投標書心得體會
心得
實習將近一月,在這一個月內,幾乎就一項工作,就是寫投標書。這項工作說句實話并不是很難,但我們做起來卻是很費勁。這其中有很多原因,當然最大的原因應該是我不會做投標書,或者是我對他們這種做投標書的方法不認可。在這期間,感覺真的很累,這種累并不是身體方面的,而是精神,心理上的。在做投標書期間,我的主要工作是協(xié)助經(jīng)理及部門成員做投標書,包括:查資料,修改文字內容,捋通語句,查看標書內容,病句,排版,測算等等?傊宜龅墓ぷ骶褪菂f(xié)助主力把投標書做好,做的更完美,更符合國際關系學院的實際,向中標的目標發(fā)展。
在這將近一個月寫投標書的時間內,我學到了很多,但也犯了很多錯誤。在這期間,我對計算機更加熟悉了,學會了一些word,excel的基本操作,了解到了高校物業(yè)投標書應該如何寫,明白了一個物業(yè)項目投標書的基本框架等等。當然,這期間犯了很多很多的錯誤,但我會以最大的努力去改正,彌補過失,更正錯誤,同時從錯誤中吸取教訓。除此以外,在做投標書的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了許多問題,許多部門存在的問題,做投標書過程中存在的問題,投標書本身存在的問題,例如:寫投標書的人員專業(yè)性差,投標書沒有中心思想,內容大部分是從網(wǎng)上獲得,投標書內容沒有自己的東西,投標書沒有特色,對項目沒有充分的了解,內容含糊不清,寫的過程中沒有重點或者重點不突出,過分注重語句而非標書內容等等。
在這一個月的時間里,本人對標書的寫法也有一定的思路,比如如何開頭,內容怎么寫,怎么獲得資料,什么是重點,那些應該應用,那些當做參考,如何修改別人的稿件等等。同時,本人對寫投標書也有一定的框架,例如:1、標書封皮2、目錄3、商務標4、技術標。目錄包括:商務標目錄,技術標目錄。商務標包括:法定代表人委托書,投標須知,投標報價,物業(yè)服務方案一覽表,企業(yè)簡介,企業(yè)資信等等。其中,企業(yè)簡介,企業(yè)資信是重點。技術標包括:項目概況,物業(yè)管理總體設想及策劃,接管入住籌備方案,物業(yè)服務組織架構、管理人員配置及物質籌備,物業(yè)管理方案,物業(yè)服務承諾,檔案建立與管理,費用測算等等。
實習這一個月來,我發(fā)現(xiàn)自己的許多許多的缺點,其中大部分都極需要改正,比如:盡快學說普通話,做事更認真,集中精神,更快適應公司環(huán)境,學會使用辦公軟件,盡快了解電腦技術,盡快學會部門的工作內容等等?傊M快改變自己,塑造一個全新的自我,加油。相信,你會改變人家對你的看法。相信,你是最棒的。
做投標書存在的問題:
1、對項目了解不充分,未做到面面俱到。例如,學生宿舍用不用物業(yè)管理,家屬區(qū)的清潔、綠化、保安范圍,保潔開荒的具體工作等等。
2、寫投標書時間安排不合理,工作分配不明確。提前沒有將項目調查清楚,致使多做無用功。
3、做投標書專業(yè)性人員少,投標書涉及面廣,需要對物業(yè)項目有一定的認知的專業(yè)人士。
4、考慮不全面,沒有將每個問題考慮到,例如:工作人員遇到工作職責以外的問題管不管,管產生的費用、后果有誰負責,不管產生的費用、后果有誰負責等等。
5、重點不突出,缺乏中心。個人認為:投標書重點應是企業(yè)的資信與文化、管理物業(yè)項目的措施、人員配置以及管理項目所需的費用,像崗位職責、管理標準、項目基本情況等等并不重要。重點應突出寫出,非重點只需簡寫。例如:公司管理規(guī)章制度應是重點。
6、費用的核算問題,例如:物資裝備費、裝備折舊費、勞保費、保險費等是否符合項目要求,辦公費用不全等。
7、人員的配置與項目要求不符合,易超編。依據(jù)不合理。
個人工作存在的問題:
1、普通話不標準,影響工作,急需改正。2、計算機操作不熟練,急需練習。3、工作走神,注意力不集中。
4、有想法不敢發(fā)表,怕出錯。沒勇氣,需改正。5、觀念落后
6、對物業(yè)不了解,急需學習物業(yè)方面的知識。7、對公司的環(huán)境不太適應,急需適應公司環(huán)境。8、過于內向,不與人交流,需改正。
擴展閱讀:模擬招投標心得體會
模擬招投標感受
