第三方物流實訓(xùn)報告
南京化工技術(shù)學(xué)院實習(xí)總結(jié)
第三方物流實習(xí)報告
一、簡介
第三方物流TPL(ThirdPartyLogistics,又稱物流代理),是指由物流勞務(wù)的供方、需方之外的第三方去完成物流服務(wù)的物流運作方式。第三方提供物流交易雙方的部分或全部物流功能的外部服務(wù),把物流(商品實體的轉(zhuǎn)移)以電子傳遞的形式通過網(wǎng)絡(luò)來完成的模式。《3pl教學(xué)模擬平臺》是適應(yīng)于高校、大中專學(xué)校的物流課程的課后實踐的教學(xué)模擬軟件。它模擬了整個物流的過程,前臺包括:管理中心(公司一些資源管理、訂單的管理等)、調(diào)度中心(對訂單進行調(diào)度配送)、運輸中心(選擇車輛運輸配送的方案),倉儲中心(倉庫的進、出庫操作),物流市場(資源的購買);后臺包括班級、教師、學(xué)生管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。學(xué)生通過模擬與操作可以將理論知識加以鞏固,有效地理解物流流程。整個軟件具有很強的教學(xué)性、真實性、生動性,界面友好、美觀,融學(xué)于樂,使學(xué)生在模擬實踐中學(xué)習(xí)、掌握新的知識。
二、實習(xí)目的
(1)了解第三方物流管理系統(tǒng);
(2)通過使用第三方物流管理模擬系統(tǒng),了解生產(chǎn)企業(yè),商場,運輸企業(yè),倉庫各企業(yè)、物流調(diào)度中心是怎樣利用第三方物流管理系統(tǒng)平臺來實現(xiàn)物流信息和物流功能的共享;
(3)掌握第三方物流配送的業(yè)務(wù)流程。
三、實習(xí)要求
(1)了解所有管理項目與功能(比如發(fā)貨單管理,有增加發(fā)貨單,發(fā)貨單查詢等,結(jié)算單管理)。
(2)熟練完成本企業(yè)應(yīng)進行的操作。
(3)了解公司訂單情況
(4)要保持課堂紀(jì)律,不吃到早退(5)要學(xué)會大膽的提問
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四、功能和特點
(1)學(xué)生首先要注冊一個物流公司,注冊完可以給該物流公司分配角色。有四種扮
演角色:管理中心、調(diào)度中心、運輸中心、倉儲中心。學(xué)生在操作過程中可以自己同時扮演四個角色,也可以跟別人合作,一人扮演一個或幾個角色。(注:學(xué)生注冊的公司,管理中心角色只能由自己來扮演)新注冊的物流公司要申請認(rèn)證。
(2)扮演管理中心角色:新注冊的物流公司首先要去物流市場上購買一些資源,然
后進行報價,申請長期合作伙伴,也可以在市場上接一些散單。在管理中心中還可以進行公司的資源管理、合同訂單管理、財務(wù)管理、意外事故處理、廣告發(fā)布等。(3)學(xué)生扮演調(diào)度中心:在該模塊中可以對所接收的訂單(長期、短期、外包)進行調(diào)度、配送。學(xué)生可以根據(jù)訂單的起點、終點、時間進行合并,一些有效的合并可以帶來更多的利潤。合并完的方案可以選擇合適的車輛進行配送,自動提交運輸計劃和進出倉計劃。
(4)學(xué)生扮演運輸中心:學(xué)生在運輸中心模塊中,可以對提交的公路運輸計劃進行
處理:選擇車輛開往倉庫進行裝貨à配送à卸貨。裝卸、運輸過程中增加了風(fēng)險事故的事件。
(5)學(xué)生扮演倉儲中心:在倉儲中心中,學(xué)生可以進行一些倉庫的進、出庫操作,倉庫的整理、盤點、庫存查詢以及倉庫資源的管理。
五、實習(xí)須知
公共訂單類信息:是市場上發(fā)布的一些散單,你可以憑自己的能力接單,注意保證自己要有盈利。
在物流市場中,可以購買或租借倉庫、車輛,租借各條線路的輪船、火車、飛機,招聘人員,使自己的公司具有一定的運輸能力和倉儲能力。
