期末總結(jié)表彰大會策劃

貴州大學(xué)明德學(xué)院

土木工程系協(xié)辦單位：土木系團(tuán)總支學(xué)生會201*

春季學(xué)期期末總結(jié)表彰大會

策劃書

主辦單位：土木系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室

貴州大學(xué)明德學(xué)院土木工程系201*春季學(xué)期期末總結(jié)表彰大會

一、活動背景及意義

隨著本學(xué)期的漸漸結(jié)束，我們在歡樂愉快的學(xué)習(xí)氛圍中又即將度過完美的一個學(xué)期，同時也代表著我們即將登上另一個臺階，在高三學(xué)生將要進(jìn)行高考之際，代表著又將有大批的同學(xué)加入大學(xué)的校園里，同時也將有大批的大學(xué)畢業(yè)生離開學(xué)校去實現(xiàn)他們的理想，為此，此次總結(jié)表彰大會不只是對我們在校學(xué)生的表彰及鼓勵，也是對大四畢業(yè)生最后的總結(jié)，表彰。

二、活動主題

期末總結(jié)暨表彰大會

三、活動準(zhǔn)備

1.與會人員：貴州大學(xué)明德學(xué)院土木工程系全體輔導(dǎo)員及學(xué)生。2.時間，地點：貴大蔡家關(guān)校區(qū)小禮堂。

3.組織宣傳：將由辦公室牽頭，其他各部門配合對各班班長進(jìn)行通知并制作宣傳海報及標(biāo)語。

4.前期準(zhǔn)備：申請禮堂，制作宣傳海報及標(biāo)語，制作證書。5.會場安排：由辦公室成員具體操作。6.所需物品及經(jīng)費預(yù)算：物品氣球證書橫幅獎品其他數(shù)量單價總價合計：

四、活動流程

1.紀(jì)檢部成員負(fù)責(zé)簽到進(jìn)場。

2.主持人宣布大會開始并介紹到場老師及嘉賓。3.由土木系系主任龔云老師進(jìn)行大會開始致辭。

4.主持人宣讀本學(xué)期在各種活動中獲得嘉獎的班級及同學(xué)上臺

領(lǐng)獎并邀請土木系老師為其頒獎。

5.邀請大四學(xué)生代表上臺講話。

6.主持人對大四學(xué)生在校期間所做貢獻(xiàn)進(jìn)行宣讀及表揚(yáng)。7.邀請土木系團(tuán)總支學(xué)生會書記李忠紅老師上臺對本次活動進(jìn)

行總結(jié)。

8.活動結(jié)束。

9.組織與會人員離場，學(xué)生會全體干部留下打掃會場。

五、各部門職責(zé)

1.各部門職責(zé)辦公室：統(tǒng)籌本次大會。

網(wǎng)編部：負(fù)責(zé)照相，對本次活動進(jìn)行存檔并公布到土木系網(wǎng)站。組織部：就座位進(jìn)行安排同時負(fù)責(zé)會場紀(jì)律。紀(jì)檢部：進(jìn)行人員簽到。

宣傳部：制作本次活動的海報，橫幅。文藝部：挑選本次活動的主持人。其余各部進(jìn)行協(xié)助。

六、大會總結(jié)

由辦公室成員負(fù)責(zé)對本次大會進(jìn)行總結(jié)，并上交電子檔及活動記錄進(jìn)行存檔。

學(xué)生會辦公室：金靖軻

201*年6月1日

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201*201*學(xué)年土木工程系第二學(xué)

期期末總結(jié)大會

主辦：土木工程系

時間：201*年6月

策劃人：郭建濤

一、活動背景

隨著本學(xué)期的漸漸結(jié)束，我們在歡樂愉快的學(xué)習(xí)氛圍中又即將度過完美的一個學(xué)期，同時也代表著我們即將登上另一個臺階，本次大會是總結(jié)本學(xué)期各項活動成果和存在的不足。同時表彰在系里組織的活動中有突出表現(xiàn)同學(xué)。讓我們以優(yōu)秀的個人為榜樣，積極為我們的系增添新的光彩。二、活動時間及地點

