社團(tuán)辦活動(dòng)具體流程——一位優(yōu)秀會(huì)長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

文淵社“海佑杯”活動(dòng)流程細(xì)節(jié)

初賽

一、活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作（活動(dòng)主題即活動(dòng)將圍繞什么展開）

召開全體會(huì)議

1.確定活動(dòng)主題

一般是會(huì)長(zhǎng)聽取社內(nèi)外人員意見或自主提出主題后召開全體會(huì)議，將主題在會(huì)上共議，將主題進(jìn)行優(yōu)化、完善，并最終確定主題。2.確定活動(dòng)口號(hào)

一個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)口號(hào)是相當(dāng)重要的，是別人了解活動(dòng)的視窗，一般的在口號(hào)當(dāng)中既要包含主題又要彰顯本社團(tuán)的特色。

他的確定是一個(gè)相當(dāng)細(xì)的工作。

3.確定時(shí)間安排

所有人進(jìn)行討論，相互提出問題，最終確定一個(gè)最合適的時(shí)間安排（時(shí)間包括初賽時(shí)間、決賽時(shí)間等），要考慮命題時(shí)間等。4.進(jìn)行人員分工

需要注意的是在進(jìn)行分工時(shí)要知人善任，分工要均衡，并且一定要做好記錄。

（1）主持人

最好從本社內(nèi)部選人，如果社內(nèi)沒有合適的人選可以從曲藝瓦舍以及其他的相關(guān)社團(tuán)請(qǐng)，可以本著自愿的原則來確定人選，盡量將鍛煉的機(jī)會(huì)給本社人員。自愿報(bào)名的作為主持人候選人，將這一批人組織起來并找一位有主持經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)訓(xùn)練他們，在一段時(shí)間后可以對(duì)他們進(jìn)行評(píng)選將優(yōu)秀的確定為最終的主持人選，初賽要求有兩對(duì)主持人，決賽一對(duì)主持人可以從其中選取。

（2）命題人（要求答案明確）命題人可以在會(huì)后馬上進(jìn)行命題

基礎(chǔ)選擇題：分成2組來命題，每組找2人進(jìn)行命題，在每組中找一人負(fù)責(zé)，共4人；每人命40題；每人在命完題后將題目按照難易程度平均分成2組，每組10題。本部分共用4人。

快速判斷題：分成2組來命題，每組找2人進(jìn)行命題，在每組中找一人負(fù)責(zé)，共4人；每組命80題，每組在命完題后將題目按照難易程度平均分成4組，每組20題。

本部分共用4人。

簡(jiǎn)答題：分成2組來命題，每組找3人進(jìn)行命題，在每組中找一人負(fù)責(zé)，共6人；每組命32題，每組在命完題后將題目按照難易程度平均分成8組，每組4題。本部分共用6人。

幸運(yùn)之星題：全部命選擇題。分成2組來命題，每組找1人進(jìn)行命題，每組共命40題。本部分共用2人。

視頻題：一個(gè)視頻短片，根據(jù)相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)計(jì)三個(gè)問題；

分成2組來命題，每組找2人進(jìn)行命題，在每組中找一人負(fù)責(zé)，共4人；每組命4題，每組在命完題后將題目按照難易程度平均分成4組，每組1題。

本部分共用4人。

風(fēng)險(xiǎn)題：命題人可以自己確定所命題目的類型

分成2組來命題，每組找1人進(jìn)行命題，共2人；每組命12題，每組在命完題后將題目按

照難易程度平均分成4組，每組3題。本部分共用2人。

命題共用人22人。

（3）策劃書書寫人（1人）（4）計(jì)分人員

每系1人共7人

（5）搶答器安裝及調(diào)試人員（4人）（6）監(jiān)督及秩序維持人員（2人）（7）外出買東西（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀）（8）與老師商量獎(jiǎng)杯的制作辦法。（9）找人書寫?yīng)劆�。�?0）找人外出制作橫幅。

二、活動(dòng)申請(qǐng)（一般提前12周）

將活動(dòng)申請(qǐng)表格填好與活動(dòng)策劃書一同上交事務(wù)督導(dǎo)部，策劃書要求電子版，表格要求書寫版。在初賽前一周時(shí)要進(jìn)行比賽教室的申請(qǐng)表格可以到事務(wù)督導(dǎo)部郵箱進(jìn)行下載注意：活動(dòng)時(shí)間盡量寫清初賽、決賽，初賽活動(dòng)教室可以在初賽前4---5天進(jìn)行申請(qǐng)�；顒�(dòng)策劃書一定要保留電子版，在活動(dòng)申請(qǐng)期間可以進(jìn)行命題。

在申請(qǐng)期間要將所有比賽準(zhǔn)備做好，尤其是比賽的題目要命好，從中均勻抽取范圍。

三、下達(dá)通知

1.活動(dòng)審批通過，題目命好之后對(duì)各系下達(dá)通知，通知要求包括：活動(dòng)策劃書以及邀請(qǐng)通知，另外還要將各個(gè)系的資料發(fā)給每個(gè)系。

