論秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
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論秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
內(nèi)容提要:
在人類的長(zhǎng)河中,人類的偉大智慧創(chuàng)造了無(wú)數(shù)偉大的文化,而這些偉大的文化都離不開(kāi)人與人、人與群體的相互作用,這種作用被人類稱之為關(guān)系。而關(guān)系為人類的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),使人類由古至今源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。在當(dāng)今社會(huì)的社會(huì)關(guān)系中,行業(yè)分工成為了非常重要的關(guān)系形式之一。每種行業(yè)的職能分工,都是各行業(yè)之間相互影響,相互需求而產(chǎn)生的,行業(yè)間的關(guān)系復(fù)雜而多樣化,有些行業(yè)的產(chǎn)生就是為了其它行業(yè)的細(xì)化應(yīng)運(yùn)而生的。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系就明顯的體現(xiàn)了這種現(xiàn)象。研究秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,首先要弄清楚秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人(指直接服務(wù)對(duì)象。下同)是什么關(guān)系。我認(rèn)為,從體制上、職務(wù)上說(shuō),兩者的關(guān)系只有一種:工作關(guān)系。這種工作關(guān)系,在職能上,秘書(shū)要為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù),即做領(lǐng)導(dǎo)人工作上的助手和參謀,具體任務(wù)就是辦文,辦會(huì)和辦其他的事;在組織上,秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人是上下級(jí)關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū),秘書(shū)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)人的指令。許多文章中說(shuō)的同志關(guān)系、朋友關(guān)系、諍友關(guān)系、互助關(guān)系等等,都是對(duì)的,是從怎樣處好領(lǐng)導(dǎo)的共事關(guān)系這個(gè)角度提出的要求,是指秘書(shū)同領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)的一種政治本色和道德精神,不是指兩者的組織隸屬和工作職能。什么是秘書(shū)?它是一種職務(wù),擔(dān)任這種職務(wù)的人,是受組織委任,在領(lǐng)導(dǎo)者身邊為其工作服務(wù)而從事辦文、辦會(huì)、辦事的助理性、參謀性的工作。這是他們之間本質(zhì)的關(guān)系。本文對(duì)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的相互作用、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的影響因素、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的相互關(guān)系以及如何處理秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,這幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)論述。關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)關(guān)系處理輔助
一、領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)的含義及其特征
研究秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,首先要弄清楚秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的含義及其特征。
(一)領(lǐng)導(dǎo)的含義及其特征
所謂領(lǐng)導(dǎo)者的定義是指在社會(huì)共同活動(dòng)中,在一定的職位體系中擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的個(gè)人或集體。領(lǐng)導(dǎo)者的本質(zhì)是領(lǐng)導(dǎo)者與其他社會(huì)實(shí)踐主體聯(lián)系時(shí)所表現(xiàn)出來(lái)的屬性,是領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)在的固有屬性,領(lǐng)導(dǎo)者的本質(zhì)是由其在社會(huì)活動(dòng)中所處的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等地位所決定的,并隨著社會(huì)形態(tài)的變化而變化的。所以,雖然在任何社會(huì)歷史條件下,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者都是上下級(jí),即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系,但在不同的社會(huì)條件下,這種相同的關(guān)系有著顯然不同的本質(zhì)。在原始社會(huì)里,沒(méi)有階級(jí),沒(méi)有國(guó)家,領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有任何特權(quán),手中的權(quán)力是“純粹道德性質(zhì)的,”領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)者之間,既沒(méi)有壓迫與被壓迫,也沒(méi)有剝削與被剝削,領(lǐng)導(dǎo)者具有原始普通成員的性質(zhì);階級(jí)社會(huì)中,領(lǐng)導(dǎo)者的本質(zhì)是廣大勞動(dòng)群眾的統(tǒng)治者、剝削者、壓迫者、奴役者;在社會(huì)主義社會(huì)里,領(lǐng)導(dǎo)者是人民的公仆,其性質(zhì)和作用是當(dāng)權(quán)者、負(fù)責(zé)人和服務(wù)員。
領(lǐng)導(dǎo)者的出現(xiàn)既是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是人類社會(huì)分工的必然要求,領(lǐng)導(dǎo)者一開(kāi)始就以特殊的身份出現(xiàn),具有如下特征:擁有職權(quán)、負(fù)有責(zé)任、提供服務(wù)、富于創(chuàng)新、多重角色。(二)秘書(shū)的含義及其特征
