金蝶K3實訓(xùn)報告
中期實習---
ERP實訓(xùn)(金蝶K3)
分析報告
班級:學(xué)號:姓名:組別:第9組角色:管理員
在做過金蝶K3實訓(xùn)之后,才對K3的生產(chǎn)流程有了一定的了解,在做實驗的過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題并通過摸索以及與同學(xué)的討論,這些問題都逐一得到了解決。經(jīng)過實際操作后,對K3的生產(chǎn)管理流程才有了更深刻的理解,有了很好的動手能力,從開始遇到的操作性問題,到后來出現(xiàn)一些應(yīng)用上的問題,這說明對K3的應(yīng)用又上了一個臺階。解決了種種問題后覺得獲益匪淺。以下是我實訓(xùn)結(jié)束所做的總結(jié)希望能和大家分享一下。
一、生產(chǎn)管理流程介紹
(一)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理:通過BOM的有效期管理、工程變更管理、工藝路線管理、結(jié)合工序替代處理、成本模擬、物料替代和PDM接口功能,幫助企業(yè)建立完整生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范。
(二)主生產(chǎn)計劃管理:提供支持多種生產(chǎn)方式的主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃,結(jié)合粗細能力計劃、生產(chǎn)預(yù)測管理、可按計劃人員及物料范圍設(shè)定的計劃策略,以及替代物料策略,制定合理的生產(chǎn)計劃,使企業(yè)生產(chǎn)安排更高效合理。
(三)物料需求計劃管理:首先進行物料需求計劃設(shè)置、MRP計算、MRP查詢與驗算、MRP維護與投放。
(四)生產(chǎn)任務(wù)管理:提供從生產(chǎn)任務(wù)、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗與匯報,到產(chǎn)品入庫、任務(wù)單結(jié)案等業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)督與控制,結(jié)合模擬發(fā)料、領(lǐng)料和入庫數(shù)量控制等,協(xié)助企業(yè)有效掌握各項制造活動信息。
(五)粗能力計劃管理:提供粗能力計劃、粗能力查詢和調(diào)整等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)從能力方面有效地評估主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃的可行性,保障企業(yè)的產(chǎn)能均衡。
(六)車間作業(yè)管理:提供車間工序排產(chǎn)及產(chǎn)品加工任務(wù)的確定、分派、執(zhí)行和流轉(zhuǎn)等功能,結(jié)合計件工資,配置產(chǎn)品、聯(lián)副產(chǎn)品與等級品的處理,幫助企業(yè)減少車間在制品,提升管理效益。
(七)委外加工管理:進行委外生產(chǎn)任務(wù)處理、生產(chǎn)投料、模擬發(fā)料處理。
(八)重復(fù)生產(chǎn)計劃管理:首先建立重復(fù)生產(chǎn)計劃,分解重復(fù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)線排程、生產(chǎn)投料。
(九)設(shè)備管理:提供設(shè)備檔案、設(shè)備運行、設(shè)備事故、保養(yǎng)、潤滑、維修等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)有效地對設(shè)備進行預(yù)防性保養(yǎng)和維修,提高設(shè)備的使用壽命,從而降低成本,提高企業(yè)
的經(jīng)濟效益。
二、實驗過程中遇到的問題及解決方法
問題一:在生產(chǎn)投料單序時簿中用shift組合鍵選擇某一產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)單,選擇后單擊關(guān)閉按鈕,返回領(lǐng)料單后,系統(tǒng)不會自動顯示需要領(lǐng)料的物料和申請數(shù)量。
解決方法:只需將生產(chǎn)任務(wù)單選擇后雙擊右鍵,或者按退出按鈕即可將需要領(lǐng)料的物料和申請數(shù)量顯示在領(lǐng)料單中。
問題二:K3不能同時打開多個界面。
解決方法:左上角系統(tǒng)--設(shè)置--主控臺編輯器--允許打開多個界面,以后不用設(shè)置都可打開多個界面可以通過窗口來切換。
問題三:核銷方式為按加工單位匯總核銷,在委外加工入庫核算的界面,想查詢出與某張委外加工入庫單有對應(yīng)關(guān)系的材料發(fā)出單據(jù)。
解決方法:因為其核銷方式為按加工單位匯總核銷,.所以查詢出的與委外加工入庫單有對應(yīng)關(guān)系的材料發(fā)出單據(jù)有很多,包括同一加工單位其他材料發(fā)出單據(jù),所以只能在委外加工核銷明細表中查看,或是核銷方式修改為按加工單位逐條核銷。
問題四:描述委外加工核銷時找不到錄入的入庫單?
