(次)年度預結算部工作總結[1]

201*年度預結算部工作總結

回顧201*年，預結算部在總裁辦的英明領導和相關部門的全力幫助下順利完成全年的工作和既定任務。在新的一年開端之際對全年的工作進行回顧與總結，并對來年的工作計劃進行展望。

一、

201*年工作回顧

201*年度完成了以下工作內容：

1.完成華東城C地塊臨時用電項目的合同簽訂，確保了華東城一期“三通一平”的實現；

2.完成了華東城籌建處大門及圍墻施工合同訂立，并已完成竣工結算，為本公司正常入駐創(chuàng)造了條件；

3.完成了華東城B、C地塊一期鐵皮臨時圍墻一、二標段施工合同簽訂及竣工結算工作，為華東城正式開工打下基礎；

4.完成華東城一期工程監(jiān)理項目招標工作及監(jiān)理合同的起草與簽訂；5.完成華東城B、C地塊一期樁基工程的招標工作及合同的簽訂；6.完成了華東城一期主次干道路基工程施工招標工作及合同的簽訂，并已完成部分已完工程的結算工作；

7.完成華東城5、7、9、11組團第一次總包招標工作；

8.現已完成30#營銷中心施工招標工作及合同簽訂，并已進入施工階段；9.完成了各項小型施工合同18項及竣工結算10項；

10.目前正在辦理華東城5、7、9、11組團第二次總包招標工作，已完成投標文件的接收工作，等待開標。

11.另外積極完成了多項工程預算工作和領導交辦的各項任務。

二、201*年工作計劃

1、在總裁辦領導下,負責華東城開發(fā)項目的預、結算審核工作；

2、負責組織本部門員工認真熟悉圖紙、施工現場，以便正確進行造價審核和成本控制工作；

3、熟練掌握相關工程定額，熟悉工程預、結算工作流程，運用科學方法審核工程預、結算，并進行造價分析；

4、及時掌握省、市造價管理部門的有關政策文件，收集、分析建筑市場人、材、機信息，掌握施工動態(tài)，根據施工（或竣工）圖、圖紙會審、設計變更、現場簽證等有關資料，做好預、結算審核工作；

5、施工過程中及時收集設計和技術變更以及工程簽證單，依次進行登記編號，及時做好成本增減臺賬作為竣工結算依據；

6、與工程部做好工作銜接，充分理解施工合同，防止不應發(fā)生簽證的施工內容發(fā)生簽證；

7、對預、結算編制中發(fā)生爭議的問題，應及時向有關部門和造價管理部門咨詢，并向領導匯報；

8、不斷豐富工作經驗，提高工作技巧，掌握充足的數字資料，為洽商工作提供切實可行的論據支持；

9、及時進行工程跟蹤，掌握工程進度和已完工程量情況，為工程進度款支付提供依據；

10、學習并掌握工程成本控制方式、方法，積極干預開發(fā)成本，努力降低工程成本支出；

11、積極進行市場調研，記錄工程材料價格資料，認真算好主要材料的當期和基期的價格指數，以便準確進行材料調差；

12、積極完成各種合同的招標和備案工作，在相關部門的協(xié)助下進行合同起草；

13、積極完成各項工程預算工作和領導交辦的各項事務。

三、201*年工作展望

相信新的一年里在公司的全面領導下，華東城的發(fā)展將會蒸蒸日上，華東城的工程面貌將是日新月異。

預結算部201*年1月21日

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預決算部二OO五年度年終總結

預決算部二OO五年度年終總結

二OO五年在公司的正確領導下，在預決算部全體員工的共同努力下，較好地完成了年初制定的任務，對照年初工作目標，總結如下：

一、預結算工作：

1、預結算工作質量：保證預結算的工作質量是預結算工作的前提，無論結算工作遇到的難度有多大，我部預結算人員一直遵循質量第一的原則。預結算工作人員嚴格按合同、法規(guī)、圖紙、簽證單等依據結算，也一直在盡自己的能力復核圖紙、簽證單等內容。預結算工作人員把工作質量與自己的名聲聯(lián)系在一起，他們承諾決不超出ISO質量目標要求。今年我部還實行了部門復審制度，每一份預結算書上交之前由相關專業(yè)人員復核并簽名，進一步保證工作質量。經過投資管理部的二審，事實證明我部預結算人員的一審結算工作質量可達到優(yōu)良標準，由劉文榮結算的保利花園30號樓水電工程二審核減率為1.98‰，由黃劍軍結算的保利國際廣場人工挖孔樁工程二審核減率為0.26‰。

