評建辦201*年度工作總結
評建辦201*年度工作總結
高校教學工作評建是貫徹落實科學發(fā)展觀,推動高職教育健康發(fā)展的重要舉措。通過“迎評促建”,客觀了解學校教學工作水平現(xiàn)狀,全面總結學校辦學經(jīng)驗和存在問題,通過各階段性工作促改,工作促建,理順學校教學工作關系,建立管理工作長效機制,促進學校建設。評建辦按照院黨委院行政提出的科學發(fā)展的總要求,緊緊圍繞學院創(chuàng)建辦和省級文明單位的中心工作,以迎接201*年人才培養(yǎng)工作水平評估為契機,做好評建工作,F(xiàn)總結如下:
一、努力學習,提高部門業(yè)務水平
為了提高部門業(yè)務能力和工作水平,評建辦成員認真學習科學發(fā)展觀,學習相關的教育政策和法規(guī),學習高職教育理論,通過反復學習文件材料認真研討指標體系內(nèi)涵。
二、做好評建有關的基礎性工作
1、做好數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)系統(tǒng)的幾個統(tǒng)一。一是全院各年級各專業(yè)三段學生人數(shù)的統(tǒng)一;二是教工號、學工學號、班級代碼、班級名稱、專業(yè)(方向)代碼、課程代碼、課程名稱的規(guī)范統(tǒng)一使用。
2、按照平臺數(shù)據(jù)填報的要求,對201*年和201*年上報數(shù)據(jù)平臺進行了分析,對存疑數(shù)據(jù)進行了列舉,為今后數(shù)據(jù)的填報做出了警示。
3、將平臺數(shù)據(jù)根據(jù)性質(zhì)類別制作了數(shù)據(jù)比照表,為數(shù)據(jù)的同比與環(huán)比提供了更直觀的基礎性數(shù)據(jù)依據(jù);在評建相關文件中提取了控制性指標的數(shù)據(jù)標準,為各項工作提供了直觀目標的比較。
三、組織信息員的學習和討論活動,重視信息員隊伍建設
1、建立了信息員集體學習制度,開展了數(shù)次對201*版狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的學習活動;并在9月份邀請了武鐵職院周慎教授來我院開展了201*狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺學
習講座。
2、開展了數(shù)次數(shù)據(jù)填報問題的討論會,并在暑期時召集各系信息員集體辦公,邊填報邊討論,對指標的理解形成了共識,加強了信息員對指標的理解,有效的提高了數(shù)據(jù)的準確性和工作效率。
四、按時完成了201*年狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的填報工作
數(shù)據(jù)平臺建設工作雖然表面看來是一個填寫數(shù)字的工作,但作為學院評估的重要資料積累和參考材料,每個數(shù)字都是與評估標準相掛鉤,沒有評估觀念,數(shù)據(jù)平臺建設就不會達標。為此,評建辦多次與各部門溝通,耐心協(xié)調(diào),嚴格要求,順利的完成了201*年狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的填報工作,并按省高教處要求,提交了《數(shù)據(jù)分析報告》。
五、做好了《迎評促建學習手冊》的前期準備工作
六、參與學院創(chuàng)建辦的有關工作,參與教務處期中教學檢查及其它工作。六、存在的不足
1、缺少與各系、各科室階段總結性的交流。2、末能及時建立學院的評建網(wǎng)站七、改進措施
1、每月舉辦一期評建簡報,加強階段總結性的交流
2、按照評建具體工作的要求,建立一個既能發(fā)揮宣傳發(fā)動作用,又能發(fā)揮工作互動平臺作用的評建子網(wǎng)站
評建辦201*年12月8日
