經(jīng)管學院研會助理工作總結(jié)
經(jīng)管學院研會助理工作總結(jié)
主席助理:管科201*吳玉春
從九月份,本屆經(jīng)管研究生生會在成立之后,我作為主席助理在研會工作。在院領(lǐng)導和學生處、團委老師的具體指導和支持下,在廣大同學的鼎力協(xié)助下,經(jīng)過全體研究生會成員的共同努力,不斷拓寬工作領(lǐng)域,創(chuàng)新工作模式,改進工作方法,整體上完成了學期初定的工作計劃,其他各部門都會有詳細的工作總結(jié)。
作為助理,我的而工作主要有:
1、接受主席的領(lǐng)導,協(xié)助主席做好學生會有關(guān)工作;2、做好會議記錄和資料管理;3、做好考勤工作;
4、管理研會財務,做報賬,報銷發(fā)票的工作;
5、明確責任分工,直接參加主管部門的各項工作和活動;6、完成主席交辦的其它的工作任務。
工作有沒有做好要大家說了算,在這里,作為主席的助理,我著重做一下批評和自我批評:
1、研會各個部門之間缺乏充分的交流和溝通,致使學生會的一些大的活動,組織工作不
能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性,比如宣傳海報沒有很及時。以后要多加溝通,特別要完善工作匯報制度。
2、我們沒有完全解決“研究生會”的遺留問題。研究生會在各專業(yè)的影響力很不均勻,
專業(yè)之間的鴻溝依然存在,比如在一二九大合唱期間,明顯感覺除企管之外,其他專業(yè)的學生都不怎么熱衷。在以后的工作中,文體部要加強和各班級班干部以及同學的溝通,大家一條心,把工作做好。
3、對同學們的意見的收集、處理以及上傳,我們還沒有一個嚴密的機制來保證反應的迅
速,致使有時候大家的想法不能及時溝通。以后要加強建設這一塊。
至于我個人,在工作中,由于能力的不到位以及其他各種各樣的原因,也存在很多不足之處:
首先,作為助理,沒有很好地做好研會成員和主席的之間的溝通工作,致使有些事情沒有及時溝通,造成延誤;以后要多多做好溝通工作。其次,沒有發(fā)揮主觀能動性格,只是完成主席給我分配的任務和事情,沒有充分發(fā)揮主人翁的精神,積極主動地去多一份心,多一份關(guān)心,幫助主席對各部門的工作進行監(jiān)督和反饋。在以后的工作中,要多一份心,疏忽就是少一些。
再次,明明看到研會還有很多制度沒有完善,但是自己嫌麻煩,怕整頓的困難,就退縮了,任之放在那里。
以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失。通過這樣的批評和自我批評,希望能達到一個反思---總結(jié)---提高的效果,對做好以后的工作有所幫助。
201*-12-
擴展閱讀:201*年研會工作總結(jié)
凝聚力量砥礪前行引領(lǐng)廣大研究生同學爭做具有“高遠的理想、精神的學術(shù)、強健
的體魄、恬美的心境”創(chuàng)新型人才
——校研究生會201*年工作總結(jié)
一、強化思想引領(lǐng),有效樹立廣大研究生高遠理想
1.抓住大事契機,以活動教育廣大研究生愛國愛校
今年恰逢校慶七十周年慶典,校研會充分利用七十年這個活動契機,通過組織以新成員(201*級研究生新生)為主研會干部積極參與校慶晚會等慶典活動的志愿服務工作,讓同學們在參與志愿服務工作的過程中體會作為一個北理人的使命感與責任感。通過各種形式向研究生宣傳建校七十年來的歷史變遷和偉大成就,激發(fā)廣大研究生的愛校榮校之情,以飽滿的熱情投入到日常的學習和科研中。校史館建成后,校研會聯(lián)同其他學生組織一起去校史館進行參觀,該活動也受到了中央臺新聞聯(lián)播的關(guān)注與報道。
西南大旱,研究生會響應團中央號召,在全校師生中發(fā)起“節(jié)水捐水,抗旱救災”系列活動。僅僅三天時間,就募集到瓶裝水3萬箱,捐款48000多元,由師生共同組成的共青團送水突擊隊把水定點送到了云南省山烏果村完小,讓山區(qū)的孩子們喝上干凈的飲用水。受到中央電視臺《新聞聯(lián)播》等多家媒體的報道。同時,一幅幅發(fā)人深省的海報在校園里張貼,號召同學們加入節(jié)水的行列,爭做節(jié)水的踐行者。推廣節(jié)水理念,傳播節(jié)水意識,樹立可持續(xù)發(fā)展觀念。