2、預結算工作效率：在保證預結算工作質量的前提下，我部也一直在努力提高預結算工作效率。到今年年初為止，預結算工作積壓非常嚴重，而且有些工作積壓時間長達三、四年，經過今年一年的趕工，啃掉了不少硬骨頭，除施工隊不配合對數外（我部已多次催促施工隊并書面通知），往年積壓的結算工作已基本清理掉。據不完全統(tǒng)計，05年共完成預算80余項共計64181萬

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元，其中包含保利國際廣場土建工程預算審核22280萬元；完成結算114項共計54772.09萬元，其中包含北京大廈最后簽證工程5.565萬元，白云山莊78.87萬元，保利花園12273萬元。

3、存在的問題：預結算工作不能按期完成最大的原因是施工單位不配合對數，而施工單位不配合對數最大的原因又是工程款支付比例過高。另外竣工資料的完善程度、結算依據不足等也是影響預結算工作的主要原因，比如，保利大廈合同約定有些材料結算價格應在施工前由甲方指定并作為結算依據，但實際上只限定了三家品牌卻未指定價格，在材料使用一、二年后再來確定價格將給公司的成本控制工作帶來很被動的局面。二、招投標工作：

1、招投標程序：為了讓招投標工作真正做到公平、公開、公正，今年我部規(guī)范了招投標的操作程序，主要從以下幾個方面體現：

a）合格供方：今年我部嚴格按照合格供方考察程序對合格供方進行考察，工廠在省內的廠家，我部均組織相關專業(yè)人員到工廠實地考察其生產規(guī)模、生產能力、生產設備自動化程度、生產管理情況等內容，并形成《合格供方考察審批表》；工廠在省外的我部從其資質、業(yè)績、行業(yè)知名度等方面審核，并考察大型項目業(yè)績的運行情況，然后形成《合格供方報告》報公司審批，讓合格供方真正跟上我司的品牌發(fā)展。

b）招標文件：今年我部規(guī)范了招標文件的編制工作，杜絕

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了打個電話就讓廠家報價的做法。誰都知道招標文件編制得越詳細、越清楚，招標的結果會越好。我部要求每份招標文件都必須對技術標、經濟標的要求進行嚴密的闡述，只有技術標的要求寫清楚了，才會讓廠家最后給你的東西確實是你所要的東西，只有經濟標的要求寫清楚了，才會真正引起平等的競爭。

c）評標：由于技術標的評定時間較長，且技術標有時部分廠家還需要補充完善，為了盡量縮短經濟標開標后至定標的時間間隔，我部現所有招投標均采用先開技術標并進行技術標的評定，待技術標評定完成后才進行經濟標的開標工作，在此之前經濟標一律由資料室保存。

2、招投標完成情況：為跟進保利國際廣場項目，今年我部對該項目進行了大量的招投標工作，且該項目專業(yè)范圍廣，可以為以后的非住宅項目積累大量的經驗，也將更加完善材料設備的合格供方庫。今年我部共完成招投標任務共計35523.8萬元，其中材料22項，招標金額3537.2萬元，含保利國際廣場管材、幕墻玻璃等項目；設備6項，招標金額1805萬元，含空調主機等；工程招標7項，招標金額30181.4萬元，含保利國際廣場幕墻、電梯、智能化、園林和南海保利皇冠酒店等項目。三、部門建設：

1、職業(yè)道德：職業(yè)道德是每個人做人起碼的準則。對老員工，盡管大家都非常模范遵守職業(yè)道德，但我們并沒有放松思想品德的教育；對新員工，我們更是不斷教育、提醒，年初我部新

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招聘預結算人員3名，無論大會、小會、還是座談，我們都在不停地灌輸保利公司的企業(yè)文化，他們適應很快，現已成為目前我司工程結算工作的主要執(zhí)行者。

