頭腦風(fēng)暴會(huì)議記錄
頭腦風(fēng)暴會(huì)議記錄
背景:
C項(xiàng)目是一個(gè)持續(xù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。兩周前,項(xiàng)目的一個(gè)重要里程碑剛剛結(jié)束。為了總結(jié)項(xiàng)目成果,為后續(xù)的工作積累經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)備召開(kāi)一次頭腦風(fēng)暴會(huì)議。
準(zhǔn)備:
頭腦風(fēng)暴會(huì)議目標(biāo):總結(jié)項(xiàng)目中的成功之處,不足之處和意見(jiàn)建議;會(huì)議組織:一個(gè)會(huì)議協(xié)調(diào)人和全部項(xiàng)目參與人員;
道具:3M隨意貼三種顏色的紙條若干,分別用來(lái)收集不同經(jīng)驗(yàn):成功之處,不足之處和意見(jiàn)建議;
會(huì)前:將項(xiàng)目的重要過(guò)程文檔,Email發(fā)送給參會(huì)人員。大家會(huì)前先醞釀和思考,從三個(gè)方面準(zhǔn)備自己的總結(jié):成功之處,不足之處和意見(jiàn)建議;
實(shí)施:
會(huì)議進(jìn)行分為三個(gè)階段:回顧項(xiàng)目進(jìn)展情況(預(yù)熱),大家在紙條上寫(xiě)下各自的總結(jié)(實(shí)行),對(duì)總結(jié)進(jìn)行歸類(lèi),合并和優(yōu)先排序(整理)
(1)回顧情況。會(huì)議協(xié)調(diào)人介紹,包括項(xiàng)目背景,項(xiàng)目目前狀態(tài),項(xiàng)目取
得的成果,項(xiàng)目中出現(xiàn)的一些重大事項(xiàng),項(xiàng)目的未來(lái)計(jì)劃。介紹中,需要說(shuō)明的是,協(xié)調(diào)人需要站在中立的立場(chǎng),不偏不倚,既不夸大成果,也不回避問(wèn)題,也不針對(duì)項(xiàng)目中的人發(fā)表評(píng)論,對(duì)事不對(duì)人。介紹的語(yǔ)氣平和,穩(wěn)重,不夾帶個(gè)人情緒和感情色彩。介紹中,有必要適當(dāng)停頓,詢問(wèn)參會(huì)人員有沒(méi)有疑問(wèn)之處,確認(rèn)后繼續(xù)介紹。
(2)各自總結(jié)。介紹完成后,協(xié)調(diào)人提醒,每個(gè)人獨(dú)立把自己的總結(jié)寫(xiě)下
來(lái),規(guī)定在20分鐘內(nèi)完成總結(jié)?偨Y(jié)的內(nèi)容也需要注意,不應(yīng)該針對(duì)某個(gè)人,而是針對(duì)具體的事情。重點(diǎn)是提出問(wèn)題,解決問(wèn)題的方案可以提出建議,也可以提交給管理層。總結(jié)的三個(gè)方面分別寫(xiě)在不同顏色的隨意貼上:紅色成功之處,綠色不足之處,藍(lán)色意見(jiàn)建議;
(3)整理結(jié)果?偨Y(jié)出來(lái)的結(jié)果有幾種情況:A.重疊,不同的人可能提出
的總結(jié)是同一個(gè)方面的;B.不在本次項(xiàng)目范圍內(nèi),如果提出的總結(jié)組織層面的問(wèn)題,就不在討論之列;C.有待澄清!皽贤ú粫场边@個(gè)問(wèn)題,就需要澄清,是項(xiàng)目組內(nèi)人員溝通不暢?還是項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目干系人溝通不暢?結(jié)果整理時(shí),可以由會(huì)議協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)讀出來(lái),讓大家進(jìn)行判斷,不清楚的地方,請(qǐng)?zhí)岢鲞@項(xiàng)總結(jié)的人來(lái)進(jìn)行澄清。對(duì)于不足之處和意見(jiàn)建議,還是進(jìn)行高,中,低的優(yōu)先級(jí)排序,分辨出哪些需要重點(diǎn)改進(jìn),哪些可以從緩。
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頭腦風(fēng)暴會(huì)議
會(huì)議名稱(chēng):頭腦風(fēng)暴會(huì)議
會(huì)議時(shí)間:201*年10月24日星期六會(huì)議地點(diǎn):308室記錄人:王超
出席與列席人員:王晶劉國(guó)慶王超李野鮑學(xué)良缺席人員:無(wú)主持人:劉國(guó)慶
會(huì)議監(jiān)督人員:王晶王超簽字:主要議題:
1.尋找項(xiàng)目收益(市場(chǎng)定位)。2.我的財(cái)富在那里?