秘書(shū)的定義是近身從屬領(lǐng)導(dǎo)者為之提供事物處理,政務(wù)參謀等綜合輔助職能的人員。秘書(shū)的定義反映了秘書(shū)的工作實(shí)際,揭示了秘書(shū)的職能特征和本質(zhì),從職業(yè)角色和形象上給秘書(shū)定了準(zhǔn)確位置。秘書(shū)工作的本質(zhì)特征是綜合輔助性。秘書(shū)人員實(shí)質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)者眼、耳、腦、口、手、足等器官的延伸;秘書(shū)工作實(shí)質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)工作的延展,是提高領(lǐng)導(dǎo)效率的助推器。這種本質(zhì)屬性,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:貼近領(lǐng)導(dǎo)核心,輔助領(lǐng)導(dǎo)工作;不在領(lǐng)導(dǎo)職位,參謀領(lǐng)導(dǎo)之政;沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,隱含領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力;貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,反映群眾利益。秘書(shū)工作的一般特征,是指各類秘書(shū)工作都具有的,但又不同于其它工作的特征。一般特征不同于本質(zhì)特征。秘書(shū)工作的本質(zhì)特征決定秘書(shū)工作的一般特征;秘書(shū)工作的一般特征反映秘書(shū)工作的本質(zhì)特征。秘書(shū)工作的本質(zhì)特征只能有一個(gè),秘書(shū)工作的一般特征可以有多個(gè)。揭示秘書(shū)工作的一般特征,既有利于進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和把握秘書(shū)工作的本質(zhì)特征和規(guī)律,也有利于全面認(rèn)識(shí)秘書(shū)工作的特征,有針對(duì)性地做好秘書(shū)工作。秘書(shū)的本質(zhì)特征表現(xiàn)為:綜合性與專業(yè)性相統(tǒng)一,經(jīng)常性與突擊性相統(tǒng)一,事務(wù)性與思想性相統(tǒng)一,被動(dòng)性與主動(dòng)性相統(tǒng)一,機(jī)要性與群眾性相統(tǒng)一。
了解了秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的含義和特征,我們就能感受到秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)之間千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,兩者相輔相成,不可分割,相互作用,同時(shí)也相互促進(jìn)。
二、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的相互作用
(一)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)的決定作用
首先,領(lǐng)導(dǎo)決定了秘書(shū)的產(chǎn)生。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)是適應(yīng)人類社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的實(shí)際需要,相繼應(yīng)運(yùn)而生的一對(duì)依存事體。在這一對(duì)依存事體中,領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)生在先,秘書(shū)的產(chǎn)生在后,后者是直接因應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)有效履行領(lǐng)導(dǎo)職能的實(shí)際需要而產(chǎn)生和設(shè)置的。
在人類悠久的發(fā)展史中我們看到,領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)生是人類社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)標(biāo)志,這樣一個(gè)集體,一個(gè)組織才能更加安全有效的正常發(fā)展,保持不斷的生命力。在社會(huì)不斷進(jìn)步的前提下,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人和組織,提出了更高的要求,作為個(gè)體,或小集體,能力終究是有限的,而工作職能的近一步分化,更是帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),在這種情況下領(lǐng)導(dǎo)集體就需要一個(gè)能夠最大限度信任,而且具備綜合能力的組織和個(gè)人,給予領(lǐng)導(dǎo)集體以巨大的幫助,從而社會(huì)又需要一個(gè)新的團(tuán)體誕生。秘書(shū)團(tuán)體正是適合承擔(dān)這個(gè)任務(wù)的最佳團(tuán)體,從而在領(lǐng)導(dǎo)集體的需求下,秘書(shū)團(tuán)體誕生了。這也說(shuō)明了領(lǐng)導(dǎo)決定了秘書(shū)的產(chǎn)生。其次,領(lǐng)導(dǎo)職能決定了秘書(shū)的職能。正如領(lǐng)導(dǎo)決定了秘書(shū)的產(chǎn)生一樣,秘書(shū)的職能也是由其服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或其服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)集體的職能所決定的,最突出的表現(xiàn)就是秘書(shū)的參謀職能。
秘書(shū)參謀基礎(chǔ),是由領(lǐng)導(dǎo)工作和組織管理的需要,以及秘書(shū)的職能地位的便利條件和工作性質(zhì)決定的。秘書(shū)參謀的對(duì)象主要是領(lǐng)導(dǎo)者,包括領(lǐng)導(dǎo)群體和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體,也包括領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和整個(gè)管理組織系統(tǒng)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),無(wú)論是個(gè)體還是群體能夠高效完成的工作終究是有限的,而高效的出色的完成工作需要全面具體的思考問(wèn)題,了解情況,實(shí)施決策,這些對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或一個(gè)集體來(lái)說(shuō)就需要的從不同的角度思考問(wèn)題,考慮不同的立場(chǎng),而這些正需要有不同的角度立場(chǎng)的人給予參謀,秘書(shū)在這個(gè)時(shí)候就很好的充當(dāng)了這個(gè)角色!從中可以看出秘書(shū)參謀,是領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)需要!