因我部是一個非常敏感的部門，需要時刻注意自己的行為，為規(guī)范紀律，我部門制定了不接受施工、材料單位宴請的制度，特別是外出考察時盡量不吃考察單位的飯。我部認為這樣做一可以樹立公司的形象，二可以利于工作的開展，事實證明確實起到了很好的作用。

2、不斷進取的文化氛圍：05年是我部緊張又收獲的一年，大家在忙碌工作的同時，不忘利用業(yè)余時間充實提高自己，今年我部2人取得建造師執(zhí)業(yè)資格、1人取得監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格、2人通過國家統(tǒng)一組織的工程碩士研究生入學資格考試。

3、待解決的問題：由于近期開工的工程項目恒安雅苑、華銳大廈、林海山莊、保利皇冠酒店、濱江東項目、G1-1項目等均屬按實結算項目，人力資源不足的矛盾將逐步顯現出來，我部06年擬增加預結算人員3名、招投標專業(yè)人員1名。四、待改進的工作及改進的建議、措施：

1、總結經驗，招標時及早明確分標范圍并在合同中確定標準，利于成本控制。

工程分標由工程部或項目部統(tǒng)一劃分和控制。因分標時劃分不明確或漏項，給工程進展和成本控制帶來很大困難，例如保利國際廣場項目，在工程進展中盛興幕墻公司要求確認增

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加項目－樓梯間部位鋼結構（由盛興或廣州市二建承做均可）的報價，若不能達到施工單位的預期價格就借故拖延工期，并多次以停工相威脅，致使我部的成本控制工作非常被動，也使工程的進展受到影響。

2、加強和完善設計工作，盡量減少設計修改和變更。定標后修改設計，或施工時更改設計，會出現低價中標，但在工程進展過程中趁機討價還價，致使合同金額和定標時的價格不一致，或結算價和合同價相差較大，影響工程開展和進度，同時也影響造價控制。

3、完善規(guī)范操作程序,明確技術要求，減少因資料不齊引起材料設備招標和詢價工作延誤。

在我部材料、設備招標和詢價定價過程中，由相關技術或工程部門提供或協(xié)調提供技術要求、規(guī)定和圖紙，但往往由于技術要求不能及時準確的提供或圖紙資料不齊或不符合公司規(guī)定（例如無經辦人員的簽字確認等），使得招標和定價的時間延長，或招標不能滿足使用要求。

4、增加現場管理人員的成本控制意識，規(guī)范和完善現場資料、記錄，有利于我司結算和成本控制。

結算時，結算依據通常為竣工圖、符合規(guī)定的設計變更和工程簽證。施工單位報送結算資料時，往往僅申報對其有利的部分，致使工程造價減少的部分一般是不會主動報送的，這方面的成本控制只能依賴于工程現場的資料登記和記錄，因

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對工程施工最熟悉的為現場管理人員，希望對這樣的變更或簽證現場管理人員能給予重點關注并給予我部提示。5、完善招標和合同規(guī)定，減少施工過程中材料、工程項目定價時扯皮。

因公司新開工項目增多，其中大多為按實結算的項目，需要及時指定材料價格。由于合同對象的不同、工程項目不同、專業(yè)不同，使我部在材料定價時需要考慮的輔助費用各不相同，這對于成本控制是非常不利的，一方面使定價標準不能統(tǒng)一，即使是同一項目中，其次有時因與乙方價格分歧使工程進度和進展受到影響。

為解決這一問題，可以在工程招標和合同中明確。例如在招標時明確，工程我司指定的材料價格就是我司從廠家了解到的到工地最低價，不含卸貨，其他費用（含采保、各種管理費等）請各施工單位在投標報價時考慮。

6、逐步完善公司數據庫，為公司項目的建設和決策提供依據。隨著公司各類項目的竣工和結算，我司已有一些工程項目的經驗數據可供新開工項目做參考，我部已充分認識到這些數據的珍貴，但由于人手不足，預結算的經驗數據庫未能及時建立和完善，不能被充分運用，在某種程度上這也是一種浪費，明年我部將抽出時間對已完成項目的結算數據進行整理，建立我司經濟指標的數據庫。

預決算部

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二OO五年十二月二十五日

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