201*年7月29日到8月9日,校研究生會組織了為期12天的北京理工大學赴聚源中學義務支教活動。本次支教活動繼續(xù)以“科學援助、支持重建、服務災區(qū)、奉獻社會”為主題,整合我校優(yōu)勢資源、以災區(qū)學生實際需要為出發(fā)點和落腳點,把當?shù)貙W校教育與家庭教育、社會教育緊密結(jié)合,特別關(guān)注學生的心理重建和思想道德建設,深化感恩教育,陶冶愛國情操,促進災區(qū)學生全面健康發(fā)展。期間,支教團成員不僅完成了500課時的教學任務,為聚源中學的學生們帶去了科學學習方法、學科知識等;還在教學空隙組織同學們進行素質(zhì)拓展訓練,努力培養(yǎng)大家的綜合素質(zhì);并在當?shù)剡M行了深入的調(diào)研和社會觀察,取得了良好的效果。義務支教活動作為比物質(zhì)援建更為重要的精神援建內(nèi)容,對于彰顯教育公平理念、倡導主流文化觀念、開拓農(nóng)村學生視野、創(chuàng)造均衡發(fā)展機會都大有裨益。
201*年9月8日至10日,校研究生會與校廣播臺聯(lián)合舉辦“感恩在心,點歌言情”活動,迎接第二十六個教師節(jié)的到來,研究生們用這種低碳的送歌方式表達了對導師們的至真情誼和深深祝福。本次活動不僅為老師們送去了祝福,更培養(yǎng)了學生們的感恩意識和尊師重教的道德風尚。雖然活動已經(jīng)結(jié)束,但是一首首動聽的歌曲,一句句溫暖的話語將繼續(xù)在耳畔回蕩,對老師們的濃濃情意將會在學生們的心中久久蔓延、愈加深厚。
“一二九”期間,為了引導同學回顧歷史,弘揚愛國主義精神,增強研究生的歷史責任感,激發(fā)研究生的愛國熱情,校研會舉辦了一系列活動來紀念“一二九”運動!般懹洑v史、傳承責任”圖片展不僅豐富了同學們的課余生活,更是一場愛國主義精神教育,增強了新一代大學生的使命感和責任感,讓更多的同學銘記歷史,發(fā)奮圖強,堅定信念,傳承責任,理性愛國,在大學生與研究生的生活中續(xù)寫新篇章。“科研亦生活”毛二可院士為“一二九”做客共青講堂,教育我們要始終弘揚愛國之情,樹立報國之心,將無限的激情投入到科研工作中去,為了祖國的繁榮、經(jīng)濟的騰飛、民族的振興而奮勇前進!“銘記歷史傳承責任接力長跑青春飛揚”紀念“一二九”運動75周年接力長跑鼓舞我們新一代大學生努力拼搏,開拓創(chuàng)新,將新時代的“一二九”與團隊意識,與大學生素質(zhì)結(jié)合起來,把“一二九”精神融入每個人的內(nèi)心,并讓它伴隨青年一代在未來的路上不懈奮斗。“憶民族崛起之艱難,擔名族振興之責任”紀念“一二九”系列活動之青春電影放映激發(fā)同學們的感恩之心,讓同學們更加珍惜先輩們用鮮血和生命換來的幸福生活,努力學習和工作,承擔起自己身上的歷史使命,發(fā)揚艱苦奮斗的精神,共同建設我們偉大而可愛的祖國。
2.認真學習傳達,以宣傳帶動廣大研究生思想進步
政治理論學習是學生干部提高思想覺悟的主要途徑,學生干部通過自身的學習并將有關(guān)精神認真?zhèn)鬟_,或組織研究思考,使黨的先進思想、上級學聯(lián)的優(yōu)秀組織方法、其他學生組織的寶貴活動經(jīng)驗,能夠帶動廣大同學思想的進步,同時也為團學工作的開展提供很好的思想啟迪。
201*年5月4日,正值五四青年節(jié)之際,共產(chǎn)主義實踐總會和研究生會共同舉辦了“傳承五四精神,災難前青年應該怎樣擔當”第十一期社會觀察沙龍活動。活動號召青年人在災難面前勇于擔當,不畏艱難,把個人利益和社會發(fā)展結(jié)合起來,在推進社會主義現(xiàn)代化的奮斗實踐中書寫美好的人生。201*年9月初,校研會組織同學學習了中宣部下發(fā)的《七個怎么看》幫助同學以正確的世界觀、人生觀來解讀目前我國國情中存在的各種問題。通過此類先進思想的傳達使同學更能以一種較高的政治覺悟來處理學習、科研或生活中遇到的各種問題。201*年12月10日,校研究生會主辦了以“青年大學生的社會責任”為主題的社會觀察沙龍。來自校研工委、校研究生會、校社團聯(lián)合會、沿河之星志愿者總隊、共產(chǎn)主義學習實踐總會等各個學生組織的骨干成員參加了這次沙龍,同學們積極探討了青年大學生應當如何愛國,如何從自身做起,承擔起社會責任,順應歷史潮流,做出有利于國家民族的事情。同時,今年恰逢北京市學聯(lián)十一大,校研會派代表參加了整個大會,代表們通過認真學習、努力思考,將很多先進的思想和優(yōu)秀的組織方法吸收內(nèi)化,為以后研會的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。校研會也非常注重與各高校之間的交流,這一年校研會多次派代表參與了包括民大研代會、地大研代會、北語對外漢語交流會、北外英語演講比賽等各種活動,學習了寶貴的活動經(jīng)驗。
3.發(fā)揮榜樣力量,以模范引領(lǐng)廣大研究生奮發(fā)圖強
本著教育廣大學生樹立高遠理想,奮發(fā)圖強的目的,校研會積極組織各類優(yōu)秀個人的宣傳活動,力求以榜樣的力量讓同學們正確審視自己的人生道路,以更加積極向上,樂觀開朗的態(tài)度面對學習、科研乃至人生。
