如何進(jìn)行會(huì)議發(fā)言

如何進(jìn)行會(huì)議發(fā)言（講課提綱）

主講：吳俊忠教授一、會(huì)議的幾種類(lèi)型

1、動(dòng)員會(huì)議；2、總結(jié)會(huì)議；3、述職會(huì)議；4、“見(jiàn)面”會(huì)議；5、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議6、慶典會(huì)議；7、一般會(huì)議

二、各種會(huì)議發(fā)言的基本要素

（一）動(dòng)員會(huì)議的發(fā)言1、明確指導(dǎo)思想；2、靈活選擇“開(kāi)場(chǎng)白”；3、闡明背景；4、明確任務(wù)；5、提出要求；6、激發(fā)熱情；7、切忌套話、空話

（二）總結(jié)會(huì)議的發(fā)言

1、明確總結(jié)的內(nèi)涵；2、抓住重點(diǎn)，確定主題；3、簡(jiǎn)要交代背景；

4、以正確的思想理論為指導(dǎo)；5、堅(jiān)持兩點(diǎn)論，克服片面性；6、觀點(diǎn)與事例相結(jié)合。（三）慶典會(huì)議的發(fā)言

1、明確慶典活動(dòng)的性質(zhì)、意義；

2、簡(jiǎn)述慶典活動(dòng)的內(nèi)容及所要達(dá)到的目3、對(duì)慶典活動(dòng)表示祝賀、支持及希望。（四）述職會(huì)議的發(fā)言

1、明確述職的內(nèi)涵；2、明確述職的指導(dǎo)思想：（1）角色怎樣認(rèn)定？（2）功過(guò)如何表述？（3）詳略怎樣確定？3、簡(jiǎn)述工作概況；4、巧述履職情況；

5、結(jié)尾要“居高看低”、“就近望遠(yuǎn)”。

的；（五）“見(jiàn)面”會(huì)議的發(fā)言

所謂“見(jiàn)面”是指新調(diào)單位或新?lián)Q崗位后，在所在單位干部群眾面前的第一次亮相。1、充分認(rèn)識(shí)見(jiàn)面發(fā)言的重要性；2、了解新單位的情況；

3、說(shuō)出聽(tīng)眾最?lèi)?ài)聽(tīng)和最希望聽(tīng)的話；4、展現(xiàn)自己的學(xué)識(shí)才華和個(gè)人風(fēng)格；5、留有余地，不把話說(shuō)得太過(guò)、太滿(mǎn)。（六）經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的發(fā)言

1、把握所介紹經(jīng)驗(yàn)的本質(zhì)與特點(diǎn)；2、突出重點(diǎn)，體現(xiàn)現(xiàn)代觀念意識(shí)；3、語(yǔ)言表述要邏輯嚴(yán)密、條理清楚；4、“經(jīng)驗(yàn)”與“體會(huì)”相融合。（七）一般會(huì)議的發(fā)言

1、把握會(huì)議的主題及目的、要求；2、表明自己的見(jiàn)解和態(tài)度；

3、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格。附錄：

會(huì)議組織的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1、會(huì)議的組織機(jī)構(gòu)（會(huì)務(wù)組；秘書(shū)組）；2、會(huì)議代表的確定與通知；3、會(huì)議材料的準(zhǔn)備；

4、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與申請(qǐng)；5、會(huì)議場(chǎng)所的布置；

6、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓的邀請(qǐng)；7、新聞媒體的邀請(qǐng)與確認(rèn)；

8、會(huì)議實(shí)況錄像與會(huì)議資料保存；9、會(huì)議總結(jié)與會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算和報(bào)帳。

擴(kuò)展閱讀：如何做好會(huì)議發(fā)言

如何做好會(huì)議發(fā)言、講話（討論稿）

我們每個(gè)人幾乎每天都可能參加會(huì)議,而會(huì)議的內(nèi)容和形式

又各式各樣，那么當(dāng)需要我們發(fā)言或講話的時(shí)候,,我們應(yīng)該怎么講呢？這個(gè)問(wèn)題我們經(jīng)常遇到,但大家可能很少地進(jìn)行有條理地總結(jié),下面我就如何做好會(huì)議發(fā)言、講話，談?wù)勛约旱捏w會(huì)和看法:

●會(huì)議之前

1.清楚會(huì)議的議題和形式是什么：.