(1)物流市場上有各種車輛,購買租借時要選擇合適的。不同車輛的耗用、需要的司機等級不一樣,要考慮到每月的成本。
(2)購買倉庫時選擇合適的倉庫規(guī)模,租用要填入租用的體積。購買的倉庫需要招聘保管員,租用的倉庫不要月耗和管理人員。
(3)購買完倉庫、車輛就要招聘一些人員:司機、保管、搬運工。人員有不同的等級,司機要按照所購買租借的車輛類型需要來招聘,保管、搬運工的等級會影響到風(fēng)險事故的發(fā)生機率,招聘時要考慮成本和業(yè)務(wù)情況。
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(4)輪船、火車、飛機的租借是根據(jù)訂單的運輸線路來選擇對應(yīng)的線路(只要兩地點名相同就可以選擇),例如:從北京→天津的訂單和從天津→北京的訂單都可以選擇北京→天津的線路。
六、實訓(xùn)流程
1、管理中心
(1)物流市場:主要是購買一些資源。(2)認(rèn)證中心:證書的申請、安裝、查看。(3)銀行中心:查看公司的財務(wù)狀態(tài)。
進行報價(報價可以提高競爭力,物流報價要有一定的資源(如:車輛、倉庫、人員),否則將無法報價。)→申請長期合作者→合同訂單管理(可以接受長期訂單)→公司資源管理(可以查看公司的各項資源)→廣告發(fā)布→外包聯(lián)運管理→財務(wù)管理→意外事故處理
2、調(diào)度中心
訂單合并(不同的運輸方式是不能合并的)起(終)合并→訂單調(diào)度→訂單配送→運輸細(xì)度→開始配送→提交公案→填寫運輸計劃→提交運輸計劃→提交進出倉計劃
3、運輸中心
(1)車輛租借系統(tǒng):去物流市場上購買、租借車輛。(2)車輛管理系統(tǒng):對所購買或租借的車輛進行管理。
(3)人事管理:可以查看司機的信息,未分配的司機可以解雇。(4)財務(wù)上報:查詢統(tǒng)計各月份的財務(wù)情況,進行財務(wù)上報。
4、倉儲中心
倉庫操作
(1)出庫操作:出倉通知->備貨->簽發(fā)運輸單->出庫裝貨->出庫登記->費用結(jié)算
(2)入庫操作:點擊[入庫操作]進入入庫操作頁面,操作的步驟:進倉通知->接收計劃->簽收運輸單->入庫卸貨->入庫登記->費用結(jié)算倉庫租借
可以在物流市場上購買、租借倉庫,購買的倉庫要招聘保管員。倉庫整理
倉庫整理就是把一個倉庫中的貨物整理轉(zhuǎn)移到另一個倉庫中。操作方法:選擇整理
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倉庫->選擇要轉(zhuǎn)移的庫存貨物->選擇目的倉庫->整理轉(zhuǎn)移庫存查詢
(1)可以查看倉庫使用情況、入庫/出庫登記列表、合作廠商貨物列表。(2)合作廠商貨物列表查詢頁面中,可以進行預(yù)先補貨。倉庫盤點
選擇具體倉庫進行盤點。倉庫盤點完成后,入庫/出庫列表記錄進行清理,備份到歷史入出庫記錄中,同時整理合并當(dāng)前的庫存數(shù)據(jù)。(歷史庫存記錄不需要查詢)基本信息
臨時租用的倉庫可以在此進行歸還,也可以解雇人員。
七、本公司的情況總結(jié)
(1)實訓(xùn)時間:201*1129到201*1210(2)實訓(xùn)地點:4409機房(3)實訓(xùn)內(nèi)容:第三方物流
(4)公司名:上海捷利快遞物流有限公司(5)總訂單數(shù):84單(有一單未完成)(6)涉及運輸方式:公路、海運、鐵路、航空
(7)資源:上海倉庫201*立方米、北京倉庫201*立方米;5個司機、2個保管員、2個搬運工;5輛車
(8)總資產(chǎn):2億7千多萬(9)意外事故數(shù):7起(10)系統(tǒng)評分:71分(11)發(fā)布廣告數(shù):32個(12)租賃倉庫:20個
(13)系統(tǒng)時間:201*11到201*03
