總結表彰大會籌備方案

一、會議主要目的和任務

以黨的十七大精神為指導，全面總結年度工作，明確明年工作思路、發(fā)展目標和工作重點，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人。動員開發(fā)區(qū)全體干部職工，開拓創(chuàng)新，負重奮進，為推進。。。。。又好又快發(fā)展，實現(xiàn)“。。。。。。的宏偉目標而努力奮斗。二、會議時間地點

會議定于年月日（星期日）下午2：30在。。。會議室舉行，會期半天。三、與會人員

全體干部職工。四、會議主持人五、會議主要議程

1、主任作工作報告；2、表彰先進集體和個人；3、市長作重要講話；4、小結。

六、會務工作安排

1、會議通知：

已于201*年１月24日前發(fā)文通知；2、會議材料準備：（1）領導工作報告；（2）市領導講話稿；（3）先進部（室）、管理處、先進個人名單和表彰通報材料；（4）會議主持詞；

（5）主席臺及會場座位安排（見附件二）；（6）相關部門邀請人名單；（7）會議材料裝袋。3、會場布置：

（1）確定橫幅標題、掛置位置：標題：。。。。。。。。。。（2）主席臺設置：①領導席卡；

②臺布干凈、無破損。座椅牢靠，椅面(套)整潔、無破損；③主席臺上鮮花、前后擺放花草外形清潔，無灰塵，無枯枝；④主席臺座次（見附件二）；

⑤其他準備事項：話筒、音響、伴音碟、茶水、紙巾、濕巾、榮譽證書、獎品放置、禮儀小姐。

4、頒獎安排：

（1）榮譽證書、獎品數(shù)量及打印準備；（2）先進獎金標準、份數(shù)；（3）確定頒獎領導（4）頒獎先后次序

先進集體、先進個人、委先進個人（5）頒獎程序：

第一項：主持人宣布：“請_____領導同志為今天的先進集體和個人頒獎，____（部室）請上臺領獎”；（伴音聲起，同時禮儀小姐引導領獎者上臺）

第二項：由相關領導負責依次向受獎者遞相關獎牌及榮譽證書（攝影）；

第三項：禮儀小姐指引領獎代表依次從主席臺左側（代表席右側）上臺領獎；（領獎后，轉身面向觀眾作稍許停留。攝影。）

第四項：禮儀小姐指引領獎代表依次從主席臺右側（代表席左側）下來回原座次就座。（音樂聲止）

（主持人：“接下來，請先進個人上臺領獎”，其它同上；先進個人同市級先進個人）

5、就餐安排：

（1）席位數(shù)量：按照人數(shù)確定桌數(shù)，會前初定，會中實數(shù)到會人數(shù)，然后按10人一桌（備12桌）；

（2）市長、秘書、市級邀請單位一把手坐領導席，安排在餐廳中心位置，先進代表席安排領導席旁邊；

（3）標準：元/桌（含酒水）；

（4）就餐指引：禮儀小姐指引會議領導往晏會地點落坐席位。6、會場服務和安全：

（1）根據(jù)市及定海相關部門邀請人名單，作好到場確認；（2）放置會議及就餐交通指引牌；（3）準備好與會領導休息室；（4）會場安全及其它工作。7、其它事項：

（1）會議前現(xiàn)場察看檢查落實；（2）會議材料裝袋；

（3）照相、攝像、錄音器材準備；

（4）新聞宣傳準備（根據(jù)實際情況，確定是否邀請記者等）；（5）交通由車隊統(tǒng)一安排。

附件一：

晚宴邀請單位名單

市發(fā)改委、市經(jīng)貿委、市城建委、市國土資源局市環(huán)保局、市財政（地稅）局、市外經(jīng)貿局市水利圍墾局、市技術監(jiān)督局、市消防支隊附件二：

總結表彰會議座位分布圖

主席臺

干部職工

擴展閱讀：會議籌備方案

201*’年湖南省職業(yè)院校冬季技能競賽高職組文秘專業(yè)

天地公司總結表彰大會籌備方案

201*年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規(guī)劃201*年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

一、會議主題與議題

擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力�？偨Y過去，表彰先進，規(guī)劃未來。

會議議題：

（一）公司年度工作總結（二）規(guī)劃201*年工作（三）表彰先進二、會議名稱

天地公司201*年度總結表彰大會三、會議議程

會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持12月24日上午：（一）特邀嘉賓發(fā)言（二）技術開發(fā)部年度工作總結（三）銷售部年度銷售工作總結

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（四）公關部產品市場調查報告下午：

（一）客戶代表發(fā)言（二）優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：

（一）總經(jīng)理年度總結（二）表彰先進個人和先進集體下午：

分小組討論公司201*年工作計劃四、會議時間、地點及會場布置會議時間：201*年12月24日-25日會議地點：天地公司大會議廳會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方

會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標；發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

五、會議代表

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

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六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

