(huì)面(已預(yù)訂,Mr.Shepherd愛好文學(xué)及古典音樂,可適當(dāng)做些了解,以便于溝通)9月29日星期六(晴)上午9:00到美國(guó)某醫(yī)療集團(tuán)位于英國(guó)倫敦的總部參觀考察并與給醫(yī)療集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理Mr.Shepherd商談醫(yī)療影像診斷設(shè)備的合作事宜。需用文件在公文包中。中午12:00與李某共同進(jìn)餐下午15:00到美國(guó)某醫(yī)療集團(tuán)位于英國(guó)倫敦的總部參觀考察并與給醫(yī)療集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理Mr.Shepherd商談醫(yī)療影像診斷設(shè)備的合作事宜。需用文件在公文包中。晚上10:00參加美國(guó)某醫(yī)療集團(tuán)開party慶祝合作成功。9月30日星期日(晴)上午9:30與分公司經(jīng)理視察分公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。中午12:00與分公司經(jīng)理共進(jìn)午餐。下午15:00與分公司經(jīng)理視察分公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。

10月1日星期一(晴)上午在英國(guó)倫敦觀光旅行下午乘坐CA9936次航班前往北京(中轉(zhuǎn))10月2日星期二(晴)凌晨4:55到達(dá)首都國(guó)際機(jī)場(chǎng),已預(yù)訂好的酒店就餐休息上午11:30乘坐CA8215次航班返回武漢,機(jī)票由李秘書事先安排妥當(dāng)上午14:10到達(dá)武漢天河國(guó)際機(jī)場(chǎng),由公司司機(jī)小吳接機(jī)注意事項(xiàng)1、英國(guó)的禁忌:不能加塞英國(guó)人有排隊(duì)的習(xí)慣;去盥洗室要說去“100號(hào)”;不能問女士的年齡。2、英國(guó)大型舞會(huì)一般在晚間10時(shí)左右開始。

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錢總經(jīng)理李國(guó)內(nèi)商務(wù)旅行計(jì)劃

1.出差時(shí)間:201*年9月27日~201*年9月29日啟程日期:201*年9月26日下午4:00返程日期:201*年9月29日晚7:00

2.接站安排:26日晚由上海分公司秘書部王奕負(fù)責(zé)接站,準(zhǔn)備接站所需物品及

交通法工具,并提前為錢總經(jīng)理食宿做出安排。

29日早晨去往南京開會(huì),備接站所需物品及交通法工具,由南京分公司行政部張也接站,并提前為錢總經(jīng)理食宿做出安排。

29日晚返回呼和浩特,由總公司秘書部李云負(fù)責(zé)接站,并準(zhǔn)備車輛,將錢總經(jīng)理送回家。如錢總經(jīng)理有事不能直接回家,另.

3.出差路線及住宿安排:武漢上海南京武漢●9月26日~9月28日期間入住上海云海酒店

●9月27日參加第6屆中國(guó)(上海)國(guó)際醫(yī)療器械展覽會(huì)●9月28日視察上海分公司,并與負(fù)責(zé)人及全體員工開會(huì)

●9月29日視察武漢分公司,并與負(fù)責(zé)人及全體員工開會(huì)

4.會(huì)晤計(jì)劃

日期9月27日9月28日9月29日時(shí)間一天一天一天地點(diǎn)上海市會(huì)議中心上海分公司南京分公司人員錢總經(jīng)理及社會(huì)各界參會(huì)人員錢總經(jīng)理及分公司人員錢總經(jīng)理及分公司人員5.交通工具選擇:武漢上海(飛機(jī))上海南京(磁懸浮列車)

南京武漢(飛機(jī))

6.攜帶文件:1.關(guān)于新推出的麻醉系列產(chǎn)品的具體介紹;

2.關(guān)于上海和南京兩個(gè)分公司經(jīng)營(yíng)狀況的具體資料;3.錢總經(jīng)理要進(jìn)行的演講稿以及當(dāng)?shù)氐闹改稀?/p>

7.天氣狀況:近幾天來,上海、南京天氣都為晴天,并且空氣質(zhì)量較

好,適宜外出等活動(dòng)。

8.差旅費(fèi)用:出差所需費(fèi)用到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取。錢總經(jīng)理國(guó)內(nèi)商務(wù)旅行旅程表

日期9月26日具體時(shí)間15:36~18:0018:008:30~12:00912:00~14:30月27日14:30~18:0018:00以后8:30~12:00912:00~14:30月28日14:30~17:30交通工具地點(diǎn)事項(xiàng)從家出發(fā)到武漢天河國(guó)際機(jī)場(chǎng)備注公司派車呼和浩特公司派車上海從機(jī)場(chǎng)到所住飯店(云海飯店)參加展覽會(huì),宣傳公司剛推出的麻醉劑系列產(chǎn)品休息并就餐參加展覽會(huì),宣傳公司剛推出的麻醉劑系列產(chǎn)品就餐并進(jìn)行一些活動(dòng)視察上海分公司具體經(jīng)營(yíng)狀況,并進(jìn)行討論午餐及休息在張經(jīng)理組織下,與全體員工開會(huì)乘坐磁懸浮列車去南京視察視察南京分公司具體經(jīng)營(yíng)狀況,并進(jìn)行討論就餐后休息上海會(huì)展公司派車中心中心附近公司派車餐廳上海會(huì)展公司派車中心用餐后回公司派車酒店休息公司派車上海分公司公司派車附近餐廳上海分公公司派車司磁懸浮列車去南京視察18:30~20:308:00~12:00南京分公公司派車司公司派車附近餐廳912:00~14:00月29日14:30~17:30公司派車南京分公司在張經(jīng)理組織下,與全體員工開會(huì)20:00~23:30飛機(jī)返回武漢晚上乘MU421次航班回武漢

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