團(tuán)學(xué)辦公室個(gè)人總結(jié)
團(tuán)學(xué)辦公室(姓名)工作總結(jié)
201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)
部門:團(tuán)學(xué)辦公室姓名:*****
今早整理東西時(shí),竟找到了去年做委員時(shí)的總結(jié),原來時(shí)間就這么過去了呀!指縫間流走的時(shí)間,竟就這么快,擔(dān)任部長(zhǎng)也就一個(gè)學(xué)期了。不再是驕陽杲杲,也不再是秋風(fēng)瑟瑟,現(xiàn)在是冷風(fēng)冷冽,而心里是溫暖的,相比初任部長(zhǎng)時(shí)的青澀現(xiàn)在的暖和讓人心醉。感謝著學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭給予的溫暖,感謝老師們的耐心指導(dǎo),感謝學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)的悉心教誨,感謝同事們的熱心幫助,感謝委員們的誠心關(guān)懷。
還記得那天晚上,雅迪姐打電話告訴我順利晉級(jí)辦公室主任時(shí)內(nèi)心抑制不住喜悅竟忘了雅迪姐那些天的辛苦,一個(gè)人在那樂著。從那晚開始就告訴自己,現(xiàn)在自己的大二的學(xué)姐了,以后便要時(shí)刻嚴(yán)格要求自己了。這一個(gè)學(xué)期,學(xué)生會(huì)給予我的不僅是感動(dòng),在日常的工作中,從學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐、同事甚至委員那里都學(xué)到了很多東西。即使室友一老戲說我:“你把熱血灑給了學(xué)生會(huì),你把青春獻(xiàn)給了學(xué)生會(huì)!”雖然比別人花了更多的時(shí)間在工作上,比別人少了好多時(shí)間在個(gè)人的事情上,但,這一切都值得。
下面我將就這個(gè)學(xué)期以來的工作做簡(jiǎn)略的總結(jié),主要是各類工作的總結(jié)和對(duì)委員的培養(yǎng)總結(jié)。
一、各類工作:
(一)日常的工作:
1、辦公室及會(huì)議室的打掃整理:
安排了辦公室、秘書處、新聞宣傳中心三個(gè)部門的委員,每周一小掃,每月一打掃,及接臨時(shí)通知的緊急打掃。因?yàn)樵陂_始,就定下了打掃制度,加上委員們都很乖巧,所以這項(xiàng)工作做得還可以。2、通知大小事情:
因?yàn)轱w信的介入,很多時(shí)候是自己親自通知的,這讓通知的事情簡(jiǎn)便了很多。經(jīng)過培訓(xùn),委員們也從不懂到逐漸輕車熟路,到現(xiàn)在已經(jīng)完全可以放心讓他們?nèi)ネㄖ笮∈虑椤?、安排辦公室值班:
鑒于實(shí)踐中心每年都會(huì)安排另外人員值班,所以這學(xué)期也沒有將他們加入在內(nèi)。本學(xué)期,主要安排了學(xué)生會(huì)全體委員的二分之一進(jìn)行值班,因?yàn)榇笠恍律_學(xué)初期,新增的課程例如,計(jì)算機(jī)上機(jī)課,英語自主學(xué)習(xí),時(shí)事與政策、職業(yè)生涯規(guī)劃等都未確定,所以值班人員安排調(diào)動(dòng)的比較頻繁,期間出現(xiàn)了某些時(shí)間段無人值班的情況,但這一問題在課表確定下來之后,很快就解決了。中間,委員為確定09級(jí)各班的課表、值班安排表反反復(fù)復(fù)花了不少心血,心里很是欣慰。4、各種表格的制作:
辦公室本身就是資料整編、匯集的地方,這個(gè)學(xué)期,主要制作的表格有:值班安排表、值班簽到表、空課表、空教室表、班長(zhǎng)支書通訊錄、學(xué)生會(huì)通訊錄(輔助人力資源部)。
表格的制作、信息的統(tǒng)計(jì)需要極好的耐心與細(xì)心,在初期,自己也沒能夠充分的做好,也沒有指導(dǎo)好委員。隨著工作的深入,自己和委員都在克服自身不足的同時(shí)進(jìn)步了不少。
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5、各種證書的購買、打印、發(fā)放:
去年做委員時(shí),辦公室并沒有這份工作,但是跟著第九屆人力資源部的部長(zhǎng)劉真學(xué)姐做過,所以還可以勉強(qiáng)勝任。那段時(shí)間一老往市區(qū)跑,偏偏是工作最忙的那段時(shí)間,加上自身粗心的缺點(diǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)了些失誤。還好在學(xué)姐的指點(diǎn)下,改正過來了。(二)老師交代的工作1、遞送材料2、寫新聞稿
(三)學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)交代的工作1、抄寫各不同級(jí)別的黨建材料:
繼承去年做委員的工作,這個(gè)學(xué)期繼續(xù)幫忙抄寫黨建的材料,在抄寫的同時(shí),也深入學(xué)習(xí)了黨的思想、制度、精神,進(jìn)一步向黨組織靠攏了。2、晨檢表:
本學(xué)期因?yàn)檎n程比較少,加上邱琴學(xué)姐每天不間斷的統(tǒng)計(jì)晨檢表,所以每個(gè)禮拜都會(huì)過去幫忙,以減輕邱琴學(xué)姐的負(fù)擔(dān)。3、噴繪:
管南海學(xué)長(zhǎng)在開始時(shí)曾交代過,櫥窗以及海報(bào)的噴繪以后便由我和朱帥仁兩人負(fù)責(zé)從市區(qū)那里領(lǐng)取,之后由于其他原因便沒有在參與幫忙了。(四)其他部門1、輔助通知事情:
兄弟部門開展活動(dòng)時(shí),需要辦公室通知事情,順利完成任務(wù)。2、大小賽事會(huì)議幫忙
兄弟部門開展活動(dòng)需要辦公室協(xié)助,例如新生綜藝大賽、相聲專場(chǎng)等,都比較完美的完成了任務(wù)。
3、各種會(huì)議、比賽、報(bào)告考勤
在各種各樣的活動(dòng)時(shí),同人力資源部較好的完成了每次的考勤工作(五)與學(xué)校其他學(xué)院辦公室的交流鑒于辦公室這個(gè)部門的工作較特殊,校辦公室定期召開各學(xué)院的辦公室主任會(huì)議,借此機(jī)會(huì)增進(jìn)了與其他學(xué)院辦公室主任的交流,了解了其他學(xué)院辦公室的運(yùn)轉(zhuǎn),明白了我們學(xué)院學(xué)生分會(huì)制度的優(yōu)越性,同時(shí)也知道了自己作為辦公室主任還有許多事情可以做,對(duì)于辦公室這個(gè)部門還有很多可以做的。
二、委員的培養(yǎng)
相比于去年的工作總結(jié),這是最特殊的地方。對(duì)委員的培養(yǎng)有讓自己滿意的地方,同時(shí)也有不盡如人意的地方。
做得好的:
1、對(duì)委員的培訓(xùn),如:辦公禮儀、通知工作,表格制作,衛(wèi)生打掃注意事
項(xiàng)等
2、嚴(yán)格要求委員,培養(yǎng)做事力求完美的原則。在表格制作、衛(wèi)生打掃、電
話通知等工作上,不厭其煩的給予指正,希望自己的粗心的缺點(diǎn)不要帶給委員
3、真心對(duì)待、用心了解、誠心關(guān)心。做每一件事情都希望委員們能夠?qū)W到
更多的東西,并且在日常生活中,盡可能去幫助他們解決問題。人只有在真心對(duì)待別人的情況下,才能收獲真心。
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不足之處:
1、沒有樹立一個(gè)很好的榜樣,自身還存在著很多不足,沒能給委員樹立良
好的榜樣
2、沒能實(shí)現(xiàn)自己的工作思想,在這個(gè)學(xué)期內(nèi),還沒有建設(shè)好辦公室文化,
沒有將辦公室的工作精神統(tǒng)一到辦公室文化里。
以上是對(duì)本學(xué)期所作工作的簡(jiǎn)要概括,有做的令自己滿意的地方,同時(shí)也有很多不足的地方。希望在以后的工作中能夠得到改正,下面是對(duì)下個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃:
一、日常工作
日常的工作,衛(wèi)生打掃、通知工作等將在保持現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)下,進(jìn)一步提高各項(xiàng)工作的效率,提高執(zhí)行力。有幾個(gè)需要改進(jìn)的地方:
1、值班安排:考慮到實(shí)踐中心人數(shù)少的緣故,將把實(shí)踐中心一起安排進(jìn)來,
同時(shí)也能加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的交流.。