八、實習(xí)過程遇到的問題
(1)倉庫購買地點錯誤(2)備貨選擇倉庫不對
(3)公路運輸沒有規(guī)劃好車輛載重量浪費車輛資源(4)倉庫號不對無法登記入庫
(5)租用車輛過多沒有對上號導(dǎo)致車噸數(shù)不足
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(6)司機配備等級混用
(7)完成訂單沒有及時返還車輛(8)租賃的倉庫沒用卻沒有及時歸還(9)倉庫倉容不足無法入庫
(10)出現(xiàn)車輛尚未到達訂單卻已完成現(xiàn)象(11)報價不合理
九、解決方法
(1)操作時認(rèn)真細(xì)心記錄相關(guān)的訂單情況選擇并記錄所要用的資源號(2)規(guī)劃好車載量合理選擇車輛(3)參考系統(tǒng)進行合理的報價
(4)倉容不足可以進行倉庫的盤點和整理的操作(5)及時返還車輛和歸還臨時倉庫(6)備貨時注意補貨數(shù)量確認(rèn)正確(7)司機應(yīng)一個月解雇一次
十、體會
我通過參與物流軟件系統(tǒng)在電腦上的操作,加深對物流流程的了解和掌握。通過理論與實踐相結(jié)合,培養(yǎng)我們的創(chuàng)新能力,實際操作能力,為步入社會和工作打下良好的基礎(chǔ)。通過學(xué)習(xí)第三方物流軟件,結(jié)合實際情況,了解產(chǎn)品從客戶發(fā)出訂貨單到客戶的到貨簽收的一個商業(yè)流通過程,加深對課本理論知識的認(rèn)識!了解并掌握物流行業(yè)中,各部門的運作流程.使我們能快速投身社會實踐當(dāng)中!
實訓(xùn)過程中我明白了,這個系統(tǒng)是有問題的,作為物流企業(yè)一個信息系統(tǒng)搞不好,就會浪費時間,浪費金錢,所以還是要學(xué)好信息系統(tǒng)的東西,研究問題產(chǎn)生的原因,解決問題,為企業(yè)創(chuàng)造更多的“時間價值的”。同時應(yīng)多重視專業(yè)人才的培養(yǎng),提高員工的綜合能力及素質(zhì)。不斷地更新和發(fā)明新軟件,提高自己企業(yè)的效益。
不論以后做哪一塊的工作我們都要學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。做工作要主動一點,不能被動,要善于思考,勤于動手動腦。這樣自己才會進步,才會學(xué)到真正對自己工作有意義的知識,才會不斷地提升和完善自己!還有不論做什么事都要端正態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)地做好每一步驟。這次的實訓(xùn)我學(xué)到了很多也為我以后的就業(yè)打下了一個實踐的基礎(chǔ)。
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《第三方物流實訓(xùn)》實訓(xùn)報告總結(jié)
作者姓名:XXXX指導(dǎo)老師:XXXXX二級學(xué)院:商學(xué)院專業(yè):物流管理學(xué)號:XXXXXX
時間:201*年9月201*年11月第三方物流實訓(xùn)總結(jié)報告
實訓(xùn)時間:201*年9月-11月實訓(xùn)地點:1112實訓(xùn)目的:
經(jīng)過長達幾個月的對物流專業(yè)的學(xué)習(xí),為了加深對物流工作的內(nèi)容以及各個作業(yè)流程的了解,我們將用模擬系統(tǒng)實訓(xùn)的方式把理論與實際的操作相結(jié)合,并力求在實踐中提高知識的運用能力,以及同學(xué)之間的相互團結(jié)能力。從而了解第三方物流服務(wù)的特點、主要設(shè)備和作業(yè)流程,對其進行分析及學(xué)習(xí)。
使學(xué)生了解現(xiàn)代第三方物流的實際運作模式,掌握物流基礎(chǔ)操作流程,培養(yǎng)理論與實踐相結(jié)合的實用型的現(xiàn)代物流人才。實訓(xùn)要求:
(1)本實訓(xùn)以第三方物流企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為范例,按照符合國際慣例的操作流程詳細(xì)描述了倉儲、配送、運輸及客戶管理等四個主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際操作過程。(2)通過對客戶需求分析、貨品的入庫、出庫及在庫操作、配送作業(yè)操作以及車輛調(diào)度操作等流程的實際演練,理解物流各個環(huán)節(jié)的操作原理和相互之間的關(guān)系。
(3)在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,了解第三方物流管理全面操作流程。(4)借助軟件處理日;镜奈锪鳂I(yè)務(wù)。(5)撰寫物流管理全面實訓(xùn)報告。實訓(xùn)內(nèi)容:
實訓(xùn)開始前,同學(xué)們通過計算機網(wǎng)絡(luò)internet登錄該軟件,并設(shè)置自己的用戶名和密碼。登錄該軟件后,可以看到該軟件共分為基礎(chǔ)資源管理、客戶管理、訂單管理、調(diào)度管理、運輸配送管理、倉儲管理、財務(wù)結(jié)算、退出系統(tǒng)等八大部分,每個部分又包含具體的一些內(nèi)容、操作。下面我就以實驗的順序,逐一對每部分進行簡單的介紹。1.基礎(chǔ)資源管理:
(1)班線管理,該部分就是對運輸線路的起點和終點進行設(shè)定;(2)車輛管理,及對所屬站點的車輛信息進行錄入;(3)員工管理,及對本物流公司各站點屬于不同職位的工作人員進行基本信息的管理;
(4)倉庫建設(shè),該部分就是建立模擬倉庫,首先建立案例要求的庫房,然后對庫房進行區(qū)位管理,再對每個區(qū)位進行儲位管理,對具體的每個儲位進行上限及存儲類型的安排。
(5)設(shè)備管理,及對模擬庫房中所需的設(shè)備進行添加管理。2.客戶管理
(1)客戶資料,建立基本的客戶資料。包括客戶編號、客戶名稱、客戶簡稱等相關(guān)的資料;
(2)申請合作,跟與我物流公司有合作意向的公司簽訂合作申請,錄入合作公司基本信息;
(3)客戶合同,與委托我物流公司承接業(yè)務(wù)的公司簽訂正式的合同,包括委托方、承運方的基本信息以及所委托的具體貨物信息。3.訂單管理:
(1)客戶訂單,及對申請合作的公司的委托貨物信息進行詳細(xì)的錄入,包括委托方、收貨方的基本信息以及相應(yīng)貨物信息;
(2)運輸訂單,及對與我物流公司簽訂運輸合同的公司委托貨物生成運輸訂單;(3)配送訂單,及對與我物流公司簽訂配送合同的公司委托貨物生成配送訂單;(4)入庫訂單,及對與我物流公司簽訂倉儲合同的公司委托貨物生成入庫訂單;(5)出庫訂單,及對與我物流公司簽訂外包合同的公司委托出庫貨物生成出庫訂單;
(6)移庫訂單,及對與我物流公司簽訂外包或倉儲合同的公司委托貨物在發(fā)生如儲位不合理或需將部分貨物配送出去等需進行移庫作用的情況時生成移庫訂單;
(7)盤點訂單,及對存儲在我物流倉儲中心的貨物按時進行檢查監(jiān)控,確保貨物安全。4.調(diào)度中心:
(1)訂單分揀,及對需要運輸和配送的貨物按訂單要求進行分揀,安排發(fā)貨;(2)訂單調(diào)度,及對需要入庫或出庫的貨物按訂單的要求進行調(diào)度,安排車輛等。
5.運輸配送:
(1)費用調(diào)整,及對需要運輸或配送的貨物的相關(guān)運費、雜費、保費等進行合理的調(diào)整;
(2)派工派車,及對需要運輸或配送的貨物安排人員和車輛,裝運,發(fā)車;(3)訂單簽收,及當(dāng)貨物運到目的地時,收貨人對其貨物進行驗收,簽訂收貨單;