本次模擬是以小組為單位,盡可能的按照實際情況,來對一項虛擬的建筑項目或信息工程項目進行一次模擬招投標實訓,雖然項目是虛擬的,但是對于平時只是從課本上單調枯燥的學習有關招投標的相關知識的我們來說,卻也是一個實際鍛煉自己的一次機會。對于這次實訓來說,完全超乎了我們之前的預料與以前實訓所積累的操作經(jīng)驗,對我以及我們整個小團隊來說都是一個不小的挑戰(zhàn)。然后在實訓指導老師要求安排下,我們按照學號的排序迅速的完成了分組,一共分為兩大組,一組進行土木工程模擬,另一組進行信息工程模擬。每個大組再分為一個招標組、四個投標組和一個專家組。我在本次模擬過程中擔任土木工程組的招標方。在明確自己的角色之后,上課時便認真地聽老師介紹與自己相關的部分,明確該實訓任務的實訓步驟和有效方法,以避免做無用功。完成課程講解后,老師還讓我對自己角色的任務進行簡單的敘述,這一做法讓我知道了自己想法中有哪些遺漏,在進行模擬時,我可以更加細致全面的扮演好我的角色。
在編寫招標書的過程中我和另外兩名同學不斷的發(fā)現(xiàn)之中的問題并改正,所有的投標方都會按照我們所編寫的招標書去編寫他們的投標書,所以我們的招標書一定涉及的范圍要全面,不論是各類合同、證明、表格、圖紙,我們都通過在網(wǎng)上查找的各類招標書范例再結合我們實際的工程編寫完成。在最關鍵的第一部分我們詳細的研究了所需書寫的各個部分,
在實際的模擬過程中我雖然沒有作為招標方的代表與專家們進一步接觸,但是我卻縱觀了全場所有的角色,對于除我以外的其他角色有個更深層次的了解。首先是主持人,他的任務就是組織整個招標活動的進行,從主持人念得開標注意事項中我了解到了許多書上不曾提到的小細節(jié),例如在投標公司開始介紹之前要向專家們出示投標公司以及法人代表所具備的相關證明;在一個公司進行投標的時候其他公司需要回避;宣布完所有人需要注意的事項后,主持人要請四家公司的代表來檢查自己的投標書是否密封完好,檢查完畢之后需要簽字;主持人還需要簡單的對四個公司的投標價格、保障金、工期等因素進行介紹。其實,太多的細節(jié)需要注意,真的很需要平時對招標、投標,以及合同相關知識的積累。
其次我了解的便是進行投標的各公司代表,他們所制作的投標書都是嚴格地按照招標書的格式以及要求書寫的;通過老師的指點,我明白了代表們的介紹并非只是依照投標書上原封不動的念,更重要的是向專家們介紹該公司的業(yè)績,在同類工程中有何杰出案例,將自己公司的優(yōu)點在短短的15分鐘內介紹完全,介紹的越好在投標競爭中越有利。
就在第一個公司介紹完畢后,還發(fā)生了一個小插曲,老師告訴我們:在招標會中不論何時都是不能鼓掌的,代表介紹完就進行專家問答環(huán)節(jié),一個公司完成后接著另一個公司。之后我觀察的是在前排就坐的各位專家,在投標公司進行介紹時,各位專家認真地聆聽并翻閱手中的該公司投標書,在發(fā)現(xiàn)投標方問題時與就近的專家簡單進行討論,并開始在記錄表上進行打分。等待介紹完成后,專家組的代表會宣布提問開始。專家們便會開始提出一些關鍵性但介紹中沒有提及到的問題,或是投標書中有問題的地方?吹綄<覀兿奶釂枺倚睦锿蝗挥幸环N感覺:專家的工作就是挑毛病的。但是看到專家們提的一些問題后,我便覺得即使是挑毛病也是非常講究的,在座的專家們提的問題往往是一針見血的,準確的指出投標方的不足和根據(jù)具體案例投標方?jīng)]有考慮到的一些細節(jié)。我想這對最后中標的公司是非常有好處的,通過專家的提問,投標方一定發(fā)現(xiàn)了自己投標書中的眾多不足,這樣在實施中才能更好的改正,最后順利的完成工程。
雖然只有簡單的四個公司進行招投標,但我真的從中看出了不同公司在這份投標上面下的功夫。其中一個公司的代表在介紹公司時表現(xiàn)的相當吸引人眼球!全面且恰到好處的介紹,將投標書中的重點一個不漏的詳細敘述了一遍,并且講述了該公司在相似的工程方面的優(yōu)良業(yè)績,回答專家提問方面不論是什么樣的問題都很詳細全面的向專家們回答。雖然我并沒有坐在專家席上,但是我想專家們應該和我的感受是相似的。若是再加上令人滿意的報價和合理的工期,我想這家公司一定會中得這個項目的標。
第二個進行的是信息系統(tǒng)方面的招投標,和土木工程的投標書編寫上是有一定的區(qū)別的,但流程以及投標資質等方面并沒有與土木工程存在較大的區(qū)別。專家們的提問方向是改變最大的,土木項目時專家們考慮最多的是在校園中施工如何不影響學生們的正常上課和生活,更注重施工人員的生活問題等。在信息工程中專家們的關注方向是圖書館設備的就位情況以及日后的維修問題。
這次的工程招投標與合同管理的模擬學習,從編制招標文件文件,參加模擬招標會到簽訂合同等各個流程的操作讓我收獲很多,感受很深。同時也讓我對招投標有了更進一步的了解和體會。在此次實訓過程中,我除了學習到很多關于招投標的知識外,最重要的是鍛煉了我認真、細心、團隊合作能力等能力。這次的實訓也為我們以后工作打下良好的基礎。
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