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評建辦公室評估工作總結
我院的高職院校人才培養(yǎng)工作評估已經(jīng)圓滿結束,在此過程中,評建辦公室在學院評建工作領導小組的指導下,認真貫徹執(zhí)行學院評建工作總體方案的要求,緊密聯(lián)系學院工作的實際狀態(tài),以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中,仔細解讀指標體系,認真撰寫文件材料,精心布置大會小會、努力做好各項工作,高質(zhì)量地完成了所承擔的各項評建工作任務。為了鞏固評建工作取得的成績,整改評建過程中發(fā)現(xiàn)的差距與不足之處,現(xiàn)將評建辦公室成立以來的工作總結如下:
一、基本情況
評建辦公室是全院評建工作的主要部門。201*年4月,我院成立評建工作領導小組以來,評建辦公室就在領導小組的指導下,開始進行具體工作的準備。先后經(jīng)歷了動員學習、基礎準備、自評整改、沖刺迎評和專家進校五個階段。在評建工作的每一個階段,評建辦公室都能根據(jù)學院評建工作總體方案的要求,結合評建辦整體工作框架,認真組織、協(xié)調(diào)各部門工作,使全院的評建工作有條不紊的進行,直至圓滿成功。(一)動員學習階段
評建辦公室是學院評建領導小組的執(zhí)行機構,是負責全院評建工作的主要部門,我們深知責任重大,在工作中絕對不能以我昏昏,使人昭昭,所以評建辦工作人員在評建伊始就認真學習《河北省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估學校自評專業(yè)剖析工作要點》、《河北省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估操作規(guī)程(試行)》等多個文件,深入領會教育部《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》的文件精神,并積極向承德石油高等?茖W校學習評建工作經(jīng)驗。201*年4月16日,為了更好的領會相關文件精神,特邀請了承德石油高等?茖W校原黨委書記丁德全教授來我院作題為“《評估實施細則》解讀與《采集平臺》的使用”的報告,整場報告會使全院師生對新一輪的評估工作有了一個清晰而感性的認識,為學院全面開展評建工作指明了方向。通過反復學習文件材料,認真研討指標體系內(nèi)涵,我們進一步明確了該做什么、該重點做什么、該先做什么等一系列問題。
在評建辦工作的同時,我們深知評建工作是全院工作的一件大事,它需要人人的參與、方方面面的精心準備,上上下下的統(tǒng)一行動,因此評建辦公室協(xié)同其他部門先后兩次組織召開全院性的迎評動員大會。
1201*年4月17日,學院召開迎評動員大會。會上,黨委書記韓德才做重要講話;院長張永利宣讀了《學院高職院校人才培養(yǎng)工作實施方案》;副院長耿世剛在會上作了主題報告;黨委副書記、紀委書記黃香宣讀了《關于成立“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估”工作領導小組的決定》。這次會議的召開,標志著我院新一輪評估工作大幕的拉開。
201*年10月11日,學院召開了迎評再動員大會。會議對即將到來的第二輪高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估進行了再動員、再部署,并號召全院師生員工進一步開動腦筋、凝心聚力、開拓進取,為學院順利通過評估而繼續(xù)努力奮斗。
兩次評估動員大會充分統(tǒng)一全院師生員工思想、凝聚了人心、整合了資源,為下一步的評建工作打下了良好的基礎。(二)基礎準備階段
