倉庫、廠房搬遷計(jì)劃方案
倉庫、廠房搬遷計(jì)劃方案
總結(jié)本公司多年搬家經(jīng)驗(yàn),特為廣大搬遷者提供倉庫搬遷常識:
隨著物流熱的興起,不少企業(yè)投資建了自己的立體倉庫。建好立體庫之后,第一個(gè)問題就來了如何把“家底”從平
面?zhèn)}庫搬過來,盡管看起來很簡單,但其中還是有不少學(xué)問。
預(yù)先打算
從平面?zhèn)}庫向立體倉庫搬遷,和搬家還不太一樣。搬家時(shí)可能會(huì)將一些不用的東西扔掉,但搬倉是要將原來的貨物完好無缺地搬遷到新倉庫。
首先,要選擇一個(gè)“吉日”。為了不影響正常的業(yè)務(wù),可以選擇在節(jié)假日加班來搬倉,如元旦、五一、國慶節(jié),對于不采用自然年而采用財(cái)務(wù)年的企業(yè),也可以在財(cái)年開始或
結(jié)束時(shí)搬倉。假如搬倉的工作量不大,雙休日搬倉也可以。
其次,要制訂好搬倉方案。明確搬倉負(fù)責(zé)人,選擇搬倉設(shè)備,安排搬遷路線,采取安全措施等等。
對于一個(gè)企業(yè)的物流部門來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞。
搬倉一般應(yīng)該成立一個(gè)搬遷小組,企業(yè)物流部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,每一業(yè)務(wù)塊的負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。責(zé)任落實(shí)到人,誰負(fù)責(zé)平面?zhèn)}庫貨物發(fā)出前的清點(diǎn),誰負(fù)責(zé)貨物到達(dá)立體倉庫后的簽收、誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸途中的安全等等,要細(xì)分并明確責(zé)任人。假如存儲(chǔ)的貨物中絕大多數(shù)是托盤存儲(chǔ)的,可以采用5噸加寬的箱式貨車(寬度比托盤寬度的2倍大10毫米以上),假如是散件,可以采用一般的箱式貨車即可。一般情況下企業(yè)自有車輛會(huì)不夠用,可以采用外租的方式,外租時(shí)可以采用按臺(tái)班付費(fèi),也可以按體積或噸位付費(fèi),還可以給一個(gè)總價(jià)。總之,盤算一下怎么劃算怎么定。搬遷路線一般要充分考慮安全問題和符合交通法規(guī)。由于一般情況下成托盤的貨物或散件裝車后,沒有做填充處理或捆扎,貨物之間會(huì)有一些間隙,假如車輛急轉(zhuǎn)彎或變速時(shí),貨物會(huì)傾倒或跌落,道路不平坦也會(huì)對貨物造成損傷。除了要求行車時(shí)注重速度外,還應(yīng)該選擇路況好的路線,包括道路是否平坦、擁堵等等,為了選擇路況好的路線,適當(dāng)?shù)乩@行也是可取的,因?yàn)榘徇w路途距離的少量增加對搬遷時(shí)間的影響很小,基本上可以忽略,而貨物損壞造成的影響會(huì)嚴(yán)重得多。
細(xì)心安排
搬倉不只是關(guān)系到貨物的安全,還影響到立體倉庫的運(yùn)行。搬倉時(shí)經(jīng)常碰到一些預(yù)想不到的問題。最常見的是對搬倉工作量的估計(jì)不準(zhǔn)?赡茉诎醾}時(shí)發(fā)現(xiàn)人手不夠、車輛不夠、時(shí)間不夠。碰到這種情況,最重要的是不要亂,準(zhǔn)確是首要的,速度是次要的。假如估計(jì)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)無法全部搬遷完畢,可以及時(shí)調(diào)整搬倉策略。壓縮搬遷范圍、延長工作時(shí)間、臨時(shí)雇傭人員和車輛都是可以考慮的?梢詫⒊鰩炜赡苄圆淮蟮呢浳铮ㄈ绶e壓時(shí)間很長的貨物、已經(jīng)淘汰的貨物)先不搬;對于批量很大的貨物,可以只搬遷一部分,足夠最近幾天發(fā)貨的需要就行。沒有搬遷的貨物在下一個(gè)節(jié)假日(一般在周末)或工作日下班后再搬遷。臨時(shí)雇傭人員一般只安排一些簡單的搬運(yùn)工作,強(qiáng)調(diào)不要野蠻裝卸貨物。對于一個(gè)企業(yè)來說,每一車貨物其價(jià)值不菲,而且牽涉到配套問題,少了一件不起眼的東西可能會(huì)造成一整套東西無法交付。臨時(shí)雇傭的車輛要注重其誠信度,不能隨便在路邊找一個(gè)沒有足夠證件的車輛(如是否已投保),以防止其逃逸或發(fā)生交通事故后無法索賠。
