金蝶K3軟件實習(xí)報告

一、實習(xí)目的

金蝶K3軟件實習(xí)報告

姓名：

專業(yè)：

班級：學(xué)號：

指導(dǎo)教師：

本次實習(xí)的主要目的是：以《金蝶ERP----K/3標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)模擬實訓(xùn)》這本書為指導(dǎo)，以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程，同時掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本操作方法，提高我們電算化會計實務(wù)處理能力以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。

二、實習(xí)內(nèi)容及過程

我們班在老師的帶領(lǐng)下共分成10組，每四人一組，充分利用學(xué)校資源,有組織、有計劃的創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境,完成會計電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會計報表的編制等全過程的操作訓(xùn)練。將理論與實際聯(lián)系起來進一步提高我們的手工和電算化會計實務(wù)處理能力，培養(yǎng)我們的分析經(jīng)

濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力，使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。

實習(xí)步驟1.登錄系統(tǒng)管理。

2.賬套初始化的設(shè)置（包括引入會計科目，設(shè)置基礎(chǔ)資料1、系統(tǒng)參數(shù)、基礎(chǔ)資料2以及初始數(shù)據(jù)的錄入）。這是整個會計電算化中十分重要的工作，也是會計電算化工作的基礎(chǔ)。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理，有可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去，或重新返工。所以處理的基本原則是：嚴(yán)格按資料上的要求進行設(shè)置，沒有的一般取默認設(shè)置或請問老師。

(1)設(shè)置基礎(chǔ)資料1主要有幣別，憑證字，計量單位，結(jié)算方式，會計科目設(shè)置，核算項目等的設(shè)置。

(2)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要包括總賬系統(tǒng)參數(shù)，應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)。

(3)設(shè)置基礎(chǔ)資料2主要是應(yīng)收應(yīng)付款基礎(chǔ)資料的設(shè)置。

(4)初始數(shù)據(jù)的錄入主要包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)的錄入，固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的錄入，總賬初始數(shù)據(jù)的錄入（系統(tǒng)設(shè)置時要注意哪些是不能改變的，哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中，除會計期間啟用后不能更改外，其余以后均可以更改�？傎~初始化就是錄入其初余額，記住錄入完后一定要進行平衡試算一下，需要指出的是，在初始化未完成時可以錄入憑證，

但不能審核和記賬，因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣，其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中）以及現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)的錄入。

3.進行賬套管理（包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除）的操作。(1)輸入賬套信息:賬套名我們用的是“深圳市和氏電子有限公司”,賬套路徑為默認值,(2)輸入單位信息:機構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系電話,輸入完成進行會計期間設(shè)置，啟用會計期間為201*-01-01。

4.對用戶管理的操作：包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬性和用戶刪除。設(shè)置操作員及其權(quán)限，我們組各個操作員及其權(quán)限分別是：管理員陳正，出納劉惠文，財務(wù)組張酈平，羅迪中。

5.進行實例數(shù)據(jù)操作（一）的操作，其中包括三個部分，即201*/1/08的實例操作，201*/1/18的實例操作，201*/1/28的實例操作。主要包含了總賬實例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實例、固定資產(chǎn)實例、現(xiàn)金管理實例。

總賬系統(tǒng)基本操作流程：憑證錄入→憑證查詢→憑證審核（修改，刪除）→憑證過賬→各種賬簿，報表查詢。

應(yīng)收款管理系統(tǒng)基本操作流程：銷售發(fā)票，其他應(yīng)收單錄入→收款單，退款單錄入→應(yīng)收票據(jù)處理→各種單據(jù)查詢，審核，修改和刪除→各種單據(jù)關(guān)聯(lián)生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關(guān)聯(lián)憑證處理→銷售發(fā)票，其他應(yīng)收單與收款單，退款單結(jié)算處理→查詢各種賬簿。

