秘書科201*年工作總結(jié)

XX縣委辦公室秘書科201*年工作總結(jié)

201*年已接近尾聲，秘書科在辦公室領導的正確領導和兄弟科室同志們的支持配合下，堅持以科學發(fā)展觀為指導，認真學習貫徹昌黎縣第十一次黨代會和全縣領導干部大會精神，緊緊圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點，充分發(fā)揮秘書科的服務職能，圓滿完成了各項工作任務�，F(xiàn)將201*年主要工作總結(jié)如下：

一、接待工作。

接待工作是辦公室一項重要任務，接待的滿意與否直接影響到縣委機關在上級領導心目中的形象。每次接待任務我們都要進行精心安排，合理部署。特別是在今年暑期前，按付主任要求，我們進一步提高了接待工作標準，完善接待機制。一是制定接待方案。根據(jù)客人的身份、喜好，生活飲食習慣等進行綜合考慮，主要從“全、密、實、早”四個字上下功夫，做到全方位考慮問題，包括賓館的吃住、房間的擺設、路線的安排、現(xiàn)場的預備，道路的暢通、會場的布、媒體的宣傳等都要進行詳細布；做好保密工作，接待工作牽涉到領導安全，做到不該問的不問，不該說的不說；做到每項工作具體落實到人，落實到位；做到早介入、早預備、早安排、早到位，使每次接待工作達到盡善盡美，讓客人有賓至如歸的感覺。二是制作接待手冊。內(nèi)容包括行程安排、就餐安排、住宿安排、天氣情況、陪同領導等等，讓上級領導一目了然，起到了導向作用。三是健全接待制度。結(jié)合我縣工

作實際，制定了《關于接待重要領導和客商工作報告制度（試行）》文件，并認真貫徹執(zhí)行，在提高接待水平、滿足客人需要的基礎上，做到勤儉節(jié)約、精打細算，合理安排陪餐人員，降低接待成本。四是印制精美宣傳游冊201*份。提供上級領導及重要客商專用，通過接待工作來宣傳XX，展示XX，樹立我縣良好形象，讓更多的領導了解XX，關愛XX，關注XX，營造良好的人文環(huán)境和投資環(huán)境。今年，接待省部級領導15次，市、縣級領導30多次。

二、公文處理規(guī)范化建設工作。

公文處理規(guī)范化工作是黨委辦公室發(fā)揮參謀助手作用的一項重要工作，直接反映著辦公室為黨委服務的層次、質(zhì)量和水平。付主任對此項工作高度重視，始終將公文處理工作作為一項重要工作來抓。根據(jù)付主任提出來的好的建議，我們逐步對公文辦理進行了完善和大膽的改革，有了一定程度的提高。在今年10月20日，在公文規(guī)范化建設工作督導檢查中，市領導對我縣公文處理工作給予了充分肯定和高度評價。

一是健全公文處理工作制度。先后制定下發(fā)了《關于進一步規(guī)范辦文辦會辦事程序的通知》、《關于加快公文運轉(zhuǎn)提高辦文效率的通知》、《關于進一步做好強公文交換工作的通知》等規(guī)章制度，對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。確保文件運轉(zhuǎn)規(guī)范有序、有章可循，使公文辦理工作進一步科學化、制度化、規(guī)范化。

二是嚴格公文審核。為切實提高公文質(zhì)量，我們始終堅持嚴把公文發(fā)文關，做到“四個確�！保阂皇呛诵形�，確保公文的嚴肅性；二是核內(nèi)容，確保公文權威性；三是核文字，確保公文縝密性；四是核格式，確保公文規(guī)范性。201*年以來，共制定下發(fā)文件135件（密級文件6件）。其中縣委、縣委政府聯(lián)合行文48件，縣委辦、縣委辦政府辦聯(lián)合行文共54件，辦公室通報、會議紀要、會議通知等33件，且發(fā)文數(shù)量呈現(xiàn)出逐年遞減的態(tài)勢，照比201*年同期相比下降11.3%，大大提高了公文的質(zhì)量和以文輔政水平。

三是嚴格收文辦理。主要從公文擬辦和公文運轉(zhuǎn)兩方面下力度、下功夫，達到提高辦文質(zhì)量和效率的雙重效果。一是提高公文擬辦水平，為領導決策提供有效服務。今年5月底，我們更換了《縣委辦公室公文呈批箋》，照比以前更科學、合理、實用。擬辦意見由以前只是按文件的內(nèi)容呈送給分管領導，到現(xiàn)在需要弄清來文性質(zhì)，吃透文件精神，明確報送范圍，提出具體辦理建議等，為領導提供參考意見，有效地減輕領導負擔，提高辦公效率；二是加快公文運轉(zhuǎn)速度，提高辦文效率。緊急文件，隨到隨辦，及時、迅速處理，不得耽擱。一般文件，根據(jù)文件的緩急程度和辦理時限要求，靈活掌握領導閱批時間，力爭每份公文處理不過夜，防止積壓和延誤。同時定期對公文運轉(zhuǎn)情況進行督查，并將結(jié)果予以通報。201*年以來，共辦理上級來文518件，其中：中央文件40件，省級文件244件，市級文件234件。