搬倉的一些細(xì)節(jié)問題也值得注重。搬倉時(shí)一定要有單據(jù)交接,一般采用一式4聯(lián)的無碳復(fù)寫單據(jù)?梢詫iT制作,也可以用企業(yè)已有的類似單據(jù)替代。平面?zhèn)}庫發(fā)貨人、立體倉庫接收人各1聯(lián),粘貼在托盤上1聯(lián),存根1聯(lián)),要做到每一環(huán)節(jié)都有簽字確認(rèn),每一貨物都有單據(jù)可查。每一輛車運(yùn)輸時(shí)都要有運(yùn)輸記錄。一般情況下,平面?zhèn)}庫使用的托盤在立體倉庫中無法繼續(xù)使用,搬倉還有一個(gè)更換托盤的問題。更換托盤可以在平面?zhèn)}庫中進(jìn)行,也可以在貨物搬運(yùn)到立體倉庫后重新組盤。在搬倉前,可以將貨物組好盤,將押運(yùn)單填寫好,除存根聯(lián)外的3聯(lián)全部放在對應(yīng)托盤上,其中一聯(lián)粘貼或固定在托盤上。在裝車時(shí)將接收聯(lián)交給押運(yùn)人,押運(yùn)人清點(diǎn)好貨物后,簽字確認(rèn),并將押運(yùn)單單號填寫到運(yùn)輸記錄表中(此工作可以在運(yùn)輸途中進(jìn)行)。固定在托盤上的一聯(lián)押運(yùn)單主要是便于接收人能將不同的托盤貨物與押運(yùn)單一一對應(yīng)。天天下班前,應(yīng)該將接收人簽字后的押運(yùn)單與存根聯(lián)一一對應(yīng)上,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
貨物搬遷到立體倉庫后,要及時(shí)地入庫,做到下班前所有貨物進(jìn)入到立體倉庫貨位中,同時(shí)要注重物流信息系統(tǒng)中相應(yīng)數(shù)據(jù)的同步更新。一般情況下,在搬倉之前會(huì)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化,可以先將所有的數(shù)據(jù)通過程序自動(dòng)更新為立體倉庫數(shù)據(jù),也可以在入庫時(shí)逐一導(dǎo)入立體倉庫的信息系統(tǒng)。假如平面?zhèn)}庫的數(shù)據(jù)與立體倉庫的數(shù)據(jù)有區(qū)分,搬倉時(shí)天天下班前還要將這些數(shù)據(jù)匯總,核對是否相符。
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策劃方案
五金庫搬遷整體方案
【草案/定稿】
日期搬遷日期批準(zhǔn)持有者201*/4/13暫定4月20日0編號:ZB/FM-355,版次:A/1
策劃方案
目錄
1、前言………………………………………………………………………………………………12、成立搬遷工作組…………………………………………………………………………………13、搬遷前的準(zhǔn)備……………………………………………………………………………………24、搬遷時(shí)間…………………………………………………………………………………………35、搬遷物料順序……………………………………………………………………………………36、搬遷實(shí)施流程……………………………………………………………………………………37、搬遷工作總結(jié)……………………………………………………………………………………48、搬遷注意事項(xiàng)……………………………………………………………………………………49、搬遷人員名單……………………………………………………………………………………4
0編號:ZB/FM-355,版次:A/1
策劃方案
前言
五金庫搬遷是物料部上半年一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,必須保質(zhì)保量按時(shí)完成搬遷任務(wù)。為了保障五金庫順利的搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、保障搬遷過程中人、財(cái)、物安全,為了更好地細(xì)化工作內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),特制訂本工作方案。
一、成立搬遷工作組總指揮:季必剛副總指揮:夏勤
