關(guān)于開(kāi)展傷殘撫恤檔案自查的報(bào)告
關(guān)于開(kāi)展傷殘撫恤檔案自查的報(bào)告
根據(jù)東京市民政局《關(guān)于印發(fā)的通知》(民發(fā)[201*]32號(hào))文件精神,山溝區(qū)民政局優(yōu)撫科對(duì)《傷殘撫恤人員檔案管理辦法》貫徹執(zhí)行情況及我區(qū)傷殘撫恤人員檔案認(rèn)真開(kāi)展了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織科室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)民發(fā)[201*]32號(hào)
優(yōu)撫科一直把檔案管理工作作為科室日常工作的基礎(chǔ),自去年市局文件下發(fā)以來(lái),優(yōu)撫科積極組織科室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神,研究制定檔案整理歸檔、檔案查閱辦法,切實(shí)提高了科室人員的檔案重要性意識(shí)和檔案管理水平。
二、不斷完善檔案硬件設(shè)施
為確保檔案的安全性和完整性,專(zhuān)門(mén)設(shè)了檔案室,增添了保險(xiǎn)柜兩個(gè),檔案柜兩個(gè),計(jì)算機(jī)兩臺(tái),進(jìn)一步完善了檔案硬件設(shè)施。檔案室基本達(dá)到了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)等要求。
三、完善檔案管理模式,確保檔案規(guī)范完整
我科室嚴(yán)格貫徹落實(shí)《傷殘撫恤人員檔案管理辦法》,并結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)存檔文件進(jìn)行嚴(yán)格登記?偟膩(lái)說(shuō),對(duì)傷殘撫恤人員檔案實(shí)行一人一檔,紙質(zhì)檔案和電子檔案同步的原則進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案方面,在存檔之前,嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。在存檔過(guò)程中,認(rèn)真做到檔案分類(lèi)科學(xué),保持前后一致,目前優(yōu)撫科對(duì)所有傷殘撫恤人員檔案按街道進(jìn)行排列,并加貼標(biāo)簽,查找快捷方便;電子檔案方面,對(duì)于傷殘撫恤人員,安排專(zhuān)門(mén)一名工作人員進(jìn)行人員基本信息的錄入工作,另外一名工作人員進(jìn)行信息的審核,以確保人員基本信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、加強(qiáng)檔案管理利用,提高檔案的價(jià)值
本科室對(duì)檔案的利用主要體現(xiàn)在審核傷殘人員撫恤金、傷殘人員傷殘調(diào)級(jí)、出具傷殘人員傷殘證明等方面。
五、存在的問(wèn)題及改進(jìn)的措施
早期部分傷殘人員的檔案材料不全,審批不夠規(guī)范,不利于檔案的查閱和利用。
在今后的工作中,我們將采取措施把我科室檔案管理工作規(guī)范化。一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息查閱效率。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
山溝區(qū)民政局優(yōu)撫科
二一二年三月二十一日
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傷殘撫恤人員檔案管理辦法
第一條為了規(guī)范因戰(zhàn)、因公、因病傷殘撫恤人員檔案的管理,服務(wù)傷殘撫恤業(yè)務(wù)工作,保障傷殘撫恤人員的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及《軍人撫恤優(yōu)待條例》、《傷殘撫恤管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)傷殘撫恤人員檔案是指街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、縣級(jí)人民政府民政部門(mén)、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府民政部門(mén)(行政公署民政部門(mén))、省級(jí)人民政府民政部門(mén)在審查、審核、審批新辦、補(bǔ)辦評(píng)定殘疾等級(jí)和調(diào)整殘疾等級(jí)工作中,以及辦理傷殘撫恤關(guān)系的轉(zhuǎn)移、發(fā)放撫恤金工作中形成的,以傷殘撫恤人員個(gè)人為單位整理的,具有保存價(jià)值的各種載體和形式的歷史記錄。
傷殘撫恤人員檔案是民政專(zhuān)業(yè)檔案的重要組成部分,屬于國(guó)家民生檔案范疇。
第三條本辦法所稱(chēng)傷殘撫恤人員是指《傷殘撫恤管理辦法》第二條規(guī)定的因戰(zhàn)致殘、因公致殘或者因病致殘的傷殘人員。
