總工辦工作管理流程
管委會總工辦管理流程
一、總工辦工作職責(zé)
1.總工辦作為管委會的一個職能部門,主要負(fù)責(zé)建設(shè)項目的方案設(shè)計、初步設(shè)計、施
工圖設(shè)計和施工管理,并負(fù)責(zé)對施工圖紙進行全面審核和熟悉,優(yōu)化圖紙設(shè)計。2.總工辦的工作服從管委會主任及分管副鎮(zhèn)長的領(lǐng)導(dǎo),并定期向管委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報
工程進展情況并出工作月報;所有現(xiàn)場變更簽證、現(xiàn)場處理意見等在總工辦簽署意見后均報至管委會分管領(lǐng)導(dǎo)處,經(jīng)管委會分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字并蓋章后方可發(fā)出。3.負(fù)責(zé)履行施工合同內(nèi)容,抓好現(xiàn)場的基礎(chǔ)管理,實現(xiàn)效益最大化,重點控制施工全
過程的質(zhì)量、安全、進度、成本、協(xié)調(diào)以及相關(guān)政府部門的外圍協(xié)調(diào)工作。4.負(fù)責(zé)處理施工現(xiàn)場的設(shè)計、施工技術(shù)問題,組織施工圖交底,市政配套實施。協(xié)調(diào)
各有關(guān)單位的關(guān)系,保證施工順利進行。
5.配合、監(jiān)督、管理好監(jiān)理部門作好工程質(zhì)量監(jiān)督工作,充分發(fā)揮監(jiān)理部門現(xiàn)場監(jiān)督
力度及工作的責(zé)任性和積極性。
6.配合材料供應(yīng)部門保證施工材料、設(shè)備的供應(yīng),提供有關(guān)技術(shù)要求,配合選型調(diào)研
和進入施工現(xiàn)場的材料、設(shè)備的驗收。
7.協(xié)助財務(wù)部門資金運作計劃和撥付工程款項,核對實物工程量。配合管委會預(yù)算部
門作好工程預(yù)決算審核工作。
8.組織好合同、簽證、設(shè)計變更、工程技術(shù)聯(lián)系單、圖紙資料的歸檔工作。9.項目部的團隊精神是:忠誠、正直、團結(jié)、奉獻,以最優(yōu)秀的業(yè)績回報管委會和總
院。
10.主動同公司其他部門配合,完成管委會主任和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。二、總工辦崗位責(zé)任
1.總工應(yīng)當(dāng)是建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)的工程師或高級工程師。有5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。有較
強的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。有對工程施工的系統(tǒng)管理能力。在建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、強弱電、預(yù)決算等方面都應(yīng)有一定程度的了解。
2.主抓工程施工質(zhì)量、工程進度、技術(shù)規(guī)范、安全等各方面問題,工程部經(jīng)理工作對
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3.在工程建設(shè)過程中,嚴(yán)格按設(shè)計要求、驗收規(guī)范、規(guī)定,監(jiān)督檢查工程質(zhì)量,重點
檢查地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾工程,決定使用功能和結(jié)構(gòu)安全的重要部位,以及質(zhì)量保證資料的完整性和可靠性。
4.參加施工現(xiàn)場例會,與監(jiān)理及施工單位進行溝通、協(xié)調(diào),督促和檢查施工進度、質(zhì)
量和安全等問題,解決出現(xiàn)的問題,重大事情及時向上級反映,保證工程按計劃進行。隨時召開現(xiàn)場碰頭會,解決施工中出現(xiàn)的突發(fā)性事件。負(fù)責(zé)對監(jiān)理方和施工單位及其他相關(guān)部門提出的問題給予明確的答復(fù)。能答復(fù)則當(dāng)場答復(fù),不能當(dāng)場答復(fù)的等會后商定后答復(fù)。
5.每周召開一次項目部內(nèi)部的工作例會,以加強內(nèi)部的溝通和團結(jié),討論解決出現(xiàn)的
問題并對下周工作做出安排。
6.審察工程技術(shù)、經(jīng)濟、工期、質(zhì)量、隱蔽工程等聯(lián)系單,審定和簽定發(fā)生費用變化
的簽證單,提出處理意見,并及時匯報給管委會主任及分管領(lǐng)導(dǎo)后執(zhí)行。7.根據(jù)施工進度,安排各工種人員及時驗收隱蔽工程并作好隱蔽記錄,指導(dǎo)他們的工
作。
8.組織項目有關(guān)人員復(fù)核施工單位提交的付款申請書,核對上報工程量與現(xiàn)場發(fā)生的
實物工程量是否相符。