三是加強保密工作。從講政治的高度認識加強公文保密管理工作的重要性，強化管理，加強防范。對于涉密文件，我們嚴格按照閱文范圍進行傳閱，不隨意、擅自擴大知悉范圍；嚴格監(jiān)管涉密文件的借閱，嚴禁復印、傳真，對涉密文件和普通文件分別保存，將涉密文件存放在有安全保障的地方，201*年以來共接收密級文件148件，其中：中央39件，省級84件，市級25件。一年來涉密文件，無被盜和失泄密事件發(fā)生。

五是加強檔案管理和公文網(wǎng)上交換工作。嚴格按檔案管理制度的要求歸檔文件資料，對辦結(jié)的公文，做好清理檢查工作，對傳閱退文情況進行全面記錄標注，以備查需，對辦理完畢的公文按類整理歸檔。嚴格按紙質(zhì)公文的管理辦法管理電子公文，沒有出現(xiàn)在網(wǎng)上交換涉密文件，堅持及時簽收電子公文。201*年共通過電子交互平臺接收來文166件，做到了公文交互不錯不漏，不遲不誤，確保政令暢通。

三、會務工作。

會務工作水平的高低，直接影響會議的質(zhì)量和效果。為了進一步提高會務水平，今年5月，我們逐個實地踏查了全縣城區(qū)內(nèi)各單位的會議室，對會議室的大小、容納人數(shù)、設施配備的情況進行登記，并拍照留存，以便合理安排會址。并對重要會議，委派交警維持重要路段交通秩序，安排專人負責院內(nèi)車輛停放。每次會議，我們按照領導的安排部署，認真做好會前準備以及擺放桌卡、懸掛條幅等會場布工作，并實行簽到制度，確保了每次

會議的順利召開。一年來，大家模糊星期、節(jié)假日概念，克服人員少、任務重等許多困難，高質(zhì)量、高水平圓滿完成了縣委、縣委辦會議200余次（包括中央、省、市電視電話會議）。特別是在籌備和服務縣第十一次黨代會過程中，我們的會務工作能力得到充分展示和歷練。顧全大局，一切行動服務服從于黨代會；注重細節(jié)，對會務的各個環(huán)節(jié)細致考慮，準備工作預案，落實到人、落實到位；搞好協(xié)調(diào)，做好與組織、宣傳等部門以及大會各服務組的溝通銜接，統(tǒng)籌安排好各項工作。為大會的勝利召開貢獻了微薄之力，得到縣委領導的贊賞和表揚。

四、車輛管理工作。

為加強辦公室車輛及油料使用管理，使辦公室車輛使用有序，車輛實行統(tǒng)一調(diào)配，統(tǒng)一維修，統(tǒng)一用油，嚴格執(zhí)行《縣委辦公室車輛管理制度》、《縣委機關司機守則》文件要求。使車輛的安全管理水平上了一個新臺階。一是做好車輛調(diào)度。在保證縣委領導用車的前提下，其它科室因公用車，由秘書科統(tǒng)一安排。杜絕了未經(jīng)領導同意而公車私用現(xiàn)象的發(fā)生。二是嚴格車輛保管。所有司機都嚴格遵守交通法規(guī)，不存在酒后駕車，或?qū)④囕v交外人駕駛情況。沒有出現(xiàn)個人原因造成車輛損壞和丟失情況。三是加強用油監(jiān)管力度。車輛實行儲值刷卡，統(tǒng)一結(jié)算，制定了各種車輛用油標準，建立單車耗油明細。四是嚴把好車輛維修。車輛發(fā)生故障，由秘書科組織司機班同志及有關維修廠家共同分析故障原因，制定維修方案，測算修理費用，并填寫《審批單》

后送修。

五、公務衛(wèi)生工作。

對于公務衛(wèi)生工作，我們非常重視，堅持早來晚走，做到埋頭苦干、任勞任怨。領導在會議室會客、召開會議后，及時清掃、整理，不延誤，不拖拉，超前為下一個會議做好準備。在打掃領導辦公室過程中，不放過任何一個衛(wèi)生死角，不但早上對領導辦公室進行常規(guī)打掃，而且中午和晚上也進行認真打掃，雙休日各打掃一次，從不間斷，時刻為領導營造一個整潔有序的辦公環(huán)境。