而從領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的主題來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)者是主題,處于主導(dǎo)和支配地位。這就需要秘書(shū)作為近身助手,在為其分擔(dān)事物、信息溝通、分憂代勞中,及時(shí)拾遺補(bǔ)闕,發(fā)揮參謀作用,提供時(shí)間、智力、能力等方面的支持。我們?cè)購(gòu)念I(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)環(huán)境看,任何領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)都不可能脫離和超越環(huán)境條件的制約,環(huán)境因素復(fù)雜多變,秘書(shū)在內(nèi)外溝通信息服務(wù)的過(guò)程中發(fā)揮參謀作用,有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者掌握全局、審時(shí)度勢(shì),科學(xué)有效地利用環(huán)境資源,在維護(hù)組織與環(huán)境保持和諧關(guān)系的前提下,促進(jìn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從以上的對(duì)秘書(shū)參謀職能的分析體現(xiàn)出,秘書(shū)職能的發(fā)展始終是跟隨領(lǐng)導(dǎo)職能的發(fā)展而發(fā)展的,我們足以看出領(lǐng)導(dǎo)職能對(duì)秘書(shū)職能的決定性作用。
再次,領(lǐng)導(dǎo)的工作決定了秘書(shū)的工作方式及內(nèi)容。
由于領(lǐng)導(dǎo)集體是由個(gè)體,或小團(tuán)體形成的,其在工作方式、內(nèi)容上都深深的有人為的烙印,而作為與領(lǐng)導(dǎo)工作最密切相關(guān)的秘書(shū)集體,就必須在做好模式化的工作同時(shí),了解自己所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)集體的性格方式,以及在處理同一事件的習(xí)慣性和差異性,在了解的同時(shí)秘書(shū)必須不斷的改變自己的工作方式及內(nèi)容,以適應(yīng)所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)集體。例如,不同的領(lǐng)導(dǎo)有著不同的脾氣秉性,而作為秘書(shū)有時(shí)要在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行工作,對(duì)于每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的性格習(xí)慣要有一定程度的了解,才能很好的銜接各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)之間的業(yè)務(wù),這對(duì)于秘書(shū)的知人的素質(zhì)要求很高,也要求有很高的適應(yīng)能力,也要根據(jù)不同的情況改變自己的工作方式。
領(lǐng)導(dǎo)工作的復(fù)雜性很高,而且大部分屬于思想性很強(qiáng)的實(shí)際操作很繁雜的工作,而領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人精力總是有限的,所以,一些十分瑣碎,細(xì)微的工作,就需要有個(gè)人或組織協(xié)調(diào),專門的完成,而這些個(gè)人和組織就應(yīng)該是熟悉領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)集體的,秘書(shū)正式由于與領(lǐng)導(dǎo)的近身位置,所以在處理這些事情上有了巨大的優(yōu)勢(shì),所以可以說(shuō)秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)工作的延續(xù)和繼承,所以幾乎也要延續(xù)同樣的工作方式和內(nèi)容,所以領(lǐng)導(dǎo)的工作必然性的決定了秘書(shū)的工作方式和內(nèi)容。第四,秘書(shū)要堅(jiān)決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。
領(lǐng)導(dǎo)意圖是領(lǐng)導(dǎo)者指導(dǎo)所屬人員實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所提出的確定意見(jiàn)的實(shí)質(zhì)和目的。秘書(shū)工作干頭萬(wàn)緒,核心是貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)形成工作意圖是秘書(shū)工作的起點(diǎn),在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之后,迅速、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖是做好秘書(shū)工作的前提,堅(jiān)定不移地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖是秘書(shū)工作的根本職責(zé),創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是對(duì)秘書(shū)工作的根本要求。領(lǐng)導(dǎo)意圖規(guī)定著秘書(shū)工作的方向,秘書(shū)工作者要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的輔助要求,就必須以領(lǐng)導(dǎo)意圖為導(dǎo)向開(kāi)展工作,任何時(shí)候都不能偏離這個(gè)方向。
領(lǐng)導(dǎo)意圖有不同類型和特點(diǎn),秘書(shū)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖也必須采取不同的方法和形式。按領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成過(guò)程分,有非確定性意圖和確定性意圖;按領(lǐng)導(dǎo)意圖的空間范圍分,有領(lǐng)導(dǎo)的總體意圖和領(lǐng)導(dǎo)的具體意圖;按領(lǐng)導(dǎo)意圖的主體分,有領(lǐng)導(dǎo)集體意圖和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖;按領(lǐng)導(dǎo)意圖的表達(dá)方式分,有明示性意圖和暗示性意圖。(二)秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的影響作用首先,秘書(shū)行為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的影響。
我們已經(jīng)討論了領(lǐng)導(dǎo)工作決定秘書(shū)工作的必然性,而世間的事物都是對(duì)立統(tǒng)一的,必然會(huì)造成相互的作用,大多數(shù)情況下秘書(shū)是被動(dòng)的聽(tīng)從命令,被動(dòng)的進(jìn)行工作,就是因?yàn)槿绱嗣貢?shū)工作就體現(xiàn)了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的指揮能力,統(tǒng)籌能力,分配能力等各方面能力的高低。所以可以說(shuō)對(duì)秘書(shū)行為的反饋意見(jiàn),就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力的反饋意見(jiàn)。所以作為一個(gè)秘書(shū),對(duì)自己行為的注意也是自己工作的一部分,這對(duì)于自己所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)產(chǎn)生巨大的影響!
雖然我們平時(shí)多看到秘書(shū)是被動(dòng)的,服從的職業(yè),但是作為領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),總有猶豫,需要參謀,需要幫助決策的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候秘書(shū)有很大的可能成為領(lǐng)導(dǎo)選擇配合的第一對(duì)象,甚至是在不知不覺(jué)中形成了合作的關(guān)系,在這種情況下秘書(shū)的行為不僅成為了領(lǐng)導(dǎo)行為的延續(xù)和繼承,甚至成為了領(lǐng)導(dǎo)行為,這時(shí)秘書(shū)行為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的影響就非常顯著了,而且波及的范圍也就非常大,在這種情況下秘書(shū)就要更加注意自己的言行,以保持與領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一。秘書(shū)行為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的影響在實(shí)際工作中是非常巨大的,由于秘書(shū)的特殊地位和特殊的工作性質(zhì),秘書(shū)的行為也就成為了被重點(diǎn)關(guān)注的,所以秘書(shū)行為的好壞直接影響了所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)甚至整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體!
