秘書(shū)處工作總結(jié)
九月秘書(shū)處工作總結(jié)
總結(jié)人:余詩(shī)瀾
九月,初秋風(fēng)暖。在此時(shí),我部完成了新老干事的替換工作,新干事熱情高漲,滿懷斗志,積極投入到了部門的日常工作中。經(jīng)所有部員的努力,我部九月完成了如下工作:
(一)招新及迎新1.九月初,由我部?jī)?yōu)秀老干事完成了迎新和招新的工作。并通過(guò)三輪面試,一次筆試,選拔出了10優(yōu)秀新干事。
2.工作移交,在老干事的帶領(lǐng)下,新干事熟悉了秘書(shū)處的日常工作,并給新干事進(jìn)行了值班培訓(xùn),讓新干事們對(duì)本部職能有了詳細(xì)了解,也對(duì)秘書(shū)處有了更為全面和深刻的了解。講解內(nèi)容例如:每星期對(duì)各個(gè)部門例會(huì)的督查和會(huì)議總結(jié)工作,了解了我部例會(huì)時(shí)間地點(diǎn)以及需要上報(bào)內(nèi)容。(二)日常工作
在部長(zhǎng)和委員對(duì)各個(gè)干事的具體工作作出了安排,具體有:1.每日到學(xué)生會(huì)團(tuán)委辦公室考勤人員安排。2.展板工作的值日安排。
部長(zhǎng)和委員對(duì)我部例會(huì)干事所需報(bào)告的他部工作例會(huì)總結(jié)作出了要求:1.總結(jié)需要在詳細(xì)的基礎(chǔ)上做到簡(jiǎn)潔、明了。
2.強(qiáng)調(diào)了總結(jié)的格式,尤為實(shí)到和遲到人數(shù)的記錄(三)會(huì)議
本月我部共參加了三次工作會(huì)議:委員增補(bǔ)大會(huì)、學(xué)生會(huì)團(tuán)委表彰大會(huì)、團(tuán)干培訓(xùn)大會(huì)。
1.在第二次我部例會(huì)中,部員對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的漏洞和不足進(jìn)行了討論,同時(shí)也對(duì)會(huì)議中的可取之處進(jìn)行了討論,積累了初步的大會(huì)經(jīng)驗(yàn),為以后我部開(kāi)展此類大型會(huì)議打好了良好的基礎(chǔ)。
2.在團(tuán)干培訓(xùn)大會(huì)中,我部成員做到了認(rèn)真聆聽(tīng),細(xì)心記錄。相信我部成員能在接下來(lái)的團(tuán)干考試中取得優(yōu)異成績(jī)。
三次會(huì)議中,我部成員做到了全員到會(huì),詳細(xì)完整地做了會(huì)議記錄,保持了良好的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,也認(rèn)真聽(tīng)取了會(huì)議精神
九月中,大家盡心盡力,積極主動(dòng)地配合各項(xiàng)工作,按時(shí)值班、考勤,圓滿的完成了自己的本職工作。希望我部成員在接下來(lái)的工作中本著腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,再接再厲,認(rèn)真完成以后的工作。
團(tuán)委秘書(shū)處201*年10月1日
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社聯(lián)秘書(shū)處工作總結(jié)
201*年即將過(guò)去,半年的工作充實(shí)著我,以至于沒(méi)有讓我感到空虛的度過(guò)這大一的新生活。在秘書(shū)處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲。縱觀一學(xué)期以下是我的感悟:
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團(tuán)的理事,很榮幸我被納入了秘書(shū)處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時(shí),也感到了巨大的挑戰(zhàn),因?yàn)樗巧缏?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門,需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會(huì)員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個(gè)社團(tuán)邊上圍著的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過(guò)去,向社長(zhǎng)們?cè)儐?wèn)各社團(tuán)的情況,通過(guò)他們的介紹,我對(duì)一些社團(tuán)有了一些了解,同時(shí)我也學(xué)會(huì)了那種說(shuō)話方式。
2.動(dòng)員大會(huì)。秘書(shū)長(zhǎng)讓我們寫(xiě)文件,那是第一次寫(xiě)那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫(xiě)了,慢慢的也就知道了寫(xiě)文件的格式。接著就舉行了動(dòng)員大會(huì),通過(guò)這次大會(huì)我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽(tīng)了不少老師和學(xué)長(zhǎng)們對(duì)社聯(lián)的評(píng)價(jià),近幾年社團(tuán)不斷壯大,這與每個(gè)干部的付出是分不開(kāi)的,這給我們開(kāi)了個(gè)好頭,鼓勵(lì)我們?cè)谝院蟮耐局懈訆^進(jìn)。
3.策劃大賽。這是我們秘書(shū)處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開(kāi)始沒(méi)多久我就上交了我的策劃書(shū),當(dāng)時(shí)很自信的以為可以入圍,沒(méi)想到卻落選了。不過(guò)最重要的并不是得獎(jiǎng),而是我學(xué)會(huì)了怎樣去寫(xiě)一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究,雖然自己花了一天的時(shí)間去寫(xiě)這篇策劃書(shū),看來(lái)自己的水平還是不夠,也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有
太多需要完善的地方。
4.常規(guī)工作。像會(huì)議記錄、整理文件、寫(xiě)文件、活動(dòng)申請(qǐng)等都秘書(shū)處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會(huì)議記錄時(shí)要條理清晰學(xué)會(huì)聽(tīng)重點(diǎn),整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會(huì)歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象。總之,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時(shí)問(wèn),也要學(xué)會(huì)多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時(shí)間,在秘書(shū)處工作不是很忙時(shí),就忽略了不少,正好那段時(shí)間,班里的活動(dòng)也比較多,有好幾次例會(huì)都沒(méi)有來(lái),工作也是處于被動(dòng),社聯(lián)的一些情況都沒(méi)有主動(dòng)去了解。直到后來(lái)發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識(shí)到,在這里要自我批評(píng)。秘書(shū)處都是些繁瑣的工作,需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會(huì)寫(xiě)文件,不會(huì)要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫(xiě)了,所以現(xiàn)在要抓緊時(shí)間積累經(jīng)驗(yàn)。還有一個(gè)重要的工作就是管帳,這時(shí)尤其要做到細(xì)心了。
6.在這里工作這么久,我總覺(jué)得正副部長(zhǎng)或者社長(zhǎng)間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會(huì)聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。(這是我的個(gè)人看法僅供參考)
以上是我這半年來(lái)的工作總結(jié),明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會(huì)做的更好。
李俊毅
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