藥學(xué)檔案工作總結(jié)

藥學(xué)檔案工作總結(jié)

豐都縣人民醫(yī)院隆淑萍一年來，在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞醫(yī)中心工作，服務(wù)大局，取得了一定成績。

一．認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《重慶市檔案條例》和《豐都縣檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

2、加強(qiáng)對醫(yī)院各科室形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二．積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計(jì)1236條。

2、為方便各科室廣大干部職工查詢，在院檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用

現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

三．做好利用服務(wù)工作

檔案要為醫(yī)院改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我們工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料140多卷（件），復(fù)印檔案資料300多頁，出具證明56多份。

雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我院檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面醫(yī)院需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和

發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

擴(kuò)展閱讀：藥學(xué)部評審應(yīng)建檔案1

應(yīng)建立的檔案資料：

1、醫(yī)院藥事管理資料檔案【含正式文件、人員組成、章程或組織管理辦法，醫(yī)務(wù)部門如何進(jìn)行藥物治療相關(guān)的行政事務(wù)管理工作（包括與藥學(xué)部門間的協(xié)調(diào)機(jī)制，各自工作職責(zé)等），藥事會年度工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃】

2、特殊管理藥品、處方點(diǎn)評、藥物安全性監(jiān)測、抗菌藥物管理等相關(guān)藥事管理組織的正式文件、人員組成，工作制度、職責(zé)，相關(guān)小組會議記錄等3、醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)檔案【對醫(yī)務(wù)人員（醫(yī)護(hù)）的教育、培訓(xùn)資料和記錄】4、藥學(xué)人員規(guī)范化培訓(xùn)檔案5、藥學(xué)人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)檔案

6、藥學(xué)部培訓(xùn)檔案（含調(diào)劑差錯防范培訓(xùn)、法律法規(guī)制度培訓(xùn)、職責(zé)培訓(xùn)、藥學(xué)技能培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)等內(nèi)容；藥學(xué)部內(nèi)容）7、藥學(xué)人員簽名或簽章式樣備案8、醫(yī)師處方簽名或簽章式樣備案

9、藥學(xué)部人員資質(zhì)檔案（人員職稱、學(xué)歷等內(nèi)容分析，各室自行歸檔；藥學(xué)部做全科范圍）

10、臨床藥師資質(zhì)檔案（專項(xiàng)，臨床藥學(xué)備存）11、藥學(xué)部人員體檢檔案

12、醫(yī)院藥品遴選的相關(guān)資料檔案

13、藥品供應(yīng)企業(yè)資質(zhì)檔案（兩院區(qū)藥庫備存）

14、醫(yī)院藥品儲備檔案（兩院區(qū)藥庫備存；含藥品儲備情況的定期評估分析報(bào)告，201*年增減調(diào)整藥品率的材料）

15、制劑批準(zhǔn)證明文件檔案（中西藥制劑室備存）

16、藥品儲存養(yǎng)護(hù)檔案【含藥品貯存養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查記錄如溫濕度登記、近效期登記、每月養(yǎng)護(hù)記錄、不適用（如滯銷）藥品及時處理的記錄等】

17、藥品召回檔案（兩院區(qū)藥庫備存；含藥品召回原因、上報(bào)、原因分析和責(zé)任追究記錄）

18、國家基本藥物管理檔案【采購辦備存；基藥品種納入本院“藥品處方集”和“基本用藥供應(yīng)目錄”的情況、基藥品種和金額比例�！�

19、臨床科室（病區(qū)）用藥管理檔案（各藥房備存；備用藥品的目錄、數(shù)量清單及領(lǐng)用、補(bǔ)充、退回，每月檢查記錄等工作記錄）20、用藥咨詢檔案（臨床藥學(xué)及各藥房備存）21、藥品調(diào)劑差錯檔案（各藥房備存；）

22、臨床藥學(xué)檔案23、抗菌藥物監(jiān)測管理檔案24、藥品質(zhì)量監(jiān)督管理檔案25、藥學(xué)信息管理

26、藥學(xué)部質(zhì)量與安全管理檔案

27、高危相似藥品管理檔案（各藥房、藥庫自行歸檔，負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)容檢查及總結(jié)分析）

28、特殊管理藥品檔案（含麻醉藥品、精神藥品、放射性藥品、醫(yī)療用毒性藥品及藥品類易制毒化學(xué)品等檢查內(nèi)容；各藥房、藥庫自行歸檔；質(zhì)控室負(fù)責(zé)全院范圍）

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