第四條傷殘撫恤人員檔案工作由民政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、縣級(jí)人民政府民政部門(mén)、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府民政部門(mén)(行政公署民政部門(mén))、省級(jí)人民政府民政部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé),在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)人民政府民政部門(mén)和縣級(jí)以上同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條傷殘撫恤人員檔案本著方便管理和利用的原則,在縣級(jí)以上人民政府民政部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。傷殘撫恤人員檔案的具體集中存放地點(diǎn)由省級(jí)人民政府民政部門(mén)規(guī)定。
第六條傷殘撫恤人員材料的歸檔要求:
(一)歸檔的材料必須齊全完整、圖文清晰。(歸檔范圍見(jiàn)本辦法附件一);(二)歸檔材料應(yīng)當(dāng)在相關(guān)手續(xù)辦理完畢后20個(gè)工作日內(nèi)歸檔。
第七條在新辦、補(bǔ)辦評(píng)定和調(diào)整殘疾等級(jí)工作、以及辦理傷殘撫恤關(guān)系轉(zhuǎn)移、發(fā)放撫恤金工作過(guò)程中形成的電子文件,應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》(GB/T18894201*)要求進(jìn)行整理歸檔,重要的電子文件應(yīng)當(dāng)同時(shí)打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。
第八條傷殘撫恤人員歸檔材料按照一人一檔的原則進(jìn)行整理。具體整理方法可以參考本辦法附件二,也可以由省級(jí)人民政府民政部門(mén)自行規(guī)定。第九條傷殘撫恤人員檔案保管期限為100年。保管期限從當(dāng)事人初次認(rèn)定或者申請(qǐng)材料形成之日起的次年1月1日開(kāi)始計(jì)算。
傷殘撫恤人員檔案保管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)保管期限屆滿(mǎn)的傷殘撫恤人員檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,對(duì)有繼續(xù)保存價(jià)值的可以延長(zhǎng)直至永久。
第十條傷殘撫恤人員檔案應(yīng)當(dāng)放入堅(jiān)固的、防火、防潮的檔案庫(kù)房進(jìn)行管理,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。
庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防塵、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查;要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫度和濕度。第十一條傷殘撫恤人員檔案的利用應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)各級(jí)民政部門(mén)因自身工作需要可以利用傷殘撫恤人員檔案;
(二)各級(jí)政府監(jiān)察、公安、檢察院、法院等單位因公務(wù)需要可以利用傷殘撫恤人員檔案;
(三)經(jīng)傷殘撫恤人員檔案保管機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)后,傷殘撫恤人員可以利用與自身相關(guān)的傷殘撫恤檔案;
(四)經(jīng)傷殘撫恤人員檔案保管機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有關(guān)單位、組織或個(gè)人因工作需要,辦理相關(guān)手續(xù)后可以利用傷殘撫恤人員檔案;
(五)查閱檔案嚴(yán)禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等。
第十二條傷殘撫恤人員檔案應(yīng)當(dāng)使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行管理。第十三條傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門(mén)應(yīng)當(dāng)在傷殘撫恤人員檔案保存至該傷殘撫恤人員死亡5年后,向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。傷殘等級(jí)為一至四級(jí)的傷殘撫恤人員死亡后,其遺屬仍享受相關(guān)待遇的,傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門(mén)應(yīng)當(dāng)將該傷殘撫恤人員檔案保存至其遺屬停止享受相關(guān)待遇,然后向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。
第十四條傷殘撫恤人員檔案的鑒定銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)傷殘撫恤人員檔案保管部門(mén)對(duì)保管期限屆滿(mǎn)的檔案要進(jìn)行價(jià)值鑒定,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的予以銷(xiāo)毀,但傷殘撫恤人員檔案目錄應(yīng)當(dāng)永久保存。