201*年一直在準備的感動北理活動現(xiàn)在仍在開展中,這次活動旨在我校全日制在校學生中發(fā)掘一批杰出學生典型和感人事跡,在學校掀起一場人生觀、價值觀的大討論,引導廣大同學在復雜的社會和歷史形勢下,樹立正確的人生觀、價值觀。本次活動由201*年11月開始,預計到年底結(jié)束。活動最終頒獎晚會的形式,在25位候選人中最終選出10位感動北理人物。此次活動的口號:感動來自平凡,榜樣就在身邊。通過活動的有效舉辦和大力宣傳,讓廣大學生在當今的歷史條件下把握人生方向,向更加健康向上的臺階邁進。二、注重有效引導,積極營造濃厚的校園學術(shù)氛圍
1.普及學術(shù)活動,濃厚學術(shù)科研氛圍
201*年,校團委、校研工委、校研究生會進一步深入開展學術(shù)沙龍活動,以“學術(shù)沙龍航班”和“學術(shù)沙龍優(yōu)秀組織獎評審”工作為牽引,全面帶動學院、實驗室、課題組、學科組和年級班級的學術(shù)沙龍活動。通過同時舉辦“學術(shù)沙龍航班”和“常規(guī)學術(shù)沙龍”兩個層級的活動,廣泛地開展學術(shù)交流活動,以學術(shù)沙龍為載體,邀請、吸引青年教師參與到研究生學術(shù)活動中,為廣大青年教師和研究生提供一個全新的學術(shù)交流平臺。
同時,秉承著“育北理精英,做文理全才”的理念,旨在為廣大研究生在課余時間提供一個豐富業(yè)余生活、提高綜合素質(zhì)的機會,創(chuàng)建一個進行校內(nèi)社會實踐、展示團隊及個人風采的平臺,校研會舉辦了北京理工大學研究生辯論風采大賽。大賽的舉辦提升了廣大研究生思辨能力和表達能力,同時也增進了各學院研究生和學生組織之間的交流與合作。
2.廣邀各路高手,豐富理工校園文化
為豐富校園文化生活,提升師生文化素養(yǎng),引導學生塑造正確的人生觀和世界觀,研究生會舉辦了“共青講堂”大型名家系列講座,通過邀請社會知名人士來我校講座,努力營造理工校園內(nèi)文理并重、理工結(jié)合的文化氛圍,進一步推進校園文化建設!肮睬嘀v堂”廣邀嘉賓,包括專家學者、黨政領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)袖、行業(yè)精英等,嘉賓們暢談人生,給廣大學子提供了宏觀長遠的視角,幫助他們?nèi)嬉?guī)劃人生,打造精彩未來。
共青講堂201*年共舉辦十八場講座,邀請到的嘉賓涉及藝術(shù)家、企業(yè)家、院士學者等,講座內(nèi)容涵蓋文學、藝術(shù)、體育、經(jīng)濟、環(huán)境等多方面,極大地豐富了校園文化生活,增強了我校師生人文素養(yǎng),同時提升了共講自身內(nèi)涵。講座內(nèi)容如表1所示:
日期201*年3月29日201*年4月8日201*年4月9日201*年4月16日201*年4月19日201*年4月22日201*年4月23日201*年5月5日201*年5月27日201*年6月5日201*年6月10日201*年6月10日201*年10月20日201*年10月22日201*年10月27日201*年10月29日201*年11月17日201*年12月07日期數(shù)第64期第65期第66期第67期第68期第69期第70期第71期第72期第73期第74期第75期第76期第77期第78期第79期第80期第81期嘉賓秦伯益黃春平廉思李倫王渝生張繼鋼喬松樓王小謨曹立波白春禮歐陽中石王生于嘉朱亦兵胡敏錢遜白云峰毛二可主題與當代中國青年談成才中國載人航天的起步與騰飛《蟻族》烽火硝煙背后的潛伏人生科學,好玩文化的承傳高科技發(fā)展與國防現(xiàn)代化建設從優(yōu)秀到卓越《紅樓夢》中釵黛形象的詩意空間質(zhì)科學變革性突破對科學發(fā)展的影響做人與做學問當前國際形勢與中國外交“左手籃球,右手自由”于嘉的籃球夢想細聽音樂,感悟人生用英語點亮人生讀《論語》學做人環(huán)保亦經(jīng)濟科研亦生活表1201*年共青講堂內(nèi)容匯總表
校研會通過共青講堂在營造理工特色第二課堂文化氛圍,建設文理并重、全面發(fā)展的和諧校園文化環(huán)境等方面做出了積極努力。3.打開專業(yè)之門,兩個課堂有機結(jié)合
按照學!敖逃虒W一體化”的工作要求,從促進“第一課堂與第二課堂有機融合”的工作目的出發(fā),針對基礎(chǔ)教育學院學生普遍希望了解本專業(yè)的基本情況、知識體系、發(fā)展前景、就業(yè)方向和學習方法等實際情況,校團委、校研工委、校研究生會推出了201*“打開專業(yè)之門”系列教育活動。以幫助基礎(chǔ)教育學院學生“走出專業(yè)困惑明晰專業(yè)前景激發(fā)專業(yè)興趣打開專業(yè)之門”。