其次,秘書(shū)參謀職能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響。
秘書(shū)參謀職能是秘書(shū)各職能中非常重要的職能,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策影響非常巨大。參謀是為決策者在抉擇過(guò)程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng)。秘書(shū)參謀多以事務(wù)輔助為基礎(chǔ),要通過(guò)事物輔助形式才能有效完成;而有效的參謀輔助,當(dāng)會(huì)帶動(dòng)和促進(jìn)事務(wù)輔助,推動(dòng)整體秘書(shū)工作的發(fā)展。
秘書(shū)參謀,主要是圍繞領(lǐng)導(dǎo)者的管理目標(biāo)、決策思想,隨時(shí)有效地為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策管理提供準(zhǔn)確全面的信息。從領(lǐng)導(dǎo)者的角度看,秘書(shū)參謀是領(lǐng)導(dǎo)者更需要的輔助。秘書(shū)之設(shè),出自領(lǐng)導(dǎo)者有效管理之需。秘書(shū)之于領(lǐng)導(dǎo),既在協(xié)理其難以也不必去躬親處理的具體事物,更在輔助其以決策為核心的宏觀政務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)者制定政策、指揮全局達(dá)到管理目標(biāo)的基本職能,使他們更看重秘書(shū)參謀輔助的能力與作用,決定了他們這一實(shí)質(zhì)上的心理傾斜。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)秘書(shū)事務(wù)輔助的需要,也主要是為了從時(shí)間與精力方面取得致力于更本質(zhì)的決策管理的條件。
從以上分析來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)的參謀職能的依賴性可見(jiàn)一般,作為秘書(shū)就要作好合理的參謀,以幫助領(lǐng)導(dǎo)做出有效的合理的決策。曾經(jīng)有一度在秘書(shū)“參與政務(wù)”這一不確切的口號(hào)啟示下,提出了秘書(shū)“參與決策”的命題。給理論和實(shí)際都造成了很大的混亂,也造成了不良的后果。我國(guó)著名的秘書(shū)學(xué)家李欣否定這一說(shuō)法,認(rèn)為“不能把參謀作用與參與決策等同起來(lái)。參與決策是同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成員的權(quán)利。”他多次明確指出:“我們是為決策服務(wù),說(shuō)參與決策就不恰當(dāng)。有兩個(gè)工作層次,一是領(lǐng)導(dǎo)工作層次,一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)層次。說(shuō)參與決策那就是把自己擺進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)層次了”。從此我們看出,秘書(shū)參謀的合理性是非常關(guān)鍵的,既要時(shí)時(shí)到位,又不能越權(quán)決策,這會(huì)深刻的影響到領(lǐng)導(dǎo),甚至領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的決策行為。再次,秘書(shū)的合理監(jiān)督對(duì)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)政的影響。
領(lǐng)導(dǎo)集體對(duì)秘書(shū)集體的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力是不容質(zhì)疑,但是人的思想行為在沒(méi)有監(jiān)督和管制的情況下,靠個(gè)人素質(zhì)終究是有極限的,監(jiān)督就成為了一個(gè)行之有效的辦法,而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)督管制機(jī)關(guān)是必要的,但是終究是不能時(shí)時(shí)監(jiān)督的,大部分監(jiān)督機(jī)關(guān)只能起到震懾和事后處罰的作用,這顯然對(duì)于國(guó)家、社會(huì)、集體的利益來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)政的另一個(gè)特點(diǎn)就是波及面廣,作用時(shí)間非常長(zhǎng),所以一個(gè)有偏差的執(zhí)政方針會(huì)造成很大的不良影響,在沒(méi)有時(shí)時(shí)合理的監(jiān)督情況下這樣的事情是非?赡馨l(fā)生的。而時(shí)時(shí)監(jiān)督的難度前面已經(jīng)討論過(guò)了!而這又是必要的,在這種情況下秘書(shū)由于有了特殊的位置,就可以很好的擔(dān)任這個(gè)角色,這對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的考驗(yàn),對(duì)于自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督可能會(huì)影響到自己的很多方面,例如:前途、工作崗位的穩(wěn)定!所以這就要求秘書(shū)掌握好火候,以及做事的合理性,不能因?yàn)楸O(jiān)督而嚴(yán)重影響領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)政工作的進(jìn)行,這樣違背了監(jiān)督的意義!合理的監(jiān)督可以有效的保證,正確的執(zhí)政政策的產(chǎn)生和執(zhí)行。從中我們可以看出秘書(shū)的合理監(jiān)督對(duì)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)政的重要性。
三、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的影響因素
一種關(guān)系的形成是隨著社會(huì)的發(fā)展而逐步形成的,可以說(shuō)人類社會(huì)在某種程度上就是由各種各樣的關(guān)系所組成的,而關(guān)系的形成、發(fā)展到成熟,都是在社會(huì)的多種因素影響下,所以關(guān)系和影響因素密不可分。對(duì)于秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系同樣如此,以下是對(duì)影響秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的幾種因素的分析:1.行業(yè)因素
秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系幾乎覆蓋了社會(huì)上所有的行業(yè),由于各行業(yè)所從事的方面不同,關(guān)注的重點(diǎn)不同,需要的人才不同。無(wú)論是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人才還是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的秘書(shū)人才的要求都是不一樣的。而秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)密關(guān)系在不同的行業(yè)中也會(huì)有不同的表現(xiàn)形式。例如,在政府機(jī)關(guān),為一位高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的很可能是一個(gè)秘書(shū)團(tuán)隊(duì),每個(gè)人要負(fù)責(zé)一個(gè)方面的任務(wù),以保證高效,便捷的完成任務(wù),而這就形成了一種特點(diǎn)秘書(shū)不僅要處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,也要處理本團(tuán)隊(duì)中與各個(gè)人的關(guān)系,而處理后者的關(guān)系往往包含在與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的處理中。而如果在企業(yè)尤其是中小型企業(yè),往往領(lǐng)導(dǎo)只有一個(gè)秘書(shū)來(lái)為他服務(wù),這對(duì)秘書(shū)的要求會(huì)更高,但關(guān)系的處理反而簡(jiǎn)單。而且關(guān)系的緊密程度也明顯要高于政府機(jī)關(guān)的秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。從中也看出不同行業(yè)秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系也有很大的不同。2.領(lǐng)導(dǎo)性格因素
人與人之間的區(qū)別的一大標(biāo)志就是性格,性格聽(tīng)上去是看不見(jiàn)摸不著的非實(shí)體,但是往往起到了決定性的作用,大到人生的道路,人生的得失,小到做事的方式方法,都體現(xiàn)著性格因素。而在人與人交往中性格因素就更是重要的因素,尤其是起決定地位的人的性格很大程度上主導(dǎo)了關(guān)系的形成形式。秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)正式這樣的一種關(guān)系,在秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,領(lǐng)導(dǎo)性格起到了決定性的因素,由于秘書(shū)的從屬地位,作為秘書(shū)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的性格特點(diǎn),以調(diào)整自己的行為方式是非常重要的。例如,領(lǐng)導(dǎo)比較喜歡從細(xì)微處入手,作為秘書(shū)就必須在細(xì)微處下足工夫,以確保領(lǐng)導(dǎo)工作的順利,同時(shí)也要關(guān)注宏觀,適時(shí)的提醒領(lǐng)導(dǎo),防止領(lǐng)導(dǎo)過(guò)度追求細(xì)節(jié)而貽誤大局。這充分體現(xiàn)了,領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點(diǎn)對(duì)秘書(shū)工作,以及秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的影響,在這種情況下領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)自身性格特點(diǎn)的修煉是非常重的。3.性別因素
性別因素在秘書(shū)行業(yè)中也是一個(gè)敏感的話題,由于性別的不同,思考方式,做事風(fēng)格,性格,性情的特點(diǎn)都會(huì)有較大的差異,這樣在正常的情況下秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)性別的差異是有助于互補(bǔ)思考的,更好的完成工作的。但是最近一段時(shí)間,秘書(shū)貪污現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,引發(fā)了對(duì)性別因素的討論,由于領(lǐng)導(dǎo)的貪心給部分不稱職的秘書(shū)有了可乘之機(jī),用性別優(yōu)勢(shì)犯罪,讓我們看到了性別因素對(duì)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的影響的復(fù)雜性。無(wú)論性別是否差異,秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立一種正常的工作關(guān)系與人際關(guān)系。4.環(huán)境因素
環(huán)境就像社會(huì)一樣,也是由不同的人組成的,在其中還包含了不同的人的不同的做事方式,以及人們和自然所創(chuàng)造的事物。所以環(huán)境的復(fù)雜性由此可見(jiàn)一般。而事物的互相作用性又讓環(huán)境在不停的影響著人與人之間的關(guān)系,在不同的環(huán)境下人們的心情,態(tài)度,對(duì)同一人同一事物的看法有著很大的不同。而秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有無(wú)時(shí)無(wú)刻的不在二者所處的環(huán)境中,所以周圍的環(huán)境一定會(huì)對(duì)二者的關(guān)系產(chǎn)生影響。例如,在一個(gè)新的集體中人們彼此還沒(méi)有建立信任,這時(shí)大家更多的進(jìn)行試探性的工作,這樣的工作效率就會(huì)很低,甚至由于彼此的懷疑可能會(huì)導(dǎo)致關(guān)系的破裂,最終只能破壞掉現(xiàn)有環(huán)境重新搭建,而這個(gè)結(jié)果正是原有環(huán)境對(duì)人們的影響所導(dǎo)致的。這時(shí)的秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系就會(huì)相當(dāng)?shù)木o張,造成不好的后果。所以秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)注意創(chuàng)造良好的環(huán)境,以保證進(jìn)一步建立良好的關(guān)系。
四、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的相互關(guān)系
經(jīng)過(guò)上面的分析我們?cè)囅,?dāng)一次熱情洋溢、富有真知灼見(jiàn),并反映公眾心聲的講話引發(fā)經(jīng)久不息的掌聲的時(shí)候,人們很少會(huì)想到草擬講話稿的秘書(shū);當(dāng)一個(gè)會(huì)議整合與會(huì)代表的意愿,取得廣泛共識(shí),獲得圓滿成功的時(shí)候,會(huì)前會(huì)后在幕前事無(wú)巨細(xì)操勞的秘書(shū),大多不會(huì)被載入史冊(cè);當(dāng)一位領(lǐng)導(dǎo)者管理有方、耳聰目明,勇于創(chuàng)新,做出了突出貢獻(xiàn)的時(shí)候,他除了感謝組織的培養(yǎng)和群眾的支持外,內(nèi)心還深深地對(duì)其身邊默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的秘書(shū)懷著感激之情。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員,他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。承擔(dān)著重要領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)者和從事復(fù)雜事務(wù)的主事者,往往都需要配有精明、干練、忠誠(chéng)的秘書(shū)作為自己的參謀、助手;承擔(dān)一定管理職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),往往必須配有一定數(shù)量的秘書(shū),構(gòu)成其綜合辦公系統(tǒng)或辦事部門。
