團委秘書處工作計劃
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新的學(xué)期開始了,我們將會協(xié)調(diào)、配合好各部門的工作,強化秘書處的職能,提升影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成。我們團委秘書處也將再接再厲,本著為土木工程學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設(shè)中貢獻力量。
一、為了更好地完成本學(xué)期的工作,具體內(nèi)容如下:
1、首先納新,納新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新部員,幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
2、嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,助和協(xié)助其他成員做好工作。
3、經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作
4、定期開一次例會,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。5、經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
6、為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準備好考勤單和會議記錄表,并對每次會議都要嚴格考勤,對無故曠勤多著嚴肅處理。
7、認真做好每月的團學(xué)工作總結(jié),以及每年的五四評優(yōu)材料工作。二、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。
三、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。3.執(zhí)行好會議記錄工作。4.認真履行請假制度。
求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述三點布置,做好秘書處的工作;為辦事效率和辦事質(zhì)量做出最大的努力!
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11月份工作計劃:
首先將現(xiàn)有的人員工作安排下去,在他們的職責(zé)范圍內(nèi)將工作做到位,主要的人員安排如下:
1、每周一例會的會議記錄由溫姍姍記錄,并且在之后安要求
打成電子稿、并將原稿保留下來。而任煊偉則將每次例會的遲到人員的名單統(tǒng)計以及請假條上交給團委副書記2、從本周起開始準備下學(xué)院收取10月份的各個學(xué)院的會議
記錄。必須嚴格按照會議記錄的要求各個學(xué)院合格才收取,不合格的會議記錄打回去要求重做,并且通知各個學(xué)院的團總支書記會議記錄的書寫要求、文本規(guī)范,讓他們各自盯緊學(xué)院的工作進度。
3、在11月中旬的時候,下學(xué)院通知準備團委將在月底29、
30號收取本月的會議記錄。
以上這些工作開展起來在會議記錄方面需要各個學(xué)院的團支部書記的支持。希望他們可以做好各自學(xué)院的本職工作、讓學(xué)院學(xué)生干部及學(xué)生將此事注重起來。12月份工作計劃:
將以上工作做好后,向上級進行一個詳細的匯報。并將本年度剩余工作進行安排,主要有以下幾個方面:
1、
首先要將12月的會議記錄提前整理出來,以做好評估的準備。并將本年度所有的會議記錄整理歸檔。2、協(xié)助其他部門做好本年度最后一次活動“元旦晚會”。要求本部成員積極參加本次活動,集思廣益為晚會出謀劃策。
3、安排本部所有成員進行今年的工作總結(jié)與201*年的工作計劃會議。并且做出一份團委秘書處201*年工作總結(jié)與計劃書上交團委書記。
以上為團委秘書處所進行的11、12月簡單的工作總結(jié)、但事實上我們要在此的基礎(chǔ)之上做的還有很多、還要更認真。我們團委秘書處一定會認真落實上級安排給我們的各項任務(wù),并按時完成。希望上級可以信任我們。
團委秘書處201*-11-
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