2、通知工作:從下個(gè)學(xué)期開始,將讓委員們利用飛信去通知事情,之后將
逐步放手讓他們?nèi)偃我恍┕ぷ鳌?/p>
3、辦公室環(huán)境:需要再重新布置,更好方便日常工作,方便資料的整合存
儲(chǔ)。
4、資料的整合、存儲(chǔ):詢問了解到其他學(xué)院的辦公室不但有這項(xiàng)工作,并
且還做的很好。認(rèn)識(shí)到自身的不足,將在學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)的指導(dǎo)下,著手解決這個(gè)問題。
二、自身成長(zhǎng)
除了工作的進(jìn)一步改進(jìn),還要加強(qiáng)自身的鍛煉,不論是工作的執(zhí)行力,還是自身不足之處的彌補(bǔ)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)工作的執(zhí)行能力,領(lǐng)導(dǎo)能力,爭(zhēng)取雷厲風(fēng)行的完成每一項(xiàng)任
務(wù),提高工作效率。
2、努力改正自身的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足之處,爭(zhēng)取提高自身的各方面素質(zhì),你
努力做一個(gè)值得委員學(xué)習(xí)的好榜樣,努力做一個(gè)值得學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)信任的部長(zhǎng),努力做一個(gè)可以為老師分憂解難的學(xué)生干部。
三、委員培養(yǎng)
從下個(gè)學(xué)期開始,將逐步放手,讓委員去單獨(dú)勝任一些工作。這個(gè)學(xué)期主
要是讓他們能熟練地從事部門的基礎(chǔ)工作,在此基礎(chǔ)之上,下個(gè)學(xué)期將訓(xùn)練培養(yǎng)委員獨(dú)當(dāng)一面的能力,努力將委員培養(yǎng)成優(yōu)秀的學(xué)生干部,在大二的時(shí)候可以輕易的勝任部長(zhǎng)的工作,為商學(xué)院學(xué)生會(huì)增添一批優(yōu)秀的人才。
四、辦公室文化的建設(shè)
這個(gè)學(xué)期就單文化建設(shè)而言,是失敗的,僅僅在工作的時(shí)候無形的強(qiáng)化了
辦公室工作的精神,下個(gè)學(xué)期將竭力打造獨(dú)特的辦公室文化“嚴(yán)謹(jǐn),守時(shí),創(chuàng)新,和諧”,讓團(tuán)學(xué)辦公室成為商學(xué)院學(xué)生會(huì)的品牌部門,成為眾多學(xué)院中的佼佼者,為商學(xué)院學(xué)生會(huì)增光添彩。
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除了對(duì)下個(gè)學(xué)期工作的計(jì)劃之外,這里還有鄙人幾個(gè)淺薄粗劣的想法:
一、學(xué)生會(huì)制度的建設(shè)
每一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體、組織都是由一系列科學(xué)的嚴(yán)格的制度為保證的,無規(guī)矩
不成方圓,想要讓組織進(jìn)一步發(fā)展,必須建立一套完整的制度。就像美利堅(jiān)合眾國(guó)在確立了總統(tǒng)制之后,無論是政治上、經(jīng)濟(jì)上、文化上都得到了迅猛發(fā)展,這道理同時(shí)運(yùn)用到我們學(xué)生會(huì)的運(yùn)行上。
我們商學(xué)院學(xué)生會(huì)最近見年在領(lǐng)導(dǎo)和老師的帶領(lǐng)下,在各屆學(xué)生干部的努力下,成為了贛南師范學(xué)院學(xué)校各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)里的佼佼者,成為一顆耀眼的明星。為了保持我們的先進(jìn)性、優(yōu)越性,我覺得有必要增強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)制度的建設(shè),努力成就一個(gè)制度明確,作風(fēng)正派,工作優(yōu)異的學(xué)生會(huì)。具體的制度包括:
1、團(tuán)總支職責(zé)、學(xué)生會(huì)職責(zé):2、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)考核制度3、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部任免制度4、學(xué)生會(huì)辦公室制度5、各部門制度
6、精神文明個(gè)人評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)
7、優(yōu)秀社團(tuán)會(huì)員評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀共青團(tuán)干部標(biāo)準(zhǔn)8、黨課、團(tuán)課、主題班會(huì)、集體活動(dòng)暫行辦法9、“集體生日”晚會(huì)制度
10、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)量化考核條例、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各協(xié)會(huì)章程11、學(xué)生管理
優(yōu)秀學(xué)生干部基本條件評(píng)優(yōu)名額人數(shù)及比例學(xué)年學(xué)生德育規(guī)劃班級(jí)百分考核實(shí)施細(xì)則學(xué)生會(huì)集體活動(dòng)管理辦法
詳見附錄。
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二、商學(xué)院學(xué)生會(huì)主頁的建設(shè)
1、大學(xué)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站建設(shè)的重要性和意義:
針對(duì)目前的高校發(fā)展需要,現(xiàn)在的大學(xué)里面,都是實(shí)現(xiàn)以學(xué)生會(huì)為中心的學(xué)生自主管理,為的是提高學(xué)生的獨(dú)立性和與社會(huì)接吻的需要。所以作為學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,是學(xué)生會(huì)的網(wǎng)絡(luò)綜合體現(xiàn),對(duì)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)和相關(guān)資訊的了解起到比較重要的作用。學(xué)生會(huì)網(wǎng)站建設(shè)是關(guān)系大學(xué)生如何去了解和通過網(wǎng)站更多的學(xué)習(xí)和關(guān)注相關(guān)的大學(xué)生活和學(xué)習(xí)。
2、商學(xué)院學(xué)生會(huì)主頁的建設(shè)的重要性和意義
就大的方面講,學(xué)生會(huì)主頁的建設(shè)是打造商院品牌的重要方法,是展現(xiàn)學(xué)院學(xué)生會(huì)的良好窗口。隨著信息化的逐步增強(qiáng),主頁的建設(shè)也是資料整合、存儲(chǔ)的地方。
就小的方面而言,主頁建設(shè)可以在增強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的溝通交流的同時(shí),加強(qiáng)與學(xué)生的交流,以便能夠達(dá)到更好的為學(xué)生服務(wù)這個(gè)宗旨。就普通學(xué)生而言,對(duì)學(xué)生會(huì),對(duì)學(xué)生干部了解的都很少,有些事情根本無從了解,逐漸的就會(huì)因?yàn)槿狈贤ㄕ粘烧`會(huì),最后演變成對(duì)學(xué)生會(huì)的不信任。這將直接導(dǎo)致學(xué)生會(huì)工作無法正常進(jìn)行,甚者,將無法履行為學(xué)生服務(wù)的宗旨。
3、主頁建設(shè)的創(chuàng)想:
為了最大可能的節(jié)省資金與各種資源,可以在現(xiàn)有的學(xué)校網(wǎng)址基礎(chǔ)上,增加學(xué)生會(huì)這一主頁。主頁內(nèi)容可以包括:商學(xué)院學(xué)生分會(huì)簡(jiǎn)介、商學(xué)院學(xué)生分會(huì)規(guī)章制度、各部門介紹(各具特色)、最新活動(dòng)介紹、站內(nèi)信、心靈交流臺(tái)等等。
