公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：201*年8月21日10:00-12:00會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室

參加人員：

生產(chǎn)部：林小剛、向國(guó)、曾華、陳建東、吳芳、梁全銷(xiāo)售部：林部

主持人：梁全記錄人：吳芳

會(huì)議內(nèi)容：

就目前銷(xiāo)售部與生產(chǎn)關(guān)于訂單、生產(chǎn)作業(yè)及財(cái)務(wù)收款問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)。

生產(chǎn)公司方面提出如下要求：

1、訂單下單作業(yè)一定要按之前協(xié)商好的標(biāo)準(zhǔn)合同格式進(jìn)行，明確寫(xiě)上客戶/工程名稱(chēng)（全稱(chēng)）、產(chǎn)品名稱(chēng)、防火等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量（面積）、開(kāi)向、顏色及所需要提供的配件、特殊工藝、交貨日期等。廠方的生產(chǎn)作業(yè)及產(chǎn)品配送均以合同記載內(nèi)容為依據(jù)；

2、訂單如需修改或補(bǔ)充，可通過(guò)書(shū)面的工作聯(lián)系單進(jìn)行修正；

3、請(qǐng)銷(xiāo)售公司按照合同規(guī)定，如期付款；

4、月未及時(shí)同財(cái)務(wù)對(duì)賬，如期辦理好每一個(gè)合同訂單的結(jié)算；

5、要求銷(xiāo)售部指定人員以做到及時(shí)跟生產(chǎn)做好準(zhǔn)確下單、產(chǎn)品配送、對(duì)賬、及辦理款項(xiàng)的結(jié)算事宜。

銷(xiāo)售公司方面：

1、送貨單編號(hào)不連續(xù)、產(chǎn)品標(biāo)簽不齊全、鎖孔開(kāi)向不對(duì)

2、包裝膜提早脫落，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，尺寸規(guī)格有出入，工期如何保證，木門(mén)配件不齊，有些產(chǎn)品工藝需改進(jìn)。

生產(chǎn)公司答復(fù)：

1、送貨單編號(hào)從8月22日開(kāi)始改正，責(zé)任人：業(yè)務(wù)調(diào)度吳芳。

2、9月1日后出廠的產(chǎn)品，產(chǎn)品標(biāo)簽、包裝膜、產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格做到齊全且

符合合同要求的標(biāo)準(zhǔn)，木門(mén)配件會(huì)在送貨單上寫(xiě)明數(shù)量，請(qǐng)銷(xiāo)售公司在收貨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。責(zé)任人：鋼門(mén)車(chē)間主管陳建東，木門(mén)車(chē)間主管向國(guó)。

3、鎖孔開(kāi)向、生產(chǎn)工藝、工期請(qǐng)?jiān)诤贤�上明確注明，如有改動(dòng)通過(guò)工作聯(lián)系

單進(jìn)行協(xié)調(diào)。責(zé)任人：鋼門(mén)車(chē)間主管陳建東，木門(mén)車(chē)間主管向國(guó)。

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公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文

公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

XX年第37期簽發(fā)人：

會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日（星期一）上午9時(shí)

會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室

主持人:邵衍偉

參加人員:***、***、***及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等

記錄人：***

會(huì)議內(nèi)容

本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。

公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。3、目前，公司外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)，140多人，希望公司各部門(mén)根據(jù)各自的職能，對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

3、立豐公司要采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查，杜絕類(lèi)似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：

1、國(guó)慶期間，雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò)，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

工程管理、計(jì)劃等部門(mén)要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。

2、為啟動(dòng)送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過(guò)，要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。

4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題。

5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí)，避免損壞。三、內(nèi)部管控方面：

1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛；生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn)備；下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，專(zhuān)款專(zhuān)用，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問(wèn)題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門(mén)

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀(jì)要整理：***、***、***

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