(4)運單查詢,及發(fā)貨人或收貨人通過此部分對自己的運單做到時時的監(jiān)控,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。6.倉儲中心:
(1)接收作業(yè),及對送到倉儲中心的貨物有我倉儲中心人員接收;
(2)質(zhì)量檢驗,及對接收的貨物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、包裝等方面進行檢驗;(3)出入庫作業(yè),根據(jù)相應(yīng)的出入庫訂單對貨物進行出入庫作用;
(4)倉庫查詢,倉庫管理人員利用本部分對倉庫的現(xiàn)有狀態(tài)進行查詢,提高作業(yè)效率;
(5)移庫作業(yè),倉庫管理人員在平時的管理工作中,若發(fā)現(xiàn)存儲貨物發(fā)現(xiàn)如受潮等不利因素,應(yīng)及時及時將貨物移到其他安全儲位或庫房;
(6)庫存盤點,倉庫管理人員要對庫房存儲的貨物進行適時的盤點,做到對貨物信息了如指掌。7.財務(wù)結(jié)算:
(1)賬單管理,物流公司財務(wù)人員對每筆業(yè)務(wù)進行賬單錄入;
(2)財務(wù)統(tǒng)計,物流公司財務(wù)人員按月或固定的單位時間將所有的賬單進行統(tǒng)計,分析公司盈利水平。實訓(xùn)中出現(xiàn)的問題:
1、由于培訓(xùn)工作任務(wù)比較繁重,物流軟件在我們學(xué)校是第一次使用,我們對整個系統(tǒng)的操作不很了解,在操作中出現(xiàn)了很多問題,如:操作的不熟練,在錄制單據(jù)時打字速度比較慢,一些相應(yīng)的電腦故障等都在一定程度上影響了實訓(xùn)的順利。
2、在做到庫位分配時雖然我們做的很認(rèn)真,但難免會出現(xiàn)一些分配錯誤,導(dǎo)致系統(tǒng)不能審核上架。
3、在配送時找不到送貨的地點,找了好久,耽誤了很多時間。對整個操作還是不怎么熟練。實訓(xùn)結(jié)果:
通過本次實訓(xùn)使學(xué)生在理論學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,通過上機以及利用軟件掌握第三方物流的運作模式和基本流程,從而達到理論與實踐相結(jié)合,加強了動手能力。這次實訓(xùn)從建立倉庫、建立客戶、建立合同、貨物入倉、選貨出倉等一系列操作,使我認(rèn)識應(yīng)用物流軟件的業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)消化和鞏固本課程理論知識。實訓(xùn)體會:
通過這次實訓(xùn),讓我更深刻地認(rèn)識到第三方物流軟件的特點和應(yīng)用領(lǐng)域,接觸更多網(wǎng)絡(luò)知識,了解網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的企業(yè)經(jīng)濟管理模式,在親身實踐過程中學(xué)習(xí)和提高。對于掌握這方面的知識越來越重要了,這是一個非常好的機會讓我們對第三方物流軟件有了更深一步認(rèn)識。
在體現(xiàn)第三方物流管理系統(tǒng)的優(yōu)越性的同時,我也發(fā)現(xiàn)了許多該軟件的不足之處:
(1)與客戶簽訂運輸或配送合同,一份合同只能分一批運送,不能進行不同類型的分裝;
(2)貨物沒有相應(yīng)的配載設(shè)置,不論該批貨物有多少,也不論站點的車輛能不能裝的下,貨物能不能同裝,都只能限定在一輛車一個訂單一份合同內(nèi)。(3)與客戶簽訂外包合同必須現(xiàn)將貨物入庫,再移庫,再出庫,過程繁瑣?傊,該系統(tǒng)對操作人員的限制性很大,與現(xiàn)實生活中的物流管理還有差距。需進一步完善。
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