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醫(yī)院收發(fā)員崗位職責

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醫(yī)院收發(fā)員崗位職責

收發(fā)員崗位職責

1、在黨政辦主任的領導下,負責全院的報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。

2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態(tài)度和藹,用語文明。3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經(jīng)院長批準。

5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取,進修人員直接到收發(fā)室領取。6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。

7、完成院辦交辦的其他工作。

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集團收發(fā)人員崗位職責

一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發(fā)工作。

二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文

書,在簽收時,須經(jīng)收件部門確認同意后方可簽收。

三、在接收包裹單、掛號信等此類郵件時,必須認真核對、詳細登記、簽

收。并及時通知本人或所在部門在當天領取。因特殊原因本人或部門不能當天領取或當天不能及時通知到本人的,當班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發(fā)人員負責。

四、如發(fā)生報刊、雜志短缺情況,應及時向黨群工作部報告短缺情況,由

黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。

五、報刊發(fā)送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類逐一分類

匯總于當日分發(fā)到后門傳達室報箱,經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發(fā)人員于當日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日報刊、信件在上班后第一天進行發(fā)送。

六、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生依照相關規(guī)定

承擔責任、賠償損失。七、做好綜合部交辦的其它工作。八、每月按上述職責實施績效考核。

綜合部

201*年12月10日

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