年會總結(jié)報告
201*年網(wǎng)新科技年會總結(jié)報告
一、項目啟動1、組織團隊成立人員確定及溝通2、晚會方案
方案初稿需要在項目啟動動員會前1-2天制定專人撰寫完成,以備動員會上討論確定有關(guān)事項。詳見《年會方案草案》3、年會項目啟動動員會
會議由高層負責人發(fā)起召開,會務組有關(guān)人員參會,進行任務分工。討論需要注意的問題和需要支持項目。4、年會主題確定
年會主題由晚會方案撰寫人擬定后討論
二、費用預算1、制訂預算并報批
詳見《分公司最終參加年會預算明細》和《總預算》2、費用管理及報銷
三、節(jié)目籌備
1、節(jié)目策劃方案制定節(jié)目策劃方案
2、各部門節(jié)目征集通知擬定并發(fā)布
郵件發(fā)布通知,詳見《年會節(jié)目征集郵件》和《年會海報征集郵件》3、跨部門節(jié)目策劃及跟進:確定題材及演員4、第一次節(jié)目篩選對各節(jié)目進行指導5、第二次節(jié)目篩選確定最終上場節(jié)目6、彩排7、主持人海選溝通與宣傳8、主持人確認確定2名主持人9、主持詞定稿10、晚會道具確定及準備11、晚會服裝確定及租購確定服裝12、晚會化妝師選擇確定化裝師
四、會務籌備
1、禮儀隊人員溝通及確定(4名)人員確定2、禮儀工作規(guī)范及要求
確定工作內(nèi)容及標準3、禮儀隊人員培訓統(tǒng)一標準及禮儀4、酒水、獎品、證書采購購買完成5、獎杯、獎牌設(shè)計及制作制作完成6、獲獎證書打印制作完成7、獎金準備分裝紅包
8、年會現(xiàn)場水果、食品采購購買完成9、席位安排
席位安排表并公布10、年會車輛、住宿安排接送客人車輛調(diào)度11、選擇會場確定酒店
五、會場布置
1、總部接待X展架2個、背景墻、橫幅、桌布、節(jié)目單設(shè)計及制作制作完成
2、文化展示板2塊設(shè)計制作(會議室前)更新完成3、主題PPT制作制作完成4、物料、酒水、禮品運送
六、晚會現(xiàn)場
1、現(xiàn)場酒水、食品安排2、現(xiàn)場節(jié)目調(diào)度:各節(jié)目聯(lián)系、銜接3、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及秩序管理4、現(xiàn)場攝影攝像5、節(jié)目結(jié)束禮花噴放
6、各節(jié)目音樂、PPT資料等搜集、檢查、存檔7、音響設(shè)備、燈光、投影、抽獎軟件準備及調(diào)試8、音樂、視頻、PPT播放9、現(xiàn)場獎品傳遞及管理10、現(xiàn)場突發(fā)事件處理醉酒、物品損壞等
七、評選總結(jié)
1、節(jié)目評選方案并組織評選確定獲獎名單
2、獲獎節(jié)目喜報公布并頒獎
八、結(jié)束安排
分批次安排退場,班車送至明珠廣場分流提醒大家注意安全
九、優(yōu)點與不足
優(yōu)點:全體籌備組成員辛勤努力,年會取得圓滿成功
一切基本按照計劃進行,整個過程沒有出現(xiàn)大的差錯和混亂局面不足:
1、場地選擇問題
(1)場地選擇對會場地理位置、來回交通方便與否考慮不足
(2)對會場舞臺大小、舞臺燈光、音響效果選擇不佳,導致另外支出費用租用燈光和音響設(shè)備
(3)沒有考慮會場中間柱子存在影響觀賞節(jié)目效果和互動(4)此外還要考慮會場網(wǎng)絡(luò)問題,是否提供投影儀2、拍照攝像問題
沒有考慮到要特意安排一些合照等鏡頭,以備照片墻和發(fā)大百度選用需要3、會場布置問題
對會場內(nèi)桌子布局沒有仔細查驗,導致當日排序出現(xiàn)混亂4、禮儀問題
