PPT培訓(xùn)—PowerPoint專業(yè)商務(wù)報(bào)告制作與演示

PowerPoint專業(yè)商務(wù)報(bào)告制作與演示

課程簡介：本Project培訓(xùn)課程是office培訓(xùn)網(wǎng)特別為企事業(yè)單位創(chuàng)造的全新教學(xué)方案。怎么制作合理的計(jì)劃、最大化的利用資源、嚴(yán)格的成本控制、在實(shí)施過程中對(duì)進(jìn)度的把控等，在本課程中我們將了解與掌握如何利用Project相關(guān)功能來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開始到結(jié)束溝通與管理工作。

培訓(xùn)對(duì)象：本Project培訓(xùn)課程適用于企事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場經(jīng)理等需要經(jīng)常管理項(xiàng)目的管理人員。

培訓(xùn)課時(shí)：12課時(shí)培訓(xùn)大綱：

(一)什么是專業(yè)PPT制作的基石？

1.2.3.4.

規(guī)劃PPT內(nèi)容的方法與原則PPT風(fēng)格的設(shè)計(jì)與選擇

選擇商務(wù)場合與環(huán)境適用的幻燈片幻燈片配色原則

(二)如何做到內(nèi)容規(guī)范化、視覺沖擊化？

1.2.3.4.5.6.

幻燈片字體規(guī)范化版面、整體設(shè)計(jì)規(guī)范化增加圖片表現(xiàn)沖擊力幻燈片專業(yè)排版方法

利用母版統(tǒng)一規(guī)范內(nèi)容與版面如何調(diào)用他人的模板

(三)在圖形應(yīng)用中怎么實(shí)行美貌與智慧并重？

1.2.3.4.

圖形編輯技巧秘笈輕松制作精美流程圖各類精美圖形美化技巧羽化效果制作5.圖形在幻燈片中的應(yīng)用

(四)高級(jí)技巧應(yīng)用

1.2.3.4.5.

導(dǎo)入、輸出到Word文檔文件減肥保存格式應(yīng)用多個(gè)模板修改背景

(五)表格的高效應(yīng)用

1.2.

幻燈片表格應(yīng)用原則與顏色搭配如何插入Excel表格對(duì)象

(六)幻燈片商務(wù)動(dòng)畫設(shè)計(jì)

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

商務(wù)報(bào)告動(dòng)畫的用途用動(dòng)畫表達(dá)內(nèi)容要點(diǎn)用動(dòng)畫將文字分頁表現(xiàn)組織的動(dòng)畫表現(xiàn)重點(diǎn)的動(dòng)畫表現(xiàn)歷程的動(dòng)畫表現(xiàn)提升的動(dòng)畫

其他經(jīng)典動(dòng)畫表現(xiàn)案例解析視頻與聲音的應(yīng)用技巧

10.動(dòng)畫自動(dòng)以及循環(huán)播放11.幻燈片切換動(dòng)畫設(shè)置(七)商務(wù)演示與演講技巧

1.2.

幻燈片演示技巧與時(shí)間控制商務(wù)演講技巧與準(zhǔn)備3.4.雙屏顯示技巧商務(wù)演示注意事

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百喬羅管理咨詢有限公司

ppt專業(yè)商務(wù)報(bào)告制作與演示培訓(xùn)

【會(huì)務(wù)組織】：BCG-百喬羅管理咨詢有限公司

【課程費(fèi)用】：2700元/人（含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐、培訓(xùn)證書等）。本課程可以只參加第一天或者第二

天的培訓(xùn)，單天培訓(xùn)費(fèi)用1700元/人。

【參加對(duì)象】：職業(yè)經(jīng)理人、領(lǐng)導(dǎo)干部、營銷人員、培訓(xùn)講師等工作中需要利用PPT進(jìn)行演示匯報(bào)的人士。【報(bào)名電話】