在這一階段,評建辦公室根據(jù)學院評建工作總體方案的要求,結合上一階段的動員學習成果,制訂了評建辦公室的整體工作框架,明確了工作職責和任務,組織協(xié)調(diào)全院的迎評準備工作。主要工作有:
1、督促各部門建立評建工作小組,設立專人負責本部門的評建事項,上傳下達學院的各項文件,通知等。
2、和各個部門聯(lián)系,深入研討,督促各職能部門撰寫《“十二五”發(fā)展規(guī)劃》、《專業(yè)建設規(guī)劃》、《師資隊伍建設規(guī)劃》等重要規(guī)劃。
3、為做好系部專業(yè)剖析工作,評建辦認真研究評估方案精神,參照已評學校經(jīng)驗,精心設計,綜合形成了專業(yè)剖析自評報告模板,并多次專門發(fā)文,對專業(yè)剖析提供指導。
4、評建辦領導高度重視數(shù)據(jù)平臺,選派專人赴上海參加評估數(shù)據(jù)采集培訓會議,回來后架設網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)采集平臺。組織培訓各部門填報數(shù)據(jù)平臺,多次與各部門溝通,耐心協(xié)調(diào),嚴格要求,仔細校對,認真歸納,費盡千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù),并通過本輪填報的數(shù)據(jù)督促各部門剖析現(xiàn)狀、查找問題、及時整改。
5、制訂了《中國環(huán)境管理干部學院人才培養(yǎng)工作評估指標體系任務分解表》,以便為各單位在材料的收集整理建設過程中提供參考指導。
6、開通了評建網(wǎng),編寫評建簡報,配合學院組宣部進行專題報道。
27、根據(jù)學院教學的發(fā)展,做好教學規(guī)章制度的廢、改、立工作,完成最新《學院教學管理規(guī)章制度匯編》。
8、督促各系部完善教學文檔,豐富支撐材料,檢查教師個人教學文檔的準備情況。9、評建辦積極督促全體教師認真細致的準備說課,并舉辦第五屆說課大賽,優(yōu)中選優(yōu),樹立典型,號召全體教師學習,提高全校教師的說課水平。
評建辦人員在基礎準備過程中,不怕辛苦,認真梳理各項工作脈絡,忙而不亂,做到了分工明確又能協(xié)作共事,同時在工作中充分發(fā)揮評建網(wǎng)、QQ群和電話的快捷作用,做到信息即時傳達、電話敦促督辦,提高工作效率,保證了各項工作的順利進行。(三)自評整改階段
自評工作是第二輪人才培養(yǎng)工作評估的重要環(huán)節(jié),專家組就是根據(jù)數(shù)據(jù)平臺和學院的自評報告對學院的人才培養(yǎng)工作進行評估,因此評建辦先后組織了兩次自評。
評建辦根據(jù)省里文件要求和其他評估院校的經(jīng)驗,制訂了《院內(nèi)自評工作方案》,督促各系部按照學院統(tǒng)一要求準備《專業(yè)剖析報告》、《數(shù)據(jù)分析報告》等材料;又成立了由16人組成的院內(nèi)評估專家組,并召開專門的培訓會,從評估程序,文檔查閱等方面進行了集中培訓。
第一輪自評從201*年7月11日開始,歷時15天,對21個部門進行了模擬評估。院內(nèi)專家組先聽取系部的《評估工作自評報告》、《數(shù)據(jù)分析報告》和《專業(yè)剖析報告》,再隨機選擇46位教師進行說課,隨后與系部主任、專業(yè)長、教師進行座談,查閱文檔,最后專家組討論,并提出評估意見。各系部根據(jù)專家組的意見,提出整改方案,形成書面材料,交評建辦。
第二輪自評于201*年10月13日進行,主要針對第一輪院內(nèi)自評的整改意見,對各系部的整改工作進行驗收,各部門先就自身3個月來的自評整改工作開展情況向專家組做匯報,然后專家分組到各系部進行實地檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,向各系部做現(xiàn)場反饋。