2.將校廣播站的通知直接下達(dá)到廣播站，讓其每天進(jìn)行廣播。3.通知校報(bào)的相關(guān)人員，讓其在初賽時(shí)到場(chǎng)參加并進(jìn)行宣傳。4.通知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)事物督導(dǎo)部的相關(guān)人員，初賽時(shí)參加。5.通知通訊部的相關(guān)人員參加初賽。

注意：在下通知時(shí)要會(huì)長(zhǎng)親自每個(gè)系發(fā)放給每個(gè)系的輔導(dǎo)員，一來表示對(duì)每個(gè)系的尊重，二來防止發(fā)放不到位的現(xiàn)象發(fā)生。盡量不要讓其他人帶行通知。另外，在下通知時(shí)要順便將各個(gè)系負(fù)責(zé)此事的相關(guān)人員聯(lián)系方式留下，至于留誰(shuí)的聯(lián)系方式就是每個(gè)系自己的事情了。為了避免初賽的時(shí)間地點(diǎn)臨時(shí)改動(dòng)，可以將初賽時(shí)間定在各系上交申請(qǐng)表之后3---4天進(jìn)行，而地點(diǎn)的確定可以臨時(shí)決定，但，要在比賽前一周申請(qǐng)。

四、初賽前期宣傳

1.社團(tuán)宣傳部要負(fù)起責(zé)任根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行宣傳，可以通過宣傳畫的形式，并提前12天與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部聯(lián)系，借去宣傳板，一般可以制作2張。

2.在活動(dòng)前12天可以通過海報(bào)在相關(guān)地方進(jìn)行宣傳，宣傳內(nèi)容限于活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、參賽隊(duì)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)等。

五、活動(dòng)前準(zhǔn)備

提前一天聯(lián)系各個(gè)系的參賽隊(duì)員帶上筆記本及網(wǎng)線到指定地點(diǎn)進(jìn)行搶答器的安裝及調(diào)試。將比賽題目進(jìn)行檢查，檢查無誤后進(jìn)行打印，保留。主持人要進(jìn)行事先的準(zhǔn)備，演講稿要求自己準(zhǔn)備。

要求計(jì)分、計(jì)時(shí)人員準(zhǔn)時(shí)到位，具體座次安排現(xiàn)場(chǎng)待定。

要求所有社團(tuán)成員如果沒事全部到場(chǎng)參加比賽。

檢查搶答器檢查試用。

聯(lián)系各系聯(lián)系人通知比賽時(shí)間地點(diǎn)并通知他們自帶筆記本計(jì)網(wǎng)線陸游器，確保到時(shí)各系人員準(zhǔn)時(shí)參加。

借好插排至少借到4個(gè)，準(zhǔn)備好筆記本2臺(tái)。

最好下午進(jìn)行比賽，上午與活動(dòng)所在教室的相關(guān)老師打好招呼。

做好比賽時(shí)需要的簽：初賽比賽教室的抽取、比賽所需題目的抽取。安排相關(guān)人員在相關(guān)教室進(jìn)行監(jiān)督并維持秩序。

計(jì)劃好教室的人員座次，到時(shí)直接按照預(yù)定的計(jì)劃坐就是了。事先讓幾個(gè)人學(xué)會(huì)怎樣連接搶答器。

六、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排

所有人員都要到場(chǎng)，有事者各盡其職；無事者原地待命。讓事先教會(huì)搶答器安裝的人員連接搶答器。讓主持人及所有計(jì)分、計(jì)時(shí)人員到位。

決賽

一、命題

根據(jù)參賽隊(duì)伍的個(gè)數(shù)確定所命題目的數(shù)量，根據(jù)往屆幻燈片制作本次幻燈片。

二、下達(dá)通知

1.決賽題目命好之后對(duì)各系下達(dá)通知，通知要求包括：活動(dòng)策劃書以及邀請(qǐng)通知，另外還要將各個(gè)系的資料發(fā)給每個(gè)系，并且各個(gè)系要自帶觀眾現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有各個(gè)系觀眾的競(jìng)爭(zhēng)得分。2.將校廣播站的通知直接下達(dá)到廣播站，讓其每天進(jìn)行廣播。3.通知校報(bào)的相關(guān)人員，讓其在初賽時(shí)到場(chǎng)參加并進(jìn)行宣傳。4.通知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)事物督導(dǎo)部的相關(guān)人員，決賽時(shí)參加。

5.通知通訊部的相關(guān)人員參加決賽。

6.通知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部部長(zhǎng)參加決賽，有必要的話可以邀請(qǐng)各個(gè)協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)參加。

三、決賽前期宣傳

1.社團(tuán)宣傳部要負(fù)起責(zé)任根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行宣傳，可以通過宣傳畫的形式，并提前12天與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部聯(lián)系，借去取宣傳板，一般可以制作2張。

2.在活動(dòng)前12天可以通過海報(bào)在相關(guān)地方進(jìn)行宣傳，宣傳內(nèi)容限于活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、參賽隊(duì)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)等。

四、決賽前準(zhǔn)備

將比賽題目進(jìn)行檢查，檢查無誤后進(jìn)行打印，保留。從參加初賽的兩組主持人當(dāng)中選取一組參加決賽。主持人要進(jìn)行事先的準(zhǔn)備，演講稿要求自己準(zhǔn)備。