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署搬遷工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的關(guān)于搬遷工作的要求。1、搬遷組:組號123下架劉張楊、王成()劉曉龍、郝祥英(鄭)許煥柏、張磊(鄒太云)搬運(yùn)金多榮外借外借上架劉剛、張玉清(蔣奇聰)組長劉剛閆如軍、董紅英(吳祥友)閆如軍仇程輝、王家翠(錢朝柄)王家翠職責(zé):
1)下架:負(fù)責(zé)將對應(yīng)需要搬遷的物料從原貨架卸架,并按要求碼放在搬托上,交給對應(yīng)
的搬運(yùn)人員;
2)搬運(yùn):負(fù)責(zé)將下架后的物料運(yùn)至新庫房,交接給對應(yīng)組的上架人員;3)上架:負(fù)責(zé)將對應(yīng)需要上架的物料從托盤安要求碼放在對應(yīng)編號的貨架上。4)每組組長負(fù)責(zé)該小組所負(fù)責(zé)物料的全部過程。對下架、搬運(yùn)、上架全面把控,組織協(xié)調(diào)好該小組的搬遷進(jìn)度,負(fù)責(zé)與總揮指或副總指揮對接搬遷事宜。2、貨架拆卸、組裝組:
組號組員組長1編號:ZB/FM-355,版次:A/1
策劃方案
4外借胡新文職責(zé):負(fù)責(zé)將原庫房需要二次使用的橫梁拆下,并運(yùn)送到新庫房重新投裝上,交給付上架組使用。3、后勤保障組:組長:王芳
職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)用作業(yè)工具、或用品,并提前向參與搬遷工作的員工發(fā)放(如:手套、帽子、記號筆、橡膠錘等。負(fù)責(zé)提供搬遷現(xiàn)場的茶水、快餐(晚餐、夜宵)供應(yīng)與發(fā)放。4、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組:組長:夏勤、胡新文二、搬遷前的準(zhǔn)備1、作業(yè)工具準(zhǔn)備:
需外借作業(yè)工具、耗材:液壓托車:2部手動(dòng)堆高車:1部作業(yè)工具分配:液壓拖車:搬運(yùn)組,每組一部新、老庫房各一部登高車:新庫房2臺(tái)原庫房1臺(tái)電動(dòng)叉車:新庫房1臺(tái)原庫房1臺(tái)纏繞膜:搬運(yùn)每組一卷4組每組2卷2、與其它部門協(xié)作的準(zhǔn)備:
1)提前與采購溝通搬遷期間盡量不安排到貨,緊急用料除外。
2)與訂單中心溝通,提前將搬遷期間需發(fā)貨的訂單提前發(fā)貨(前移量4天)。3)與電器部溝通電梯的使用計(jì)劃。
4)因各庫及辦公室在搬遷期間需要抽調(diào)人手參與搬遷,請各庫人員合理安排工作,確保板材與臺(tái)面庫正常收發(fā)貨。各庫在搬遷期間不要安排人員調(diào)休。
3、庫位標(biāo)記準(zhǔn)備:
1)將新庫房對應(yīng)存放物料的庫位用記號筆標(biāo)明在貨架上,以便上架組識別對應(yīng)庫位;2)編寫庫位,只需寫明對應(yīng)物料的大類即可,無需進(jìn)行編號,后期會(huì)跟進(jìn)物料及存量的多少進(jìn)行調(diào)整。
4、物料標(biāo)簽、庫房標(biāo)識的準(zhǔn)備:
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策劃方案
1)搬遷后庫房物料將對標(biāo)簽的使用重新進(jìn)行一次整理與更換,需提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備。2)新庫房將啟用新的相關(guān)標(biāo)識與標(biāo)語,請?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備。5、搬遷動(dòng)員與培訓(xùn):1)搬遷前召開搬遷動(dòng)員會(huì)。
2)對所有參與搬遷的人員進(jìn)行搬遷實(shí)施方案與注意事項(xiàng)的培訓(xùn)。三、搬遷時(shí)間暫定4月20日。
預(yù)計(jì)3-4天完成搬遷(需加晚班),整理與盤點(diǎn)需4天(正常配發(fā))。四、搬遷物料順序
支撐類→拉手類→內(nèi)儲(chǔ)物件類→萬能式→國產(chǎn)阻尼抽→海蒂詩阻尼抽→鉸鏈類→小包裝→運(yùn)營物品米→工具耗材→燈→桌椅→拉籃
五、搬遷實(shí)施流程