在兩次自評的過程中,評建辦公室從撰寫自評方案,確定專家組人員名單,安排會議日程,通知相關人員與會,會場布置,材料準備,會議記錄,宣傳報道,收集專家意見,收取系部整改方案等方面入手,全程參與,周到服務。克服了時間緊,任務重,人員不足
3等困難,加班加點,努力工作,確實保證了兩次自評工作的順利進行。(四)沖刺迎評階段
在順利完成兩次院內(nèi)自評之后,我院迎評工作進入沖刺階段,評建辦的工作重點由系部層面轉移到了學院整體工作的層面。在這一階段,評建辦主要完成以下工作:
1、完成了《自評報告》、《數(shù)據(jù)分析匯報》、《院長匯報》等各個重大報告的撰寫。這些報告都是通過十幾輪的反復修改、多方征求意見、字斟句酌,一字千鈞,嘔心瀝血完成的,多少個不眠之夜,就是為了思考其中的某種說法合理與否,只有親歷其中才可以體會此處艱辛。
2、完成了《學院課程標準匯編》的編訂印刷。評建辦從提供模版開始就一步步組織各系部編寫,并先后多次發(fā)文指導課程標準的撰寫,收齊課程標準之后,評建辦又組織人員對課程標準進行審核,校對,確保萬無一失。
3、為了讓全院師生進一步理解評估的重要意義,評建辦組織編寫了《評估知識問答》手冊,并印刷7500冊,發(fā)放到全院師生手中,讓大家學習領會評估精神。
4、評建辦與人事處、教務處等其他部門通力合作完成了《領導班子組成人員一覽表》,《黨政機構,教學系部設置一覽表》等學院11項評估基本信息資料的準備工作。
5、完成了全部需要準備的文檔,如《教學規(guī)章制度匯編》、《自評報告》、《數(shù)據(jù)分析報告》等的印刷裝訂工作。
6、協(xié)助黨政辦公室制定完善《評估接待方案》,為其他部門提供所需的文件資料,完善全院的評估準備工作。
在迎評沖刺階段的忙碌工作中,評建辦人員制定有效的工作計劃,明確分工,各司其職,每個人負責自己的任務,確保信息資料的準確,按時上交任務,整個辦公室高效運轉,只用了一個禮拜就全部完成了上述工作。(五)專家進校階段
201*年10月29日,河北省評估專家組進入我校,正式開始評估工作。評建辦公室全體成員作為資料準備組積極參與到最后階段的工作當中。
1、制定評建辦自己的迎評計劃,合理分工,各司其職,在每一個關鍵節(jié)點,都有評
4建辦的人員在值班,做到及時通報,確保信息傳遞的及時準確。
2、根據(jù)專家確定的說課和深入訪談名單,電話通知相關人員做好準備,在說課教室和訪談室外配備專職人員,遇有情況,及時通報,確保不出意外。
3、提前布置專業(yè)剖析工作,協(xié)助環(huán)科系和環(huán)藝系做好專業(yè)剖析的前期準備,會場布置,剖析會場的秩序維護等。
在專家進校階段,評建辦充分承擔起應急機構的職能,對于專家的臨時要求或是出現(xiàn)的突發(fā)事件,評建辦都能及時,快速的解決。
二、主要成果
學院自201*年4月份正式啟動評建工作以來,評建辦經(jīng)歷了近兩年的工作歷練,在此期間,評建辦共組織承辦10余次院級會議,發(fā)布新聞、通知400余篇,編寫迎評簡報28期,撰寫、印刷評估資料近萬冊,建設了評建網(wǎng)站,搭設了學院的數(shù)據(jù)采集平臺服務器,建設整理了學院評估檔案。在評估工作20字方針的指導下,我們?nèi)〉玫慕ㄔO成果主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)在評估期間,評建辦根據(jù)學院的發(fā)展實際,會同其他部門共同努力,全面制定了發(fā)展建設規(guī)劃,其中包括專業(yè)建設規(guī)劃、學科建設規(guī)劃等,規(guī)劃的定制進一步明確了我院的辦學指導思想、發(fā)展定位與發(fā)展戰(zhàn)略,為學院下一步的升本工作奠定了基礎。