(二)對(duì)銷(xiāo)毀的傷殘撫恤人員檔案應(yīng)當(dāng)建立銷(xiāo)毀清冊(cè),寫(xiě)明銷(xiāo)毀檔案的時(shí)間、種類(lèi)和數(shù)量并永久保存。
(三)傷殘撫恤人員檔案保管部門(mén)應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督傷殘撫恤人員檔案的銷(xiāo)毀過(guò)程,確保銷(xiāo)毀檔案沒(méi)有漏銷(xiāo)或者流失,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。第十五條各省(自治區(qū)、直轄市)人民政府民政部門(mén)可以根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況商同級(jí)檔案行政管理部門(mén)制定本辦法實(shí)施細(xì)則。
附件一
傷殘撫恤人員材料歸檔范圍
一、在新辦評(píng)定殘疾等級(jí)工作中形成的下列材料歸入傷殘撫恤人員檔案:(一)申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)書(shū);
(二)申請(qǐng)人有效身份證件復(fù)印件或者戶(hù)口簿復(fù)印件;
(三)申請(qǐng)人單位(或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)書(shū)面意見(jiàn);(四)致殘經(jīng)過(guò)證明;(五)醫(yī)療終結(jié)后的診斷證明;
(六)縣級(jí)人民政府民政部門(mén)出具的《受理通知書(shū)》;(七)《評(píng)定傷殘等級(jí)審批表》;(八)殘疾等級(jí)醫(yī)學(xué)鑒定意見(jiàn);
(九)公示材料;
(十)評(píng)定殘疾等級(jí)決定書(shū)副本;
(十一)傷殘人員證件(含《中華人民共和國(guó)殘疾軍人證》《中華人民共和國(guó)傷殘人民警察證》《中華人民共和國(guó)傷殘公務(wù)員證》《中華人民共和國(guó)因戰(zhàn)因公傷殘人員證》)復(fù)印件;
(十二)縣級(jí)或者設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府民政部門(mén)出具的《不予評(píng)定殘疾等級(jí)決定書(shū)》副本。
二、在補(bǔ)辦評(píng)定殘疾等級(jí)工作中形成的下列材料歸入傷殘撫恤人員檔案:(一)申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)書(shū);
(二)申請(qǐng)人有效身份證件復(fù)印件或者戶(hù)口簿復(fù)印件;
(三)申請(qǐng)人單位(或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)書(shū)面意見(jiàn);(四)申請(qǐng)人因戰(zhàn)因公致殘檔案記載或者原始醫(yī)療證明;(五)縣級(jí)人民政府民政部門(mén)出具的《受理通知書(shū)》;(六)《評(píng)定傷殘等級(jí)審批表》;(七)殘疾等級(jí)醫(yī)學(xué)鑒定意見(jiàn);
(八)公示材料;
(九)補(bǔ)辦殘疾等級(jí)決定書(shū)副本;
(十)傷殘人員證件(含《中華人民共和國(guó)殘疾軍人證》《中華人民共和國(guó)傷殘人民警察證》《中華人民共和國(guó)傷殘公務(wù)員證》《中華人民共和國(guó)因戰(zhàn)因公傷殘人員證》)復(fù)印件;
(十一)縣級(jí)或者設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府民政部門(mén)出具的《不予評(píng)定殘疾等級(jí)決定書(shū)》副本。
三、在調(diào)整殘疾等級(jí)工作中形成的下列材料歸入傷殘撫恤人員檔案:(一)申請(qǐng)人書(shū)面申請(qǐng)書(shū);
(二)申請(qǐng)人有效身份證件復(fù)印件或者戶(hù)口簿復(fù)印件;
(三)申請(qǐng)人單位(或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)書(shū)面意見(jiàn);(四)原評(píng)定殘疾等級(jí)的證明;
(五)申請(qǐng)人認(rèn)為殘疾情況與原殘疾等級(jí)明顯不符的醫(yī)療診斷證明;(六)縣級(jí)人民政府民政部門(mén)出具的《受理通知書(shū)》;(七)《評(píng)定傷殘等級(jí)審批表》;(八)殘疾等級(jí)醫(yī)學(xué)鑒定意見(jiàn);(九)公示材料;
(十)調(diào)整殘疾等級(jí)決定書(shū)副本;
(十一)調(diào)整后的傷殘人員證件(含《中華人民共和國(guó)殘疾軍人證》《中華人民共和國(guó)傷殘人民警察證》《中華人民共和國(guó)傷殘公務(wù)員證》《中華人民共和國(guó)因戰(zhàn)因公傷殘人員證》)復(fù)印件;
(十二)縣級(jí)或者設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府民政部門(mén)出具的《不予調(diào)整殘疾等級(jí)決定書(shū)》副本。