會(huì)議的議題是會(huì)議中最重要的環(huán)節(jié)，會(huì)議的議題就是通過(guò)會(huì)議來(lái)確定相關(guān)內(nèi)容，所以在會(huì)議前清楚會(huì)議的議題，才能針對(duì)性地把握問(wèn)題。會(huì)議的形式?jīng)Q定會(huì)議發(fā)言的形式，是匯報(bào)會(huì)，還是研討會(huì)，各自有其不同的特點(diǎn)：2.清楚自己在會(huì)議上是主講,還是參與發(fā)言

作為會(huì)議的主講人（或主持人）需要對(duì)會(huì)議進(jìn)行組織，安排和掌握整個(gè)會(huì)議，作為參與會(huì)議的成員發(fā)言要緊扣會(huì)議主題，針對(duì)其他人的發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)3.清楚參加會(huì)議的人員有哪些：

參加會(huì)議的人員成分不同，采取的發(fā)言也應(yīng)該不同，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，應(yīng)該突出重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅；對(duì)同行之間的業(yè)務(wù)交流會(huì)議，應(yīng)把問(wèn)題討論透徹，對(duì)車(chē)間員工的培訓(xùn)應(yīng)采用深入淺出，簡(jiǎn)明扼要的方式。4.清楚會(huì)議的時(shí)間是多少：會(huì)議的時(shí)間也決定了在會(huì)議上講話的方式，時(shí)間短，講話應(yīng)該突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)單明了，時(shí)間長(zhǎng)則應(yīng)該充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和見(jiàn)解�！駮�(huì)議之中

1.自己講的內(nèi)容和方式與會(huì)者是否能夠接受：

盡管自己會(huì)前做了充分的準(zhǔn)備，但有時(shí)在會(huì)議發(fā)言時(shí)聽(tīng)眾反映并不是想象中的那樣投入和熱烈，那么這時(shí)我們就應(yīng)該考慮是否是發(fā)言的內(nèi)容或方式聽(tīng)眾難以接受，應(yīng)該及時(shí)考慮調(diào)整發(fā)言的內(nèi)容和方式，把大家的注意力吸引過(guò)來(lái)。

2.針對(duì)其他的發(fā)言要及時(shí)做出應(yīng)答，控制會(huì)議的整體局勢(shì)：會(huì)議上除了自己發(fā)言外，經(jīng)常還有其他人的發(fā)言，當(dāng)作為會(huì)議的主持（主講人）時(shí)就必須進(jìn)行應(yīng)答，恰倒好處地把握會(huì)議的整體局勢(shì)，不使會(huì)議跑題，使會(huì)議處在受控之中。3.當(dāng)出現(xiàn)意外的情況時(shí)如何做出反映：

在有些會(huì)議上會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)論，甚至?xí)�出現(xiàn)些意料之外的事情，那么這個(gè)時(shí)候就需要我們有冷靜的頭腦和機(jī)智的反映，及時(shí)化解矛盾，將會(huì)議掌握在正常的流程中。

4.當(dāng)自己是參與者的時(shí)候,應(yīng)緊扣會(huì)議主題和結(jié)合其他人的發(fā)言發(fā)表自己的意見(jiàn)：

作為會(huì)議的參與者，應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取主會(huì)者和其他人的發(fā)言，同時(shí)結(jié)合工作發(fā)表自己的意見(jiàn)，而不是當(dāng)擺設(shè)，可以這樣說(shuō)，如果一個(gè)會(huì)議（報(bào)告會(huì)、和領(lǐng)導(dǎo)講話除外），有當(dāng)擺設(shè)的人，那么可以說(shuō)，這樣的會(huì)議是不成功的，在參會(huì)的人員安排上是有問(wèn)題的�！駮�(huì)議以后

1.對(duì)會(huì)議是否達(dá)到預(yù)期的效果要進(jìn)行總結(jié)：

通常，會(huì)議記要就是會(huì)議總結(jié)的一種常見(jiàn)的方式，通過(guò)會(huì)議記要能反映會(huì)議是否達(dá)到預(yù)期目的。2.對(duì)會(huì)議中的不足要進(jìn)行反�。�

會(huì)議之后，往往大家經(jīng)常對(duì)會(huì)議進(jìn)行議論，這也是反省的一種方式，成功的會(huì)議應(yīng)該是讓參加會(huì)議的每個(gè)人，都明確會(huì)議的主題，了解自己應(yīng)該承擔(dān)的工作，而不成功的會(huì)議則是會(huì)后大家誰(shuí)也不清楚開(kāi)會(huì)的目的和自己應(yīng)該做什么。

工程院石凌201*年6月27日

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