本年度中,各學院對此次活動高度重視,積極動員,緊緊圍繞“專業(yè)引導”這一中心點,深入開展活動,其中,201*年4月19日至5月31日的主體活動期間,各學院總計舉辦活動95場。另外,自201*年1月1日起,各學院自行開展了“打開專業(yè)之門”的各類輔助活動,共計52場,累計發(fā)布新聞125條。達到了將基礎(chǔ)教育學院學生的注意力吸引到專業(yè)學習上來,激發(fā)專業(yè)學習興趣,營造濃厚專業(yè)學習氛圍的目的。
三、深化服務意識,切實維護廣大研究生根本利益
1.細節(jié)著眼,研究生實際問題充分解決
校研會一直本著從細節(jié)做起,解決研究生學習生活中存在的各種問題,切實維護同學們的基本權(quán)益的做事態(tài)度,想同學們之所想,急同學們之所急,高質(zhì)量、高效率的解決同學中存在的各種權(quán)益問題。近一年的工作中,共解決學生中權(quán)益方面存在的問題20多項,獲得了校各職能部處和同學們的廣泛好評。如宿舍樓洗浴設施普遍損壞、樓內(nèi)飲水機水垢多損壞現(xiàn)象嚴重、食堂餐勺較少、研究生樓宿舍打掃時間不合適、3號樓關(guān)門時間過早、某些服務人員態(tài)度較差等一系列問題得以有效解決。在各種維權(quán)案件中我們也漸漸總結(jié)出一整套維權(quán)的基本流程。以樓內(nèi)飲水機水垢太多、損壞得不到及時維修這一問題為例,基本流程如下:首先接到同學們反映碩博小區(qū)飲水機損壞未得到及時維修等問題,接著校研究生會權(quán)益部對碩博小區(qū)2號,5號,6號公寓樓內(nèi)飲水機進行仔細調(diào)查,詳細分析調(diào)查結(jié)果并提出相應整改建議,然后與相關(guān)領(lǐng)導定好商談日期后,校研會代表與國資處相關(guān)領(lǐng)導進行深入溝通,提出更換損壞飲水機、加快清理水垢等建議,最后經(jīng)過國資處等校相關(guān)部門和校研會共同努力,碩博公寓內(nèi)損壞的飲水機得到全面更換和維修,切實保障了同學們合法權(quán)益。簡單點說就是收集聲音-廣泛調(diào)查-整理建議-深入溝通。并在這一過程中同各職能部處建立了一種互信的關(guān)系,雙方能夠通過一些簡單快捷的途徑迅速解決權(quán)益問題。
2.雙向維權(quán),研究生“三自”意識日漸提高
在研究生維權(quán)的過程中,校研會權(quán)益部創(chuàng)造性的提出雙向維權(quán)的新方式。維權(quán)的主體不僅面對各職能部處同時加強對廣大同學的思想引導,讓同學們能夠意識到自己的一些疏漏從而減少一些權(quán)益問題的發(fā)生,充分發(fā)揮廣大研究生的自主能力,培養(yǎng)研究生“自我教育、自我服務、自我管理”的意識。如通過一些標志和設施引導同學們擺放好自行車給碩博小區(qū)營造良好的生活環(huán)境,通過貼防止一卡通丟失標志提醒同學們洗浴后帶好一卡通,倡導低碳生活提供便捷公交卡片,制作具體有研究生特色的校園地圖幫助研究生新生快速融入生活,免費發(fā)放各種校園常識手冊,制作維權(quán)手冊等。一些看似簡單的生活提示或引導幫助同學們能夠盡量自主性的解決問題,從而大大減輕了校研會和各職能部處的工作負擔。
如宣傳的一些生活常識等,通過一些簡單的手段幫助同學們解決具體的問題從而不用事事都去找各職能部處解決。作為研究生同學,應該具有一定的解決問題能力,只是平時大家科研太忙或其他原因無瑕思考,校研會權(quán)益部通過廣泛聽取同學們的一些小竅門并認真總結(jié),再向廣大同學們宣傳從而給更多的人更快捷的解決問題的方法。維權(quán)手冊也具有類似的功能,通過維權(quán)手冊同學們可以更加方便快捷的找到一些維護自己權(quán)益的基本方法,從而大大減輕了校研會權(quán)益工作的負擔,可以讓校研會騰出更多的時間來解決同學們比較廣泛關(guān)注的一些問題。
總之,通過雙向溝通、雙向維權(quán)能夠讓同學們提高自己的維權(quán)意識、提高自己解決問題的能力,既有助于一些權(quán)益問題的快速解決,對同學自身的發(fā)展也有非常大的作用。
3.疏通平臺,三代表溝通效果愈加明顯