解決方法:1、可能是入庫單未審核;2、可能是入庫單處于未核銷狀態(tài);3、單據(jù)日期與會計期間不一致。排除以上問題后就能夠找到錄入的入庫單。
問題五:在打開局域網(wǎng)中其他計算機上的賬套時,提示賬套已經(jīng)損壞,但將賬套復(fù)制到本機時打開就一切正常。
解決方法:在WindowsXP操作系統(tǒng)中,系統(tǒng)默認的是使用簡單共享,.必須先禁用簡單共享才可以分用戶設(shè)置共享的不同權(quán)限。首先打開一個文件夾,在“工具”菜單中選擇“文件夾選項”,把“使用簡單文件共享(推薦)”的選擇標志去掉,然后與Windows201*一樣設(shè)置共享權(quán)限。
問題六:錄入供應(yīng)鏈單據(jù),在按F7搜索物料的時候,希望F7查詢的默認字段是名稱而不是代碼。
解決方法:基礎(chǔ)資料-公共資料-物料-查看-選項-F7查詢默認字段,選擇“名稱”
問題七:物料禁用時提示物料不能被禁用,該物料已經(jīng)被1條相關(guān)的銷售訂單關(guān)聯(lián)解決方法:將與此物料關(guān)聯(lián)的未執(zhí)行完的訂單關(guān)閉后,再禁用此物料問題就會解決。
問題八:描述錄入單據(jù)時,按F7選擇物料、供應(yīng)商等信息時,看不到“新增”、“修改”等功能按鈕?
解決方法:在基礎(chǔ)資料--公共資料--物料下,查看--選項下,勾選“F7界面顯示全部功能按鈕”即可。
問題九:不能手工錄入單據(jù)編號。
解決方法:系統(tǒng)參數(shù)維護,單據(jù)設(shè)置,修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置,選擇允許手工錄入。問題十:單據(jù)保存后得手動去審核,無法自動審核。
解決方法:系統(tǒng)參數(shù)維護,單據(jù)設(shè)置,修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置,選擇單據(jù)保存時自動審核。問題十一:在基礎(chǔ)資料查看某一物料信息時使用搜索功能而不用每個去找。
解決方法:在功能菜單欄點擊管理按鍵,彈到與按F7一樣搜索界面其他基礎(chǔ)資料也可以通過此方法來實現(xiàn)。
三、實訓(xùn)總結(jié)
通過實驗?zāi)軌蚋鶕?jù)企業(yè)生產(chǎn)制造管理理論,進行生產(chǎn)制造管理的模擬,使我理解和掌握企業(yè)進行具體生產(chǎn)制造管理的整個流程,并結(jié)合企業(yè)物流,供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、人力資源管理,從更全面的角度來觀察企業(yè)管理的運作。同時,系統(tǒng)通過實驗對企業(yè)生產(chǎn)制造管理情景的模擬,使我進一步理解生產(chǎn)制造管理的理論以及所涉及的范圍和范圍之間的關(guān)聯(lián)性。通過生產(chǎn)制造管理實驗的學(xué)習,使我充分理解生產(chǎn)制造管理體系的理論知識,掌握生產(chǎn)制造管理的現(xiàn)代技術(shù)。從純粹的理論層面上升到了初步的實踐層面。
擴展閱讀:金蝶K3實習報告
會計電算化實習報告
一、實習目的:
本次實習的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標準財務(wù)模擬實訓(xùn)》這本書為指導(dǎo),以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習與掌握它也可為將來學(xué)習與掌握其他類型的財務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、實習的流程及內(nèi)容
1.了解本次實習的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的步驟及流程
2.進行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除)的操作,賬套初始化的設(shè)置(包括基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)),初始數(shù)據(jù)錄入;3.進行對總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬性和用戶刪除。
5.進行實例數(shù)據(jù)操作(一)的操作,其中包括三個部分,即201*/4/08的實例
操作,201*/4/18的實例操作,201*/4/28的實例操作;包含了總賬實例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實例、固定資產(chǎn)實例、現(xiàn)金管理實例。
6.進行實例數(shù)據(jù)操作(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實例(包括類別管理、設(shè)置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理),固定資產(chǎn)實例(包括工作量管理和計提折舊),總賬實例(包括結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào)匯、自動轉(zhuǎn)賬),現(xiàn)金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)7.進行單據(jù)、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分類賬、明細分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理(包括單據(jù)、賬表、分析報表)、固定資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計報表、管
理報表)、現(xiàn)金管理。
8.報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、打印、自定義報表),財務(wù)分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析),現(xiàn)金流量表(包括設(shè)置報表方案、設(shè)置選項、生成報表)。
9.期末總結(jié),包括對應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬,固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。
三、實習過程及注意的事項
1實習過程:○