應(yīng)付款管理系統(tǒng)基本操作流程：采購發(fā)票，其他應(yīng)付單錄入→付款單，退款單錄入→應(yīng)付票據(jù)處理→各種單據(jù)查詢，審核，修改和刪除→各種單據(jù)關(guān)聯(lián)生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關(guān)聯(lián)憑證處理→采購發(fā)票，其他應(yīng)付單與付款單，退款單結(jié)算處理→查詢各種賬簿。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本操作流程：固定資產(chǎn)卡片新增，變動，清理和設(shè)備檢修→各種卡片變動查詢，修改，刪除和審核→相關(guān)卡片生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關(guān)聯(lián)憑證處理期末計提折舊憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→查看各種賬簿。

現(xiàn)金管理系統(tǒng)基本操作流程：現(xiàn)金，銀行存款日記賬錄入→與總賬對賬→現(xiàn)金盤點單→票據(jù)管理→查詢各種賬簿。

6.進行實例數(shù)據(jù)操作（二）的操作，其中包括四個部分，工資管理實例，固定資產(chǎn)實例，總賬實例，現(xiàn)金管理實例。

(1)工資管理實例主要包括類別管理設(shè)置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理。

(2)固定資產(chǎn)實例主要是工作量管理和計提折舊。

(3)總賬實例主要是結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào)匯、自動轉(zhuǎn)賬。(4)現(xiàn)金管理實例包括銀行對賬單、銀行存款對賬。

7.進行單據(jù)、報表的處理，其中包括五個部分，總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理。

(1)總賬包括憑證、總分類賬、明細分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表。(2)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理包括單據(jù)、賬表、分析報表。(3)固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計報表、管理報表。

8.報表和分析，其中包括三個部分，即報表（包括查看報表、修正公式、打印、自定義報表），財務(wù)分析（包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析），現(xiàn)金流量表（包括設(shè)置報表方案、設(shè)置選項、生成報表）。全部憑證錄入完畢并過賬后，通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負債表、利潤表等常用的財務(wù)報表。通常情況下，第一次打開報表時，諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符，須調(diào)整取數(shù)公式。

9.期末結(jié)賬：包括對應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬，固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。當(dāng)前會計期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢，即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢，并且正確無誤，有審核和過賬等處理，可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作，以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。

三、實習(xí)總結(jié)及體會

會計的工作是環(huán)環(huán)相扣的，一環(huán)連著一環(huán)，稍微馬虎一下都不行，就連時間也不能錯，金額尤其不能出現(xiàn)錯誤，否則就會出現(xiàn)大麻煩，以致后面的工作無法進行。

在總賬初始數(shù)據(jù)的錄入時，由于一位操作員的粗心，把金額弄錯了，結(jié)果我們進行平衡檢查時死活都平衡不了。看著別人都做到我們前面去了，把我們急壞了。最后，在經(jīng)過我們地毯式的搜索之后，終于發(fā)現(xiàn)了那個“隱藏的不良分子”。所以說，作為一名會計人員，仔細、認真、謹慎、耐心的態(tài)度是非常必要的。

我是我們組的出納員，與現(xiàn)金有關(guān)的工作都是我的。在進行1-31號的現(xiàn)金盤點時，我發(fā)現(xiàn)最后的實存金額，帳存金額，盈虧與書上最后結(jié)果相距甚大。我從頭到尾反反復(fù)復(fù)檢查了