時間：201*年6月28日（時間暫時不確定）地點：東區(qū)禮堂三、主辦單位土木工程系團(tuán)總支四、與會人員

土木工程系大二在校學(xué)生及大一各個班級五、邀請嘉賓

土木工程系團(tuán)總支書記齊建軍

土木工程系主任胡建琴、及各位老師。六、前期準(zhǔn)備：

學(xué)生會各部成員準(zhǔn)備：

所有工作人員全部穿著整齊，佩戴工作證，舉止得體大方。物力資源：

簽到表（秘書部）邀請各位老師（主席團(tuán)）

寫?yīng)劆�、證書（組織部）

準(zhǔn)備本次大會背景及音樂（文藝部）主持人的確定及主持詞審核（主席團(tuán)）人力資源：主持人（楊旭）

到場人員（系里的的各位領(lǐng)導(dǎo)及老師，大二在校同學(xué)、大一各班同學(xué)）

現(xiàn)場秩序（管理部）照相（文藝部）活動準(zhǔn)備：

擺放座位牌、擺放礦泉水（女工部）引領(lǐng)并維持會場秩序（管理部）安排領(lǐng)獎人員出場順序（體育部）

檢查并確保獎狀、證書的擺放順序（女工部）禮儀（文藝部）

七、活動流程

1.體育部及管理部負(fù)責(zé)簽到進(jìn)場。

2.主持人宣布大會開始并介紹到場老師及嘉賓。

3.由土木系系主任胡建琴老師進(jìn)行大會開始致辭并對本學(xué)期的

各項工作進(jìn)行總結(jié)。

4.唐致龍老師宣讀本學(xué)期在各種活動中獲得嘉獎的班級及同學(xué)

上臺領(lǐng)獎并邀請土木系老師為其頒獎。

5.邀請土木系團(tuán)總支書記齊建軍老師上臺對本次活動進(jìn)行總結(jié)。6.活動結(jié)束，組織與會人員離場，學(xué)生會全體干部留下打掃會場。

八、活動預(yù)算1、會場布置

項目氣球彩帶飲用水剪刀總計2、獎品

由于評選名單暫未確定，此項暫時待定。

統(tǒng)計費用總額：300元。

九、后期工作整理會場

將獎狀分發(fā)到相應(yīng)的個人和集體手中確保獎項無誤工作人員進(jìn)行會后工作交流及總結(jié)組織部統(tǒng)計考勤情況

整理本次會議所涉及的文件，作為一種經(jīng)驗保存十、注意事項

注意工作人員服務(wù)時的態(tài)度和語氣

保持會場安靜，有序，不可隨意走動，會議進(jìn)行時禁止任何人

單價15元4元25元2.5元數(shù)量2包5卷1箱2把80元總價30元20元25元5元

隨意早退

會前的一些細(xì)節(jié)工作的準(zhǔn)備必須逐一落實進(jìn)退場時與會議中的秩序的維護(hù)各種突發(fā)事件的解決照相注意捕捉重要畫面

十一、突發(fā)狀況及解決方案如果發(fā)生證書顛倒

方案一：證書順序顛倒可以，但絕不可以多或少，必須保證每個獲獎的個人手中都有一張證書，至于證書的順序，會后再對其進(jìn)行調(diào)整。

方案二：如果發(fā)現(xiàn)上臺領(lǐng)獎的人數(shù)與獎狀數(shù)量不符，我們必須靈活應(yīng)變，永遠(yuǎn)要保證一對一，不能出錯。如果發(fā)生緊急情況

方案三：如果遇到突發(fā)事件，例如停電、地震等。要有序的組織人員撤離，避免發(fā)生擁擠踩踏等事件。十二、時間控制

進(jìn)場20分鐘內(nèi)盡量保證大會正式開始大會控制在1個半小時左右

土木工程系團(tuán)總支學(xué)生會201*年6月

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