秘書長及秘書部工作總結與計劃

秘書部及秘書長工作總結與計劃

（一）總結：

1.學生會納新工作收尾，并對學生干部名單及聯(lián)系方式進行了整理2.進行了文明禮儀培訓3.進行學生會評優(yōu)的材料整理4.排出了新的值班表

（二）從中出現(xiàn)的問題及解決方案：

1.聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題，如班級不對、手機號等，做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實，所以要求做的時候要細心。

2.文明禮儀培訓中，與老師的溝通出現(xiàn)問題，差點造成活動取消，建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題，借的太晚，要求以后分配的工作要及時完成，對于拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題，多媒體自帶的播放器無法播放，又無法聯(lián)網(wǎng)，建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。

3.評優(yōu)材料整理中，準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后，另一方面日常的材料收交一定要及時，以免造成后期需要時找不到等問題（三）好的方面：

值班表經李佳蔚同學建議，在姓名后面綴上了班級和所屬部門，這樣使用起來更方便，以后繼續(xù)發(fā)揚。（四）工作計劃：

1.計劃于下周進行新生辯論賽，策劃還有部分尚未完成，希望其他部門給予配合。

2.各部門的活動相關材料要在一周內上交。

某某某

201*年11月3日

擴展閱讀：10屆秘書部工作總結(前14)

10屆秘書部工作總結報告（前十四周）

10年秋季學期，在協(xié)會會長及各部的大力配合下、在10級秘書部成員積極參與下，秘書部的工作進展順利，并初見效果。故總結如下：

本學期工作計劃和開展始于春季學期末，本屆工作人員剛剛組建。通過上屆會長的工作總結得知協(xié)會存在各部與老師聯(lián)系不緊密、不能自主開展活動、部長工作能力單一等問題。結合該總結，秘書部在暑假期間做出了大致的工作計劃，并對上述問題安排相應的措施。

即第一學期以優(yōu)先提高10屆成員工作能力為主、學期末通過集體活動和自主活動對本學期能力培養(yǎng)效果做出驗收。第二學期開始培養(yǎng)10屆工作職能及自主性、協(xié)調意識，并提高其中優(yōu)秀人員個人管理和指導能力。后半學期籌劃5.25活動及培養(yǎng)優(yōu)秀人員精通有關本部工作事宜、準備期末換屆。

本學期第二周秘書部隨本協(xié)會開始了一次招新工作，在會長及各部的大力支持下，秘書部順利地完成了包括報名、初試和面試的招新。本次招新秘書部新進10級成員8名。

九月-十月工作：本月工作以完成招新及相關事宜、籌辦10月10活動為主。期間通過第一次例會向新成員介紹了本協(xié)會及本部的工作和特點，并安排了廣播稿的傳統(tǒng)工作。

在中秋期間由會里組織、舉辦了中秋協(xié)會出游活動�；顒託v時一天，達到了增進10級相互間認識及了解的效果。為以后的工作打下了基礎。

十月-十一月：本月工作重點是通過舉辦活動發(fā)展部員工作能力、普及知識。通過舉辦10月10活動，讓部員對本協(xié)會工作及活動模式有了初步了解。第八周秘書部工作正式展開，在周一各部部長進行了例年的新生普測活動，并在期間進行了協(xié)會第二次招新。并于該周五結束，本次招新秘書部共招新成員3人。至此，秘書部10屆人員確定：其中09級3人、10級11人，共14人。

同時本部工作也開始展開采訪活動（孟志遠、王潤欣）、活動策劃（魏亞華）等工作，鍛煉10級部員。并在第八周周六同會員部舉辦了兩部見面會，通過本次活動，兩部部員有了進一步認識。并同時在活動中體驗了活動工作人員的工作（現(xiàn)場布置、會議記錄、總結等），積累了初步的工作經驗。同時09級部長也在活動中積累了相關經驗(活動策劃、現(xiàn)場安排及現(xiàn)場控制)。第九周進行了普測的補錄工作，周五采訪結束，周六兩部見面會總結結束。周日會里舉辦了全體見面會，各級間有了一次系統(tǒng)的認識和交流。

至此十月工作結束，通過大家配合秘書部第一階段活動按計劃展開。并作了相應的總結。十一月-十二月：工作重點是內部小活動、聯(lián)系宣傳、組織部對本部員分組做能力培訓、同時通過培訓增進各部間工作交流。通過第一階段的工作效果反饋，在本月第一次例會上分配了第二階段的工作：由10級3名部員（王潤欣、董珊、王麗楊）通過心理知識手冊自主籌辦一個小型的戶外游戲活動。外派宣傳部（段萌、封帆）、組織部（孟志遠、魏亞華）工作各兩名。參與心理沙龍活動并作記錄總結（劉莎莎、苗洛瑜）。并分配做各項活動專職總結一名（田恒麗）。以及《心海徜徉》校稿和寫稿等工作（校稿、片頭美文：李亞晴；內容：劉莎莎；校稿：師蕊、靳菲；十月十總結：靳菲）。

