竣工文件編制工作總結(jié)(改)

杭甬項(xiàng)目竣工文件編制工作總結(jié)

自6月4日工作組進(jìn)駐杭甬項(xiàng)目部至今，杭甬項(xiàng)目竣工文件已進(jìn)入組卷糾缺階段，現(xiàn)將竣工文件編制工作進(jìn)行總結(jié)，謹(jǐn)希望能對以后的竣工文件編制工作產(chǎn)生一點(diǎn)作用，提供參考。

一、竣工文件編制工作步驟1、成立工作小組

首先，成立竣工文件編制工作小組，明確各自職責(zé)分工，保證竣工文件編制工作能有序開展。

2、明晰竣工文件的組成與內(nèi)容，清理缺失資料，制定工作計(jì)劃竣工文件由開工報告、工程小結(jié)、竣工圖、各種施工記錄、工程竣工數(shù)量匯總表、工程檢查證、竣工驗(yàn)收報告、竣工文件清冊等組成。

竣工文件的內(nèi)容（對每一個單位工程）：開、竣工報告及批復(fù)文件、工程施工小結(jié)、竣工工程數(shù)量表、變更設(shè)計(jì)通知單、建交表、工程質(zhì)量檢查記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、各種原始記錄、各種原材料、成品出廠合格證、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、竣工驗(yàn)收記錄表、其他報表和文字資料、工程日志、竣工圖。

根據(jù)竣工文件的內(nèi)容，分小組對項(xiàng)目現(xiàn)有資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理，搞清楚各小組缺失資料的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

根據(jù)工期要求及缺失資料數(shù)量，分小組制定出節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，并對工作量進(jìn)行分解，制定出日計(jì)劃，每天跟蹤，保證日計(jì)劃的完成。

3、資料補(bǔ)缺，竣工圖繪制

資料補(bǔ)缺最重要的工作就是保證施工日志、檢驗(yàn)批、試驗(yàn)、測量資料之間的邏輯性及統(tǒng)一性。

施工日志：根據(jù)施工臺帳填寫，注意施工時間、部位與檢驗(yàn)批對應(yīng)。

檢驗(yàn)批資料：根據(jù)施工臺帳及試驗(yàn)臺帳填寫，注意填寫的原材料、混凝土強(qiáng)度、鋼筋焊接報告編號與試驗(yàn)資料邏輯關(guān)系，試驗(yàn)報告時間與施工時間的對應(yīng)。

試驗(yàn)資料：根據(jù)施工臺帳完善試驗(yàn)臺帳，注意試驗(yàn)報告與檢驗(yàn)批資料的邏輯關(guān)系，混凝土強(qiáng)度報告中原材料報告編號與配料單中的報告編號吻合。

測量資料：注意施工放樣資料時間與施工時間的邏輯關(guān)系，誤差的范圍滿足要求，簽認(rèn)手續(xù)的完善。

竣工圖：竣工圖應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況繪制，這就要求對所有的變更了如指掌�？⒐�圖一般在原圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行繪制，有變更的地方要進(jìn)行修改。當(dāng)提供的圖紙(或變更圖)不清楚時，還須重新繪制。根據(jù)竣工后的圖紙順序要重新編制圖號，對變更的工程數(shù)量須重新計(jì)算，及時整理，確保工程數(shù)量準(zhǔn)確無誤。在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯誤要及時更正�？⒐�圖中所用圖框應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定，確保整潔、美觀。

4、竣工文件組卷

資料補(bǔ)缺工作完成之后，進(jìn)行竣工文件的組卷工作�？⒐の募�的組卷是按文件材料形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，合理的組成保管單位。

組卷方法：

①綜合：按鐵路客運(yùn)專線竣工相關(guān)驗(yàn)收報告，鐵路客運(yùn)專線竣工驗(yàn)收附表-鐵客專驗(yàn)表-1～-7，決算附表1-4，施工技術(shù)總結(jié)，建交表，施工中來往文電、協(xié)議、合同文本、照片、錄音、錄像，工程質(zhì)量檢驗(yàn)報告，各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收表等幾個部分組成保管單位。

②線路：按線路綜合、無砟軌道工程、線路其他三個部分組成保管單位。

③路基：按路基、路基附屬、路基相關(guān)工程及路基沉降觀測四個部分組成保管單位。

④橋梁：特大、大、中橋按座組卷，將施工資料、圖紙分別組成保管單位。施工資料按墩臺順序集中組卷。鉆孔樁施工資料按墩臺、根順序集中組卷。小橋按區(qū)間組卷，各自按里程先后排列、并將施工資料與圖紙分開組卷。

5、竣工文件糾缺

竣工文件糾缺工作是對已組卷好的資料再進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的清理核查，發(fā)現(xiàn)問題并解決，保證竣工文件的質(zhì)量。

竣工文件質(zhì)量要求：齊全完整；內(nèi)容準(zhǔn)確；系統(tǒng)配套；整潔美觀。6、竣工文件移交

竣工文件移交工作是將已編制好且達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的竣工文件，經(jīng)初驗(yàn)工作組審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后移交有關(guān)部門，并按有關(guān)規(guī)定報送鐵道部檔案部門及省市、軍區(qū)、武警等部門歸檔。