四、傷殘撫恤工作中形成的下列材料也歸入傷殘撫恤人員檔案:(一)《傷殘人員換證、補(bǔ)證申報(bào)審批表》;
(二)傷殘人員死亡證明;
(三)注銷(xiāo)傷殘人員證件的決定書(shū)副本及備案材料復(fù)印件;(四)撤銷(xiāo)傷殘撫恤待遇材料:1.撤銷(xiāo)傷殘撫恤待遇決定書(shū)(復(fù)印件);2.因偽造、變?cè)臁稓埣曹娙俗C》而由民政部門(mén)收回的《殘疾軍人證》原件。
(五)其他應(yīng)歸檔材料。
五、殘疾軍人退役或者向地方政府移交以及傷殘人員跨省轉(zhuǎn)移傷殘撫恤關(guān)系過(guò)程中形成的下列材料歸入傷殘撫恤人員檔案:
(一)轉(zhuǎn)入傷殘撫恤關(guān)系申請(qǐng)書(shū);
(二)有關(guān)傷殘證件的變更欄一頁(yè)的復(fù)印件;(三)有關(guān)殘疾情況復(fù)查材料;(四)轉(zhuǎn)出傷殘撫恤關(guān)系申請(qǐng)書(shū);(五)《傷殘人員關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》;(六)其他應(yīng)歸檔材料。
六、各。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)范圍內(nèi)傷殘撫恤關(guān)系轉(zhuǎn)移材料歸入傷殘撫恤人員檔案的范圍由各省級(jí)人民政府民政部門(mén)規(guī)定。
七、發(fā)放撫恤金過(guò)程中形成的下列材料歸入傷殘撫恤人員檔案:
(一)在國(guó)內(nèi)異地居住的,每年由居住地公安機(jī)關(guān)出具的居住證明;(二)在港、澳、臺(tái)定居或出國(guó)定居的,每年由我國(guó)駐外使領(lǐng)館(或我國(guó)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證的當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān))出具的居住證明;(三)其他應(yīng)歸檔材料。
附件二
傷殘撫恤人員材料的整理方法
此方法以傷殘撫恤人員個(gè)人為單位,一人一卷。
按本辦法《附件一:傷殘撫恤人員材料的歸檔范圍》的順序排列每卷內(nèi)材料:卷與卷之間按照形成時(shí)間順序排列。形成時(shí)間順序以當(dāng)事人初次認(rèn)定或申請(qǐng)材料形成之日為準(zhǔn)。
在每卷檔案內(nèi)首頁(yè)上端的空白處(或者檔案封套和檔案袋的封面)加蓋歸檔章,并填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、室編卷號(hào)、館編卷號(hào)等項(xiàng)目(式樣見(jiàn)附圖1)。
按室編卷號(hào)的順序,為每一卷傷殘撫恤人員檔案編制歸檔文件目錄,置于卷內(nèi)首頁(yè)之前。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目(式樣見(jiàn)附圖2)。
每卷檔案及其歸檔文件目錄應(yīng)當(dāng)以無(wú)酸紙?zhí)谆蛘邫n案袋等有利于保管和利用的方式加以固定。
按照室編卷號(hào)的順序?qū)⒚烤頇n案依次裝入檔案盒并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。檔案盒封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門(mén)名稱(chēng)和傷殘撫恤人員檔案名稱(chēng)(式樣見(jiàn)附圖3)。檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、起止卷號(hào)和盒號(hào)等項(xiàng)目(式樣見(jiàn)附圖4)。備考表置于盒內(nèi),說(shuō)明本盒文件的情況,并填寫(xiě)整理人、檢查人和歸檔日期(式樣見(jiàn)附圖5)
編制傷殘撫恤人員檔案目錄應(yīng)符合以下要求:
每年形成的傷殘撫恤人員檔案必須編制目錄。目錄設(shè)置館編卷號(hào)、室編卷號(hào)、姓名、傷殘人員證號(hào)、備注等項(xiàng)目(式樣見(jiàn)附圖6)。
每年的檔案目錄加封面后裝訂成冊(cè),一式三份,并編制目錄號(hào)。檔案目錄封面設(shè)置全宗號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、目錄號(hào)、年度、編制機(jī)關(guān)、編制日期等項(xiàng)目(式樣見(jiàn)附圖7)。
注:歸檔章、檔案盒封面、檔案盒盒脊式樣的規(guī)格參考《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22201*)規(guī)定的相關(guān)式樣的規(guī)格,歸檔文件目錄、備考表、傷殘撫恤人員檔案目錄、傷殘撫恤人員檔案目錄封面用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)×寬為297mm×210mm)。
附圖1歸檔章式樣填寫(xiě)說(shuō)
1.全宗號(hào):填寫(xiě)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館編制的代碼。2.年度:填寫(xiě)本卷的所屬年度,以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
