管理軟件技術研究協會秘書處08-09第一學期工作總結

管理軟件技術研究協會秘書處08-09第一學期工作總結

201*年下半年開始，管理軟件技術研究協會秘書處基本上能依照年度計劃制訂的工作目標，秉承管理軟件技術研究協會的宗旨，確實做到為同學們服務，為管理軟件技術研究協會發(fā)揮紐帶作用。同時，秘書處積極地整合各個部門的意見，在實踐中尋找適合本部門的工作方案，把各項工作推向新的臺階。以下為秘書處201*年下半年工作總結：一、工作回顧與思考（一）常規(guī)工作

秘書處各項常規(guī)工作能夠有條不紊地開展，為發(fā)揮其它統籌樞紐職能奠定了基礎。

（二）寓身于管理軟件技術研究協會工作中，從多方面發(fā)揮統籌職能。1．協助在新生軍訓期間的探訪08級新生活動的安排工作。（1）在探訪前，合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。

（2）在探訪后，迅速收齊有關資料，并對探訪活動進行總結。此次探訪的效果較好，新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術研究協會。2．協助管理軟件技術研究協會招收新學員和干事的一系列工作的開展。（1）在探訪新生的同時免費招收學員，并介紹我們的協會的職能。

（2）在9月中旬早晨，安排人員到08級新生早讀的課室進行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意，再到班上宣傳，并把相關資料交給班委，并請他們課后再次宣傳。可是是有些班委卻沒有這么做，這導致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午，是我們協會為期五天的擺攤宣傳活動的時間。對于協會名字的學術性太強，為了讓廣大的師生加深對我們協會的認識，應加強我們協會的宣傳。

（3）確定整理各部門的干事名單，并把各部門干事的相關資料做成電子檔。（4）收集本部門干事的課程表，方便以后工作的安排。

（5）統一核對普及課初級課程的學員名單：把學院7個大系，一千多名學員的名單進行逐一的核對。花費時間為兩天。（6）干部干事工作證的整理和派發(fā)。3、特色活動展開展的工作。

（1）特色展期間安排本部門干部和干事進行了擺攤和宣傳工作，并且對咨詢人員進行了講解。

（2）特色展有關經費申請。

4、動員大會和“管理軟件技術淺談講座”的順利開展。（1）完成接待嘉賓到場的工作，并做好了簽到工作。（2）派發(fā)動員大會流程表給嘉賓。

（3）跟進主持稿和主持人的跟進。（動員大會）（4）大會結束后，清理現場。（5）撰寫通訊稿。

5、協助“第二屆管理軟件設計大賽初賽”的圓滿舉行。（1）通知各系參賽者，初賽時間延遲。

（2）確認嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的工作，并做好了簽到工作。（3）撰寫通訊稿。

因為是跟計算機系團委、學生會一同舉辦的一場比賽，在秘書處跟計算機系團委、學生會的協調上，在比賽前沒有很好地進行溝通，導致了嘉賓簽到工作需要當場協商，比賽后的通訊稿，又一再地推遲。

改進方法：在以后的任何活動中，在活動前期，跟合作的部門協調、溝通好。6、“動員大會”和“第二屆管理軟件設計大賽初賽”的總結大會。

為了能夠更好地做好一次活動，所以每次活動結束后，秘書處就會召開總結大會。從中總結不足。

7、整理通訊稿每次的通訊稿，并匯總成一份精華版，發(fā)給《學風》、學院學生處、學院網站。

二、201*年上半年的工作計劃：

（1）協助組織、協調各項目活動的順利開展。

（2）協助“第二屆管理軟件設計大賽”復賽的準備工作。（3）及時整理相關文書資料，上交給網絡部，從而更新網絡信息。（4）秘書處常規(guī)工作正常開展。

（5）組織一次協會內部旅游，加深各干部干事之間的感情。

管理軟件技術研究協會秘書處

201*年12月13日

擴展閱讀：秘書處08-09下學期工作總結

201*-201*學年度第二學期

工作總結

秘書處

新的一年我們迎來了大學生活新的一頁,對新的學期滿懷期待我們來到學校后欣喜地場景依舊在我們的腦�；厥�.而此刻當我用鍵盤敲下這些字符是我猛然意識到半年的大學生活又要結束了,長春工程學院大學生社團聯合會秘書處又順利而圓滿的完成了自己的使命,為社團聯合會的工作的展開為豐富同學的課余生活做出了貢獻.

本學期我們主要完成的工作如下:

一、指導思想的加強

本學期我們依舊在長春工程學院學生社團聯合會在校黨委的領導和校團委的直接指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為行動指南圍繞社聯“繁榮校園文化生活”的宗旨，“科學管理，互相監(jiān)督，服務為本，攜手共進”的原則，積極地開展工作。做到了指導思想不落后，全體工作人員的思想覺悟有了很大提高。

二、社聯組織內部

1、社聯內部工作人員的培養(yǎng)

秘書處所有委員均是根據秘書處的工作所需而取舍的，有專門主持會議的，有專門打表格的，有專門做會議記錄及寫活動計劃和總結的，秘書處內部的人員組織更加完善經過半年的努力大學生社團聯合會的新任委員無論是在學習上還是在工作上都取得了很大的進步，他們的工作能力得到了提高，他們的服務意識得到了加強。在未來的工作中相信他們會表現得更優(yōu)秀。三、對具體重點工作的總結

1、社團巡禮月是每學期我們工作的重點。為了勝利完成這次工作任務我們秘書處所有成員積極準備、做好上下溝通的工作并且起草了多份文件來計劃工作流程。欣慰的是本次社團巡禮月活動圓滿的結束啦，同學們對各個社團有了更深的了解，生活得到了極大的豐富。

社團巡禮月開幕式與閉幕式更是給同學們留下了極其深刻的印象。我們也如實及時地對各項活動做了記錄。

2、記錄社聯對各社團的管理

我們如實記錄了本學期社聯的工作成果，社聯協調管理各個社團，加強了對社團的規(guī)范化管理。實現了資源共享，優(yōu)勢互補，學生社團與其他學生組織之間的聯系得到了加強，為學生社團提供了廣闊舞臺和豐富資源，為社團發(fā)展提供了一個良好的內部氛圍和外部環(huán)境。

3、做好每次會議記錄

秘書處在每次開會的時候都對會議內容、會議地點、與會人員做了詳細記錄。面對厚厚的會議記錄，我們能夠看到社聯整整一學期的工作痕跡。四、工作目標的完成

作為社聯的一個重要部門，秘書處的一切工作均是為社聯服務，因此，社聯的工作目標是我們的奮斗動力，一直以來，社聯都把社團建設作為每個部門的工作目標，而活動是一個社團的生命，社團的一切功能都在活動中體現，因此，對社團活動內容、形式的引導是我們的重點工作，我們本著以豐富校園文化生活為根本目標的工作思路，使社團活動經常比、品牌比、特色比，也使社團活動貫穿于整個校園文化建設，并且注重社團整體配合，突出社團性質，同時努力與外界進行交流，加強于各大高校的聯系，互相交流共同提高，為社團活動提供更廣闊的發(fā)展，所以社團建設的下一部工作目標：管理系統化、社團品牌化、檔案正規(guī)化、交流開放化。

長春工程學院大學生社團聯合會秘書處作為社聯的重要部門始終牢記自己的責任，順利的完成了本學期的工作。相信在未來的日子我們會更加努力。為社聯的成長做出自己的貢獻。

大學生社團聯合會秘書處

201*年7月

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