ERP沙盤實驗總結報告
ERP沙盤實驗總結報告
上周日,我參加了ERP實驗課程,與其他幾個同學組成了一個集采購,加工,生產銷售為一體的現代化企業(yè)的管理團隊。團隊由CEO,生產總監(jiān),銷售總監(jiān),營銷總監(jiān),商業(yè)間諜,財務總監(jiān),財務助理組成。每個人分工合作,負責不同的工作。這是一門教你怎樣合理運營一個公司,并計算并實施生產銷售方案,與其他公司競爭,以公司營利為目的實踐課程。在參加了一天的自我經營的過程中,我們都非常投入,非常感興趣。我們在這過程中已經忘記了這是一門課程,而好像是在玩一款商業(yè)模擬經營類游戲一樣。下面,就總結下一天一來我通過經營實踐得出的一些經驗和教訓。也許不太全面,但這些收獲是我的思維得到了鍛煉,給了我一種經營公司的理念和想法。
在一開始,我們各組都認真聽了老師對于這個“游戲”的具體講解,操作流程和具體規(guī)則。然后我們就進入了第一年以前的一年預備期。預備期不能研發(fā),也不用爭訂單,所以各組還沒有差異,但是從第一年開始,各組就各有優(yōu)勢了。各組的生產策略和發(fā)展方向都不相同。
在第一年開始時,我在我們組擔任營銷總監(jiān)。我們組的策略是先將兩個生產線換為半自動,第一年的經營以產品P1為主,同時開始研發(fā)P2,P3。通過對個年需求量的分析,我們組制定的戰(zhàn)略是前三年主打P1產品,第四年主打P2,第五,六年主打P2,P3。由于市場需求和開發(fā)成本及年限只有六年等因素的考慮,決定直接放棄P4的研發(fā)和生產。第一年由于沒有認識到廣告的重要性,并且也沒有相關經驗,則廣告投入較少,只拿到第四個訂單,導致P1產品積壓很多。由于一開始資金比較充足,所以采購和生產是沒有什么問題的。到了年末,要做財務報表了,出了小問題,帳不平。最后得到了老師的幫助,檢查出了問題的所在,主要是對操作還不太熟,有的資金沒有放對。
到了第二年,大家都熟悉了操作流程,自然效率大大提高。第二年我們進一步提升了原有的設備,將兩個半自動換為了全自動?紤]到柔性線的成本較高,所以公司CEO決策放棄用柔性線。但是只是換了廠房A的設備,并沒有擴大租下廠房B,現在想想有點失誤,應該早點租下廠房B擴大生產。第二年我們繼續(xù)生產P1產品,同時生產P2產品,但P1產品仍占主要部分。由于第一年的積壓加上第二年的新生產,公司里P1產品非常豐富。為了盡快收回資金,第二年公司加大了廣告的投入量,并開始開拓本地和國際市場,和申請ISO9000。公司直接放棄了另一個更高級的ISO申請(忘了是ISO多少了),F在想想,要早知道申請那個最后可以加20分,早知道就申請了。由于廣告投入的加大,訂單也多了起來,賣出了積壓產品。由于有了新的貸款,資金也不是很缺,生產采購可以正常進行。
到了第三年,我們將P1的生產線改為P2,還有一個P3的生產線,逐漸放棄P1市場,主打P2,P3。在此期間我們互相交換角色來體驗不同的工作的樂趣。我們租下了B場開始擴大生產,再加上研發(fā)費用,很快資金就變得緊張起來,但是公司每一年的負盈利都再減少,已經快變?yōu)檎牧。到了第三年結束,現金基本已經快用完了。上一年由于廣告費用投入過多,最終利潤很薄,所以這一年我們減少了廣告的投資,但是最終訂單拿的很少,積壓了P2產品,經濟危機也隨即而來。說實話,這個游戲最激動人心的時候就是公布廣告拿訂單的時候。在拿訂單時,一定要計算好下一年的產量和庫存的總和,以免交不出貨被罰款。
第四年,我們已經徹底轉型為P2,P3的生產,P1產量極小各個研發(fā)也以基本在年末可以完成。今年有一次提高了廣告費用,拿到了不少單子。不過這一年出現了生產上的問題,沒有現金了,只能奢材料繼續(xù)生產。其實要是早知道可以奢材料早就奢了,留下更多的錢來研發(fā)和擴大生產。這一年老師從數據上看到我們公司的綜合業(yè)績還是最好的一個組。從第四年起,我們已經開始盈利增加,并還了一部分貸款。
第五年對于我們來說是比較失誤的一年,由于資金短缺,廣告費投入下降,并且市場選擇有些不妙,各組競爭也比較激烈。最終導致了本年盈利只有1而已,影響了后面我們組的分數。由于訂單比較少,盈利也不多,產品又積壓比較多。再加上又買了因設備,資金短缺很嚴重。現在想想當時添新設備是決策失誤,本錢回不來了。
第六年是最后一年,我們廣告投入又加大,拿了很多訂單,也賺了不少錢,可以還清之前所有的貸款,如果再經營下去,肯定會有很好的業(yè)績。就是前一年不太好,影響了我們最后的分數。
總而言之,這個游戲的各各環(huán)節(jié)都是非常重要的,不管是生產,擴建,還是銷售,經營,只要一個環(huán)節(jié)出問題,就會影響全局。首先企業(yè)要確立主要的發(fā)展方向和戰(zhàn)略,同時制定好計劃。其次各各職務都應制定小的計劃來規(guī)劃幾年的發(fā)展。分析各市場的需求和廣告資金的投入數量及資金分配也是非常重要的。準確的計算和采購原料可以為企業(yè)贏得更多的流動資金,而準確打聽其他企業(yè)的情況不但對自己公司有知道作用,還能針對敵人策略拿出競爭策略。而賬目的準確才能使下一年正常經營。所以每一個職務都是非常重要的!
