追影影視協(xié)會(huì)招新活動(dòng)總結(jié)
吉首大學(xué)
張家界校區(qū)追影影視協(xié)會(huì)201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期
招新活動(dòng)總結(jié)
吉首大學(xué)張家界校區(qū)追影影視協(xié)會(huì)
二一三年十月
一、準(zhǔn)備工作
1、制作宣傳海報(bào)2、制作橫幅3、借投影儀申請(qǐng)場(chǎng)地4、進(jìn)行人員安排二、流程
1、25日與26日晚上在一二食堂中間播放第一屆微電影大賽視頻及本協(xié)會(huì)成員優(yōu)秀作品
2、26日、27日在中國(guó)銀行ATM機(jī)對(duì)面進(jìn)行協(xié)會(huì)招新3、招新活動(dòng)的收尾工作三、總結(jié)
鑒于上屆招新很不理想的前提下,本次招新我們選擇了提前宣傳,
為協(xié)會(huì)招新造勢(shì)的方式,本社的目標(biāo)服務(wù)對(duì)象的特殊性,我們最終將宣傳主題鎖定在“多彩生活,生動(dòng)記錄”,通過(guò)各位會(huì)員以及社聯(lián)干部的共同共同努力終于使招新人數(shù)達(dá)到了預(yù)期的結(jié)果。為以后協(xié)會(huì)的發(fā)展壯大打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在招新期間,第一天招了30個(gè)人,第二天招了5個(gè)人。我們今年的的招新情況總體來(lái)說(shuō)好于去年,在招新過(guò)程中,我們的招新現(xiàn)場(chǎng)許多新加入的會(huì)員紛紛前來(lái)幫助我們進(jìn)行招新工作,宣傳我們協(xié)會(huì),他們有的放棄了吃飯,有的放棄了休息,有的放棄了學(xué)習(xí)時(shí)間,只是為了能使我們的協(xié)會(huì)能夠發(fā)展的更好。在本次招新過(guò)程中,無(wú)論是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)還是各個(gè)兄弟社團(tuán)都給了我們無(wú)微不至的幫助,每一個(gè)人都在互相幫助的原則下積極的幫助他人。同時(shí),通過(guò)此次招新活動(dòng),我也同一批兄弟社團(tuán)的負(fù)責(zé)人增加了了解,結(jié)下了深厚的友誼。在這次招新活動(dòng)中,給了我最大幫助的,還是大三大四了依然堅(jiān)持留在協(xié)會(huì)幫助我的朋友。進(jìn)入大二,很多同學(xué)都因?yàn)檫@樣或那樣的問(wèn)題,漸漸離開(kāi)了社團(tuán),或者不再負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常事務(wù),我們協(xié)會(huì)也不例外。不過(guò)能夠看到很多會(huì)員即使在大三大四了對(duì)協(xié)會(huì)也不離不棄。給予了協(xié)會(huì)很多的支持,并且為我們協(xié)會(huì)提出未來(lái)發(fā)展的建議。當(dāng)然說(shuō)了這么多,這次招新工作我認(rèn)為還是存在一定問(wèn)題的。(1)招新過(guò)程中辦事效率不高,影響了招新。(2)在協(xié)調(diào)管理方面做得不到位,(3)并且宣傳方面雖然比上屆要好一些,但我認(rèn)為還很不夠。(4)另外就是沒(méi)有聯(lián)合商家一塊進(jìn)行,不能達(dá)到招新費(fèi)用的自給化。這些問(wèn)題在以后的工作中會(huì)盡量改變!面對(duì)問(wèn)題,我們要很好的去分析和總結(jié),在以后的工作中少犯類似的問(wèn)題或爭(zhēng)取不犯。本次招新活動(dòng)成功地落下了帷幕,為我們積累了經(jīng)驗(yàn)。在以后的社團(tuán)活動(dòng)中,我們要注重宣傳工作和準(zhǔn)備工作方面,明確分工,提高辦事能力。同時(shí)招新過(guò)程中會(huì)員相互幫助,增強(qiáng)了會(huì)員之間的感情,提高了社團(tuán)的凝聚力。社團(tuán)相互幫助,促進(jìn)了各社團(tuán)的友好關(guān)系,當(dāng)然,此次招新活動(dòng)的成功離不開(kāi)學(xué)校、老師以及社聯(lián)干部的支持和幫助。招新結(jié)束,接下來(lái)是協(xié)會(huì)一連串活動(dòng)的推出,每一位成員必須作好充分的準(zhǔn)備。各位干部要起領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,充分調(diào)動(dòng)新會(huì)員的工作積極性和不斷培養(yǎng)他們的工作能力,讓全體成員全心投入?yún)f(xié)會(huì)活動(dòng),把以后的活動(dòng)做的更好。
吉首大學(xué)張家界校區(qū)追影影視協(xié)會(huì)
二一三年十月
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吉首大學(xué)張家界校區(qū)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)審批書(shū)
注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)審批書(shū)由活動(dòng)策劃、活動(dòng)申請(qǐng)表、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表、活動(dòng)監(jiān)督