要求計(jì)分、計(jì)時(shí)人員準(zhǔn)時(shí)到位，具體座次安排現(xiàn)場(chǎng)待定。

要求所有社團(tuán)成員如果沒事全部到場(chǎng)參加比賽。檢查搶答器檢查試用。

聯(lián)系各系聯(lián)系人通知比賽時(shí)間地點(diǎn)并通知他們自帶筆記本計(jì)網(wǎng)線陸游器，并通知其自帶觀眾

并確保到時(shí)各系人員準(zhǔn)時(shí)參加。

選出兩位較為公正的人選作為簡(jiǎn)答題的評(píng)分人員。借好插排至少借到3個(gè)，準(zhǔn)備好筆記本1臺(tái)。

做好比賽時(shí)需要的簽：初賽比賽教室的抽取、比賽所需題目的抽取。

安排好人員（一般是幻燈片制作者）在比賽現(xiàn)場(chǎng)控制幻燈片的播放，一般找兩個(gè)人。計(jì)劃好教室的人員座次，到時(shí)直接按照預(yù)定的計(jì)劃坐就是了。事先讓幾個(gè)人學(xué)會(huì)怎樣連接搶答器。

五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排

與圖書館老師提前打好招呼說好時(shí)間安排。

讓各個(gè)系的參賽隊(duì)員帶上筆記本及網(wǎng)線提前到比賽地點(diǎn)進(jìn)行搶答器的安裝及調(diào)試。所有人員都要到場(chǎng)，有事者各盡其職；無事者原地待命。讓事先教會(huì)搶答器安裝的人員連接搶答器。

讓主持人及所有計(jì)分、計(jì)時(shí)人員到位，并確定好座次。安排人員迎接參加的相關(guān)老師及領(lǐng)導(dǎo)。安排裁判判決分?jǐn)?shù)，給予相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

專門人員控制幻燈片的播放，配合好主持人的節(jié)奏準(zhǔn)備好座次。所有的現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目都要找好相關(guān)人員與主持人配合好。

獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)狀都要求在后臺(tái)安放，要求比賽結(jié)束時(shí)要現(xiàn)場(chǎng)書寫?yīng)劆�。比賽結(jié)束后要先讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做點(diǎn)評(píng)再進(jìn)行頒獎(jiǎng)。

擴(kuò)展閱讀：社團(tuán)年度經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流大會(huì)策劃書[1]

青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院

社團(tuán)年度經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流大會(huì)策劃書

活動(dòng)的目的和意義：

通過本次活動(dòng)，推廣優(yōu)秀社團(tuán)的管理經(jīng)驗(yàn)，使社團(tuán)發(fā)現(xiàn)本身的不足之處，并取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互學(xué)習(xí)，為明年的發(fā)展做好準(zhǔn)備。

活動(dòng)時(shí)間：

12月28日18：3021：00

活動(dòng)地點(diǎn)：

藝術(shù)廳

活動(dòng)內(nèi)容：

一、前期優(yōu)秀社團(tuán)篩選

1、各二級(jí)學(xué)院社聯(lián)以日常考核為依據(jù)推薦兩個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)。2、院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將各二級(jí)學(xué)院社聯(lián)推薦的社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)

比，篩選出專業(yè)技能類與科技學(xué)術(shù)類、文化素質(zhì)與身心發(fā)展類優(yōu)秀社團(tuán)各三個(gè)。二、活動(dòng)流程

1、主持人介紹嘉賓2、史院長(zhǎng)發(fā)表講話

3、1、2號(hào)優(yōu)秀社團(tuán)社長(zhǎng)做經(jīng)驗(yàn)交流4、社團(tuán)節(jié)目表演

5、3、4號(hào)優(yōu)秀社團(tuán)社長(zhǎng)做經(jīng)驗(yàn)交流6、社團(tuán)節(jié)目表演

7、5、6號(hào)優(yōu)秀社團(tuán)社長(zhǎng)做經(jīng)驗(yàn)交流8、社團(tuán)節(jié)目表演

9、兩名特邀嘉賓點(diǎn)評(píng)做經(jīng)驗(yàn)交流10、趙悅書記作總結(jié)發(fā)言11、主持人宣布大會(huì)結(jié)束

與會(huì)人員：

一、特邀嘉賓

院長(zhǎng)史忠健博士團(tuán)委趙悅書記于水善副書記馬思奇老師孫姍姍老師各二級(jí)學(xué)院黨總支、團(tuán)總支（專業(yè)技能類與科技學(xué)術(shù)類、文化素質(zhì)與身

心發(fā)展類已畢業(yè)優(yōu)秀社長(zhǎng)各一名）二、參會(huì)人員

院級(jí)社聯(lián)及二級(jí)學(xué)院社聯(lián)主席、部長(zhǎng)各社團(tuán)社長(zhǎng)、部長(zhǎng)

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：一、禮品

社團(tuán)手工制作精美禮品三個(gè)240元二、表演用品260元

三、水果80元共計(jì)580元

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室201*年12月12日

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