以上僅是鄙人粗陋的觀點(diǎn),見笑了。
商學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)團(tuán)學(xué)辦公室++(姓名)201*-12-26
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工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間距離開學(xué)已經(jīng)過去一個(gè)多月,回顧這一個(gè)多月來工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們從剛進(jìn)入的陌生到熟悉,辦公室的工作也在如計(jì)劃中穩(wěn)步進(jìn)行了,為了下一步工作的順利進(jìn)行,我們將這一個(gè)多月來的工作總結(jié)如下:
一、工作概況
1、中秋晚會(huì)
此次活動(dòng)辦公室成員參與的不多,需檢討。2、招新工作
為了使學(xué)生會(huì)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),我們?cè)趯W(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會(huì)納新。在納新的過程中各部嚴(yán)格按照校學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為學(xué)生會(huì)注入了最新鮮的血液。
3、動(dòng)員大會(huì)
這此次活動(dòng)中辦公室各個(gè)成員都有盡心盡力去完成自己所負(fù)責(zé)的工作,包括發(fā)言稿的撰寫,物品的申請(qǐng),通知的發(fā)放等,使得動(dòng)員大會(huì)能順利召開。
4、辦公室的整理
我們部門對(duì)辦公室進(jìn)行了一次徹底的整理,包括衛(wèi)生清潔和物品清點(diǎn)工作。5、值班安排
本部門每工作日安排12人進(jìn)行學(xué)生會(huì)值班工作,時(shí)間為大課間9:5010:10,完成期間內(nèi)的來訪接待工作。并安排團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門輪流進(jìn)行每周一次的辦公室大掃除。
6、會(huì)議記錄工作
每次開會(huì)我們都有做好會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。
二、存在的不足及改進(jìn)的方法
1、交流溝通問題
由于一開始大家都沒有經(jīng)驗(yàn),而且辦公室干部平時(shí)的交流溝通方面還存在著少許問題,如重復(fù)發(fā)放通知,但在過后的工作總結(jié)中我們都有相互溝通,以后的信息問題我們會(huì)盡力做得及時(shí),準(zhǔn)確的發(fā)送,確保不再出現(xiàn)之前的信息重復(fù)發(fā)送,信息內(nèi)容不一致的問題。
2、撰寫文檔的規(guī)范性
如寫通知、發(fā)言稿、工作計(jì)劃、安排表等等的規(guī)范性還需加強(qiáng)。3、工作效率與積極性
因?yàn)橐婚_始,我們都有很多不熟練的地方,以至于有點(diǎn)不知所措。如在面對(duì)申請(qǐng)階梯教室的突發(fā)狀況時(shí)、或因桌子空缺而無法申請(qǐng)等,因?yàn)槎既鄙俳?jīng)驗(yàn)導(dǎo)致工作缺乏效率,間接影響到對(duì)工作的積極性。但在今后工作中,我們會(huì)積累經(jīng)驗(yàn),充分調(diào)動(dòng)起整個(gè)部門的積極性,務(wù)必讓工作能在第一時(shí)間完成,做到既有質(zhì)量又有效率。在以后的工作實(shí)踐中,我們將會(huì)不斷的努力與探索,揚(yáng)長(zhǎng)避短,使團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)主動(dòng)的工作,無悔的付出,一定會(huì)譜寫出更加壯麗的篇章。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室二一一年十月
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