市建委201*年公文處理工作情況總結(jié)

市城建委201*年公文處理工作情況總結(jié)

為進一步提高全委系統(tǒng)公文處理工作水平，市城建委按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《中共包頭市委和市委辦公廳公文處理實施細則》的要求，加強領(lǐng)導(dǎo)，建章立制，規(guī)范了公文的運行標準，確保了公文處理工作的嚴格性、準確性、規(guī)范性、保密性。現(xiàn)將市城建委一年來公文處理工作情況總結(jié)匯報如下：

一、公文處理工作情況：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力，確保了公文處理工作的順利開展。市城建委領(lǐng)導(dǎo)高度重視公文處理工作，始終將公文處理工作當作一項基礎(chǔ)性重要工作抓緊抓好。把公文處理工作納入了年度工作目標管理，并專門安排責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事公文處理工作，不斷提高公文處理工作水平，確保各項工作的正常開展。

（二）建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障。逐步完善文件收發(fā)、檔案管理、保密工作等各項制度。嚴格發(fā)文、收文程序，認真參照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委和黨委辦公廳機關(guān)公文處理細則》有關(guān)規(guī)定行文，并建立公文領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度、工作運行制度、責任追究制度。凡以城建委名義的行文都須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，送辦公室主任審核把關(guān)，上行文或重要文件由

主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；根據(jù)公文的運行程序，對公文的起草、報送、校核、印發(fā)各個環(huán)節(jié)，做出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。

（三）規(guī)范行文，認真校對，提高公文處理質(zhì)量。嚴把發(fā)文校核關(guān)，從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，研究精簡了不必要的減少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生；嚴把格式校核關(guān)，通過嚴格校核，使文件格式能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，防止了漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生；嚴把內(nèi)容校核關(guān)。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)，結(jié)合國家、自治區(qū)和包頭市有關(guān)要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤；嚴把文字校核關(guān)，在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，規(guī)范使用漢語言文字，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練，字詞標點使用恰當，主題詞運用準確，人名、地名、時間等數(shù)字正確無誤。

（四）加強管理，嚴格保密。嚴格了密件的管理、使用、存放、檔案管理工作，對涉密公文建檔登記，對收取、傳閱進行單獨備案，責成專人管理。同時對廢棄的公文及時進行銷毀，確保公文內(nèi)容不流失。

二、印信安全管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況

城建委黨委印信由委辦公室統(tǒng)一管理和使用，在工作中用印必須通過專職鑒印人員。為了使黨委印信的使用更加規(guī)

范，我們根據(jù)工作需要，進一步健全完善了《印信管理辦法》，對鑒印人員、印信使用、管理等都作了明確規(guī)定，使黨委印信使用與管理更加科學(xué)和規(guī)范。鑒印人員在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用印，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字和未填寫詳細內(nèi)容的空白表不能加蓋單位印章，從而嚴肅印信管理。對每次用印情況進行登記和備案，特別是對加蓋印信但已廢棄的文件全部如數(shù)收回，由鑒印人員當場銷毀。

三、文件和檔案規(guī)范管理情況

城建委公文及資料由辦公室統(tǒng)一收集、整理，并設(shè)立檔案庫房統(tǒng)一保管。城建委設(shè)專職檔案員1名，各科室設(shè)有兼職檔案人員，負責本科室、本部門的文件、資料收集工作，年底交辦公室鑒定、整理、歸檔。委屬各單位配備專兼職檔案管理人員21名。為檔案管理工作提供了強有力的組織保障。

（一）完善制度，落實責任，強化收集、整理、建檔各個環(huán)節(jié)的管理。為了強化檔案建立過程中各個環(huán)節(jié)的管理，我們在堅持三納入制度（納入工作目標，納入相關(guān)人員的崗位目標責任制，納入重要工作程序管理）的同時，進一步完善了《檔案人員考核辦法》、《檔案借閱、利用制度》、《文件材料歸檔制度》等多項管理制度。對工作計劃制定、公文的擬定、簽發(fā)、印刷、歸檔、各項審批、審查事項的辦理程序等方面，均做出了具體明確的規(guī)定，明確了檔案管理的范圍、

管理職責、管理辦法，使檔案管理工作做到責任化、制度化、規(guī)范化。在檔案收集整理過程中，堅持集中統(tǒng)一管理制度，突出優(yōu)化室藏管理，把好質(zhì)量關(guān)，形成了一個數(shù)量充足、質(zhì)量優(yōu)化、結(jié)構(gòu)合理的檔案管理體系。

（二）開發(fā)利用，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推動檔案利用服務(wù)上新臺階。在做好日常的歸檔、借閱、查詢等基礎(chǔ)服務(wù)工作的同時，積極創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域，探索便捷的服務(wù)途徑，搞好檔案利用服務(wù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。此外，我們從實際出發(fā)和實用著手，加強檔案的編研工作，編寫了大事記、組織沿革，使檔案管理工作從收集、整理、保管向檔案價值利用轉(zhuǎn)化，使檔案工作在推動干部隊伍建設(shè)，在推進城市建設(shè)和城市管理中發(fā)揮了積極的作用。

四、公文處理和檔案管理工作人員隊伍建設(shè)情況一是強化思想政治建設(shè)。通過不斷學(xué)習，提高公文辦理和檔案管理人員的政治素質(zhì)，引導(dǎo)他們運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題，保證機關(guān)的工作始終沿著正確的政治方向運行；二是加強業(yè)務(wù)建設(shè)。認真學(xué)習《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委和黨委辦公廳機關(guān)公文處理細則》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等政策法規(guī)，不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識。

二○一○年十二月三十日

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