朱女士

【溫馨提示】本課程可為企業(yè)提供上門內(nèi)訓(xùn)服務(wù)，歡迎來電咨詢！

課程背景：

“幻燈片演示”俗稱PPT，當(dāng)代職場PPT無處不在，工作說明、述職報(bào)告、產(chǎn)品展示、項(xiàng)目匯報(bào)、教學(xué)培訓(xùn)等等，21世紀(jì)管理幾乎處處都離不開PPT。因此，熟練使用PPT，是職場人士、管理者、領(lǐng)導(dǎo)干部必須掌握的基本管理技能。然而，會(huì)用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會(huì)寫字不代表會(huì)寫好文章、會(huì)說話不等于會(huì)演講一樣。

職場中，您是否遇到過以下尷尬的場景：

情景1：在一次重要的匯報(bào)會(huì)議上，講話人一字一句宣講屏幕上的發(fā)言稿，坐在聽眾席的領(lǐng)導(dǎo)和同事們盯著大投影一字一句地聽讀，大家不是文盲，如果是看材料，直接發(fā)下去好了，何必還要請個(gè)人來讀一遍？

情景2：某公司開總結(jié)大會(huì)，30多個(gè)分公司總經(jīng)理做匯報(bào)，總有很多人規(guī)定匯報(bào)20分鐘，卻講到40分鐘還結(jié)束不了，哩嗦沒有重點(diǎn)，他們業(yè)務(wù)上是好手，可為什么一個(gè)總結(jié)匯報(bào)就做不好呢？

情景3：某次產(chǎn)品展示推介現(xiàn)場，主講人費(fèi)盡口舌介紹他們的公司多么棒、他們的產(chǎn)品多么好，但是客戶就是不為所動(dòng)，好不容易創(chuàng)造出的與客戶見面溝通的機(jī)會(huì)就這樣白白學(xué)浪費(fèi)掉。如何才能在第一次向客戶展示時(shí)就說服客戶、讓客戶買單呢？

成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務(wù)演示活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律。PPT不過是制作“演示幻燈片”的工具之一，本質(zhì)上“會(huì)做”和“用好”是兩回事。一次成功的商業(yè)演示，其包含的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越工具本身。本培訓(xùn)不僅幫助學(xué)員鞏固PPT操作基礎(chǔ)知識(shí)，更進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)側(cè)了PPT幻燈片設(shè)計(jì)與視覺表現(xiàn)。將幫助學(xué)員在PPT幻燈片演示方面獲得全新的體驗(yàn)、認(rèn)識(shí)，幫助學(xué)員提升PPT商務(wù)演示的說服力，不僅能有效率地做出PPT幻燈片，還能做出精彩、完美成功的PPT幻燈片演示。

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課程收益：

本課程的最大特點(diǎn)是突出Office操作工具與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級(jí)技巧與方法，并運(yùn)用到實(shí)際工作中；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。

本次培訓(xùn)課程將幫助學(xué)員順利、快捷完成PPT文檔制作，并熟練PPT各項(xiàng)功能與操作，規(guī)范PPT應(yīng)用操作、提高效率，成為PPT操作高手。

提升PPT使用人員的商業(yè)演示說服力，提高PPT商業(yè)演示應(yīng)用的效率與效果，不僅能做出PPT幻燈片，還能做出精彩，完成完美成功的商業(yè)演示。

授課方式：

內(nèi)容講解+操作示范+學(xué)員演練

注意事項(xiàng)：

1.涉及到PPT操作的內(nèi)容以O(shè)FFICE201*為基準(zhǔn)講解；

2.請自帶筆記本電腦，請準(zhǔn)備曾經(jīng)做過的或正在制作的PPT演示稿；

3.請?jiān)谧约旱碾娔X中預(yù)存：WORD文件，圖片，MP3音樂，視頻文件等各類素材；

課程大綱：PPT設(shè)計(jì)核心基礎(chǔ)篇一、認(rèn)識(shí)PowerPoint1.PowerPoint能幫你做什么

企業(yè)教學(xué)娛樂

二、快速創(chuàng)建PPT演示文稿1.新建PPT（演示幻燈片）

從空白PPT根據(jù)設(shè)計(jì)模版根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ц鶕?jù)現(xiàn)有PPT鍵入或復(fù)制標(biāo)題鍵入或復(fù)制副標(biāo)題從快捷按鈕從瀏覽視圖編輯提綱頁編輯文字內(nèi)容頁規(guī)范版式事半功倍