六、印信管理情況。

印信管理是否得當，即是態(tài)度問題，更是責任問題，如果管理不善，就會給領導帶來不少麻煩，甚至出現(xiàn)大的問題。工作中，我們嚴格執(zhí)行印信審批制度，對縣委及辦公室印章使用，由秘書科長專管，并經(jīng)常核查、細心保護、定期清洗。管理上實行印章啟用登記制度，嚴格履行領導審批和登記手續(xù)。真正做到了未經(jīng)審批的印章一個不蓋，不符合程序的印章堅決一個不辦。

總之，一年來，經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力，各項工作都有了很大的提升，但離“高標準、高起點”的工作標準，離領導的要求上還有一定差距，有待我們在以后的工作中進一步加強和改進。

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秘書科201*年工作總結(jié)

今年以來，在各位領導的悉心關懷和安排部署下，在兄弟科室的支持和幫助下，秘書科加強業(yè)務學習，主動工作，自我加壓，努力提高科室成員綜合素質(zhì)。在搞好日常文字工作的同時，狠抓工作作風建設，全力做好三個服務，較好地完成了各項工作任務�，F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下：

一、加強信息采編上報工作，全力為領導決策搞好服務

加強同省政府辦公廳信息處、市政府辦公廳綜合處聯(lián)系，積極主動聯(lián)系指導各鎮(zhèn)、各部門開展信息工作，主動深入基層搜集信息，努力推進信息與調(diào)研的結(jié)合。及時向市政府上報能夠反映我縣重點工作開展情況和工作成績的信息310余條，被采用信息55條，采取共同研討等方式，積極促進信息由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。定期對各鎮(zhèn)、各部門信息報送和采用情況進行通報，有效地調(diào)動了各鎮(zhèn)各部門編寫上報信息的積極性，編輯出刊《周至政訊》102期，采編信息256條。

二、認真負責，切實做好政府會議材料起草和會務籌備工作

對召開的縣政府常務會、專題會議等一系列會議，積極籌備，周密安排，保證各類會議的順利召開。對各種會議材料，科室同志都能認真領會領導意圖，及時起草，仔細修改，并提前呈送領導審定、印發(fā)，較好地完成了政府辦公室各類文件、文稿、領導講話稿、匯報材料、送閱件等的起草工作。對部門代政府起草的公文，嚴格把關，認真校對修改，嚴格規(guī)范格式，努力提高公文質(zhì)量。今年以來，共完成領導交辦的各種文字材料310余篇，起

草常務會議紀要11期、專題會議紀要33期，籌備各類會議120多次。

三、健全制度，提高標準，積極參與辦公室各項活動

進一步健全了學習制度、衛(wèi)生值日制度和《周至政訊》、《政府工作》編輯制度，強化目標管理，量化考評，切實把任務落到了實處�？剖彝�志嚴格要求自己，自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度，扎實敬業(yè)，任勞任怨，經(jīng)常利用節(jié)假日和夜間休息時間趕材料。對辦公室布置的每一項工作，認真安排，一抓到底，按期完成。在辦公室組織的各項集體活動及政府召開的各類會議中，全體科室同志盡心盡力，積極主動，出色地完成了各項工作任務。

一年來，我們雖然做了一些工作，取得了一定成績，但與上級的要求相比，還存在著一些不足的地方，主要表現(xiàn)在深入基層調(diào)查研究不夠，工作方式、方法不夠靈活，隊伍素質(zhì)有待于進一步提高等方面。

201*年，秘書科將繼續(xù)圍繞辦公室中心工作和領導決策需求，在高標準、高質(zhì)量完成各項常規(guī)工作的基礎上，重點抓好三方面工作:

一、加強學習

采用集體學習和個人自學相結(jié)合的形式，不斷加強業(yè)務學習，每周星期日下午組織科室全體同志集中學習省、市、縣召開的各類重要會議精神；周一至周四要求各同志積極學習有關文秘知識、縣上召開的帶有全局性的會議材料及出臺的重要文件，時刻把握縣委、縣政府的工作重點。

二、認真調(diào)研

緊緊圍繞政府中心工作，結(jié)合各自聯(lián)系部門實際，充分了解縣情，深入調(diào)研，加強《政府工作》的采寫編輯，力求針對性強，指導面廣，在內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新，要求每人至少搞1次專題調(diào)研并撰寫較有深度的調(diào)研文章。認真抓好《周至政訊》的編輯工作，力求短、實、真、快，及時向領導反饋來自各方面的信息，辦出新特色。每周編輯出刊《周至政訊》不少于3期，上報市政府信息每人每周不少于2條。

三、強化紀律

嚴格遵守辦公室的各項考勤、衛(wèi)生、財務等規(guī)章制度，加強目標責任制管理，從小事做起，從我做起。堅持文明辦公，熱情服務，認真履行好工作職責，改進工作作風，提高工作效率，樹立良好形象。加強團結(jié)，愛護集體榮譽，努力營造良好的工作氛圍，為完成201*年各項工作任務而努力。

二一一年十二月七日

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