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孫瑤同志現(xiàn)任龍山區(qū)委辦公室秘書(shū)科科長(zhǎng)

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孫瑤同志現(xiàn)任龍山區(qū)委辦公室秘書(shū)科科長(zhǎng)

孫瑤同志現(xiàn)任龍山區(qū)委辦公室秘書(shū)科科長(zhǎng)。201*年6月至今,一直從事保密、文書(shū)、檔案管理等工作,負(fù)責(zé)全區(qū)保密工作日常處理。幾年來(lái),她在平凡的崗位上,兢兢業(yè)業(yè),扎實(shí)工作,用自己無(wú)私奉獻(xiàn)的行動(dòng)贏得了領(lǐng)導(dǎo)和群眾的認(rèn)可。一、思想認(rèn)識(shí)到位,做到耐心

要做好保密工作,就要不厭其煩。市委辦公室發(fā)送公文沒(méi)有固定時(shí)間,有時(shí)剛接回一批公文,馬上又有新的公文文件需要去取,對(duì)此,她總是毫無(wú)怨言。為了使公文處理及時(shí)、安全、節(jié)儉,幾年來(lái),她一直堅(jiān)持能親自到市保密局的不郵寄,能專(zhuān)人送達(dá)的不郵寄。為了達(dá)到“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作”這一要求,她主動(dòng)把工作做在前頭,盡一切努力消除可能造成泄密的隱患,堵塞可能泄密的漏洞,增加國(guó)家秘密的安全系數(shù),防止泄密事件發(fā)生。二、制度落實(shí)到位,做到細(xì)致

要做好保密工作必須精細(xì)周密。工作中,她嚴(yán)格執(zhí)行中央、國(guó)家有關(guān)保密工作決定、《保密法》及其配套的法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際,制定了區(qū)委辦公室有關(guān)收、發(fā)文登記簿、公文處理暫行規(guī)定、公文管理傳閱制度、傳閱文件須知、送閱文件用箋、借文登記簿;檔案人員崗位責(zé)任制、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、借閱檔案登記簿等制度,堅(jiān)持用制度辦事。在平時(shí)文件管理過(guò)程中,始終堅(jiān)持做到:簽字取文時(shí)逐份核對(duì),收發(fā)文件有登記,傳閱文件有記載,借閱文件有手續(xù)、

領(lǐng)導(dǎo)閱完文件退還時(shí)及時(shí)核對(duì);對(duì)偶爾使用圓珠筆、鉛筆閱批的文件或橫傳文件,或有的領(lǐng)導(dǎo)閱文后,忽略了簽名的文件,敢于提出改進(jìn)建議,并要求其補(bǔ)簽;平時(shí)還定期不定期的檢查核對(duì),對(duì)“涉密”文件不僅嚴(yán)格登記,還建有“三密”文件傳閱類(lèi),實(shí)行朝送閱,夕回歸;涉密文件送到哪里,均由經(jīng)手人簽收,做到了文件、檔案無(wú)短缺、無(wú)丟失、無(wú)失泄密問(wèn)題的發(fā)生。

三、工作精力到位,做到勤奮

要做好保密工作必須不懈地努力。為此,她在工作中做到了四勤,即:腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。腦勤━━多想,就是針對(duì)保密工作中的實(shí)際,建立健全了涉密環(huán)節(jié)的有關(guān)制度,同時(shí),還結(jié)合實(shí)際向全區(qū)各涉密部門(mén)下發(fā)了“關(guān)于公文交換有關(guān)事宜的通知”;針對(duì)原來(lái)取黨內(nèi)文件只簽字,不能核對(duì)的實(shí)際,她建議制定了“發(fā)文通知單”,以便于核對(duì);嘴勤━━多說(shuō),就是針對(duì)公文傳閱中的實(shí)際,送閱時(shí)她常說(shuō)的一句話:閱辦完畢請(qǐng)簽字,及時(shí)還我。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)因公外出期間未閱的文件,主動(dòng)征求意見(jiàn),補(bǔ)閱文件;手勤━━多記,就是經(jīng)過(guò)她手的文書(shū)材料,特別是“三密”文件收有登記、傳有記載、借有簽字;腿勤━━多跑,就是不怕走路,不論是收文,還是發(fā)文,不論是送閱,還是傳閱,都是勤來(lái)勤去,有時(shí)因不明領(lǐng)導(dǎo)去向,為送一個(gè)文件夾、一份文件、一個(gè)會(huì)議通知等,總要跑上三五趟,

直至送達(dá),就是這樣穿梭于市委、區(qū)委之間,穿梭于辦公室和其它業(yè)務(wù)部門(mén)之間。

四、責(zé)任意識(shí)到位,做到敬業(yè)

保密工作政治性強(qiáng),程序性強(qiáng),辦公室的工作繁瑣而枯躁,一般人是難以堅(jiān)持的,而這么多年來(lái),該同志始終認(rèn)真履行職責(zé),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)中心,服務(wù)大局,服務(wù)群眾,任勞任怨,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,取得了一系列驕人的成績(jī)。

為了在提高工作效率的同時(shí)嚴(yán)格防止通訊、網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的管理,孫瑤同志認(rèn)真貫徹落實(shí)《中共中央保密委員會(huì)關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》和省、州、市保密委的要求,不顧自身工作繁重,注重知識(shí)更新,多方拜師學(xué)藝,努力掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)、電腦、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),以認(rèn)真抓好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理工作的落實(shí)。為了防止網(wǎng)絡(luò)失密,該同志加強(qiáng)了對(duì)全區(qū)各部門(mén)上網(wǎng)微機(jī)的管理。目前,全區(qū)沒(méi)有發(fā)生上網(wǎng)失泄密事件。幾年來(lái),她多次被授予市、區(qū)優(yōu)秀干部、先進(jìn)工作者的光榮稱號(hào)。

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