竣工文件交接時要按規(guī)定格式填寫“文件清冊和目錄”，一式兩份，交接雙方簽認(rèn)各執(zhí)一份，以備存查。

杭甬公司要求竣工文件共編制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各種文件材料只有一份的（不含各種原始記錄），應(yīng)列入正本。所有質(zhì)量檢查記錄、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收等資料只納入正本和第二副本。其他副本材料除竣工圖外，可采用原件復(fù)印后加蓋單位公章的形式。此外，另需編制一份竣工文件送公司檔案科存檔。

二、竣工文件編制工作中存在的主要問題1、思想認(rèn)識不足。

工程竣工文件是工程建設(shè)項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)總結(jié)及成果匯集，是記載、查閱和考證的重要檔案資料，是在工程施工過程中逐漸形成的大量技術(shù)資料。在杭甬項(xiàng)目竣工文件編制過程中發(fā)現(xiàn)，由于思想認(rèn)識不足，在主體工程施工時不注意內(nèi)業(yè)資料的整理，導(dǎo)致資料缺失較多，影響竣工驗(yàn)收。

2、管理制度不健全，職責(zé)不清。項(xiàng)目部沒有專門針對竣工文件編制方面的規(guī)章制度及管理辦法或沒有執(zhí)行落實(shí)。技術(shù)人員調(diào)離項(xiàng)目時，資料交接不清，各類施工臺帳不齊全，原始依據(jù)不足，導(dǎo)致資料補(bǔ)缺難度大。

3、竣工資料收集不準(zhǔn)確、不及時、不同步、不完整。①資料中人員簽字不完善、資料內(nèi)容填寫不完整，提供的資料不真實(shí)，應(yīng)該在施工過程中提供的資料，往往在事后突擊補(bǔ)寫或“寫回憶錄”。

②資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲，如檢驗(yàn)批中數(shù)據(jù)與試驗(yàn)資料互相矛盾，混凝土強(qiáng)度報告中原材料報告編號與配料單中報告編號不吻合，這也是目前糾缺過程中存在的主要問題。

③簽字人員不統(tǒng)一、字跡不一致，填寫內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范要求等問題。

三、針對存在問題的應(yīng)對措施1、提高認(rèn)識，建立健全管理制度

在工程施工初期，項(xiàng)目部就應(yīng)建立完善的工程竣工資料管理辦法、根據(jù)業(yè)主要求制定統(tǒng)一的編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程竣工資料的管理。

項(xiàng)目部應(yīng)建立專職的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)工程竣工資料編制指導(dǎo)工作，建立健全各級責(zé)任制，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定較完善的管理制度和獎懲辦法，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，獎罰分明，力爭原始資料齊全、完整、準(zhǔn)確。

竣工文件是真實(shí)記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)文件，對竣工文件的收集、整理應(yīng)盡早開始，專人負(fù)責(zé)，竣工文件的有關(guān)資料應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)進(jìn)度同步積累與整理，做到“邊施工，邊整理”達(dá)到工程完工，竣工文件編制也完成的目的。

2、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。

在工程開工之初，項(xiàng)目部就要積極主動與業(yè)主溝通和交流，督促業(yè)主以文件形式下發(fā)竣工文件的編制管理辦法及竣工資料的具體規(guī)定，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，作為編制竣工文件的依據(jù)，避免以后的返工。并邀請有關(guān)專家、檔案人員、技術(shù)人員講課，對項(xiàng)目部竣工資料編制人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化打下基礎(chǔ)，盡量把竣工文件質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)中。

3、資料及時整理、收集，定期檢查，保證資料的完整性及準(zhǔn)確性

①建立完整準(zhǔn)確的工程臺帳。

在工程開工之初，就應(yīng)建立好工程臺帳的模板，在施工過程中，對相關(guān)資料進(jìn)行收集，記錄于臺帳模板。這樣，即使后期其他資料缺失，補(bǔ)起來也有依據(jù)，資料間的邏輯關(guān)系也不會發(fā)生錯誤。這項(xiàng)工作由項(xiàng)目部調(diào)度負(fù)責(zé)。

②質(zhì)檢資料的收集

質(zhì)檢資料貫穿于施工全過程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起來也比較困難。對此項(xiàng)資料的收集項(xiàng)目部應(yīng)固定專人督促、收集，并由作業(yè)隊(duì)技術(shù)主管負(fù)責(zé)落實(shí)。此外，質(zhì)檢資料應(yīng)符合施工工藝的要求，質(zhì)檢資料具體要求(包括表格的填寫格式、內(nèi)容)應(yīng)讓每位工程技術(shù)人員都了解清楚。對于資料不能及時到位的作業(yè)隊(duì)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處理，以防資料不全補(bǔ)資料的尷尬，因?yàn)榈焦こ探Y(jié)束補(bǔ)一大堆資料是比較麻煩的事情。

