鎮(zhèn)保密工作經(jīng)驗(yàn)交流材料

***縣黨委辦公室系統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)交流材料之十五

增強(qiáng)保密意識做好保密工作

***鎮(zhèn)黨政辦

近年來，我鎮(zhèn)保密工作按照“明確責(zé)任，落實(shí)制度，加強(qiáng)管理，保住秘密”的工作思路，從加強(qiáng)保密工作組織建設(shè)入手，強(qiáng)化廣大干部職工的保密意識，健全保密制度，規(guī)范保密管理，推動(dòng)了我鎮(zhèn)保密工作規(guī)范化、制度化發(fā)展，為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)工作基礎(chǔ)

鎮(zhèn)黨委、政府堅(jiān)持把“抓班子、強(qiáng)組織”作為保密工作的首要任務(wù)來抓，采取各種有效措施，健全組織機(jī)構(gòu)，配齊配強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子，為開展保密工作奠定了基礎(chǔ)。一是始終堅(jiān)持黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理體制，將保密工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，由保密委員會(huì)總攬全局，切實(shí)負(fù)起責(zé)任，建立工作制度，及時(shí)研究和解決保密工作中存在的問題，切實(shí)把好第一責(zé)任關(guān)。二是建立和落實(shí)保密工作責(zé)任制，明確各部門、各單位保密工作第一責(zé)任人和保密干部職責(zé)，強(qiáng)化工作措施，定期或不定期地抽查考核，保證了各項(xiàng)工作的整體推進(jìn)。多年來，我鎮(zhèn)沒有發(fā)生過一起失密、泄密事件，較好地發(fā)揮了保密工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用。

二、注重宣傳教育，抓好隊(duì)伍建設(shè)

建立一支高素質(zhì)的保密干部隊(duì)伍，是做好保密工作的重要保證，也是開創(chuàng)保密工作新局面的根本要求。一是把好保密干部選配關(guān)。將機(jī)要員、檔案員、秘書和涉密領(lǐng)域人員作為重點(diǎn)進(jìn)行選配，切實(shí)把那些保密意識強(qiáng)、思想覺悟高、政治敏銳性強(qiáng)、基本素質(zhì)好的人員選配到保密和涉密隊(duì)伍中來。二是嚴(yán)把保密安全意識關(guān)。高度重視保密教育工作，將保密教育同形勢教育、國防教育、法紀(jì)教育結(jié)合起來，對黨政辦、組織、宣傳等要害部門的工作人員進(jìn)行宣傳教育，堅(jiān)持做到保密教育長期性、制度化，使全體干部職工的保密意識明顯提高，政治責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng)。三是嚴(yán)把教育培訓(xùn)關(guān)。對從事保密工作的人員，從其崗位職責(zé)出發(fā)，堅(jiān)持定期培訓(xùn)，并采取知識競賽、演講等形式，激發(fā)保密干部的工作熱情。在201*年在全縣新《保密法》知識電視大賽活動(dòng)中，我鎮(zhèn)參賽的3名同志和集體均獲得了三等獎(jiǎng)的好名次。

三、健全規(guī)章制度，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)

多年來，我們始終堅(jiān)持從制度建設(shè)、強(qiáng)化職責(zé)入手，抓規(guī)范，樹標(biāo)桿，有效提升了保密工作的質(zhì)量和水平。一是建立完善了保密管理工作制度、檔案安全管理制度、密級文件、資料、物品管理制度、保密干部定期培訓(xùn)制度等。使我鎮(zhèn)的保密工作進(jìn)入了規(guī)范化管理的軌道。二是結(jié)合各級領(lǐng)導(dǎo)干部、要害部門、秘書和機(jī)要干部的崗位實(shí)際，明確基層保密工作的對象、范圍、措施及考核處罰辦法，把嚴(yán)關(guān)口，堅(jiān)決杜絕失密、泄密事件發(fā)

生，促進(jìn)各項(xiàng)職責(zé)制度的有效落實(shí)。通過近幾年的工作考核和監(jiān)督檢查，各級領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范、以身作則，嚴(yán)守保密法紀(jì)和規(guī)章制度，帶頭做好本人、身邊工作人員和家屬子女保密工作。各要害部門和保密干部能夠立足本職、嚴(yán)格履行職責(zé)、制度，為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步和各項(xiàng)工作的順利開展提供了保障。

四、加強(qiáng)日常管理，狠抓工作落實(shí)

抓管理、促落實(shí)是加強(qiáng)保密執(zhí)法，杜絕失密、泄密事件的關(guān)鍵。一是實(shí)行保密工作目標(biāo)責(zé)任制。將保密工作列入考核內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際，細(xì)化分解，建立部門、單位和個(gè)人的保密工作責(zé)任和崗位責(zé)任制，與年度各項(xiàng)工作一起檢查，一起考核。二是實(shí)行定期檢查指導(dǎo)制。采取一年一度的定期保密大檢查與平時(shí)隨機(jī)抽查相結(jié)合，針對檢查中存在的問題，責(zé)令及時(shí)整改，立查立改，絕不允許有絲毫的隱患和漏洞。三是加強(qiáng)涉密文件和資料的管理，嚴(yán)把涉密文件和資料的制作、收發(fā)、傳閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，履行法定程序，限定傳閱范圍，該存檔的及時(shí)存檔，該銷毀的及時(shí)銷毀，確保絕對安全。四是認(rèn)真抓好計(jì)算機(jī)涉密和信息安全工作，對接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)厲禁止利用涉密計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，確保了涉密信息的安全，防止了泄密事件的發(fā)生。