領(lǐng)導(dǎo)需要怎樣的秘書(shū),奠定了正確處理兩者的關(guān)系和聯(lián)系的認(rèn)識(shí)前提。在此基礎(chǔ)上,從不同的角度分析認(rèn)識(shí)兩者之間的關(guān)系和聯(lián)系,有益于秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)工作上的協(xié)調(diào)配合。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系體現(xiàn)如下幾個(gè)方面:第一,人格地位上的平等關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)都是國(guó)家的公民,都享有憲法規(guī)定的平等權(quán)利和承擔(dān)同等的義務(wù)。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)建立在公民的人格平等的基礎(chǔ)之上。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)使用秘書(shū),還是秘書(shū)服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),都不能違背公民的基本權(quán)利和義務(wù);秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,也必須建立在遵循憲法原則、符合公民權(quán)利和義務(wù)的基礎(chǔ)上。否則,秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)出現(xiàn)不正常的關(guān)系。第二,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)中的同事關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)在事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)上,應(yīng)該是一致的,在各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)上,也應(yīng)該是一致的。為了實(shí)現(xiàn)共同的事業(yè)目標(biāo)和任務(wù)目標(biāo),兩者是相互配合的同事,必須密切配合。作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)幫助秘書(shū)認(rèn)清事業(yè)目標(biāo),明確任務(wù)目標(biāo),并指導(dǎo)其為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)立足本職,盡職盡責(zé),努力工作;作為秘書(shū),應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)確定的事業(yè)目標(biāo),科學(xué)合理地確立各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),并為領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)工作提供綜合性的跟蹤服務(wù),當(dāng)好參謀和助手。實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)共同的事業(yè)基礎(chǔ),也是兩者密切配合關(guān)系的基礎(chǔ)。
第三,工作職能上的上下級(jí)主輔關(guān)系。秘書(shū)工作屬于領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸。在工作實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)者是上級(jí),處于主體地位;秘書(shū)是下級(jí),處于輔助地位。主輔配合默契,關(guān)系和諧,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作和秘書(shū)工作都是極為有利的。工作職能上的主輔配合關(guān)系,決定了領(lǐng)導(dǎo)工作的需要及有效地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能,是兩者配合的主體和關(guān)鍵;秘書(shū)工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作需要展開(kāi),秘書(shū)工作的主要職能就是輔助與服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。工作職能上的主輔關(guān)系,決定了秘書(shū)的工作計(jì)劃、工作行為、工作方法、工作思路、工作效率等,都要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作上的需要,與領(lǐng)導(dǎo)工作相契合。
第四,工作過(guò)程上的主從關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)在相互配合的工作過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)處于主動(dòng)地位,發(fā)動(dòng)、推動(dòng)工作;秘書(shū)處于被動(dòng)地位,輔助領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行任務(wù)和操辦事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。這個(gè)關(guān)系處理的好,領(lǐng)導(dǎo)者決策指揮有方,對(duì)秘書(shū)調(diào)度得法,秘書(shū)便能夠準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,能在被動(dòng)的從屬地位上充分地主動(dòng)地發(fā)揮參謀助手作用。第五,工作溝通上的雙向交流關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)工作溝通,既有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)的指示、指導(dǎo),又有秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的請(qǐng)示、匯報(bào);既有領(lǐng)導(dǎo)者向秘書(shū)了解情況、征求意見(jiàn)和建議,又有秘書(shū)向領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)參謀、提供可行方案等。只有建立和保持了這種密切的雙向溝通關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)的主輔配合才能有效;只有加強(qiáng)這種雙向溝通,才能使領(lǐng)導(dǎo)者與秘書(shū)的主輔配合,逐漸達(dá)到配合默契的程度。