9.熟悉圖紙,掌握規(guī)范,負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工與管理。深入施工現(xiàn)場檢查了解和掌握工程的
實際情況,及時處理工程上出現(xiàn)的問題,不能解決的問題要及時組織上報工作。10.負(fù)責(zé)工程進度,根據(jù)工程情況合理調(diào)動人員、機械、材料等。協(xié)調(diào)好各個部門的關(guān)
系,做好銜接工作,保證工作順利進行。
11.掌握施工驗收規(guī)范和操作規(guī)程。參與工程項目的分項分部的檢查和驗收及竣工驗
收,作好記錄,如存在問題需整改的及時通知施工單位整改并報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),整改后自檢合格再次報驗。
12.作好對原狀地形、地貌的有關(guān)資料,要有圖片(照相)配文字說明。工程進行主要
階段:灰線位置、打樁工程、地下室、開挖土方、出地坪、主體結(jié)構(gòu)的各個層面,主要的鋼筋工程、混凝土工程、結(jié)構(gòu)封頂、安裝工程、隱蔽工程等,主要時期的形象進度,都要安排進行照像或錄像后歸檔。
13.工程的主要事故,主要質(zhì)量發(fā)生部位(鋼筋工程、混凝土等工程)缺陷要及時安排
照相后歸檔。
14.負(fù)責(zé)竣工交工后的保修工作及相關(guān)事項的處理。三、工程聯(lián)系單、簽證單管理的條例
1.有關(guān)工程的所有修改變動,處理意見,費用簽證,質(zhì)量檢查確認(rèn),一律用書面聯(lián)系單方
式聯(lián)系,決不容許任何人以口頭表態(tài)方式認(rèn)可,造成口說無憑,給管理造成混亂。
2.建設(shè)單位發(fā)給設(shè)計院或施工單位的所有工程技術(shù)聯(lián)系單一律由對口崗位的管理人員經(jīng)
辦起草、簽字,交相關(guān)工種管理人員及監(jiān)理單位會簽后經(jīng)總辦工確認(rèn),發(fā)生費用變化的報至管委會分管領(lǐng)導(dǎo)處,經(jīng)管委會分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字并蓋章后方可發(fā)出。(附:工程技術(shù)聯(lián)系單)
3.設(shè)計院發(fā)給施工單位的聯(lián)系單,須由代建公司項目經(jīng)理及項目總工和對口工種管理人員
認(rèn)可后,并報至總工辦確認(rèn)后再發(fā)給施工單位執(zhí)行。發(fā)生費用變化的報至管委會分管領(lǐng)導(dǎo)處,經(jīng)管委會分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字并蓋章后方可發(fā)出。
4.施工單位發(fā)給建設(shè)單位的工程技術(shù)簽證單由項目總工審核;經(jīng)濟簽證單由工程部經(jīng)理審
核;工期簽證單及質(zhì)量簽證單先由對口工種的管理人員進行復(fù)核,再交給工程部經(jīng)理審核,然后交給項目總工程師審核,最后交給項目經(jīng)理核定。對于發(fā)生費用,和較難處理的簽單,應(yīng)先報至總工辦,由總工辦出具處理意見并報至管委會分管領(lǐng)導(dǎo)出確認(rèn)簽字蓋章后方可發(fā)出。
5.工程聯(lián)系單的各簽證環(huán)節(jié),不得超過24小時,決不容許搞公文旅行,耽誤施工進度。6.工程發(fā)生的所有聯(lián)系單、簽證單,應(yīng)先由施工單位交給對口管理人員,管理人員負(fù)責(zé)填
流轉(zhuǎn)表,根據(jù)規(guī)定逐級審批,手續(xù)齊全后交檔案室一份,預(yù)決算一份,為今后決算和交工驗收創(chuàng)造條件。
7.附:工程聯(lián)系單樣張及內(nèi)部流轉(zhuǎn)表(附件二)。
十三、每周現(xiàn)場工程例會的管理規(guī)定(其他工程會議參照執(zhí)行)
總工辦定時參加各個項目的工程例會,把握每個項目的進展及其他情況,對會議上各參建單位提出的問題提出合理解決意見,并對各個項目的管理提出合理要求和建議,使得各項目在進度、安全、質(zhì)量及施工文明等方面得到合理的控制和良好的進展方向。
1.主持與記錄:每周現(xiàn)場工程例會由監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)主持,甲方項目經(jīng)
理協(xié)助主持,監(jiān)理人員負(fù)責(zé)會議記錄的整理。
2.召開時間:每周工程例會召開的時間為每個項目確定的召開時間,因我方特殊原因
需要延期召開的由辦公室提前通知相關(guān)單位。
3.我方參加人員:土建工程師、工程師助理等。由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提
前向項目監(jiān)理請假。4.會議內(nèi)容:
各參加會議的單位須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地參加
1對上周例會中各單位提出問題的解決方案執(zhí)例會。工程例會內(nèi)容主要是分三部分:○2提出上周工作中監(jiān)理單位與施工單位新出行情況進行總結(jié),檢查工作的完成情況!瓞F(xiàn)的問題,包括工程進度、設(shè)備、材料、質(zhì)量、管理、安全等問題,要求相關(guān)單位給3計劃下周工作安排并提出建議。予答復(fù)并擬訂出解決方案。○