3.我的財(cái)富如何獲得(項(xiàng)目程序)。4.獲得財(cái)富的最佳途徑等等。發(fā)言記錄:
第一項(xiàng)議程:王超認(rèn)識(shí)所有議會(huì)人員
第二項(xiàng)議程:由主持人發(fā)布發(fā)言順序,明確議題即春節(jié)將至,最忙碌的職業(yè)或行業(yè)有哪些?引言:
1.我們做什么項(xiàng)目?2.項(xiàng)目獲利者有誰(shuí)?3.項(xiàng)目受益者是誰(shuí)?4.項(xiàng)目收益點(diǎn)有哪些?5.項(xiàng)目實(shí)施方式如何改進(jìn)?6.項(xiàng)目權(quán)責(zé)明確。7.項(xiàng)目利益分配。8.項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間表。
9.項(xiàng)目跟進(jìn)監(jiān)督人選舉(差額)。10.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選舉。11.項(xiàng)目培訓(xùn)方式確立。
12.總結(jié)會(huì)議成果,回顧發(fā)言、程序及內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容:
一.由王晶簡(jiǎn)單介紹一下什么是“媒體”。1.部門(mén)所屬關(guān)系;2.讀者群是哪些?3.發(fā)行量;4.發(fā)行渠道;
5.“平行線”:采集-加工-發(fā)行6.專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ);7.報(bào)價(jià)技巧。
二.參與人自由討論發(fā)言:春節(jié)將至,什么職業(yè)或行業(yè)最忙碌?1.發(fā)言:
李野:吃的、喝的、用的、超市、美容美發(fā)機(jī)構(gòu)、牙科診所、證券公司等等。鮑學(xué)良:酒店、商場(chǎng)、旅游景點(diǎn)、旅行社、電影院、手機(jī)賣(mài)場(chǎng)、滑雪場(chǎng)、保險(xiǎn)公司等等。
王晶:禮品店、家電商場(chǎng)、健身房等等。
劉國(guó)慶:票務(wù)中心、禮儀花點(diǎn)、蛋糕店、酒店、旅館、肯德基和麥當(dāng)勞作為有償刊登(換)等等。王超:婚紗影樓、地產(chǎn)等等。2.具體行業(yè)細(xì)分:吃的:
李野:各粘豆包生產(chǎn)廠、腌制食品、速凍食品、餃子、冰激凌鮑學(xué)良:東北山特產(chǎn)品、哈爾濱紅腸劉國(guó)慶:一手店、哈達(dá)水果批發(fā)市場(chǎng)、糖果。
注:王晶補(bǔ)充“餃子粉”,化義冷飲和秋林食品以及綠色食品;用的:
李野:服飾(皮草專(zhuān)賣(mài)店、大世界、金太陽(yáng));廚具專(zhuān)賣(mài)(陶瓷)。鮑學(xué)良:建設(shè)鞋城、手機(jī)店、電腦(船舶電子大世界、百腦匯以及神州、聯(lián)想、戴爾、華碩等電腦專(zhuān)賣(mài))。
劉國(guó)慶:珠寶公司(周大福、東祥、捷夫)、商場(chǎng)。
王晶:家居(紅旗、東方家園、百安居、中馬路、海城材料市場(chǎng));華美金店。喝的:
李野:阿城酒業(yè)(玉泉、龍江龍酒廠)。鮑學(xué)良:老百干。