③質(zhì)量評定資料的收集

質(zhì)量評定資料作為竣工驗(yàn)收評分的依據(jù)，對此項(xiàng)工作也須引起足夠重視。這項(xiàng)工作應(yīng)在分項(xiàng)工程結(jié)束時進(jìn)行，不宜留在最后作竣工資料時進(jìn)行。分項(xiàng)工程比較多，放在最后進(jìn)行評定有些項(xiàng)目無法檢測，留在最后一并檢查，也不一定檢查那么細(xì)，對發(fā)現(xiàn)的問題也無法處理。只有逐項(xiàng)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理，才能使之達(dá)到合格或優(yōu)良工程要求。所以質(zhì)量評定工作在分項(xiàng)工程結(jié)束時及時進(jìn)行評定，其檢查的資料才具有真實(shí)性，評定分?jǐn)?shù)才能符合實(shí)際情況。為了能及時評定，在開工后及時進(jìn)行分項(xiàng)、分部單位工程等劃分。每一分項(xiàng)工程結(jié)束后，及時進(jìn)行評定，確保分項(xiàng)工程優(yōu)良，以分項(xiàng)工程優(yōu)良才能確保分部、單位工程的優(yōu)良。

施工質(zhì)量評定資料按照業(yè)主相關(guān)要求進(jìn)行編制。

④項(xiàng)目部應(yīng)制定相關(guān)的資料檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，且按標(biāo)準(zhǔn)定期或不定期對資料進(jìn)行檢查，并指導(dǎo)資料編制人員正確整改，保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。

擴(kuò)展閱讀：竣工文件編制工作小結(jié)

竣工文件編制工作小結(jié)

一、基本情況

本監(jiān)理合同段里程樁號K43+000～K90+000，全長47Km。轄土建標(biāo)5個，橋梁上部構(gòu)造預(yù)制標(biāo)1個，交通安全設(shè)施標(biāo)1個，路面標(biāo)1個，綠化標(biāo)1個。總監(jiān)辦下設(shè)三個駐地辦、中心試驗(yàn)室，工程部、綜合部等職能部門，原始資料由各職能部門完成收集，上報總監(jiān)辦資料組匯總，整理成冊。二、竣工文件編制組織機(jī)構(gòu)框圖

第一駐地辦總監(jiān)辦竣工資料編制領(lǐng)導(dǎo)小組第二駐地辦第三駐地辦綜合部中心試驗(yàn)室

完成原始資料的收集總監(jiān)辦竣工資料編制工作小組

三、竣工文件編制的工作流程

開工伊始，總監(jiān)辦就成立了竣工資料編制領(lǐng)導(dǎo)小組，由總監(jiān)任組長、各職能部門負(fù)責(zé)人任副組長。資料室配備“三�！保�即“專人、專室、專用工具”（專柜、專用電腦），各職能部門負(fù)責(zé)收集各自所轄

完成匯總、評定、整理成冊范圍內(nèi)的監(jiān)理原始文件資料，定期報送總監(jiān)辦資料室，由資料編制小組及時匯總整理成冊。總監(jiān)辦要求各職能部門，尤其是現(xiàn)場駐地辦對監(jiān)理質(zhì)量抽檢資料做到與施工單位工程進(jìn)度同步，并每月定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題督促改進(jìn)。確保了資料、往來文件的及時性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

四、編制的原則及依據(jù)

編制的原則及依據(jù)主要有：管理處下發(fā)的《韶關(guān)市曲江至南雄公路竣工文件編制辦法》（包含了國家檔案相關(guān)規(guī)定、交通部相關(guān)規(guī)定）、JTGF80/1-201*《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》、總監(jiān)辦批復(fù)的單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分。五、編制的主要內(nèi)容1、監(jiān)理管理文件：

①主要包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理計(jì)劃

②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、工程進(jìn)度、質(zhì)量、合同管理文件等2、監(jiān)理往來文件

主要包括開（停、復(fù)）工令、監(jiān)理通知、工作指令、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作會議記錄等3、監(jiān)理中心試驗(yàn)室專卷

①監(jiān)理中心試驗(yàn)室資質(zhì)考核相關(guān)資料；

②監(jiān)理中心試驗(yàn)室試驗(yàn)、測量、檢測儀器檢定、標(biāo)定證書；③各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、平行試驗(yàn)的相關(guān)資料；④各種原材料的抽檢試驗(yàn)報告及相關(guān)的質(zhì)保證書。4、監(jiān)理施工質(zhì)量抽檢文件

這部分文件占監(jiān)理竣工文件的90%，工程量大、數(shù)量多，覆蓋面積為所有施工工序的100%，抽檢頻率為施工單位的20%，在平時的監(jiān)理工作中積累。主要有路基工程、橋梁工程、路面工程、互通立交工程、交通安全設(shè)施工程、綠化工程。六、竣工文件的編制進(jìn)度

在編制過程中得到了省交通廳、省監(jiān)督站指導(dǎo)支持，省檔案局、業(yè)主編制組親臨現(xiàn)場詳盡講解、耐心指導(dǎo)，在此一并感謝。目前已完成預(yù)立卷813卷，進(jìn)入編錄最后階段，預(yù)計(jì)12月底將完成。

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