好幾遍，步驟，方法都與書上完全一樣，可是結(jié)果就是對不上，我們組的其他成員見我整了半天也沒整出來也急了，紛紛過來幫我找，可是他們也沒有找出來，最后眼看快下課了，我們再不趕快弄好就要拖到下節(jié)課了，最后在一位同學(xué)的一句話提醒了我們：你們看看時間有沒有錯啊，時間錯了也會出現(xiàn)問題的。我們趕緊去查，果不其然在總賬中有兩筆31號的憑證被寫成了18號的，經(jīng)過大家的修改（主管反審核，出納反復(fù)核，登帳人員的修改）我們終于在下課前弄好了。所以不管做何種工作，認真，仔細，耐心，謹慎都是必須的。很多人都認為,出納做的工作最輕松，最簡單，可是，通過我的實際實訓(xùn)我覺得出納所做的工作也很偉大,它需要出納人員的基本職業(yè)素質(zhì)和高超的職業(yè)道德，不然企業(yè)的現(xiàn)金就不安全了。組員內(nèi)部之間的溝通和交流也是很重要的。出現(xiàn)什么問題一定要和大家一起商量，一個人單獨行動就容易出現(xiàn)這樣那樣的問題。分工一定要明確，不然大家各做各的，很容易出現(xiàn)幾個人同時做一張憑證的問題，最后致使金額過大。在出現(xiàn)錯誤之后，大家一起找起來更快，更省時間。所謂人多力量大就是這個道理。

不恥下問。出現(xiàn)自己無法解決的問題，一定要去問老師，以免自己不懂使前面的工作前功盡棄，那是得不償失的。還有進度一定要和老師講的保持一致。由于老師給的時間比較充裕，我們組在登記總賬完成后，就進行后面的內(nèi)容了，結(jié)果出現(xiàn)了很大的問題，致使我們要刪除以前的數(shù)據(jù)重新登，結(jié)果費力還不討好，老師說我們不應(yīng)該做那么快的。從此之后，我們再也不敢隨便超前完成任務(wù)了。

最后，感謝學(xué)校給我這次實習(xí)的機會，使我能夠讓自己不負所學(xué)的知識，充分得到鍛煉。也非常感謝在這過程中給我給予我?guī)椭�的同學(xué)，是你們讓我在學(xué)校也感受到了如家一般的溫暖。最后，我要感謝給予我知識的老師們，是你們的無私奉獻教育了今天的我，謝謝您，老師。

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中國計量學(xué)院

經(jīng)濟與管理學(xué)院

實習(xí)報告

實習(xí)類別：《管理軟件實習(xí)》

專業(yè)班級姓名學(xué)號指導(dǎo)教師

201*年12月19日

《管理軟件實習(xí)》實習(xí)報告

目錄

一、ERP基本介紹（3）

1.ERP的原理概念（3）2.ERP的管理思想（3）3.ERP的發(fā)展歷程（4）二、ERP的檢驗結(jié)果及分析（4）

1.產(chǎn)品介紹（4）2.采購-生產(chǎn)-銷售過程實驗結(jié)果及分析（6）三、我國有效實行ERP的實例及認識（9）

1.聯(lián)想實行ERP對管理的作用（9）2.對ERP的認識（10）

本報告所用帳套信息如下：機構(gòu)號：機構(gòu)名：帳套號：帳套名：密碼：

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一、ERP基本介紹

1、ERP的原理概念

根據(jù)MPS對最終生產(chǎn)產(chǎn)品的構(gòu)成、需求數(shù)量、交貨期、產(chǎn)成品和各級材生產(chǎn)時間或運送時間推導(dǎo)各級材料的需求數(shù)量和需求日期，再導(dǎo)出制造訂單下達日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期，進行資源的時間的有效化。

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是上個世紀(jì)90年代美國一家IT公司提出的。是針對物流、人流、財流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。包含客戶服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包含品質(zhì)、過程運作管理、調(diào)整報告等其他特性。

2、ERP的管理思想

其核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理。主要體現(xiàn)在以下三個方面：

體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想：

把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要

體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想：

ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造”的思想。當(dāng)企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)要求時，企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。

體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想：

ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)

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管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。

3、ERP的發(fā)展歷程

定貨定點

是最開始的庫存管理，是一種以統(tǒng)計方式來控制庫存，即當(dāng)實際庫存降低到頂點或不低于安全庫存時，按規(guī)定的訂貨數(shù)量提出訂貨的一種庫存控制方法，其最大的缺陷是它沒有按照物料真正需求的時間來確定訂貨日期。