(二)近兩年來,評建辦與教務處通力合作,通過對教學一線的調(diào)查研究,對學院教學規(guī)章管理制度進行了廢、改、立建設。通過規(guī)章管理制度的建設,一方面增強了廣大教師執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性;另一方面提高了系部教學文件與教學資料的整理積累規(guī)范化程度。
(三)評建辦會同教務處制訂并完善了全院各專業(yè)學生的201*級培養(yǎng)方案。201*級培養(yǎng)方案的制訂歷時一年時間,按照培養(yǎng)目標重新制訂的培養(yǎng)方案,在課程的設計上更加合理,如增加了選修課的比例,開設了新的專業(yè)課程,增加了實踐教學環(huán)節(jié)。
(四)為突出我院辦學特色,評建辦特組織相關會議,協(xié)助我院六個特色專業(yè)提煉各自專業(yè)特色,明確各自發(fā)展方向和建設重點,為今后的專業(yè)建設指明方向。
三、經(jīng)驗體會
5評建工作已經(jīng)告一段落,兩年來的酸甜苦辣、緊張而繁忙的工作歷歷在目;仡檭赡甑脑u估工作,我們認為做好以下工作至關重要。
(一)要認真學習、充分領會評估指標體系的內(nèi)涵,善于抓住主要矛盾與工作的主要環(huán)節(jié)。評建辦人員不僅要帶頭學習,還要組織全體教師認真學習,對有關的重要指標反復學習,這樣才能領會評估精神,做好評建工作。
(二)工作人員要有奉獻精神。評建工作頭緒繁雜,材料的組織整理任務量巨大,需要評建人員有極大的耐心,付出很多的汗水才能有所成就。在整個評建過程中,評建辦全體人員自始至終加班加點,把評建工作放在首位,專家進校之后更是連續(xù)三天夜晚加班到十點之后,確保評估的順利進行。
(三)工作人員要具有責任感,使命感。評建辦從始至終認真負責的對待評建的每一個環(huán)節(jié)。在學院第一輪自評期間,連續(xù)一周的會議組織讓評建辦倍感壓力,每天既要忙于會場設備的調(diào)試,與會人員的組織,又要擔當會議記錄員,會議結束之后晚上又要發(fā)布新聞,準備第二天的會議,每天都是從早忙到晚,但是我們一直謹記自己的職責,不敢有所懈怠,會議的每一環(huán)節(jié)都認真對待,確保萬無一失。
(四)對各個階段的工作及時進行總結,發(fā)揚成績,糾正工作中的失誤。評估工作經(jīng)歷了不同的階段,每一個階段都有值得總結的經(jīng)驗,也有值得吸取的教訓。對每一個階段進行總結,是保證評估工作不斷完善的非常重要的措施之一。
四、存在問題與整改措施
評建過程既是建設的過程,也是發(fā)現(xiàn)差距與問題的過程。盡管我們在評建過程中取得了一系列建設性成果,但存在的問題也是明顯的、不容忽視的。主要體現(xiàn)在:
(一)評建過程歷時近兩年,在各個階段,盡管我們傾注了全部的時間、精力與工作熱情,但由于主客觀方面的原因與條件限制,某些方面的工作還不盡人意。如個別老師對工作的責任心不夠強,對評估認識不足,工作效率低,工作質(zhì)量不高,以致影響了全院的工作績效。
(二)在內(nèi)部與外部的工作配合上還有不夠協(xié)調(diào)的方面。例如印刷評估材料期間,就是因為印刷廠不能按時、保質(zhì)保量的完成任務,給我們的工作帶來不便。
6針對以上存在的問題,我們將在學院評建領導小組的領導之下,進一步充分調(diào)動與發(fā)揮廣大教職工的積極性,以服務教學為核心,以科學的態(tài)度與方法為指導,不斷的努力,毫不放松的做好接下來評建辦的每項工作。
在歷經(jīng)近兩年的工作中,評建辦從無到有,從弱到強,現(xiàn)在已經(jīng)成長為一個精簡,高效的戰(zhàn)斗團體。這個團隊分工明確,團結合作,能夠勝任各種艱巨任務。今后我院還要努力實現(xiàn)升本這一重大目標,我們相信,評建辦在經(jīng)歷了評建工作的歷練之后,一定能夠更好的承擔起升本工作的重任,為學院的發(fā)展貢獻力量。
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