良好暢通的溝通平臺讓研究生權(quán)益問題的解決事半功倍。校研會一直致力于加強學生和各職能部處的溝通,通過更加健康有效的溝通讓一些根深蒂固的權(quán)益問題能夠在充分理解、雙方互信的基礎(chǔ)上得到最大程度的解決。這一學年來校研會組織了多次各部處領(lǐng)導與學生代表、研會權(quán)益部代表交流的活動,從而讓整體維權(quán)平臺更加暢通。學生代表對事情的緊急性有最感性、最真實的理解,研會權(quán)益部代表在充分調(diào)查了解后對權(quán)益問題的產(chǎn)生的根源和解決的建議有一個全局的把握,各職能部處代表能夠從問題解決的實際方面出發(fā)提出專業(yè)的方案,三方的交流對于一些比較重大問題的解決有著重要的意義。
這一學年組織過的交流活動主要有:第十一次研究生代表大會,兩次伙委會、樓長的工作研討會、校研究生會委員會權(quán)益工作研討會、學管中心征求意見會、國資處與學生代表坐談。這些交流活動使三方增深了了解,并通過集中對某幾項問題的深入探討分析,使很多重大的權(quán)益問題得到了根本的解決。另外,在學生和后勤服務人員發(fā)生沖突時,校研會迅速作出反應,通過與雙方深入的交流并組織面對面的和解,讓雙方都能夠站在另一個角度考慮問題,建立起更加友好、信任的關(guān)系,從而更加有利于各種權(quán)益問題的解決。
四、強化調(diào)研職能,全面了解廣大研究生內(nèi)在需求
校研會的工作離不開與廣大研究生的溝通交流。在實際工作中,深入同學,展開調(diào)研,力求掌握同學們最真實的心聲,最迫切的需要,最渴求的愿望,從而更好的開展工作,服務同學。
1.立足學生,求真務實為在校學生架起溝通橋梁
校研會堅持以學生切身利益為出發(fā)點開展各項工作。在本學年中,校研會積極展開廣泛調(diào)研,繼續(xù)發(fā)揮為同學們傳遞心聲的作用。其中最具代表性的活動是召開了北京理工大學第十一屆研究生委員會工作研討會以及學生意見征求會。此次活動的舉辦旨在了解研究生們在日常生活和科研中遇到的權(quán)益問題,與每位在校學子的切身利益息息相關(guān)。
由于我校研究生用水暫時免費,需要制定出合理的水價標準,校研會擬采用聽證會的形式,來確定水價標準。經(jīng)過廣泛調(diào)研以及大量資料的查證后,將水價聽證會的籌備流程形成報告。校研會希望通過合理有效的水價聽證會制度,最終確定合理水價,使學生利益與學校職能部門利益達到平衡。并且希望以此次水價聽證會為起點,不斷建立完善公平合理的聽證會制度,增加聽證會舉辦次數(shù),確定類似水費等生活必需品的用費標準,進一步開啟擴大我校聽證會制度,以實現(xiàn)多方共贏。2.廣泛調(diào)查,深入研究為校研會各部門保駕護航
為了進一步豐富同學們的課余生活,開拓同學們的視野,培養(yǎng)同學們的興趣愛好,校研會決定開展一系列活動。每個活動在實際舉辦前,校研會均廣泛調(diào)查,深入研究,力圖為校研會各部門活動的舉辦奠定良好基礎(chǔ)。在“北理達人”校園趣味活動舉辦前,校研會面向廣大同學進行調(diào)研,通過合理的設置挑戰(zhàn)項目,充分發(fā)揮學生的專項特長,增強學生自信心,從而在一定程度上引導健康的學習生活。
今年恰逢“一二九”運動75周年紀念,校研會開展一系列紀念活動,其中“一二九”運動圖片展以及愛國主義電影放映活動受到同學們的廣泛關(guān)注。在活動舉辦前校研會通過前期走訪調(diào)查,收集了20余部學生喜愛的紅色電影,將收集到的信息進行分析和集體討論,選出了5部符合主題的經(jīng)典電影。最后,投票率最高的是《十月圍城》,并于12月9日當晚在團委多功能會議廳進行免費放映。
3.開拓視角,加強交流為部門自身發(fā)展謀求突破
局部的力量是有限的,積極吸取外界的滋養(yǎng),才能不斷進步與成長。校研會積極準備高校間的調(diào)研走訪活動,期望與其他高校研究生會進行工作經(jīng)驗交流,已達到相互促進,共同進步的目的。在進行實際走訪之前,進行了較為充分的網(wǎng)絡調(diào)研。其中以清華大學、北京郵電大學、北京科技大學、中國傳媒大學為主。
通過對清華大學研團委進行的走訪調(diào)研,學習了實踐活動的思路和方案,明確實踐活動主題初見成效,確定了實踐活動要體現(xiàn)研究生特色,以增強學術(shù)氛圍和實踐能力為目的;通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)北郵的文化交流節(jié)目舉辦的有聲有色,是一種校際間的交友活動,活動形式豐富多彩,受到研究生的普遍歡迎;留學生交流會我?梢越梃b,此類交流會不應只局限于留學生之間的交流,中國學生更應用他們的交流,讓外來的新鮮血液真正融入我們。中國傳媒大學的曬書會與我校書市非常相似,但一些好的會務方案我校可以借鑒,如活動前由相關(guān)負責同學進入各個寢室收集同學們不需要的書籍,并發(fā)放曬書卡,活動當天根據(jù)書籍類別進行細化分類放置,提供各種免費閱讀書籍,免費飲品等,并且與贊助商溝通,爭取一些新書,激發(fā)同學們的參與熱情。