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經(jīng)驗(yàn)交流材料之

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)完善制度狠抓落實(shí)全力做好機(jī)要文電管理工作

陽豐鄉(xiāng)黨政辦公室

近年來，我鄉(xiāng)機(jī)要工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣機(jī)要局的具體指導(dǎo)下，從加強(qiáng)機(jī)要工作規(guī)范化建設(shè)入手，建立健全了各項(xiàng)工作制度，規(guī)范了機(jī)要密碼和文電管理，使機(jī)要工作不斷走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。在此將我們的做法作以介紹，與大家共同探討學(xué)習(xí)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好機(jī)要工作的前提。鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到機(jī)要室實(shí)地檢查工作，定期聽取工作匯報(bào)，提出指導(dǎo)性意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)加以解決。并時(shí)常找機(jī)要員談心，在噓寒問暖中了解機(jī)要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應(yīng)該解決而未解決的難題，一一作出解答并現(xiàn)場辦公。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，我鄉(xiāng)機(jī)要文電管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文電利用效率，保證文電運(yùn)轉(zhuǎn)安全”為目的的機(jī)要文電管理機(jī)制，既充分發(fā)揮機(jī)要文電效用，又保證了機(jī)要文電安全。二是明確兩名機(jī)要員專門負(fù)責(zé)機(jī)要文電管理工作，確保機(jī)要文電有人管，有人問。三

是落實(shí)了機(jī)要員崗位津貼每月50元，極大地調(diào)動(dòng)了機(jī)要員工作積極性。

二、硬件建設(shè)是基礎(chǔ)

過去,我們單位沒有固定機(jī)要密碼管理人員,也沒有固定專用機(jī)要室,硬件設(shè)施幾乎是個(gè)空白，給機(jī)要文電的保密安全留下重大隱患。針對這種情況，辦公室主任立即把機(jī)要文電管理工作中存在的各種重大隱患向主管領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報(bào)，引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，從而把機(jī)要文電管理工作列入重要工作日程。我鄉(xiāng)專門設(shè)立一間機(jī)要室，配置了鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器、電話機(jī)、打印機(jī)、電腦等硬件設(shè)施，為機(jī)要密碼管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，同時(shí)也確保了機(jī)要通信安全暢通。

三、完善制度是保障

俗話說無規(guī)矩不成方圓。機(jī)要文電管理工作是一項(xiàng)政治性、保密性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，為了使機(jī)要文電管理有章可循，我們根據(jù)上級要求和工作實(shí)際，從抓制度入手，對各項(xiàng)具體工作都作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。一是建立文電登記制度。我們堅(jiān)持使用了《收發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》等，做到每份文電走向清楚，有據(jù)可查。二是針對機(jī)要文電管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定了七項(xiàng)制度。它們分別是：《機(jī)要文電分發(fā)制度》、《機(jī)要文電轉(zhuǎn)辦制度》、《機(jī)要文電傳閱借閱制度》、《機(jī)要文電保管制度》、《機(jī)

要文電回收制度》、《機(jī)要文電存檔制度》，并裝框上墻，使各項(xiàng)工作職責(zé)分明，操作有序。三是實(shí)行督促檢查制度。加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作，貴在平時(shí)，功在平時(shí)。為堅(jiān)決杜絕機(jī)要文電丟失現(xiàn)象，我們堅(jiān)持以自查為主，領(lǐng)導(dǎo)督促為輔的方針，狠抓機(jī)要文電督查工作，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機(jī)要員按時(shí)上下班情況，在崗值班情況，確保機(jī)要員一直處于待命狀態(tài)，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供文電資料。二是查勤，就是堅(jiān)持每月檢查一次記錄本登記情況，文電的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實(shí)情況。將檢查結(jié)果作為年終考評依據(jù)，對于成績優(yōu)秀的實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，對于成績差的進(jìn)行通報(bào)批評。三是查漏，就是每季度檢查一次上級來文來電有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象，文電回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時(shí)的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步提高了機(jī)要文電管理水平。

四、狠抓落實(shí)是關(guān)鍵

對來文登記，突出一個(gè)“細(xì)”字。對上級發(fā)來的機(jī)要文件電報(bào)，我們對照清單逐份核對，準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行登記。為此，我們做到：細(xì)查文電份數(shù)是否與清單相符，細(xì)看文電是否缺頁殘角，并對來文時(shí)間、來文機(jī)關(guān)、文號、份數(shù)、秘級、標(biāo)題作詳細(xì)的登記。同時(shí)我們做到三“勤”。一是“手勤”，除了對機(jī)要文電按時(shí)認(rèn)真登記，對文電運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的特殊情況也有具體記錄。同時(shí)堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件電報(bào)放在最顯著的

位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱。二是“腿勤”，即要求機(jī)要人員給主要領(lǐng)導(dǎo)同志送文及時(shí)準(zhǔn)確，每日堅(jiān)持兩送兩取，緊急文件電報(bào)當(dāng)面送呈，當(dāng)時(shí)取回，在班子成員中間傳閱的一般文件電報(bào)在一至二日內(nèi)傳閱完畢。三是“嘴勤”，即勤提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)閱文，經(jīng)常征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文電管理工作的意見。文電回收，突出一個(gè)“嚴(yán)”字。機(jī)要文電回收率達(dá)到100%已不是最高要求，而是基本要求，對此，我們努力做到三個(gè)“決不”：嚴(yán)明回收時(shí)間決不動(dòng)搖；嚴(yán)明回收手續(xù)決不含糊；嚴(yán)明通報(bào)制度決不手軟,確保文件回收率達(dá)到100%。

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