1開會前做好準(zhǔn)備,我方與會人員在提問題時要做到:○把要提出的問題考慮全面、2提問發(fā)言時條理清楚、語言要準(zhǔn)確、通順○3要求對方給予明仔細,準(zhǔn)備好相關(guān)材料○
確的答復(fù)并認(rèn)真記錄。對施工單位或監(jiān)理單位提出的問題,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)給予明確答復(fù)(項目經(jīng)理不在由項目總工或工程部經(jīng)理答復(fù)),能答復(fù)則當(dāng)場答復(fù),不能當(dāng)場答復(fù)的等會后商定后答復(fù),如項目經(jīng)理回答的不全面或不清楚的,各與會管理人員應(yīng)及時提醒并給予補充或修正。5.例會記錄:
例會記錄是記載和傳達例會情況和議定事項使用的一種行政公文,具有法律效力,各與會人員要謹(jǐn)慎待之。與會人員的發(fā)言由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄存,并在例會結(jié)束后立即整理成例會記錄交到甲方和管委會總工辦(包括電子文檔),我總工辦審閱無誤后可在總工辦存檔。
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總工辦管理制度及工作流程
一、技術(shù)規(guī)劃管理
1.組織貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)部門制定的政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),合理確定適用規(guī)范,為產(chǎn)品提供技術(shù)論證;
2.主持編制工程項目技術(shù)發(fā)展規(guī)劃及新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的推廣應(yīng)用計劃。二、技術(shù)支持
1.參與項目招標(biāo)文件的評審;
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決設(shè)計和施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題;三、工程變更管理
1.負(fù)責(zé)組織工程項目變更的審核和批復(fù),并重點對技術(shù)方案變更把關(guān)。四、科研管理
1.結(jié)合生產(chǎn)中的關(guān)鍵技術(shù)問題開展科學(xué)研究,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料;五、生產(chǎn)技術(shù)管理
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計的評審把關(guān),針對技術(shù)問題提出主導(dǎo)意見,參與生產(chǎn)設(shè)計的圖紙會審及答疑;2.監(jiān)督、檢查生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,并提出生產(chǎn)技術(shù)問題的處理意見;3.監(jiān)督、檢查設(shè)備維護使用規(guī)程的執(zhí)行;4.監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行;六、質(zhì)量管理
1.負(fù)責(zé)建立和健全產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系,建立日常巡查機制。2.負(fù)責(zé)對設(shè)計部門的工作質(zhì)量進行監(jiān)管;3.負(fù)責(zé)組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理。七、公文管理
1.負(fù)責(zé)對項目前期資料、設(shè)計文件和工程竣工資料的驗收和移交工作;2.負(fù)責(zé)牽頭組織生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔、保管工作。八、其他事項
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度;
2.不斷修改和完善與本部門職責(zé)相關(guān)的各項規(guī)章制度;3.負(fù)責(zé)本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理和維護;4.負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo);
5.配合人力資源部,具體負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績考核管理工作,并向人力資源部統(tǒng)一備案。
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