1、為簡化搬遷流程,提前對新庫貨架庫位進(jìn)行標(biāo)識,便于在上架時(shí)識別。對行進(jìn)線進(jìn)行標(biāo)識,避免空間擁擠、通道阻塞。由夏勤協(xié)助后勤組提前一天完成張貼,與標(biāo)記工作。
2、搬遷小組與物料對應(yīng)安排
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策劃方案
物料搬運(yùn)分組明細(xì)1組2組3組4組劉張楊王成下架劉曉龍郝祥英(鄭)許煥柏張磊(鄒太云)胡興文(外借)金多榮外借外借外借搬運(yùn)上架劉剛張玉清(蔣奇聰)閆如軍董紅英(吳祥友)仇程輝王家翠(錢朝柄)外錯(cuò)凱高類國產(chǎn)阻尼抽調(diào)整腳燈類桌椅類物料搬運(yùn)順序國產(chǎn)鋼抽類百隆鋼抽類百隆阻尼抽類海蒂詩鋼抽類樂思燈類物料搬運(yùn)順序拉手、支撐類萬能士及正域類海蒂詩阻尼抽米桶、工程類內(nèi)儲(chǔ)物件類物料搬運(yùn)順序1800mm橫梁所有參與現(xiàn)場搬運(yùn)的小組按照此表中規(guī)定順序作業(yè),如有變化與現(xiàn)場監(jiān)控組臨時(shí)調(diào)整,各小組必須配合作業(yè)。
3、搬遷過程要求迅速、有序,各小組嚴(yán)格遵守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。4、各部門根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制各小組的搬遷進(jìn)度與人員休息。5、出現(xiàn)個(gè)別小組搬遷進(jìn)度滯后,由指揮小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。6、搬遷整體完成后,各小組歸還作業(yè)工具至夏勤處。
7、搬遷結(jié)束后由第4小組帶領(lǐng)外借人員,拆卸原五金庫剩余貨架。8、搬遷完畢后,由夏勤組織相關(guān)人員進(jìn)行盤點(diǎn)對帳,并出具盤點(diǎn)報(bào)告。六、搬遷工作總結(jié)
搬遷小組召開會(huì)議認(rèn)真對本次搬遷工作進(jìn)行總結(jié),出具總結(jié)報(bào)告。七、注意事項(xiàng)
1、整個(gè)搬遷過程需要注意作業(yè)安全,必須規(guī)范作業(yè),按要求操作器械。
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策劃方案
2、下架物料碼放要求,在同一托盤上碼放不同大類物料時(shí),需用纏繞膜分隔,并用記號筆做上標(biāo)識。
3、注意在搬運(yùn)過程中發(fā)生物料的散落與遺失,如出現(xiàn)必須及時(shí)整理收集。
4、所有物料必須安要求擺放在指定位置,不得隨意碼放,給后期整理與盤點(diǎn)帶來困難。八、風(fēng)險(xiǎn)控制
1、各庫房按要求提前做好物料發(fā)放,確保在搬遷期間不影響各項(xiàng)物料的正常發(fā)放,不影響到生產(chǎn)與銷售領(lǐng)域。
2、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進(jìn)行搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運(yùn)要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂、物料丟失、搬遷緩慢等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由總指揮與副總指揮監(jiān)控各項(xiàng)安全事項(xiàng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正。對于不規(guī)范的搬遷行為、不安全的設(shè)備操作現(xiàn)象,不能及時(shí)改正的,即時(shí)調(diào)換人員進(jìn)行搬遷。4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財(cái)物安全。全員意識,全員防范。八、參與搬遷人員名單
季必剛、鄒太云、夏勤、王芳、金多榮、郝祥英、鄭、張玉清、劉剛、劉曉龍、劉張楊、閆如軍、董紅英、王傳翠、胡興文、錢朝柄、郭兵、仇輝、蔣奇聰、吳祥友、許煥柏、張磊、王成、……
九、附件:
五金庫搬遷時(shí)間推進(jìn)表.xls
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