五、多方拓寬渠道,繼續(xù)推進社會實踐和見習工作
相對于上課和學術(shù)研究來說,社會實踐和就業(yè)見習工作一直是大部分研究生的軟肋。校研會在實際工作中,通過加強高校信息交流,增強企業(yè)合作,為廣大同學提供了豐富的實踐和就業(yè)機會。
1.高校信息交流,贊助工作標準化,提高研會核心競爭力
再古老的樹木也只有在不斷吸取外部環(huán)境滋養(yǎng)的過程中才能不斷成長。北京市各大高校的實踐活動豐富多彩,增強校級工作經(jīng)驗的交流可以為我們更好的開展社會實踐和就業(yè)實踐工作注入新的思想,相互學習,共同進步。
建立高校研會聯(lián)絡庫,通過電子郵件的形式交換了部分高校研會主要負責人通訊錄,為今后我校研會與外校溝通交流打好基礎(chǔ);系統(tǒng)搜集“南風窗”調(diào)研中國歷年的調(diào)研報告和我校各學院歷年的實踐活動,做好實踐工作的系統(tǒng)化整理。拉贊助材料規(guī)范化改革,辦事效率事半功倍。2.整合企業(yè)資源,企業(yè)見習回訪,增強了與企業(yè)合作關(guān)系
企業(yè)信息是有效進行就業(yè)實踐的寶貴資源!扒啻涸嚭健痹谡砗鸵(guī)范化已有的企業(yè)信息的基礎(chǔ)上,抓住各種機會和新的企業(yè)的接觸,不斷收集和整理企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫。企業(yè)見習回訪,使“青春試航”深化了跟已合作企業(yè)的關(guān)系。為以后的工作打下重要基礎(chǔ)。
整合企業(yè)資源。通過參與蘇寧電器營銷大賽,與百威公司合作舉辦了百威英博201*年全球管理培訓生(GMT)招聘等工作和“青春試航”兩年企業(yè)合作實踐,逐步建立了與眾多企業(yè)基本的聯(lián)系溝通渠道,并基本建立了一套企業(yè)資源庫,內(nèi)含企業(yè)名稱、地址、市場部負責人的聯(lián)系方式以及合作意向分析等等。通過后期整理工作,將完善涵蓋企業(yè)名稱、聯(lián)系方式、市場部負責人聯(lián)系方式、校企合作歷史、贊助可行性分析、贊助方案分析、等級評定等內(nèi)容的資源庫,為后人留下寶貴的企業(yè)資源。
“青春試航”和企業(yè)合作發(fā)布就業(yè)公告6期,提供見習崗位50余個,為廣大同學們提供了豐富的就業(yè)信息。同時為了解以前見習的同學具體見習情況,在校團委領(lǐng)導老師的指導幫助下,我們從企業(yè)回訪入手,加大與企業(yè)與同學之間的溝通聯(lián)系,充分了解見習工作由始至終的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題和不斷總結(jié)經(jīng)驗。
校研究生會在開拓見習基地的同時,將“體驗式培訓”作為“青春試航”計劃的重要組成部分,通過舉辦“青春試航簡歷診所”、“青春試航就業(yè)分享會之公務員專場”、“航天專場”等活動,讓學生親身經(jīng)歷就業(yè)過程中各種真實情景,并在與企業(yè)HR及優(yōu)秀校友的交流中獲得提高。青春試航將提供見習崗位和培訓求職技能有機結(jié)合,這種直接生動的就業(yè)指導形式獲得了師生們的廣泛好評。3.“青春試航”學校,就業(yè)見習培訓,有效提高廣大同學就業(yè)能力
實踐是檢驗真理的唯一標準。除了建立高校和企業(yè)之間的合作關(guān)系,研會組織了多次實踐和就業(yè)培訓工作,讓廣大同學在實踐中不斷地積累經(jīng)驗和提高自身就業(yè)能力。
“青春試航學!表椖繂佑201*年11月,是全體青春試航成員群策群力,共同組織策劃的。青春試航學校共招收80名學員,并為其提供一系列實用性極強的課程輔導,提高學員們各方面的綜合實力。在青春試航學校,讓同學有機會接觸到很多志趣相投的同學,同時有機會獲得青春試航學校的推薦實習機會。通過全程培訓者,頒發(fā)青春試航學校結(jié)業(yè)證書。通過加入實踐環(huán)節(jié)有效地增強學習的效果,讓同學們的收獲遠遠多于聽一場或者幾場的講座,真正的提高了成員的就業(yè)能力。
六、積極謀劃探索,提高廣大研究生健康幸福指數(shù)
校研會秉承著為豐富廣大研究生同學的業(yè)余生活,增強廣大研究生同學的身體素質(zhì),提高廣大研究生健康幸福指數(shù)的宗旨,積極籌辦了多項文體活動,使廣大研究生同學參與活動,享受活動,同時增進相互了解,促進彼此交流,營造恬美心境。
1.強化活動內(nèi)涵,培養(yǎng)研究生愛校情結(jié)