第十周周三小會做了相關工作安排及下半學期工作計劃，周四交流部舉辦了心理沙龍活動。周日由08級副會及秘書長舉辦的團體培訓活動（本部由苗洛瑜、王麗楊參加）。十一周周二開會總結了關于廣播稿方面的工作（靳菲），談及了廣播稿工作的相關問題。周日宣傳部為秘書部測試活動出宣傳板（本部段萌、封帆參加）。十二周周四三名10級籌辦的戶外游戲活動成功舉辦。十二周周日例會：總結周四的戶外活動、并對測試活動進行系統(tǒng)安排（策劃：魏亞華、辛俞辰；現(xiàn)場布置：段萌、封帆；主持人：董珊、辛俞辰；現(xiàn)場秩序：靳菲、孟志遠；接待：李亞晴、苗洛瑜；會議記錄：師蕊、王潤欣、劉莎莎；總結：田恒麗、王麗楊；）。十三周周二第二次廣播稿工作會議（靳菲）周四會員部心理沙龍（孟志遠、李亞晴、田恒麗參加）。周六、日：沙龍總結（孟志遠、田恒麗）并開小型總結報告會(田恒麗、魏亞華、王麗楊、董珊、辛俞辰)。

本月工作量大并且分散，部員通過分組參加工作和活動在了解各項活動的同時，也各有相應的提高。通過參加沙龍和舉辦戶外活動等、一些部員掌握了舉辦簡易活動的流程。通過外部工作增進了與其他部的交流、積累了其他部工作經驗和合作能力。通過轉職做會議記錄總結提高了部員的總結能力，熟練地掌握了如何寫總結。以及嘗試通過總結做報告會的能力。其他工作組也通過工作感想等方式達到了分組各項工作的經驗共享，提高了秘書部整體工作能力，并在此基礎上部員達到了各有所長的效果。為之后自主合作舉辦活動打下了能力基礎。

十一月-十二月：工作重點測試活動及相關工作。學期反饋總結、工作效果匯總、假期及下學期工作安排。經過上個月的第二階段工作，由于各有所長，合作起來10級成員基本具備了獨立辦活動的能力。即達到了10級工作能力獨立化的目標又同時通過能力特點、培養(yǎng)他們合作意識。十四周開始沒有固定舉辦活動任務，活動機會以自主為主。工作目標從能力提升轉移到了自主性的提升。

第十四周周四會里舉辦了心理知識競賽初賽（本部選拔出劉莎莎、李亞晴、董珊參加后續(xù)決賽）周六做了測試活動的彩排工作。同時對兩部（秘書部、宣傳部）聯(lián)誼游戲活動的主辦權進行招標，孟組獲得主辦權（秘書部孟志遠、田恒麗，宣傳部付龍）。周日舉辦了秘書部主辦的《性格色彩測試》活動。第十五周

本月活動通過更改任務方式提高部員的自主性以及組織能力和協(xié)調合作能力，熟練掌握工作的同時也通過時間安排提高工作效率，通過總結會說明團隊合作的重要性、培養(yǎng)協(xié)作能力。同時十四周末舉辦的測試活動獲得了成功。即對10級工作效果進行了一次驗收，同時也增強了其主辦活動的信心。

本學期秘書部通過參加、主辦各項活動，通過會長及各部長的支持和10級工作的努力基本達到了學期初制定的工作目標。本學期相比上屆沒有了“甲流”的影響，有了充分的活動時間，為工作、活動順利進行提供了便利條件，各項計劃得以順利進行。完成了計劃。本學期的活動總體來說基本成功，當然也存在諸多不足，比如計劃沒有足夠考慮假期、考試等限制條件。造成了工作、活動實施時的拖延甚至取消。同時由于考慮鍛煉大一的原因，有些活動過于復雜化、機械化，不夠靈活，效率不高等現(xiàn)象。

最后感謝本學期大家對我們工作的幫助和支持！

心協(xié)秘書部201*年1月X日注：14周后的工作總結及本學期廣播稿和賬目記錄由靳菲做好(已留出空余)，感謝大家的支持。（完稿后需更改標題和落款時間，并刪除本注明）

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