七、會議籌備機構

大會設置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

會議籌備小組分工表

分工負責人聯(lián)系方式負責事項辦公室蘇小麗13975481542協(xié)調各組工作和采購紀念品、獎品秘書組李慶華13859623655會前資料、紀念品分發(fā)，會場檢查、座位安排，會前簽到，會議記錄會議接待、車輛的安排、會場布置、設備管理和活動的安排，會務組劉振榮13569236582宣傳組劉建軍13756289635收集會議信息編寫新聞、簡報后勤組張愛玉13856236235與會人員住宿餐飲安排，會場茶點安排，會后的會場清理財務組周景華15962358566會議經(jīng)費支出與核算安全組曾明劍15856235526安全保障，預防意外事故發(fā)生八、會議文件材料準備

（一）技術開發(fā)部、銷售部工作總結（各部門秘書）（二）公關部產品市場調查報告（公關部秘書）（三）特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言（四）發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

（五）總經(jīng)理發(fā)言公司201*年度工作總結（總經(jīng)理秘書）

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（六）頒獎嘉賓及獲獎者名單（人事部秘書）

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。九、會議住宿、餐飲及備用車輛

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。

附件：1.會議經(jīng)費預算

2.會議日程安排表3.會議通知（附回執(zhí)單）

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附件1

天地公司年終總結大會會議經(jīng)費預算

公司定于201*年12月24日-25日在天地公司大會議廳召開年終總結大會�，F(xiàn)將會議所需各項經(jīng)費提出預算：

會議經(jīng)費預算表

項目文件資料、文件袋文件資料費證件票卡的印刷、制作等郵電通訊費用發(fā)放通知、傳真、電話費會議設備和用品費各種會議設備的購置和租用會議所需辦公用品會議辦公費用會場布置等所需要的費用會議宣傳交際費用宣傳交際、現(xiàn)場錄像費用會議餐飲會議餐飲補貼會議住宿會議住宿補貼會議交通費用租用車輛其他不可預見的臨時性開支活動費用冷餐party紀念品紀念品、獎品獎品合計：85600元大寫：捌萬伍仟陸佰元整此預案提交總經(jīng)理辦公會審查批準。

會議籌備小組

二○○八年十一月二十三日

經(jīng)費類別金額200元1000元500元1600元100元1200元3000元2201*元201*0元1000元3000元10000元10000元10000元備注

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附件2

會議日程表

日期時間8:00-8:308:30-9:309:10-10:00地點公司食堂公司大會議廳公司大會議廳公司大會議廳會議廳外休息處公司大會議廳楓林酒店公司大會議廳公司大會議廳公司大禮堂公司食堂公司議廳會議廳外休息處公司大會議廳楓林酒店公司大會議廳楓林酒店具體內容早餐特邀嘉賓發(fā)言技術開發(fā)部工作總結銷售部工作總結茶歇公關部市場調查報告中餐客戶代表發(fā)言優(yōu)秀代表發(fā)言冷餐party早餐總經(jīng)理年度總結茶歇表彰先進中餐分組討論制定201*年工作計劃晚餐負責人張愛玉楊樂裕楊樂裕楊樂裕張愛玉楊樂裕張愛玉楊樂裕楊樂裕劉振榮張愛玉楊樂裕張愛玉楊樂裕張愛玉楊樂裕張愛玉備注12月24日10:00-10:5010:50-11:1011:10-12:3012:30-13:3014:30-15:3015:30-16:3019:00-21:308:00-8:308:30-10:301210:30-10:50月10:50-12:302512:30-13:30日14:30-16:3019:00-20:00

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附件3

天地公司年終總結表彰大會通知

為了加強公司核心競爭力，擴大市場占有率，提高市場效益�？偨Y過去，表彰先進，規(guī)劃未來，特召開年終總結表彰大會，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、會議時間

201*年12月24日-25日（上午8:30-12：30，下午14:30-16:30）。二、與會人員

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

三、會議地點與乘車路線會議地點：天地公司大會議廳

乘車路線:火車站坐348路公共汽車到楓林路下，向左走100米到楓林賓館；

飛機場坐702路到新華路口，轉乘411路公共汽車到楓林路，向右走100米到楓林賓館。

四、會議議程12月24日上午：（一）特邀嘉賓發(fā)言（二）技術開發(fā)部年度工作總結（三）銷售部年度銷售工作總結

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（四）公關部產品市場調查報告下午：

（一）客戶代表發(fā)言（二）優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：

（一）總經(jīng)理年度總結（二）表彰先進個人和先進集體下午：

分小組討論公司201*年工作計劃五、會費標準：每人600元人民幣

聯(lián)系人：時為傳真：0731-8456231電話：13586692358

附件：報名回執(zhí)單

天地公司辦公室二○○八年十一月二十五日

附件：會議報名回執(zhí)單姓名性別工作單位職務E-mail傳真郵政編碼聯(lián)系電話是否與會通訊地址是否需要是（）否（）預定返程車票（機票）日期：車票、機票車次（航班）與起止地點：溫馨提醒：請于201*年12月10日前發(fā)至郵箱：tdgs@163.com。

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