在主題活動方面,校研會更加注重強化活動內(nèi)涵。今年恰逢學校七十年大慶,校研會在活動上加強了對同學們愛校情結(jié)的引導,力圖通過一些主旋律的文體活動使同學們更加彰顯對母校的熱愛,同時提高同學們的身體素質(zhì),增強同學們的凝聚力。如為了豐富廣大研究生科研之余的課余文化生活,給大家提供一個廣闊的交流平臺及給有潛力的同學們一個展示自我的舞臺,同時,充分展現(xiàn)我校研究生良好的精神風貌,校研會舉辦首屆“北理達人”之出“棋”制勝比賽。通過此次活動,不僅為廣大研究生提供“以棋會友”的機會,同時,也使廣大研究生感受棋類運動所特有的思想性、藝術(shù)性、知識性、趣味性、多樣性,并將其運用到日常的科研和生活中去。通過此次活動,為之后的“北理達人”的舉辦積累寶貴的經(jīng)驗,并將該活動一直延續(xù)下去,爭取使其成為北理的一個品牌。
2.推進文化交流,提高研究生生活質(zhì)量
校研會一直把推進同學間的文化交流活動作為一項重要工作來做,通過搭建交流平臺,舉辦豐富多彩的活動,提高廣大研究生的幸福指數(shù),提高研究生的生活質(zhì)量。
201*年上半年“文藝草堂”活動,陸續(xù)推出“魔術(shù)專場”“書法專場”等,旨在把文藝帶進學生的生活,實現(xiàn)與藝術(shù)的零距離!八偻豗ou&Me”以素質(zhì)拓展增強智力體力、以團隊協(xié)作深化同學友誼、以群策群力增強交際能力、以集體歡笑打破內(nèi)心寂寞。
201*年9月22日,主題為“中秋月北理情”的201*北京理工大學研究生迎新晚會暨中秋晚會在新食堂四層隆重舉行。正值中秋佳節(jié)之際,迎新晚會讓同學們感受到了學校的溫暖與關(guān)心,在研會全體成員的共同努力下,晚會成功舉辦。晚會分為“青春夢”、“中秋月”和“北理情”三個篇章。上篇“青春夢”的街舞、歌曲連唱、薩克斯獨奏以及魔術(shù)表演充分展現(xiàn)了北理研究生的青春激情,也讓會場中回蕩著激昂的青春旋律。中篇“中秋月”是表達中秋節(jié)團圓美好的篇章!肚樵掚娫掃叀泛同F(xiàn)場電話連線讓溫馨的氣氛彌漫在整個會場。節(jié)目《那些期望》為201*級的研究生帶來了校領(lǐng)導、老師以及學校各個工作崗位上的工作者的祝福與期望。下篇“北理情”則是表達北理學子對母校的感激和依戀。值此母校七十年校慶之際,一首《我和北理有個約定》唱出了理工人對母校的熟悉,詩歌朗誦《中秋月北理情》洋溢了身為北理人的自豪以及對母校生日深深的祝福。
201*年校研會共組織了七次題為“文化藝術(shù)修養(yǎng)與綜合能力”培訓,內(nèi)容分別為:腹式呼吸、攝影基礎(chǔ)知識、走進土家、如何欣賞藝術(shù)作品、內(nèi)蒙古文化、我們的新疆、玩轉(zhuǎn)北京。培訓內(nèi)容豐富、精彩紛呈,為綜合提高同學們的文化素養(yǎng)做出了貢獻。
3.豐富課余生活,營造研究生恬美心境
為了給同學們營造一個更好的學習生活環(huán)境,全面提高同學們的身體和心理健康水平,校研會每學期都會組織豐富多彩的課余活動,給同學們搭建一個溝通平臺,增進同學們之間的友誼和彼此了解,把碩博家園構(gòu)建成一個更加宜居的家園。
共青杯“師生羽共”羽毛球聯(lián)賽要求導師和學生組隊參加,搭建了一個老師和同學交流的良好平臺。共青杯研究生足球賽采用學院組隊和俱樂部自由組隊兩種模式,在舉辦正賽的同時增加了趣味賽環(huán)節(jié),讓更多的同學參與到比賽中來。這種模式得到了同學的廣泛認可,以共青杯研究生足球賽為例,校內(nèi)論壇相關(guān)主題帖瀏覽量達到20,000余次!肮睬啾毖芯可@球賽是北京理工大學研究生群體的特色體育活動。進一步增進了學院、學部之間的交流,本年度比賽創(chuàng)新以往賽制,采用院賽-部賽-決賽的三級晉級模式,全校共有17支代表隊參賽(含自由組隊)。通過本次籃球賽,向廣大研究生灌輸一種研究生體育文化,讓研究生廣泛地參與到活動當中,讓他們體會到本次比賽是一個盛會,是他們業(yè)余生活所不可缺少的。
201*年10月24日和201*年10月29日校研會分別組織了“有舞有你”研究生交誼舞培訓和交誼舞會。這已經(jīng)是本屆校研會組織的第四次交誼舞培訓活動,所以整場的組織更加成熟。而且在這次舞會著重加大了整個宣傳的力度,并通過一些途徑進一步加大女生比例,使舞伴分配更加合理,舞會培訓和現(xiàn)場總共參與400多人次,校研會通過有效的組織、合理的部署使整個活動快速推進并有條不紊的開展。通過交誼舞會,讓很多平時總是待在宿舍的研究生走出來,讓同學們有更多交流的機會,不僅豐富了課余生活,也使原本壓力很大的科研生活有了一定的緩解,很多同學們在舞會后交換了手機號,并約定一起參加下一次的舞會。