第六,工作績(jī)效上的一體關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者與秘書(shū)在工作績(jī)效上是緊密聯(lián)系在一起的。秘書(shū)不管是操辦事務(wù)還是參謀輔助,不管是辦文還是辦會(huì),都是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的。秘書(shū)工作的績(jī)效,蘊(yùn)含在領(lǐng)導(dǎo)工作的績(jī)效之中。領(lǐng)導(dǎo)者與其秘書(shū)的共同績(jī)效,實(shí)際上也是在提高領(lǐng)導(dǎo)工作績(jī)效;秘書(shū)立足本職主動(dòng)提供有效的輔助與服務(wù),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)工作績(jī)效,同樣也是在提高自身的工作績(jī)效。這種工作績(jī)效上的一體關(guān)系,使領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)在工作上聯(lián)系更加緊密?傊,秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書(shū)具體工作關(guān)系和聯(lián)系中最為重要的、起核心作用的基本關(guān)系和聯(lián)系。秘書(shū)工作的基本特征,就是以這個(gè)基本關(guān)系決定的。盡管在人類社會(huì)發(fā)展的不同歷史階段,不同社會(huì)制度,不同組織體制中,秘書(shū)工作狀況有較大的差異,但秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的主輔配合關(guān)系,卻是以不同的形式一直存在著。維系和優(yōu)化這種主輔配合關(guān)系的是領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)踐的需要,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書(shū)輔助的需要,就沒(méi)有主輔配合關(guān)系,秘書(shū)工作也就不存在了。
五、如何處理秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
在弄清楚秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的相互關(guān)系的同時(shí),我們還應(yīng)當(dāng)弄清楚如何處理好秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。從已發(fā)表的大部分討論文章看,不管語(yǔ)言怎么表達(dá),作者希望的都是秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該表現(xiàn)出一種融洽、和諧和友誼的關(guān)系。而建立這種關(guān)系的目的是為了處理好工作。因此,應(yīng)該讓大家共同的認(rèn)識(shí)到,秘書(shū)怎樣才能出色地做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。秘書(shū)如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系,是個(gè)經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題,也是有理論和共事藝術(shù),有重要的現(xiàn)實(shí)意義。由于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人一個(gè)樣子,他們的氣質(zhì)、性格、習(xí)慣、要求、喜好和能力等等都有千差萬(wàn)別,道理可以說(shuō)上千百條,臨到具體的人,要做好服務(wù)工作,還要靠秘書(shū)自己去摸索。但是,從總體觀察,也可以找出一些普遍性、規(guī)律性的東西在行動(dòng)中遵循。多數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)概括出:秘書(shū)要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,關(guān)鍵在有效的服務(wù),而做一有效服務(wù)的決定性因素是:才干、品德、性格。才干、品德合起來(lái)成為秘書(shū)的總體素養(yǎng),是搞好同領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系的基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō):首先,才干素養(yǎng)是重要因素。才干是做秘書(shū)的基本功,若是你不能勝任秘書(shū)職務(wù),不能完成任務(wù),比如說(shuō):辦事,丟三拉四、拖拖拉拉;傳話,天南海北、走弦跑調(diào);寫(xiě)材料,詞不達(dá)意、不知所云;出主意,云里霧里,不得要領(lǐng),等等。這樣的人、這樣的事,一次兩次也許沒(méi)多大關(guān)系,三次、四次還是這樣,總會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人的不滿意,哪里還會(huì)處好關(guān)系!秘書(shū)的才干,大體上分為三種類型:一是辦事型,要求精明強(qiáng)干、思路敏捷,辦事利落。大部分秘書(shū)人員應(yīng)是這種類型。二是“秀才”型,是主事寫(xiě)文章的,他的辦事能力不一定很強(qiáng),但寫(xiě)文章很擅長(zhǎng),同樣要求思路清楚,頭腦靈活,有學(xué)有識(shí)。有的秘書(shū),兼有辦事、寫(xiě)作兩種才能,那更受歡迎。三是技術(shù)型,比如打字、印刷,辦公設(shè)備(傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī))使用和維修、機(jī)要譯電等。三種類型的人員,都要把自己的本事掌握好,達(dá)到熟練程度,才能勝任愉快,才能與領(lǐng)導(dǎo)的需要相適應(yīng),也才能把關(guān)系搞好。現(xiàn)在,研究、討論秘書(shū)工作的各種文章、講義、講話,反反復(fù)復(fù)講得最多的是秘書(shū)的參謀職能。這雖然沒(méi)有什么不可。但是,秘書(shū)人員的基礎(chǔ)職能是辦事,參謀多半也是在辦事中體現(xiàn)的。因此,決不可忽視秘書(shū)的辦事職能。而秘書(shū)的辦事才干有許許多方面,即使是如領(lǐng)會(huì)能力、語(yǔ)言能力和了解領(lǐng)導(dǎo)這樣在日常生活中常用上的本事,也同搞好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有直接影響。與處好同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有特殊意義的一條,是秘書(shū)要了解領(lǐng)導(dǎo)、熟悉領(lǐng)導(dǎo)。不管你是在縣里,在省屬?gòu)d、局、還是在廠礦企業(yè);不管你是為一位領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)秘書(shū),還是同時(shí)為幾位領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù),你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的作風(fēng)、性格、辦事習(xí)慣、起居規(guī)律、思維路子、語(yǔ)言特點(diǎn)和生活愛(ài)好,甚至他的工作經(jīng)歷,都應(yīng)當(dāng)了解得清清楚楚。這樣,就可以把服務(wù)工作做到恰到好處,就容易配合協(xié)調(diào),節(jié)拍一致。