六十年代：物料需求計劃，又稱開環(huán)MRP，

是一個生產(chǎn)計劃與庫存管理系統(tǒng)，在需要的時間里得到恰好需要得物料數(shù)量。缺陷開環(huán)MRP計劃出現(xiàn)到成功應(yīng)用，只局限于物料的管理，還達不到企業(yè)生產(chǎn)管理要求。

七十年代：閉環(huán)MRP（物料需求）計劃

在MRP的基礎(chǔ)上，對其功能上進行了擴充，把能力需求計劃CRP、采購計劃和車間作業(yè)等納入，從而使計劃更加切實可行。缺陷庫存計劃與物料信息集成與其它作業(yè)無聯(lián)系，圍繞物料需求計劃而建立的系統(tǒng)。

八十年代：MRPII制造資源計劃

生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)集成為一體化系統(tǒng)。缺陷對人、財、物、管理，對企業(yè)歸類、典型的生產(chǎn)方式。MRPII是以面向企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)為主的管理系統(tǒng)，不能適應(yīng)市場競爭全球化、管理整個供需鏈的需求。

ERP（企業(yè)資源計劃）階段

進入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。

現(xiàn)時代的ERP

現(xiàn)時代的ERP，緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產(chǎn)經(jīng)營為目的，提供專業(yè)性非常強的針對行業(yè)的ERP。

二、ERP的檢驗結(jié)果及分析

1、產(chǎn)品介紹

公司名稱：福建瑞達精工股份有限公司產(chǎn)品：電子時鐘

簡介：時鐘構(gòu)造情況如下圖

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電子時鐘(2)LT=2代碼004.01003.01003.0201*.03003.04002.01002.0201*.01001.0201*.03

機芯(1)鐘盤(1)鐘框(1)電池(2)LT=1LT=3LT=1LT=1指針(1)盤面(1)LT=2LT=2長針(1)短針(1)秒針(1)LT=1LT=1LT=1圖11電子時鐘的BOM樹形圖

圖21電子時鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況

計計銷存訂安

最小最大名稱

物料量劃售貨貨全提前

屬性單價價科策庫期

訂貨訂貨位格格目略存

量量電子掛鐘自制個3550137LFL0201*000機芯外購個12123LFL01010000鐘盤自制個6135LFL03010000鐘框外購個3123LFL01010000電池外購節(jié)1123LFL01010000指針自制支1135LFL0201*000盤面外購個2123LFL0201*000長針外購支1123LFL01010000短針外購支1123LFL01010000秒針外購支1123LFL010

10000

表21電子時鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況

批量固定增量批量1111111111

5

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2、采購-生產(chǎn)-銷售過程實驗結(jié)果及分析

銷售訂單

銷售部于201*年12月18日與福州彥君簽訂訂單，訂單內(nèi)容為201*4年1月17日交貨500個時鐘如圖22所示。

圖22銷售訂單

生產(chǎn)任務(wù)單

根據(jù)安全庫存和兩張銷售訂單，可生成相應(yīng)的計劃開工日期。如圖23所示

圖23生產(chǎn)任務(wù)單

采購申請單

根據(jù)客戶需要交貨的500個電子時鐘，可生成相應(yīng)的采購數(shù)量以及建議采購期。由于長針、短針和秒針的提前期是1，可以在201*年1月8日就采購，盤面的提前期為1天，可以在1月10日采購。而根據(jù)銷售訂單，又需要反向進行推算，如1月17日電子時鐘做好，就要在15日做好鐘盤。往上推斷所需材料的采購時間。所有材料都是LFL批對批采購。如圖24所示。