3.室編卷號(hào):填寫(xiě)傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門(mén)編制的卷的排列順序號(hào),從“1”開(kāi)始編制。
4.館編卷號(hào):填寫(xiě)檔案移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館時(shí)按進(jìn)館要求編制的卷的順序號(hào)。
附圖2歸檔文件目錄式樣
歸檔文件目錄序責(zé)任者文號(hào)號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注(全宗號(hào))(年度)(室編卷號(hào))(館編卷號(hào))明:
填寫(xiě)說(shuō)明:
1.序號(hào):填寫(xiě)文件的排列順序號(hào)。
2.責(zé)任者:填寫(xiě)制發(fā)文件的組織或個(gè)人,即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。3.文號(hào):填寫(xiě)文件的發(fā)文字號(hào)。
4.題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題的,可自擬標(biāo)題。5.日期:填寫(xiě)文件的形成時(shí)間。
6.頁(yè)數(shù):填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。7.備注:填寫(xiě)文件需說(shuō)明的情況。
附圖3檔案盒封面式樣
(×××人民政府民政部門(mén)名稱(chēng))傷殘撫恤人員檔案
填寫(xiě)說(shuō)明:
×××人民政府民政部門(mén)名稱(chēng):填寫(xiě)傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門(mén)的全稱(chēng)。
附圖4檔案盒盒脊式樣
全宗號(hào)年度起止卷號(hào)室編館編盒號(hào)填寫(xiě)說(shuō)明:
1.全宗號(hào):填寫(xiě)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館給立檔單位編制的代碼。
2.年度:填寫(xiě)本盒內(nèi)檔案所屬的年度,以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年,如1978。
3.起止卷號(hào)(室編):填寫(xiě)盒內(nèi)第一卷檔案和最后一卷檔案的室編卷號(hào),中間用“”號(hào)連接。
4.起止卷號(hào)(館編):填寫(xiě)盒內(nèi)第一卷檔案和最后一卷檔案的館編卷號(hào),中間用“”號(hào)連接。
5.盒號(hào):填寫(xiě)檔案盒的排列順序號(hào),在檔案移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館時(shí)按進(jìn)館要求編制。
附圖5備考表式樣
備考表盒內(nèi)文件情況說(shuō)明整理人:檢查人:年月日填寫(xiě)說(shuō)明:
1.盒內(nèi)文件情況說(shuō)明:填寫(xiě)盒內(nèi)文件的密級(jí)、破損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。
2.整理人:填寫(xiě)整理本盒檔案的人員姓名。3.檢查人:填寫(xiě)檢查本盒檔案整理情況的人員姓名。
附圖6傷殘撫恤人員檔案目錄式樣
傷殘撫恤人員檔案目錄館編室卷號(hào)編姓名卷號(hào)傷殘人員證號(hào)備注
填寫(xiě)說(shuō)明:
1.館編卷號(hào):填寫(xiě)檔案移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館時(shí)按進(jìn)館要求編制的卷的順序號(hào)。
2.室編卷號(hào):填寫(xiě)傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門(mén)編制的卷的排列順序號(hào),從“1”開(kāi)始編制。
3.姓名:填寫(xiě)傷殘撫恤人員的姓名。
4.傷殘人員證號(hào):填寫(xiě)傷殘撫恤人員的《傷殘人員證》的號(hào)碼。5.備注:填寫(xiě)需要特別說(shuō)明的其他情況。
附圖7傷殘撫恤人員檔案目錄封面式樣傷殘撫恤人員檔案目錄全宗號(hào):機(jī)構(gòu)名稱(chēng):目錄號(hào):年度:編制機(jī)關(guān):編制日期:填寫(xiě)說(shuō)明:
1.全宗號(hào):填寫(xiě)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館給立檔單位編制的代碼。
2.機(jī)構(gòu)名稱(chēng):填寫(xiě)傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門(mén)名稱(chēng)。
3.目錄號(hào):填寫(xiě)該目錄的排列順序號(hào)。4.年度:填寫(xiě)該目錄的形成年度。5.編制機(jī)關(guān):填寫(xiě)該目錄的編制單位。6.編制日期:填寫(xiě)該目錄的編制時(shí)間。
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