信息工程系團(tuán)委秘書處工作計劃

信息工程系團(tuán)委秘書處

工作計劃

一、總結(jié)過去

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，為學(xué)生會貢獻(xiàn)了自己的力量。

二、工作目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

3、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

三、工作安排1、認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：

1．文書工作

負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整

2．考勤工作

簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。2、積極參加學(xué)生會活動

由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行。3、活動籌辦

1.卡啦ＯＫ大賽

２.電子競技大賽

四、工作承諾

秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請系領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督，使我們的工作更加完美。

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生會秘書處處長工作計劃

工作計劃

很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機(jī)電工程系學(xué)生會的工作。我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們秘書處的傳統(tǒng)作風(fēng)！在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對于秘書處的工作，我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。

首先，我們秘書處會對我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、考勤；在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會。做好每次的會議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ)；每兩周開一次例會，交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

其次秘書處管理方案

第一：通過了解其他部門發(fā)展情況，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流。

第二：加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力。

第三：制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，

嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力。三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力。

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。3、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。

4、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。

四、對于活動中出現(xiàn)的問題，我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時，還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合，靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃，我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道！

機(jī)電工程系秘書處處長

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