怎么在會議上發(fā)言

怎么在會議上發(fā)言（原文及譯文)Howtomakecommentsinmeetings

Almosteveryonelikestoexpresshim/herself.Justlookatthepopularityofblogs.Makingcommentsand/orcriticismofwhatotherssayisaclosesecond.Inscholasticendeavors,Onecanwrite“l(fā)etterstotheeditor”tocommentonpublishedarticles.Somejournalevenhave“discussion”sectionfollowingeacharticledevotedtothispurpose.Morefrequently,audienceinameetingaregivenQ&Atimefollowingthepresentationofeachpaperinasessiontoletpeoplecommentonthepaper.

Asidefromlegitimateinquiries,makingacommentservesotherpurposes:1Itletsthereadertoventhis/herangerorfrustration.Oritshowssupportfortheopinionexpressed.Thisformismostprevalentinanonymouscommentsforblogarticles.Wewon"tdwellonthem.

2Ithelpstoillustratefurtherthecontentofthepresentationforotherreaderandtheaudience

3Showofftheknowledgeandexpertiseofthecommentator.

#2and#3arelegitimategoalsandrepresentalargepercentagesofallcommentsbutareratherdifficulttocarryout.Donecarelessly,itbackfiresonthepersonmakingthecommentsandleavesabadimpressionofhimorherontheaudience.Yetinmanymeetings,Icontinuouslyseepeoplemakesuchfoolishremarkswiththehopethattheyareimpressingothers(出風頭).

Thepointisthattoaccomplisheither#2or#3requiresthatyouunderstand

completelytheessenceofwhattheauthor/presenteristryingtosayBUTthepresenterislackingtheskilltoconveythecontent.Youontheotherhand,knowabetterwayofmakingthepointandcandoitorallyinnomorethanacoupleofsentences(一針見血).Thisisatasknoteasilydoneinrealtimenorcanitbedoneforeverypresentation.Butifdoneproperly,boththeauthorandtheaudiencewillbeimpressedbyandgratefultoyou.

WhatIrecommendforyoungscholarseagertomakeanameforhimselfistopracticesilentlywhatIsaidintheaboveparagraphforeachpresentationyouattendinameeting(butdon"tactuallydoit).Thispracticehasmanyvirtuesotherthanmakingyouknown.Firstitforcesyoutocutawayallkindsofnoiseandchaffandgetattheessenceofapaper/presentationquickly.Inthesedaysofinformationoverload,tobeabletoquicklydecidetherelevanceofanitemisabig

advantage.Second.Tobeabletore-organizeapresentationinrealtimegivesyoupracticetoreactquicklytoquestionsandcommentsonyourownpresentationwhenthetimecomes.Thirdly,tobeabletobebriefandto-the-pointisaskillworthcultivatinginyourcareer.Lastly,tosensewhatotherswantedtobutwasnotabletoconveyandsayitclearlyandsuccinctlyforhimisthemarkofagoodlistener/speaker.

Inshort,Iamnotrecommendingthatyougetupandcommentonevery

paper/presentationyouattend(foryouwillbecomeaboreveryquickly),butlistentoeverypresentationasifyouaregoingtowiththeitalicizedparagraphaboveinmind.

Mostofuswillonlyhaveafewtrulygoodideasinlife.Theaboverecommendedpracticewillhelpyoutopublicizeyourideaswhenthetimecomes.

LetmerecallapersonalincidentyearsagoatameetingintheUS.AnEnglishspeakercamewithasetoftransparenciesinFrench(thisisbeforethedaysofPPTandLCDprojectors).HisexcuseisthathehadjustgavethepresentationinParisanditis“convenient”forhim(i.e.,heislazy)tousethesametransparencieseventhoughhewillbespeakinginEnglishtoanEnglishspeakingaudience.MyreactionisthatthisiseitherdisrespectfortheaudienceorhewantstoshowoffhisknowledgeoftheFrenchlanguage.Eithercaseisinappropriate.SoIwaiteduntiltheQ&Aperiod,stoodup,andsaid(inChinesefollowedwithtranslationsofcourse)“IaskedthequestioninChinesebecauseitismore“convenient”formetodoso.”ThisbroughtdownthehouseandIreceivedastandingovation.Imayhavemadeanenemybutwonmanyfriendsinthemeantime.

