標書制作流程

一、標書制作流程：

1.收到招標文件并進行登記（招標文件、圖紙、工程量清單、光盤等），接收人和移交人要簽字確認，做好招標文件及資料的移交工作。

2.投標保證金的申請：寫申請時要檢查好交投標保證金的賬戶名稱、賬戶、開戶行、注意看清要求，是否從基本賬戶轉，是否可以現(xiàn)金轉賬，最遲到賬時間，轉賬單上需要備注的事項等。

3.針對每個項目，標書編制員間要相互溝通協(xié)調，并安排好相應的標書制作員及檢查員，根據(jù)招標文件規(guī)定及標書編制團隊的時間安排，限時完成標書（包括檢查）。4.標書制作員及檢查員對招標文件全面閱讀，對不理解的地方或發(fā)現(xiàn)有不能滿足的條款立即提出并上報領導。對于廢標、打星號、或比較隱蔽的條款要特別標明出來。按標書制作要求制作分布重點對照表電子檔，并打印；記錄開標時所需攜帶的原件。

5.標書制作員嚴格按照招標文件格式制作標書，標書制作好后對照招標文件逐一檢查后發(fā)送電子版給檢查員進行第二輪檢查。

6.檢查員按照招標文件要求逐一對標書進行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更改并把需更改的地方記錄下來，以便工作總結中做

案例分析等參考用。檢查完后發(fā)給標書制作員。7.標書制作員拿到檢查好的標書電子版后再次確認經修改的地方并調整好格式、頁碼，等待打印（打印前與領導溝通關注招標項目是否有補充公告、答疑公告和澄清公告等。）8.跟領導確認好后，根據(jù)招標文件格式制作授權委托書（公正）的電子檔格式（另存），并正本投標文件打印出來，標書制作員再次檢查并交檢查員進行再次檢查。檢查無誤后將副本打�。ɑ驈陀。┏鰜�，通知開標員按標書要求簽字蓋章。

9.根據(jù)招標文件裝訂和密封要求，制作投標文件封面、密封套等；

10.被授權委托帶上投標文件、授權委托書或公證書（若需要）復印件及開標時所需要的原件在規(guī)定時間前到達指定開標地點。

二、標書制作細節(jié)及注意事項：

1.標書的排版參考：頁面設置要求：豎版上、下2cm，左3cm，右1.5cm；橫版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；編制目錄：可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄-插入-引用-索引和目錄。（設置標題“目錄”為：黑體、小一、加粗；一級目錄格式為：黑體、四號、加粗；二級目錄格式為：黑體、小四）。

2.制作標書時根據(jù)招標文件格式編制“投標函及投標函附錄”，可根據(jù)要求套用模板，每個標的格式會有不同，需仔細對照格式是否有變動并進行更改。

i.

注：投標函附錄表格內數(shù)據(jù)若有空，可根據(jù)招標文件的“項目專用條款數(shù)據(jù)表”填寫，若數(shù)據(jù)與格式提供的數(shù)據(jù)有出入，可先電話招標代理機構或業(yè)主

了解信息。

3.閱讀招標文件時，別忘記詳細閱讀“評標辦法”中的內容4.若投標文件需要標注連續(xù)頁碼時，需要添加的資料一定記得標上頁碼，并檢查是否與前后頁銜接上。

5.制作施工組織設計時，要根據(jù)招標文件的要求、工程量清單及施工圖設計文件制作施工組織設計，并填寫相應附表。如有疑問可以與其他同事或者公司領導請教學習。

6.在填寫資格審查資料時，注意資格審查條件要求需附的證件類型（營業(yè)執(zhí)照、施工資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、開戶許可證等）以及檢查所用資料是否為最新的版本、是否符合招標文件的要求。

7.根據(jù)招標文件的要求填寫項目經理和項目總工資歷表并附上相關證件，需注意職稱證與安全生產考核合格證上的信息相符，所附業(yè)績竣工證明材料之間邏輯上相符及與表格相對應。i.

注：需要注意需附何種主管部門的安全生產考核合格證書及其種類。

8.根據(jù)資格審查條件附錄填寫財務狀況表，需注意不同招標文件表格格式會有相應改變。i.