表、活動(dòng)總結(jié)組成。社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),先完成活動(dòng)策劃、活動(dòng)申請(qǐng)表、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表相關(guān)部分,然后交至社聯(lián)辦公室。經(jīng)社聯(lián)執(zhí)行部、財(cái)務(wù)部、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)張家界校區(qū)分會(huì)主席團(tuán)審查通過(guò),然后交由校區(qū)團(tuán)工委審批,審批通過(guò)后交由社聯(lián)監(jiān)督部監(jiān)督活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束,監(jiān)督部負(fù)責(zé)人在監(jiān)督表簽字確認(rèn)后交由社團(tuán)活動(dòng)負(fù)責(zé)人完成活動(dòng)總結(jié),總結(jié)完成后交由社聯(lián)辦公室存檔。2、社團(tuán)申請(qǐng)活動(dòng)必須在活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間的前一星期完成活動(dòng)審批書(shū)
的相關(guān)部分(要求有指導(dǎo)老師簽字),并于每周星期三晚之前交至社聯(lián)辦公室;顒(dòng)未審批通過(guò)之前,社團(tuán)不得私自開(kāi)展活動(dòng)。若有特殊情況,須向社聯(lián)申請(qǐng)。
3、活動(dòng)總結(jié)可以由打印完成,但貼紙不能超出活動(dòng)審批書(shū)邊角。
其余內(nèi)容必須社團(tuán)負(fù)責(zé)人手寫完成,且不能出現(xiàn)涂涂改改現(xiàn)象。4、若校區(qū)團(tuán)工委、社聯(lián)對(duì)活動(dòng)有修改意見(jiàn),或活動(dòng)審批書(shū)上出現(xiàn)
字跡辨認(rèn)不清與意思表達(dá)不明等情況時(shí),則由社團(tuán)討論修改后重新填寫申請(qǐng)。
5、社團(tuán)不得對(duì)活動(dòng)審批書(shū)隨意修改、破壞。對(duì)此書(shū)有修改意見(jiàn)和
建議的社團(tuán),可以由社團(tuán)成員口頭或書(shū)面提出意見(jiàn)和建議。
吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)社團(tuán):二、活動(dòng)名稱:三、活動(dòng)時(shí)間:四、活動(dòng)地點(diǎn):五、活動(dòng)目的:
開(kāi)拓大學(xué)生視野,發(fā)揚(yáng)影視文化,豐富校園文化生活,為同學(xué)們提供一個(gè)人際交流和展示自我才能的平臺(tái);為協(xié)會(huì)今后的發(fā)展招募人才六、活動(dòng)內(nèi)容:
前期做好宣傳,有意參加追影影視協(xié)會(huì)的同學(xué),在招新地點(diǎn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)需按要求填寫表格。統(tǒng)一在社聯(lián)收費(fèi)處繳費(fèi)。七、活動(dòng)預(yù)算:
項(xiàng)目簽名筆宣傳單報(bào)名表海報(bào)紙毛筆膠水膠帶墨水單價(jià)(元)20.20.21.551.52.53數(shù)量3支200張50張2張1支2瓶2卷1瓶合計(jì)(元)6401035353用途填表宣傳報(bào)名宣傳宣傳宣傳宣傳宣傳總計(jì):75元八、具體安排:
在宣傳欄貼海報(bào),內(nèi)容包括社團(tuán)及最新活動(dòng)并鼓勵(lì)大家積極參與。招新展板,掛好招新橫幅,桌上擺有社團(tuán)簡(jiǎn)介、各部門簡(jiǎn)介及活動(dòng)介紹等。有意參加追影影視協(xié)會(huì)的同學(xué),在招新地點(diǎn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)需按要求填寫表格。統(tǒng)一在社聯(lián)收費(fèi)處繳費(fèi)。
吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表
填表社團(tuán)總負(fù)責(zé)人活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)方式經(jīng)費(fèi)來(lái)源填表時(shí)間聯(lián)系方式活動(dòng)對(duì)象活動(dòng)地點(diǎn)贊助金額1.講座2.晚會(huì)3.義務(wù)幫助4.戶外學(xué)習(xí)5.理事改選6.其他:1.校區(qū)團(tuán)工委2.社會(huì)贊助3.會(huì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)4.其他:主辦單位:承辦單位:組織機(jī)構(gòu)協(xié)辦單位:其他:1.開(kāi)拓大學(xué)生視野,發(fā)揚(yáng)影視文化2.