Althoughthisisanon-technicalexample,itdoesillustratethepointIamtryingtomakeconcerning“Makingcomments

怎么在會議上發(fā)言？

很少有人不喜歡表達自己。只要看看博客的流行程度你就知道了。每時每刻都有人在評論或者批評別人的文章。在學術工作中，你可以通過寫“編讀往來”來評論已經發(fā)表的文章。一些期刊甚至在每篇文章后面都專設了“討論”部分，目的也在于此。而更常見的情況是，會議聽眾在每篇論文報告后的問答時間里有機會就報告的內容發(fā)表評論。發(fā)表評論除了提出一些合理的問題外，還有其他一些目的：

1．讀者可以借機宣泄自己的憤怒或挫折感，也可以表達對作者觀點的支持。這種形式在博客的匿名評論中最為普遍。我們這里暫且不談。2．它有助于向其他讀者和聽眾進一步闡明講話的內容。3．炫耀評論人自己的知識和專業(yè)水平。

第二點和第三點都是無可非議的，在所有的評論中，這兩者占了大多數，不過，要實現起來還是有相當的難度。評論者一不留心就會事與愿違，給其他聽眾留下壞印象。然而在許多會議上，我還是不斷看到有人因為想出風頭而作出愚蠢的評論。

我想說的是，要實現第二點或者第三點，你必須完全理解作者或報告人想表述但卻因缺乏相應技巧而無法傳達給讀者的問題本質。另一方面，你還要比報告人表達得更好，能夠通過口頭表達就一針見血地闡明問題。當時立即要實現這一切并不是件容易的事情，而且也不是每個報告都可以進行這樣的評論。但是，如果你做得恰如其分，就會給作者或者聽眾留下深刻的印象，而且他們會為此感謝你。

我建議那些非常希望盡快打出名氣的年輕學者們，在參加每次會議報告時，都默默地按照我在上一段中所說的實踐一下（但不是實際去做）。這種訓練除了能讓你成名外，還有其他好處。首先，它迫使你排除各種干擾，迅速弄清論文或報告的本質。在當前這個信息過剩的時代，如果你能迅速決定信息的相關性就會占有很大的優(yōu)勢。其次，如果你能夠邊聽邊整理報告，就有機會在自己作報告時，對別人的提問和評論作出快速反應。再次，簡明扼地表達自己是非常值得努力掌握的職業(yè)技巧。最后，如果您能夠感覺到別人想說卻說不明白的內容，然后言簡意賅地替他表達出來，這表明你是一個很好的聽眾或演講人。

簡而言之，我不是在建議你站起來對每篇論文或每個報告評論一番（因為這樣做你很快就會討人厭），而是，把上面斜體段落的內容銘記于心，在傾聽每個報告的時候就好像你真的要發(fā)表評論似的。

大多數人終其一生也不過只有為數不多的幾個真正好的想法。上文建議的練習方法會幫助你在機會終于降臨的時候，把自己的想法推銷出去。

我回憶起多年前在美國的一次會議上親身經歷。一位講英語的人使用了一套法語玻璃幻燈片（這是在PPT和液晶投影儀之前的用具）。他的理由是他剛剛在巴黎做了這個報告，盡管他是用英語演講，而且下面的聽眾也講的是英語，他用同樣的幻燈片比較“方便”一些（也就是說他很懶）。我當時的反應是要么此人對聽眾不尊重，要么他想炫耀自己的法語。但無論如何這么做都是不恰當的。因此，我等到問答時間的時候站了起來（先用中文然后用英語翻譯了一下），我說：“我用中文問問題因為這對我而言更‘方便"。”我的舉動博得了滿堂喝彩，大家起立為我鼓掌。也許這樣做我多了一個敵人，但同時贏得了許多的朋友。

盡管這是一個非專業(yè)性的例子，但它確實能夠說明我在“如何發(fā)言”這個問題上想要表達的觀點。（科學網任霄鵬譯何姣校）

擴展閱讀：員工在公司工作會議上如何發(fā)言

今天是6月3日，按照慣例召開公司全系統5月份月度經營形勢分析會。出席今天會議的有公司董事長xx同志。參加會議的有：各分公司部門負責人以上人員，總公司部門副總以上人員。會議時間半天，會議議程主要有四項：

第一項議程是培訓。我們專門請到了人保壽業(yè)管處經理，高級講師xx為本次會議做“人身險產品與產品政策”；

第二項議程是會議報告。主要是兩個，計財部的盧京做5月份的經營形勢分析報告；業(yè)管部的吳起家做5月份的業(yè)務運行分析報告；第三項議程是經驗分享。安排了兩個單位分別是xx分公司和公司市場開發(fā)部就項目開拓與市場開發(fā)談工作體會；