王晶:匯源果汁、娃哈哈、雙城(三得利酒廠);五常(哈特、雙星啤酒);奶制品(搖籃牌);萬(wàn)家寶。劉國(guó)慶:茶;咖啡。超市:李野:家樂(lè)福。鮑學(xué)良:世紀(jì)聯(lián)華。劉國(guó)慶:沃爾瑪、好又多。王晶:中央紅、樂(lè)買(mǎi)。美容美發(fā)機(jī)構(gòu):李野:狼(江北)。鮑學(xué)良:奧派。劉國(guó)慶:開(kāi)宇。
王晶:道外“女王美容美發(fā)”。健身機(jī)構(gòu):李野:仁武會(huì)館。
鮑學(xué)良:新陽(yáng)路家樂(lè)福所屬會(huì)館。王晶:恒祥、麥肯樂(lè)、人和、美麗方舟。牙科診所:
李野:(通過(guò)衛(wèi)生部門(mén)查詢尋找衛(wèi)生部門(mén)合作伙伴)酒店:
李野:“華旗”連鎖酒店。
鮑學(xué)良:“如家”、“七天”、“禧龍”連鎖酒店。商場(chǎng):
李野:新一百、麥凱樂(lè)、曼哈頓、大世界、金安國(guó)際、中央商城、玉泉鎮(zhèn)滑雪場(chǎng)。
鮑學(xué)良:松雷、百盛、萬(wàn)達(dá)、遠(yuǎn)大、金太陽(yáng)。旅游景點(diǎn):
李野:太陽(yáng)島、虎園、玉泉狩獵場(chǎng)、松峰山、極地館。鮑學(xué)良:兆麟公園、龍塔、亞布力滑雪場(chǎng)。劉國(guó)慶:冰雪大世界、北方森林公園。王晶:都市高爾夫球場(chǎng)。旅行社:
李野:東方國(guó)旅、中山、哈爾濱旅行社、黑龍江國(guó)際旅行社、哈爾濱華融旅行社、哈爾濱鳳凰旅行社。鮑學(xué)良:康輝國(guó)旅。
劉國(guó)慶:天馬、黑龍江青年旅行社、海外旅行社、新世紀(jì)旅行社、中國(guó)旅行社、俄風(fēng)情旅行社、金太陽(yáng)、航空國(guó)際、四季國(guó)際、報(bào)答國(guó)際、省教育國(guó)際、航空假日旅行社。電影院:
李野:新天地、新東北、華臣、北方、哈爾濱電影院。鮑學(xué)良:萬(wàn)達(dá)、金安、亞細(xì)亞。王晶:文化宮哈鐵電影院。手機(jī)賣(mài)場(chǎng):李野:華濱、福成。鮑學(xué)良:新天天。劉國(guó)慶:凌志、北斗。王晶:中郵普泰。保險(xiǎn)公司:
鮑學(xué)良:人壽(平安、國(guó)壽、人保、新華、太平、泰康、陽(yáng)光)。禮品店:
李野:俄羅斯禮品、M-Boss。鮑學(xué)良:花卉市場(chǎng)(溫馨鳥(niǎo)禮品)。王晶:各種禮品公司。家電:
王晶:黑天鵝、國(guó)美、正陽(yáng)、蘇寧。票務(wù)中心:李野:中山航服。
鮑學(xué)良:新陽(yáng)路、陽(yáng)光票務(wù)、建國(guó)、萬(wàn)潤(rùn)。劉國(guó)慶:天鵝票務(wù)。
禮儀花點(diǎn):各地區(qū)均有,數(shù)量巨大。蛋糕店:好利來(lái)、米奇、桃李、秋林。
影樓:金夫人、巴沙新娘、新新娘、凱瑟琳、陽(yáng)光寶貝、維納斯、米蘭。
三.具體分析行情,估算業(yè)務(wù)額計(jì)劃
決議:會(huì)議順利結(jié)束,按照各自估算的業(yè)務(wù)額開(kāi)展工作。李野:各粘豆包生產(chǎn)廠、腌制食品、速凍食品-201*
阿城酒業(yè)(玉泉、龍江龍酒廠)-1000狼(江北)-3000仁武會(huì)館-80
(通過(guò)衛(wèi)生部門(mén)查詢尋找衛(wèi)生部門(mén)合作伙伴)-1“華旗”連鎖酒店-160