1.按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關(guān)財務(wù)和業(yè)務(wù)資料,便于計算機調(diào)用并進行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業(yè)務(wù)。
2.對賬套進行初始化設(shè)置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎(chǔ)。
金蝶K/3初始化設(shè)置的流程為:
初始化準備→基礎(chǔ)資料設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始化。
1“公共資料”設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進行管理如:幣別、○
憑證字、計量單位、結(jié)算方式、會計科目設(shè)置、核算項目。
2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,涉及的內(nèi)容有:總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)○
金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進行相應(yīng)設(shè)置。
3模塊的基礎(chǔ)資料設(shè)置,包括應(yīng)收款的基礎(chǔ)資料、應(yīng)付款基礎(chǔ)資料。○
4初始數(shù)據(jù)錄入,○包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入總賬初
始數(shù)據(jù)設(shè)置(系統(tǒng)設(shè)置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改。總賬初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中)、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理,對操作員使用賬套的權(quán)限進行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以Administrator身份登入帳套后,在【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設(shè)置。
4、日常業(yè)務(wù)處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負債表、利潤表等常用的財務(wù)報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。
6、期末結(jié)賬:當前會計期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當前期間的業(yè)務(wù)操作,以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。2注意事項:○
1.實習與實際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習過程分為一名管理員,兩個財務(wù),一個出納,因此,學(xué)生在實習中是一個多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。2.實習中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時對每次實習的內(nèi)容進行備份,否則實習無法開展下去。
3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理,有可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴格按資料上的要求進行設(shè)置,沒有的一般取默認設(shè)置或請問老師。
4.建立系統(tǒng)時,各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要刪除他人的備份數(shù)據(jù)。
四、實習的要求:
1.嚴格要實習作習時間進行實習,不準遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實習時間或占用他人的實習時間。
2.專人專機使用,沒有特殊情況和未經(jīng)指導(dǎo)老師批準,不得更換機位,以免影響他人正常使用。
3.實習過程中要遵守實驗室基本的規(guī)章制度,不準在實驗室吃東西,不準在實驗室大聲講話,注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實習環(huán)境。
4.實習內(nèi)容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導(dǎo),但不能相互抄襲,在每次實習課結(jié)束后都要填寫簽到簿,寫下實習日期,自己的學(xué)號,內(nèi)容,計算機編號,標明機器是否使用正常。
5.實習過程中要認真做好筆記。由于整個軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜,對系統(tǒng)中關(guān)鍵性的設(shè)置及相關(guān)的問題,要隨時記錄問題的現(xiàn)象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經(jīng)驗,也為最后的“實習總結(jié)報告”提供素材。
五、實習心得體會
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
本次實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學(xué)生的動手能力,把金蝶軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認識。
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)
在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。
此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。幾個星期的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給學(xué)生這樣實訓(xùn)的機會,尤其是會計專業(yè),畢竟會計吃的是經(jīng)驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
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