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2.編輯標(biāo)題幻燈片

3.添加新幻燈片百喬羅管理咨詢有限公司

4.PowerPoint視圖講解

“文件”菜單“編輯”菜單“視圖”菜單

效率工具“任務(wù)窗格”WORD到PPT的格式對(duì)應(yīng)關(guān)系WORD文檔格式規(guī)范快速移動(dòng)內(nèi)容文本快速調(diào)整幻燈片級(jí)別快速生成提綱文本內(nèi)容逐段顯示文本內(nèi)容逐行顯示修改標(biāo)題格式所有頁面添加LOGO本機(jī)模版其他模版放映快捷鍵

三、快速的美化演示文稿的格式1.背景的設(shè)置

單色背景填充效果背景

5.從WORD快速導(dǎo)入PPT

6.大綱視圖應(yīng)用

7.文本動(dòng)畫顯示

8.快速統(tǒng)一修改格式

9.快速應(yīng)用模版

10.幻燈片放映

2.文字水印、圖片水印3.配色方案4.母版

統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)在每頁加入公司標(biāo)志圖片標(biāo)題母版和幻燈片母版本機(jī)上的模板自定義模板

母板視圖PPT后臺(tái)模版構(gòu)成新增模版修改與設(shè)計(jì)模版

保存、分享、使用自己的模版

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5.模版設(shè)計(jì)與應(yīng)用百喬羅管理咨詢有限公司

保存其他PPT為模版圖形填充的六類變化設(shè)計(jì)線條的四類設(shè)計(jì)變化圖形的旋轉(zhuǎn)與調(diào)節(jié)按鈕多個(gè)不同圖形的快速統(tǒng)一修改默認(rèn)圖形格式插入表格表格邊框修改表格填充顏色繪制表格斜線單元格合并插入數(shù)據(jù)圖表圖表類型與圖表選項(xiàng)調(diào)整圖表顏色圖表修改四字口訣圖表動(dòng)畫設(shè)置快速插入圖片圖片裁剪

圖片的色彩風(fēng)格變化圖片的壓縮異形圖片設(shè)計(jì)剪貼畫的選擇與插入剪貼畫的顏色修改剪貼畫的樣式修改剪貼畫的重新應(yīng)用插入藝術(shù)字藝術(shù)字修改美化

四、動(dòng)畫及多媒體設(shè)計(jì)應(yīng)用1.動(dòng)畫的屬性詳解

動(dòng)畫的四種類別動(dòng)畫的啟動(dòng)時(shí)間動(dòng)畫的速度動(dòng)畫的方向

逐段或逐行顯示的文本動(dòng)畫

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6.圖形的繪制與修改

7.表格設(shè)置

8.數(shù)據(jù)圖表插入與設(shè)置

9.圖片的設(shè)計(jì)應(yīng)用

10.剪貼畫應(yīng)用設(shè)計(jì)

11.藝術(shù)字

2.動(dòng)畫設(shè)計(jì)應(yīng)用百喬羅管理咨詢有限公司

指針式倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫放大鏡動(dòng)畫效果電影膠片式動(dòng)畫效果旋轉(zhuǎn)立方體動(dòng)畫效果設(shè)置對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫

對(duì)象對(duì)出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫動(dòng)作路徑

圖表動(dòng)畫在圖表展示中的應(yīng)用觸發(fā)器插入MP3音樂音樂持續(xù)播放設(shè)定開始時(shí)間預(yù)設(shè)音量大小隱藏聲音圖標(biāo)嵌入音樂文件

單張幻燈片的音樂背景貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂插入WM視頻插入WM視頻播放器插入FLASH插入影片

