投標專員職務說明書
投標專員職務說明書(備用)
崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員本職:負責銷售部投標工作職責與工作任務:職責表述:招標信息的收集與管理職責一通過電話、網(wǎng)絡及其他渠道全面收集全國范圍內(nèi)的招標信息工作分析各種招標信息的可靠性和可操作性并做整理與排序任務根據(jù)招標信息的統(tǒng)計,制作投標計劃書呈報銷售經(jīng)理職責表述:投標方案、預算的報出職責二根據(jù)既定的招標信息制作投標的方案呈報銷售經(jīng)理決策工作根據(jù)既定的投標方案作出投標預算呈報銷售經(jīng)理決策任務參與投標方案和投標預算的決策職責表述:標書的購買、制作及投遞購買標書并與招標單位保持緊密聯(lián)系職責三根據(jù)招標單位的要求制作規(guī)范性標書(包括內(nèi)容的添加、標書打印裝訂、蓋章等)工作任務按招標單位的規(guī)定準確無誤的投遞標書標書投遞前后的相關信息記錄職責四職責表述:負責中標后合同的處理根據(jù)標書內(nèi)容制作銷售合同或協(xié)議,并呈報銷售經(jīng)理決策工作任務參與中標后銷售合同的簽訂職責表述:銷售合同的管理與跟進職責五按照時間或合同的標的大小、分類將銷售合同歸檔保存工作按照合同中約定的產(chǎn)品交付相關事項協(xié)助工廠與銷售人員按時履行合同任務記錄合同履行的過程、時間與重要信息,協(xié)助銷售部完成合同的履行投標專員銷售部銷售經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期HJ-YX-100121人月薪制201*年2月職責五職責表述:參加銷售會議、培訓以及銷售經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力:選擇項目投標代理、合作伙伴、客戶單位、合同的建議權(quán)參與初步篩選投標信息的權(quán)力工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系工廠、研發(fā)部門、財務部、銷售部外部協(xié)調(diào)關系招標單位及相關政府機構(gòu)、各級電力公司、銷售市場任職資格:教育水平專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧個人素質(zhì)其它:使用工具/設備計算機,一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜)工作環(huán)境辦公室,偶爾需要出差大學?埔陨箱N售、經(jīng)濟相關專業(yè)銷售管理培訓、談判技巧培訓3年以上相關工作經(jīng)驗,2年以上銷售助理、文員工作經(jīng)驗掌握投標技巧、具有籌劃能力、了解相關技術和國內(nèi)外投標相關法律熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔投標相關信息、招標單位企業(yè)的相關信息、銷售合同及協(xié)議類考核指標:中標額、合同金額、銷售收入、利潤率、合同收款額、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識技能備注本崗位《崗位說明書》共2頁聲明內(nèi)容聲明本人已知道應從事的崗位工作內(nèi)容,并且愿意按照此崗位說明書的描述內(nèi)容完成崗位工作,接受相應薪資報酬和績效考核。崗位任職人(簽字)年月日編制信息編制日期
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招投標專員崗位說明書
崗位名稱所在部門直接上級直接下級崗位分析日期招投標專員銷售中心市場服務部經(jīng)理無201*-7-20崗位編號崗位定員職系所轄人員數(shù)量1人事務0本職職責扼要闡述:根據(jù)客戶或項目的要求,組織對投標書的編制、審核和批準。職責與工作任務:職責一職責表述:根據(jù)客戶或項目的要求,組織對投標書的編制、審核和批準工作對投標書所需的信息和資料的收集、存檔和管理。任務組織對營銷中心人員招投標相關知識的培訓。職責表述:協(xié)助參與招投標工作職責二工作與相關部門的銜接和協(xié)調(diào)。任務上級安排的其他任務并向其匯報工作。工作權(quán)限:部門一級文件(月度、季度計劃、合同、協(xié)議書、招投標文件)的建議權(quán)。部門二級文件(個人工作計劃、項目運作方案、培訓、作業(yè)指導、內(nèi)部流程、表單)的編制權(quán)。工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部門外部協(xié)調(diào)關系基本任職資格要求:教育水平專業(yè)培訓要求所需經(jīng)驗知識中專以上學歷LED電子、照明類工程相關專業(yè)ISO9000/TS16949/ISO14001等方面知識培訓1年以上投標經(jīng)驗熟練運用辦公軟件,具有一定的銷售管理知識。能力要求其它:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力。使用工具設備辦公通用設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征在公司制度規(guī)定范圍內(nèi)工作勞動特征腦力勞動工作記錄文檔文件發(fā)放表、文件回收表、會議記錄等。備注:
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