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201*學春學期學校辦公室工作總結

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201*學春學期學校辦公室工作總結

201*學年春學期學校辦公室

工作總結

學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一學年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了201*學年春學期的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結如下:

一、強化服務意識,做好校內外接待工作。

作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精

心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。

三、強化責任意識,認真落實辦公室工作人員職責。

辦公室工作能否出佳績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

1.當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

2.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每學年向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱制。

4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組

織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。

5.加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。

6.完成了“事業(yè)單位實名制管理系統(tǒng)”錄入、及我校十二五期間“學校發(fā)展規(guī)劃”材料的撰寫、歸類、整理工作。

7.協(xié)助校長及各處室完成了各項工作材料的上報。

8.協(xié)助教務處,做好201*年“高中階段教育發(fā)展”中的各項工作。

9.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學科教學計劃、年終總結等相關材料的收集歸檔工作。

10.配合各教研組完成了各項教研活動的開展,包括理化生組到平樂中學的校際交流、數(shù)學組到篤山中學的校際交流、政史地組到貞豐民中的縣際交流等活動。

11.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

××中學行政辦公室

201*年6月26日

擴展閱讀:201*年春學期學校辦公室工作計劃

201*年春學期××中學辦公室工作計劃

按照學校要求,根據(jù)學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,結合我室工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制定201*年春學期辦公室工作計劃。

一、指導思想

以“三個代表”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,以縣教育局“辦人民滿意的教育”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,上傳下達,內引外聯(lián),為學校謀求新一輪的發(fā)展,深入推動學校教育事業(yè)發(fā)展,推進新安中學的順利搬遷。

二、具體工作

(一)加強辦公室工作人員的自身建設

要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業(yè)務水平,加強理論學習和業(yè)務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發(fā)展。

(二)重點工作

1、配合學校做好各項規(guī)章制度建設及學校制度文化建設。進一步完善學校行政運作機制,在學校規(guī)劃、年度工作計劃、績效考核、優(yōu)化學校辦學環(huán)境等方面充分調動學校行政成員的主動性、積極性,發(fā)揮辦公室的協(xié)調和監(jiān)督等功能。促進學校各項制度公正、規(guī)范、高效執(zhí)行,使學校的制度文化能充分體現(xiàn)學校的辦學理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風態(tài)度等。

2、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在下一輪崗位聘任工作結束之前,認真作好總結,進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩(wěn)妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。

3、根據(jù)學校的總體工作,做好義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據(jù)學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進,激勵后進的原則,在省、州、縣教育部門的政策指導下積極穩(wěn)妥推進該項工作。

(三)常規(guī)工作

1、協(xié)助校長、副校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。

2、根據(jù)學校整體要求,具體安排好或者協(xié)調好重要會議、重大活動、重要工作。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯。做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

3、及時收發(fā)文件,并交校長、及相關責任副校長,根據(jù)審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。各項文件材料力求及時、準確、優(yōu)質、高效。建立來信來電登記制

度,根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

4、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信,并對開具各類證明及印章使用情況作好相關記錄。

5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。做好每月處(室)工作安排的匯總、發(fā)布工作。每月處(室)工作匯總和發(fā)布工作是學校實施有效管理的一個重要環(huán)節(jié),作為學校行政辦必須做到匯總正確發(fā)布及時,發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調,使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。

6、認真做好值周安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實,并做好詳細記錄。

7、加強宣傳,根據(jù)學校發(fā)展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網(wǎng)站建設,把學校網(wǎng)站作為宣傳學校,服務師生的陣地。

8、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、行政會、班主任會、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

9、熱情和規(guī)范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。

9、做好人事工作,包括教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用、教師干部編制信息收集等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作。

10、進一步加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理制度。

11、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

12、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。

13、配合黨總支做好相關的黨務工作。14、完成學校交予的其它工作。

本學期,要做好幾個比較重要的工作:(1)加強高中階段教育發(fā)展工作;(2)要會同政教處、教務處、學生會認真做好差等生轉化、學生會干部培訓等工作;(3)要認真組織好學生舉行的各類競賽,及繼續(xù)教育培訓、教師培訓等工作;(4)組織好各教研組開展的校際交流活動。

15、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。

安龍縣××中學行政辦公室

201*年3月1日

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