為同學(xué)們提供一個(gè)人際交流和展示自我才能的平臺(tái)3.為協(xié)會(huì)今后的發(fā)展招募人才活動(dòng)目的活動(dòng)內(nèi)容1.在宣傳欄貼海報(bào)2.招新展板,掛好招新橫幅3.新會(huì)員按要求填寫表格,統(tǒng)一在社聯(lián)收費(fèi)處繳費(fèi)執(zhí)行部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字:(蓋章)年月日張家界校區(qū)負(fù)責(zé)人簽字:(公章)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)年月日校區(qū)團(tuán)工委意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字:(公章)年月日
吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表
社團(tuán)名稱:社團(tuán)負(fù)責(zé)人:聯(lián)系方式:填表時(shí)間:
我們追影影視協(xié)會(huì)為了開(kāi)拓大學(xué)生視野,發(fā)揚(yáng)影視文化,為協(xié)會(huì)今后的發(fā)展招募人才,特舉辦一次招新活動(dòng),需要活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。特此申請(qǐng)。申請(qǐng)緣由項(xiàng)目簽名筆宣傳單報(bào)名表經(jīng)費(fèi)細(xì)目海報(bào)紙毛筆膠水膠帶墨水單價(jià)(元)20.20.21.551.52.53數(shù)量3支200張50張2張1支2瓶2卷1瓶合計(jì)(元)6401035353用途填表宣傳報(bào)名宣傳宣傳宣傳宣傳宣傳總計(jì):75元萬(wàn)千佰拾元角分大寫:申請(qǐng)數(shù)額社團(tuán)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字:(公章)年月日財(cái)務(wù)部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字:(公章)年月日張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字:(公章)年月日
吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)活動(dòng)監(jiān)督表
社團(tuán)名稱活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)組織者活動(dòng)名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話參與人數(shù)指導(dǎo)老師出席與否工作人員人數(shù)活動(dòng)組織者評(píng)價(jià)活動(dòng)參與者評(píng)價(jià)活動(dòng)舉辦方表現(xiàn)(備注)監(jiān)督部意見(jiàn)監(jiān)督人:
年月日
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社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)
在吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的組織和帶領(lǐng)下,經(jīng)過(guò)兩天的努力,我們影視協(xié)會(huì)201*年招新活動(dòng)取得了圓滿成功。此次招新活動(dòng)能夠如期如時(shí)的成功完成,是我們所有協(xié)會(huì)成員努力的結(jié)果,是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)校所有同學(xué)的大力支持的結(jié)果。招新過(guò)程中我們努力向每一位前來(lái)的同學(xué)詳細(xì)的介紹我們攝影協(xié)會(huì)宗旨和活動(dòng)計(jì)劃。招新活動(dòng)已經(jīng)拉下了帷幕,我們也基本達(dá)到目標(biāo)。也發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題(1)招新過(guò)程中辦事效率不高,影響了招新。(2)在協(xié)調(diào)管理方面做得不到位,(3)另外就是沒(méi)有聯(lián)合商家一塊進(jìn)行,不能達(dá)到招新費(fèi)用的自給化。這些問(wèn)題在以后的工作中會(huì)盡量改變!面對(duì)問(wèn)題,我們要很好的去分析和總結(jié),在以后的工作中少犯類似的問(wèn)題或爭(zhēng)取不犯。在以后的每次活動(dòng)中,我們都將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),所有會(huì)員一起努力,將不足減到最少,將優(yōu)勢(shì)發(fā)揚(yáng)光大。我堅(jiān)信在新的一屆里,我們會(huì)突破故去,在新的成員中挑選出新的有能力,肯負(fù)責(zé)的優(yōu)秀人才,更好的將影視協(xié)會(huì)發(fā)揚(yáng)光大,共創(chuàng)影視協(xié)會(huì)的美好未來(lái)。
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