可在PowerPoint中播放的影片文件類型

五、設(shè)置超鏈接1.文字超鏈接2.圖形或圖片超鏈接3.動(dòng)作按鈕4.隱藏幻燈片

5.用超鏈接打開其他文檔

六、專業(yè)流暢的幻燈片放映技巧1.幻燈片切換

幻燈片切換效果選擇PPT自動(dòng)放映設(shè)置快速設(shè)置放映切換時(shí)長Ctrl+P：顯示筆E：擦除

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3.播放順序與時(shí)間控制

4.音樂應(yīng)用

5.視頻應(yīng)用

2.放映時(shí)在幻燈片上涂寫百喬羅管理咨詢有限公司

3.放映時(shí)查看備注

WindowsXP顯示屬性設(shè)置幻燈片放映菜單設(shè)置適合不同場合的三種放映類型設(shè)置循環(huán)放映幻燈片放映的“二不一要”原則放映快捷鍵巧用雙屏放映指針箭頭控制給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記更改繪畫筆的顏色幻燈片循環(huán)放映

運(yùn)用排練計(jì)時(shí)功能，充分準(zhǔn)備演示

運(yùn)用墨跡功能，在演示中交流互動(dòng)并保存記錄隱藏不需要放映的幻燈片

針對(duì)不同觀眾和場合，自定義幻燈片放映順序快捷口訣

七、幻燈片的保存、發(fā)布和其他1.PPT的保存

保存為自動(dòng)放映文件保存為圖片保存字體

打開及編輯密碼設(shè)定幻燈片打印講義打印

不會(huì)丟失任何鏈接的文件

在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上仍可放映幻燈片

八、創(chuàng)作演示文稿的高效流程與方法1.完全沒有方向時(shí)怎么辦

參考預(yù)定義的內(nèi)容模板，理清演示文稿的篇章結(jié)構(gòu)創(chuàng)作PowerPoint演示文稿的幾種方式內(nèi)容與美觀的雙向結(jié)合

結(jié)構(gòu)化的文檔+適合的模板+豐富的多媒體素材

4.幻燈片放映設(shè)置

5.流暢的放映演示

6.快捷鍵合集

2.幻燈片打印

3.打包成CD

2.制作演示文稿的正確思路與流程

3.根據(jù)已有的提綱文件，快速自動(dòng)生成演示文稿

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4.在大綱區(qū)域?qū)�幻燈片進(jìn)行設(shè)計(jì)和布局

PPT演示高級(jí)篇

一、PPT幻燈片演示的目標(biāo)與作用1.什么是商務(wù)演示2.成功商務(wù)演示的標(biāo)準(zhǔn)3.精彩完美演示的三個(gè)層面4.商務(wù)演示三原則

5.演示PPT幻燈片設(shè)計(jì)的四標(biāo)準(zhǔn)

二、最具說服力的闡述邏輯1.說服宗旨2.說服的結(jié)構(gòu)3.提案說服三步曲4.FAB結(jié)構(gòu)5.WIIFY法則6.金字塔結(jié)構(gòu)7.空間結(jié)構(gòu)

三、突出重點(diǎn)的核心原則與方法1.KISS原則詳解2.突出重點(diǎn)四步驟3.加減乘除法

使用大綱工具調(diào)整幻燈片的結(jié)構(gòu)與順序自動(dòng)生成幻燈片的概覽與目錄索引版式的分類與應(yīng)用標(biāo)題版式與內(nèi)容版式使用母版統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格

內(nèi)容母版和標(biāo)題母版的設(shè)計(jì)與制作用好幻燈片模板，大幅提高制作效率模板與母板的區(qū)別定義屬于您自己的模板使用幻燈片整體配色方案使用幻燈片整體動(dòng)畫方案

5.選擇合適的幻燈片版式

6.幻燈片母版

7.幻燈片模板

8.有效的“偷懶”技術(shù)

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4.標(biāo)題句的寫作與提煉

什么是商務(wù)演示的重點(diǎn)如何發(fā)掘重點(diǎn)與亮點(diǎn)要有內(nèi)容的標(biāo)題要有靈魂的標(biāo)題寫語感標(biāo)題

四、概念的圖形化的五種方法1.圖化的四個(gè)層次2.圖示化步驟3.概念關(guān)系分析4.文字概念圖形化演練5.第五講：用圖表說話

圖表豐富的表現(xiàn)手段圖表的強(qiáng)調(diào)