新一百、麥凱樂(lè)、曼哈頓、大世界、金安國(guó)際、中央商城、玉泉鎮(zhèn)滑雪場(chǎng)-1000
太陽(yáng)島、虎園、玉泉狩獵場(chǎng)、松峰山、極地館-1000+3000東方國(guó)旅、中山、哈爾濱旅行社、黑龍江國(guó)際旅行社、哈爾濱華融旅行社、哈爾濱鳳凰旅行社-80*5
新天地、新東北、華臣、北方、哈爾濱電影院-3000華濱、福成-80*2
俄羅斯禮品、M-Boss-80*2中山航服-80蛋糕店-3000影樓-3000總計(jì):21200
鮑學(xué)良:建設(shè)鞋城、手機(jī)店、電腦(船舶電子大世界、百腦匯以及神
州、聯(lián)想、戴爾、華碩等電腦專(zhuān)賣(mài))-3000奧派-3000
新陽(yáng)路家樂(lè)福所屬會(huì)館-80
“如家”、“七天”、“禧龍”連鎖酒店-3000松雷、百盛、萬(wàn)達(dá)、遠(yuǎn)大、金太陽(yáng)-80*3兆麟公園、龍塔、亞布力滑雪場(chǎng)-3000康輝國(guó)旅-80
萬(wàn)達(dá)、金安、亞細(xì)亞-80*3新天天-30人壽(平安、國(guó)壽、人保、新華、太平、泰康、陽(yáng)光)-10*7*80鮑學(xué)良:花卉市場(chǎng)(溫馨鳥(niǎo)禮品)-80*5+3000新陽(yáng)路、陽(yáng)光票務(wù)、建國(guó)、萬(wàn)潤(rùn)-80*4蛋糕店-3000影樓-3000
總計(jì):30960
王晶:家居(紅旗、東方家園、百安居、中馬路、海城材料市場(chǎng));
華美金店-6000
匯源果汁、娃哈哈、雙城(三得利酒廠);五常(哈特、雙星啤酒);奶制品(搖籃牌);萬(wàn)家寶-201*+201*道外“女王美容美發(fā)”-1000
恒祥、麥肯樂(lè)、人和、美麗方舟-6000(四個(gè)版)都市高爾夫球場(chǎng)-80中郵普泰-80
黑天鵝、國(guó)美、正陽(yáng)、蘇寧-6000蛋糕店-3000影樓-3000總計(jì):29160
劉國(guó)慶:一手店、哈達(dá)水果批發(fā)市場(chǎng)、糖果-5000
珠寶公司(周大福、東祥、捷夫)、商場(chǎng)-3000+4000茶;咖啡-3000*5+3000*2開(kāi)宇-3000
冰雪大世界、北方森林公園-60天馬、黑龍江青年旅行社、海外旅行社、新世紀(jì)旅行社、中國(guó)旅行社、俄風(fēng)情旅行社、金太陽(yáng)、航空國(guó)際、四季國(guó)際、報(bào)答國(guó)際、省教育國(guó)際、航空假日旅行社-80*4+1000凌志、北斗-80*5天鵝票務(wù)-3000蛋糕店-3000影樓-6000
總計(jì):55720合計(jì):137040四.會(huì)議結(jié)束:
1.主持人發(fā)言:進(jìn)行總結(jié),高度概括了本次會(huì)議的主旨、內(nèi)容和計(jì)劃。2.王晶進(jìn)行小結(jié):明確世界觀、人生觀、價(jià)值觀,以及如何熱愛(ài)媒體職業(yè)和本職工作,如何讓自己盡快投入到工作當(dāng)中。五.體會(huì):參會(huì)人員都表示會(huì)議內(nèi)容深刻、受益匪淺。六.散會(huì)!
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