與這一點(diǎn)有連帶意義的一個(gè)問(wèn)題,是秘書(shū)人員不但應(yīng)有自己的特長(zhǎng),更重要的是要有適應(yīng)能力,盡可能與領(lǐng)導(dǎo)人的特長(zhǎng)、愛(ài)好相接近。蘇聯(lián)、美國(guó)的秘書(shū)工作研究者也是這樣主張的。領(lǐng)導(dǎo)人都有個(gè)人的愛(ài)好和專長(zhǎng),或喜歡聽(tīng)音樂(lè),或喜歡看戲,或喜歡下棋,或喜歡繪畫(huà)書(shū)法,或喜歡體育;或擅長(zhǎng)研究理論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),或擅長(zhǎng)寫(xiě)文章,或擅長(zhǎng)講話,或擅長(zhǎng)到基層調(diào)查,找人談話,等等。秘書(shū)不妨設(shè)法同領(lǐng)導(dǎo)人的這樣那樣的興趣一致起來(lái),不會(huì)也要學(xué)會(huì),以便有共同語(yǔ)言,從生活上能打成一片,工作上便于服務(wù)。假如秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的專長(zhǎng)和愛(ài)好,既不了解又不感興趣,而且處處躲閃回避、不聞不問(wèn),至少會(huì)導(dǎo)致相互淡漠如水,除了“公事公辦”之外,就互無(wú)往來(lái)了。
其次,品德素養(yǎng)是更重要的因素。秘書(shū)人員的職業(yè)品德,最主要的一條是在政治上與黨中央保持高度一致,即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持執(zhí)行黨的路線、方針和政策。秘書(shū)人員是絕對(duì)不能偏離黨的政治軌道的。秘書(shū)人員還要有職業(yè)性的高尚品德。比如說(shuō),熱愛(ài)事業(yè)、安心工作、為事業(yè)獻(xiàn)身的精神。比如說(shuō),按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事和謙虛待人的精神。還有嚴(yán)守本份、嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)守機(jī)密,等等。為處理好同領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系,以下各點(diǎn)是應(yīng)當(dāng)經(jīng)常注意的:誠(chéng)實(shí)而不做假弄權(quán),做秘書(shū),根本的一條就是踏踏實(shí)實(shí)、盡心盡責(zé)地工作;當(dāng)參謀而不是自以為是;補(bǔ)正而不以正確者自居;顧全大局而不介入矛盾;公正而不搬弄是非;謙虛而不傲上凌下;受批評(píng)而不急不怨;其他,如辦事要忠于領(lǐng)導(dǎo)意圖不要按個(gè)人喜好隨意增減,畫(huà)蛇添足,把事情辦走了樣;也不要在執(zhí)行一位領(lǐng)導(dǎo)人的指令時(shí)而去問(wèn)另一領(lǐng)導(dǎo)人的意見(jiàn),節(jié)外生枝把事情搞復(fù)雜。這些都是特別忌諱的。
再次,領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)懷。關(guān)系的處理不應(yīng)該只是停留在單方面的,好的關(guān)系大多是從雙方面出發(fā)的。今年的《秘書(shū)》第2期,發(fā)表了李慶云、傅忠耀兩位中層領(lǐng)導(dǎo)同志從使用秘書(shū)方面寫(xiě)的文章,這就使討論更趨于全面了。這兩位同志講了很多可貴的意見(jiàn)。其中一條,是領(lǐng)導(dǎo)人作為關(guān)系的一方,也要關(guān)心秘書(shū)。提出:對(duì)秘書(shū)不但有要求,也應(yīng)有給予;不但有使用,也應(yīng)有關(guān)懷。這可能是秘書(shū)同志們很滿意的意見(jiàn),F(xiàn)在,從基層到更高一級(jí)都有秘書(shū)人員。他們是個(gè)不小的隊(duì)伍。不管在哪一級(jí)機(jī)關(guān),不管給誰(shuí)當(dāng)秘書(shū),他們的工作性質(zhì)和面臨的問(wèn)題,基本上都是一樣的。領(lǐng)導(dǎo)同志從政治上、工作上、生活上關(guān)心他們,就更有利于調(diào)動(dòng)積極性,鼓勵(lì)他們好好工作。這是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面,各自有各自的要求會(huì)更好些。鄧穎超同志的文章就提出,領(lǐng)導(dǎo)同志要主動(dòng)關(guān)心秘書(shū)同志,關(guān)心他們的工作和生活。
第四,秘書(shū)與其領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系的處理技巧。秘書(shū)人員如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系,如何適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求呢?概括起來(lái),應(yīng)做到以下五點(diǎn):尊重、理解、關(guān)心、提醒、補(bǔ)臺(tái)。領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)在處理事務(wù)的時(shí)候要做到:“十要”與“十不要”。一要內(nèi)斂,不要張揚(yáng);二要謙虛,不要驕傲;三要踏實(shí),不要浮躁;四要清廉,不要貪婪;五要樸素,不要鋪張;六要善良,不要兇狠;七要平和,不要狂妄;八要明理,不要蠻橫;九要厚道,不要霸道;十要守法,不要違法。做到上述幾點(diǎn),相信對(duì)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系的處理是有幫助的。
在我們現(xiàn)代中國(guó),秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人都是同志,多半還都是共產(chǎn)黨員,都在為同一偉大的事業(yè)工作,在這個(gè)意義上體現(xiàn)出秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系處理的重要性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化等方方面面的不斷進(jìn)步、發(fā)展,加上社會(huì)分工的不斷細(xì)化,嚴(yán)格要求著人們各司其職,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)其職責(zé)執(zhí)行如何,廣大人民都在時(shí)刻的監(jiān)督著領(lǐng)導(dǎo)者,這就需要秘書(shū)人員的積極參謀和輔助。在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中,秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系亦是重中之重。以上對(duì)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的分析,可清楚地知道秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的相互關(guān)系及處理方式,對(duì)更好地進(jìn)行秘書(shū)工作提供了依據(jù)。
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