與眾不同的炫目圖表設(shè)計(jì)

五、色彩構(gòu)圖與專業(yè)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)1.色環(huán)與色調(diào)2.色彩的象征意義3.配色原則4.構(gòu)圖原則5.設(shè)計(jì)模版應(yīng)用

6.三基色原理和Powerpoint的顏色體系7.與公司CI設(shè)計(jì)配套的顏色設(shè)計(jì)8.配色的三項(xiàng)基本原則9.配色方案及應(yīng)用技巧

10.系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應(yīng)用11.如何模仿媒體的配色方案

六、抓住觀眾眼球的動(dòng)畫應(yīng)用規(guī)范1.及酷炫的動(dòng)畫設(shè)計(jì)動(dòng)畫的屬性詳解2.文本動(dòng)畫應(yīng)用3.圖表動(dòng)畫應(yīng)用4.電視藝術(shù)動(dòng)畫應(yīng)用5.瞧瞧四種動(dòng)畫類型的對(duì)比

6.看看動(dòng)畫是如何使一個(gè)復(fù)雜的畫面變得簡單

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7.讓優(yōu)美的文字似水流淌8.我家的圖表會(huì)跳舞9.動(dòng)畫也會(huì)過山車10.音樂響起來

11.把網(wǎng)站首頁動(dòng)畫搬到PPT里12.很好很強(qiáng)大的一個(gè)動(dòng)畫實(shí)例

七、演說演示過程表現(xiàn)

1.演說演示過程表現(xiàn)聲音與體態(tài)2.語音、語調(diào)、節(jié)奏3.完整反饋與互動(dòng)控場4.與幻燈片放映的配合5.快捷鍵應(yīng)用

八、成功演示的經(jīng)驗(yàn)要點(diǎn)

1.關(guān)于演示報(bào)告的三個(gè)階段：準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、呈現(xiàn)2.準(zhǔn)備階段

從幾個(gè)角度去分析聽眾

好的演示演講應(yīng)該以什么為中心

了解和應(yīng)對(duì)環(huán)境、設(shè)備、時(shí)間的各種限制演示需要結(jié)構(gòu)化

把握文本幻燈片的幾個(gè)重要原則圖表類幻燈片

數(shù)據(jù)圖表的五種基本對(duì)比關(guān)系

不同對(duì)比關(guān)系所適用的圖表及其應(yīng)用范圍正式場合、寬銀幕、請柬式明亮與黑暗環(huán)境的反差色調(diào)組合多種色系所表達(dá)的各類幻燈片主題一個(gè)版面最多表達(dá)多少信息什么字體好看什么大小合適

3.設(shè)計(jì)階段

幻燈片的全局頁面設(shè)置幻燈片的配色要點(diǎn)

幻燈片的排版與字體設(shè)置技巧

4.呈現(xiàn)階段

幻燈片、備注和講義

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這三樣?xùn)|西，分別是做什么的？精彩的開場

需要用什么樣的語言

5.一定要注意避免的事項(xiàng)

講師TrainerTonyMa

百訓(xùn)網(wǎng)講師團(tuán)專家講師，微軟特約Office講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)、MOS成員（Microsoft

OfficeSpecialist）成員。曾先后就職于IBM，方正、聯(lián)想事業(yè)部高級(jí)經(jīng)理等職等。多年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，致力于商務(wù)演示及PPT高級(jí)應(yīng)用研究，獨(dú)立開發(fā)幻燈片演示相關(guān)課程，并提出多項(xiàng)原創(chuàng)性的觀點(diǎn)及方法�！峨娔X愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業(yè)與信息化部培訓(xùn)中心首席講師。有豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，參與了微軟的動(dòng)力計(jì)劃以及風(fēng)暴計(jì)劃的上百場企業(yè)培訓(xùn)。

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友情提示：本文中關(guān)于《PPT培訓(xùn)—PowerPoint專業(yè)商務(wù)報(bào)告制作與演示》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，PPT培訓(xùn)—PowerPoint專業(yè)商務(wù)報(bào)告制作與演示：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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