對禮儀隊沒有特別強調(diào)和安排,也沒有培訓和租用服裝,導致禮儀隊沒有達到預期的效果,中間頒發(fā)獎品和獎狀時找不到禮儀人員5、主持人問題
主持人選擇沒有經(jīng)過海選和自愿報名,主持人沒有租用服裝6、節(jié)目編排問題
節(jié)目編排過程中及節(jié)目確認環(huán)節(jié)還應該更細致一些,安排的各部門銜接人沒有切實負起責任
7、物料運送問題
物料運送要有清單,本次物料運送遺漏了小禮品,幸虧當天及時發(fā)現(xiàn),沒有造成尷尬。
十、努力方向
每一項事項還應該做的再細致一些,有些低級的失誤,避免下次再犯。1會場選址的問題
全面考慮下列因素:地理位置、交通、裝修檔次、舞臺大小、燈光效果、音響效果、室內(nèi)視野、網(wǎng)絡(luò)2拍照攝影的問題
拍攝取景的目的性和計劃性要加強3節(jié)目編排的問題
提高各部門節(jié)目負責人的責任心4會場布置
會場布置要細致化,特別是像我們這么部門較多的公司5物料禮品管理
禮品和物料管理要條理化和專人化
6、禮儀管理
禮儀負責人管理調(diào)度水平應提高
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公司年會工作總結(jié)報告
年會終于在大家的期待中圓滿結(jié)束,這次年會從活動策劃寫策劃書,然后召集開會收集大家的意見等前前后后發(fā)了不少時間,雖然有點累,但是我學到了很多,這可以說是第一次寫文案,除了表彰評優(yōu)方案然后組織評選是由另一位同事在執(zhí)行外,其余的都是在忙前忙后,在這里要感謝張總、鄧經(jīng)理給于我這樣的機會,真的很感謝,鼓勵我去執(zhí)行,給予我嘗試的機會;其次要感謝的是楊編,他真的不愧為是源的才子,從晚會臺詞的編寫,音樂視頻的剪輯等都是否他在忙,真的很感謝楊編對年會的支持,去年也是他在辦理,真心想說:楊編,你是俺的偶像!內(nèi)容很精彩,大家都玩的很high,這當然少不了艷姐,艷姐作為女主角,在百忙之中抽出時間排列,對臺詞,為了晚會的順利進行,艷姐和楊編通宵排列,我只能說,你們真的太棒了,太有責任感了;再是偉智和蔣小鵬,為了實現(xiàn)晚會音樂和視頻、臺詞的配套進行,我們幾個一邊對臺詞一邊調(diào)音樂到晚上11點,我能說的是:我們的都是最棒的,我們要為自己鼓掌,為大家鼓掌;同時還有其它工作人員,你們都辛苦了,真的很感謝你們,還有要感謝的是優(yōu)曼德營銷中心的鄧青和石頭,他們是臨時在場地找到幫忙的放禮炮的,很感謝你們……這次年會收獲很多,是源是一個大家庭,我們都在這里共同成長,來自各地的兄弟姐妹在這里相聚,我們真的很有緣,我們在這里共同努力,一起成長。
總結(jié):這次年會在在主持人這一塊,他們的默契很好,這是晚會順利的重要因素;其次是其他工作人員,特別是調(diào)音的,整場下來水也沒得喝,真的很抱歉,這是我的問題,你們幸苦了。
個人總結(jié):正;顒酉聛砀杏X自己在以下幾個方面還存在問題:1、溝通交際能力有待加強,特別是表達能力,感覺自己震不住場,也就是說氣場不夠,語言表達上,一緊張就會亂腳;2、準備工作做得不夠:晚會活動桌上撤席之后,沒有考慮到要備水喝,雖然大家沒說,但是我感覺大家肯定有點渴的,還有就是時間把控上沒有協(xié)調(diào)好;3、執(zhí)行能力有待提高,在人員工作安排上,沒有做好,等等還有很多,就不一一列舉了,總體而言,通過本次活動讓我更加清晰自己存在的不足,同時若有在此舉辦活動就能很順手的去辦理,抓住機會,敢于嘗試,你會有不一樣的體驗。
再次感謝是源所有的伙伴們,有你們真好!
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