七、科學管理培訓,加強和鞏固研究生會自身建設
1.推進人事制度建設,完善部門組織結(jié)構(gòu)
人力資源是研究生會得以生存和發(fā)展的動力源泉,也是組織建設不可或缺的重要元素。加強研究生會人力資源建設,及時為組織補充新鮮血液,適時選拔、任用各部門負責人,對于完善組織機構(gòu)建設,提高組織戰(zhàn)斗力,具有十分重要的意義。
201*年9月14、15日,研究生會舉辦了新成員招新活動,經(jīng)過15、16日兩輪面試,最終錄取144名新成員。17--22日,研究生會開展了“礪石淬金成其久遠研究生骨干發(fā)展能力提升班”的培訓活動,整個培訓共分為理論學習、能力提升、實踐、總結(jié)四個部分,以工作知識培訓、能力培訓為主要內(nèi)容,采取專題講座、素質(zhì)拓展、無領(lǐng)導小組討論、實際活動組織等多種形式進行。201*年11月下旬,本著“公平、公正、公開”的原則和“德才兼?zhèn),以德為先”的選撥觀念,通過外部推薦和內(nèi)部選舉等多種方式,研究生會通過組織部、分管副主席、主席三輪面談的方式,選舉出了新一批的副部長,每個部門兩名副部長,試用期為一個月,為打造一支“服務師生,師生滿意”的新型學生干部隊伍奠定了基礎(chǔ)。
2.健全績效激勵機制,提高組織工作效率
提高工作效率是組織建設的重要環(huán)節(jié),也是推動組織發(fā)展的關(guān)鍵。逐步建立、健全研究生會績效考核機制和激勵機制,推進任務到位、責任到崗、效率到人的制度建設,對于提高研究生會工作效率,促進組織快速發(fā)展,都會起到積極的作用。
研究生會為推進組織及個人績效考評,每月底,研究生會組織部所有部員深入其他各部門調(diào)研各部門的工作情況,通過四個維度對部門工作中的一項例會情況進行考察,這四個維度分別為:1.出勤率(全勤、遲到、缺勤、嚴重缺勤),占30分。2.部長考評(例會內(nèi)容切題、條理清晰、分配任務、前期工作總結(jié)、工作計劃),占30分。3.會議氣氛(發(fā)言積極性、會議紀律、部員反饋、可行性建議、例會效率),占30分。4.會議紀要(內(nèi)容全面、思路清晰、行文規(guī)范),占10分。共計100分。對每個部門進行打分,并提出相應的建議及意見。此外,為了提高各位研會成員的工作積極性和熱情,研究生會進行了“每月之星”評優(yōu)活動。同時,為了有效激勵研究生會成員,研究生會統(tǒng)計了每位成員的生日,并適時地在網(wǎng)辦上為他們送上生日祝福,為每位成員送去溫暖和祝福。3.加快網(wǎng)絡平臺建設,改善信息有效溝通
網(wǎng)絡信息平臺不僅能夠提供大量的實用信息,而且也為組織各部門溝通和工作開展提供了便利條件,是提高組織效率、加快信息溝通的有效手段。研究生會不斷加強相關(guān)網(wǎng)絡平臺建設,推進網(wǎng)絡信息系統(tǒng)構(gòu)建,使校園網(wǎng)絡系統(tǒng)得以健全和發(fā)展,方便廣大同學使用校園網(wǎng)絡,也對改善研會信息溝通大有裨益。
研究生會在新成員錄取后,及時地將網(wǎng)辦系統(tǒng)的人事信息進行了更新,增加百余名新用戶。隨著研代會的舉行,研會進行了換屆,信息中心對個別部門的版主進行了更新。此外,研會還在網(wǎng)辦上增加了打開專業(yè)之門、研工委書記處等板塊,使網(wǎng)辦布局更加合理。201*年11月中旬,研究生會將由于自由下載服務器主板問題導致的已經(jīng)停機近一年的自由下載服務成功重新上線,為北京理工大學的同學們提供自由下載服務,并在網(wǎng)絡、校園廣告、宣傳條幅中進行宣傳,提醒廣大同學,自由下載已經(jīng)開通,歡迎同學們使用。此外,在聽取廣大同學們的意見之后,研究生會對研會主頁進行了改版,并對相關(guān)信息進行了更新和維護。為了吸引廣大本科學子訪問資源豐富的碩博論壇,研究生會特招集碩博論壇管理員召開討論會,就失去自由下載“庇護”的碩博論壇展開討論。會后,大家達成共識,計劃在新學期對碩博論壇進行改版,合并一些閑置的板塊,在良鄉(xiāng)招募一批本科管理員,打造以“考研資料、考研經(jīng)驗分享”為定位的新論壇,為碩士與本科生之間搭建橋梁,增近友誼,共同成長。
一學期的風雨兼程,讓研會鑄就了屬于它自己的輝煌;一學期的韶華舞動,讓我們譜寫了屬于青年人的樂章。我們相信,在校黨委的正確領(lǐng)導下,在校團委的悉心指導下,在各位老師的關(guān)心幫助下,校研會一定能帶領(lǐng)廣大同學積極向上,奮發(fā)圖強,在北理更加燦爛的明天翱翔。
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