圖24采購申請單

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采購訂單

由采購申請單生成相應(yīng)的采購訂單，如圖25所示。

圖25采購訂單

外購入庫

外殼、電源線的提前期為5，因為7月2日，3日為雙休日所以于7月4日入庫原材料倉，其它原材料按照相同的方法推算。外購入庫情況如圖25所示。

圖26外購入庫

生產(chǎn)投料單

生產(chǎn)任務(wù)單下達后生成生產(chǎn)投料單。生產(chǎn)投料情況如圖27所示。

圖27生產(chǎn)投料單

生產(chǎn)領(lǐng)料

生產(chǎn)一部向原材料倉領(lǐng)長針、短針、秒針用來做指針，向原材料倉領(lǐng)盤面和生產(chǎn)一部做好的指針來做鐘盤。生產(chǎn)二部向原材料倉領(lǐng)取機芯、鐘框、電池；向生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉領(lǐng)鐘盤。同理進行其它材料的領(lǐng)取。生產(chǎn)領(lǐng)料情況如圖26所示。

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圖28生產(chǎn)領(lǐng)料單

產(chǎn)品入庫

生產(chǎn)一部生產(chǎn)的指針于交于1月12日生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉，生產(chǎn)一部生產(chǎn)的鐘盤交于生產(chǎn)部二現(xiàn)場倉，生產(chǎn)二部生產(chǎn)的電子時鐘交于產(chǎn)成品倉。入庫情況如圖29所示。

圖29產(chǎn)品入庫單

銷售出庫

生產(chǎn)好的電子時鐘按照原定合同日期出售給福州彥君，如圖210所示。

圖210銷售訂單

銷售出庫匯總表

201*年12月1日到201*年1月31日期間，總計銷售出庫的產(chǎn)成品數(shù)量為500臺。具體情況如圖212所示。

圖211銷售出庫匯總表銷售出庫明細表

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201*年12月01日至201*年1月月31日期間，在1月17日銷售出庫的電子時鐘數(shù)量為500臺，總計500臺。具體情況如圖213所示

圖212銷售出庫明細表

三、我國有效實行ERP的實例及認識

1、聯(lián)想實施ERP對管理的作用分析

聯(lián)想ERP主要圍繞制造、代理和系統(tǒng)集成這三大部分業(yè)務(wù)進行實施。聯(lián)想ERP分五大部分：財務(wù)模塊、管理會計模塊、銷售與分銷模塊、物料管理模塊和生產(chǎn)計劃模塊。由于ERP系統(tǒng)的集成性和實時性，直接反應(yīng)出的效果體現(xiàn)在三個方面的統(tǒng)一管理：

第一：業(yè)務(wù)流程與管理流程的運作達到統(tǒng)一；聯(lián)想資金流與業(yè)務(wù)流達成統(tǒng)一管理，從客戶下訂單開始到送貨結(jié)束為止的整個業(yè)務(wù)過程中，因為該業(yè)務(wù)引起的應(yīng)收、應(yīng)付、在途、存貨資金都有實時動態(tài)的控制點，業(yè)務(wù)煩人每個環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)控制下，與此同時，通過ERP系統(tǒng)可以實時了解到業(yè)務(wù)運作過程中每一個環(huán)節(jié)的狀態(tài)。

第二：集團內(nèi)業(yè)務(wù)與財務(wù)達到統(tǒng)一；此為聯(lián)想ERP應(yīng)用最大的收獲之一。以“應(yīng)收”為例，一旦銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生，財務(wù)系統(tǒng)會自動生成應(yīng)收賬款，客戶匯款同樣必須依據(jù)最初信息源來進行，這樣包括后續(xù)的到款和核銷等工作就有了一根“準(zhǔn)線”將各個環(huán)節(jié)串起來。一體化之后，幾項主要指標(biāo)表明聯(lián)想財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)加快了“大聯(lián)想”對市場的反應(yīng)速度，增強了聯(lián)想的動態(tài)化應(yīng)變能力。