第四項議程是領導訓勉。會議最后，我們請公司董事長xx同志就六月份工作和雙過半做重要工作指示。

今天的會議，時間緊，議程多，精神重要，請大家集中精力，遵守會議紀律，確保會議取得圓滿成功！

下面，會議進行第一項掌聲有請xx老師為我們授課。感謝xx老師為我們講授了一堂很精彩的人身險產品課程。講授很生動，深入淺出，說明xx老師對課程做了充分的準備。同時在授課過程中，也展示了人保壽險從201*年到201*年，六年六大步，從201*年的8億元到201*年的800億元，實現百倍的增長，這種領先國內保險市場的營銷精神。成功是有方法的，這堂課，給了我們很多啟發(fā)：在中盛國際戰(zhàn)略轉型，發(fā)展拐點出現的時候，我們應該有什么樣的思考！會議進行第二項是兩個專題報告時間。請大家認真聆聽。六月份的工作對照兩個報告，我們的主攻方向和主戰(zhàn)場在哪里？帶著問題聽報告。

會議進行第三項是經驗分享時間。兩個報告，特點各異，但有一點是相同的，那就是在今年拓渠道調結構的過程中，這兩個單位是如何貫徹實施總公司的戰(zhàn)略部署的。公司的工作安排是一樣的，匹配的資源也是一樣的，時間也都是半年。為何這兩個單位做出了讓我們感到驚喜的工作成績。三人行必有我?guī)�。不同的工作結果反映不同的工作過程和工作方法。希望大家以空杯的心態(tài)聽聽這兩個報告。會議進行第四項，讓我們用熱烈的掌聲有請xx總為大家做重要工作指示。

謝謝xx總語重心長的工作訓勉。在會議即將結束之際，我想就如何領會今天的會議精神，領會xx總的工作指示再給大家講幾點提示：

第一，從經紀保費與傭金看，要看到壓力！今年1-5月，公司實現經紀保費x.x億元，傭金收入xxxx.x萬元，傭金率為x.x%。經紀保費同比去年有較大增幅，說明工作效率很高，但傭金率沒有實現等幅增長，傭金率不到7%，說明效益很低。如果我們不能在高效率的經營中實現高效益的收入，長此以往各分公司的業(yè)務經營就會出現困境。因為總公司的考核體系中有兩個指標是捆綁的：業(yè)務收入與效益指標。我們必須明白一個道理：業(yè)務單元是總公司的效益貢獻單位，沒有效益的市場存在就沒有意義！

第二，從系統內外的合作成果看，要看到動力！我們經常講系統內外的合作，是講在整合資源形成多元盈利格局，實現合作共贏的條件優(yōu)越性方面，系統內是一家人，目標一致，溝通成本低，業(yè)務獲取成本低；系統外，全市場化運作，競爭激烈，業(yè)務獲取成本高。但15月的合作成果看:人保系統內的傭金率僅為x.xx%，外部系統的業(yè)務傭金率卻達xx.x%，效益是系統內合作的20倍！公司的經營策略沒有問題，有問題的是各業(yè)務單位在業(yè)務合作過程中的操作走樣了。如果外部系統的合作更有成效，我們?yōu)槭裁床恢鞴ネ獠肯到y的業(yè)務合作？動力在外部市場！

第三，從主要合作保險公司的傭金率來看，要看到能力！今年15月，在市場競爭加劇，行業(yè)監(jiān)管趨緊，營銷體制受到法律拷問的情況下，大牌保險公司越來越看重同保險經紀公司合作。平安保險公司的傭金率為xx.xx%，同時，經紀公司進入壽險領域，有利可圖，傭金率高達xx%。檢點我們的銷售隊伍，我們在六年的成長中，對于壽險產品的銷售駕馭技能越來越高，我們有開拓壽險市場領域獲取高效益的能力。這是我們應該調整的業(yè)務發(fā)展方向。以上觀點僅供參考，會后請各分公司各部門要認真學習領會董事長的講話精神，狠抓6月份的各項工作任務，落實好工作措施，確保實現雙過半目標，七月我們再相聚北京防火柵欄門有機防火堵料無機防火堵料電纜防火堵料寧波至潮州貨運專線！會議到此結束，謝謝大家！文章來源蓮山課件

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