注：是否需要準備銀行資信證明。

9.填寫滿足資格審查條件要求的今年完成類似項目、正在施工和新

承接的項目匯總表，若有出現(xiàn)項目經理與項目總工對應的業(yè)績，需檢查中標通知書、合同、竣工材料是否相符。

10.對照招標文件格式編制今年發(fā)生的訴訟及仲裁情況及承諾函。末尾附上招標文件所需的其他有關材料，如雙A證明、行賄犯罪記錄等等。

11.檢查電子檔中封面格式、內容和目錄內容、編碼以及正文項目名稱、編號、標段是否與標書要求一致、是否有錯別字。12.檢查電子檔中資格審查資料內容如公司三大證件、人員證件以及業(yè)績是否正確且相對應，并；‘、13.；‘、

14.v對版面進行調整，排好頁碼后，根據(jù)開標時間決定打印一本投標文件的正本。

15.第二次檢查資格審查資料內容，如開標前間資料有更新，及時將打印的正文內容進行替換，并保存修改后的電子檔。

16.將工程量清單、公證書（如有）添加進正本之中，授權委托人員簽字并逐頁蓋單位章。

17.檢查逐頁簽字與蓋章是否有遺漏，根據(jù)招標文件的副本數(shù)量要求將正本復印，并裝訂，粘貼側封及正反封面，按招標文件要求密封并貼好封套。

18.檢查密封情況，并準備授權委托書或公證書（若需要）復印件，以及開標時所需要的原件。

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投標書的制作

1、問：用戶的招標書一般包括哪些內容？

答：標準的國內競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結構是固定的：◆投標須知◆投標人資格◆招標文件◆投標文件◆評標

◆授予合同◆合同條款

但在有些地方項目中，招標書的內容只包含這個范本中的部分內容，但其中投標須知、招投標文件、合同條款是必須具備的。2、問：投標須知都包含哪些內容？

答：投標須知是向投標者告之關于投標的商務注意事項，是使投標商清楚了解投標的注意事項，投標須知中包含以下內容：

項目名稱、用戶名稱、投標書數(shù)量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。

3、問：投標人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達到的廠商則被視為沒有投標資格，在有些投標項目中，投標商的良好資質將在評標中將起到加分的作用。

4、問：在招標文件中，都要求了哪些內容？

答：其中包括投標須知、合同條款、技術規(guī)范要求等，正規(guī)的招標書中會要求對標書的技術規(guī)范要求進行逐條應答，還有一些對招標項目的解釋和澄清，所有這些內容都應逐條詳細閱讀并作出應答，因為用戶的需求是完全從招標書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標書是最直接的途徑。5、問：用戶對投標書的要求都有哪些？

答：◆對投標文件的組成作出具體規(guī)定：構成內容◆投標文件的編制：格式和順序◆投標報價的格式：報價表的格式

◆投標文件的遞交：遞交格式，密封形式◆投標文件的費用：費用分擔的內容

◆投標文件的澄清：關于澄清內容的交流形式◆投標保證金：金額和形式

6、問：在招標書中關于評標的描述包括什么內容？答：評標依據(jù)：說明對投標書進行評審的基本原則；

評標小組構成：形成評標小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標公司代表、專家代表等構成；

招標人澄清：關于中標條件的說明，一般是聲明不承諾最低價中標，而且沒有義務解釋未中標原因。

評標因素：聲明影響評標結果的關鍵因素，如價格、服務、

質量等，從而讓投標在這幾個方面詳細應答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時招標方和中標方的注意事項？答：中標通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權利拒絕投標的權利增加訂貨的選擇權

8、問：合同條款的內容需要注意哪些方面？答：交貨時間付款方式

交貨、運輸和驗收服務保修

技術支持

9、問：什么是投標保證金，如何操作？

答：用途：招標方為了確保招標的有效性，在投標時收取各個投標商的信譽保證，同時防止投標后單方面撤銷投標形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標保證金保函金額：投標總價格的2％

遞交：投標時同時出具，否則視同投標無效10、問：標書密封一般有什么要求？

答：投標報價和投標保證金單獨密封，密封處應蓋有效印章；投標書正、副本單獨密封，并密封在標書中密封條上單獨注明項目名稱，投標商等內容。

11、在做投標項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？答：

◆發(fā)/賣標書時間：用戶正式通知開始賣標書到投標日期截止前都可以購買標書，只有購買了標書的公司才有參與投標的資格。

◆投標截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標書，遲到著將被拒絕投標，這是投標游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標項目截止時間是非常嚴肅的。

◆開標時間：標書中提到的公開唱標的時間，一般都是在正式截標后不久，把各個投標廠商的投標價格念出來，進行一個價格的排名，讓投標商了解各自價格情況，避免黑箱操作。

◆投標有效期：各投標商投標的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標，合同談判和合同執(zhí)行的，在這

個有效期內，各個投標商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆投標保證金的有效期：投標保證金的有效期一般要求在投標截止后20天內。

12、問：投標書都包括哪些內容？答：商務條款和技術規(guī)范的逐條應答對應標書中的合同條款的應答

針對該項目的技術方案和商務方案招標書中要求的投標書的各項內容

一本合格的投標書可以是各個投標書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標書卻應是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標書才是最具競爭力的。

13、問：對商務條款和技術規(guī)范的逐條應答應注意些什么？

答：應答中不能說滿足或不滿足，而且應注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問：在商務條款的應答中要注意哪些？

答：商務條款的合理性需要有商務經驗的人審核，對于非聯(lián)想標準條款的內容容易產生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關注。

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