第三：信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級與向外擴展達到統(tǒng)一；聯(lián)想有ERP這樣一個基礎(chǔ)平臺，為其未來長遠的信息化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。如：結(jié)賬日由20天降到一天，人數(shù)由70人降到7人，出報表時間有30天降到12天。成本可降低10倍。聯(lián)想集團98年的凈利潤比97年增長34%，99年比98年增長72%，201*年比99年增長136%，除R&D的大量投入外，最直接的原因就是實施了ERP

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使得運作效率提高。

2、對ERP的認識

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。

從ERP的功能來理解，一個成熟的ERP系統(tǒng)必須具備以下的功能：1.要具有參考的業(yè)務(wù)模型，并能夠基于這個模型，按客戶的實際需求進行客戶化工作，具備一系列的建模手段和方法；

2.實現(xiàn)多核算組織、多工廠、多地點的應(yīng)用，要能夠?qū)崿F(xiàn)集中和分布的應(yīng)用模式；

3.必須至少具備財務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)、和人力資源五個基本的子系統(tǒng)和一個信息分析平臺，要能夠具備或者支持專用的質(zhì)量管理、設(shè)備管理、行業(yè)特殊管理、商務(wù)智能系統(tǒng)，要具備和其他有關(guān)應(yīng)用的接口，諸如專業(yè)化的CRM、SCM、CAD、工業(yè)控制系統(tǒng)等，所有這些系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫的有邏輯的集成；4.實現(xiàn)物流、信息流和資金流的完整過程：即物流要實現(xiàn)從購買到制造到銷售的正向流動，和反向的信息追溯；信息流要實現(xiàn)銷售預(yù)測、采購計劃和生產(chǎn)計劃的自動生成，和關(guān)聯(lián)更改；資金流要實現(xiàn)和物流的在線同步核算，和信息流的在線同步計劃，能夠?qū)崿F(xiàn)ABC（營運成本）控制。

5.實現(xiàn)物流、信息流和資金流的過程控制：比如在物流過程中，要具備發(fā)票、訂單和出入庫單的三單匹配控制；在訂單過程中要具備庫存、在制、信用度、財務(wù)預(yù)算等多點控制；要具備多級的工作流控制等。

6.要具備一定的客戶化開發(fā)平臺或工具，這樣的平臺和工具至少需要支持客戶對輸出信息的任意采集和編排。

7.財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)至少具備核算會計和管理會計功能，要具備資金管理和資產(chǎn)管理的能力，基本實現(xiàn)會計信息直接來源于業(yè)務(wù)本身，而非財務(wù)系統(tǒng)本身，也就是說財務(wù)系統(tǒng)中90%以上的會計憑證是自動生成的。

8.在生產(chǎn)管理中，至少支持最基本的離散和流程業(yè)務(wù)模式，即根據(jù)BOM及能

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力進行計劃和根據(jù)工單執(zhí)行，根據(jù)工藝及配方進行計劃和根據(jù)期段排產(chǎn)單進行生產(chǎn)，并可以將這兩種模式進行混合使用，當(dāng)然還應(yīng)當(dāng)具備將MRP和JIT兩種模式的混合使用。

9.在采購和銷售過程中，要支持多類型多地點的存貨管理和倉庫管理，這里存貨管理和倉庫管理是兩個不同的方面；要支持訂貨過程的多維控制，即庫存檢驗、質(zhì)量要求、信用狀況等。

10.在人力資源管理中，其核心應(yīng)當(dāng)是目標(biāo)管理和績效考核，而非簡單的人事管理。

ERP對企業(yè)來講是一個至關(guān)重要的組成部分，對于任何一個不斷發(fā)展的企業(yè)而言，現(xiàn)在不是討論上不上的問題，而是應(yīng)該討論怎么上，如何盡快實現(xiàn)的問題。而對于產(chǎn)品的供應(yīng)商和咨詢服務(wù)的提供者而言，現(xiàn)在更為重要的是提供給使用者一個切實有效的方法，以幫助他們真正的從管理信息化中獲得效益

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