通過沙盤實驗,每一個參與者都能從中學到經營與管理的理念,使自己的思維更縝密,考慮更周全。如果你認真的投入進去,或多或少你都會有收獲。希望通過這個實驗,能讓我們在今后從事的經營和管理活動過程中游刃有余。
最后感謝老師對我們的耐心指導,陪我們玩這個非常有趣的游戲!
擴展閱讀:ERP沙盤實驗營銷總監(jiān)總結報告
《沙盤模擬實驗》報告
班級序號學生姓名
實驗時間201*.6.30---201*.7.3
《沙盤模擬實驗》報告
本次實驗完全模擬一個真實的競爭市場,將多個企業(yè)的經營置于市場之中,在市場中完全按社會實際通過操作沙盤經營企業(yè)。實驗以企業(yè)采購、生產、銷售等業(yè)務流程為連接線,將采購部、生產部、銷售部、財務部、董事會等各個部門的各個職能崗位有機地連接在一起,以系統(tǒng)性的經濟業(yè)務深化籌資、投資、分配以及生產運作與資本運作等理論與實踐的全面結合。實驗目的是:
1、了解沙盤初始狀態(tài),熟悉背景企業(yè)的現金,應收賬款與設備價值,廠房、生產線與物料價值,以及企業(yè)目前的財務狀況和經營成果;
2、理解銷售定單、原材料采購,產品銷售,生產,庫存等物流管理的相互協調,以及產銷排程,成本控制,合理開支,生產等概念的理論和方法;
3、理解現金流控制的重要性,熟悉企業(yè)財務管理的全過程,以及貸款、融資、資產回報率、!權益回報率、速動比率等因素對績效考核的作用。一、實施過程和最后效果
在實訓開始之前,我們組的總體戰(zhàn)略是:1、主要兼營P1、P2、P3產品,不開發(fā)P4產品2、每年年末開發(fā)市場,國際市場從第二年開始開發(fā),其他從第一年開始開發(fā)。ISO從第二年開始開發(fā)。3、我們認識到產能是非常重要的,所以在每一期我們都要想辦法增加生產線,換掉產能低的生產線、,計劃每年增加一條,但在手工沙盤第一年不增加,主要的目標是保權益。電子沙盤,擴大生產能力一直是我們的目標。4、放棄爭取市場老大,廣告投放采取分散投放方式,主要爭取銷售額,主要目標是利潤。我們的營銷策略是,相對于其他組策略,避開競爭,在對于訂單較少的手工沙盤,我們采取的是增加廣告數量爭取先拿銷售額大的訂單。對于訂單較多的電子沙盤,我們采取分散策略,投較少的廣告,投較多的市場以及產品。選單的技巧,首先選大銷售額的,然后考慮賬期已經交貨期,產品單價等。
第一年:管理費用為40,租金30,市場開拓費用為20,產品研發(fā)50,ISO認證費用為10,原材料費用60,短期借款60。
第二年:管理費用40,廣告費用80,維修費用40,損失20,租金60,市場開拓10,產品研發(fā)30,ISO認證費用10,銷售收入140,機器購買費用600,
短期借款300,長期借款600。財務費用30。
第三年:管理費用40,廣告費用80,維修費用30,損失費用180,租金60,市場費用10,產品研發(fā)的費用20,財務費用75,原料費用20,股東注資500。
第四年:管理費用40,廣告費用24,維修費用40,租金60,市場開拓費用10,產品研發(fā)費用20,銷售收入190,財務費用62,原材料費用為110,長期借款300,短期借款200,股東注資500。
第五年:管理費用40,廣告費用57,維修費用50,租金60,銷售收入410,財務費用40,原材料150,長期借款200,短期借款100。
第六年:管理費用40,廣告費用42,維修費用50,租金60,銷售費用420,財務費用38,長期借款300。
從實施的結果來看,我們在制定起初的方案時,沒有作出精準的計算,產品的生產趕不上市場的變化,第一第二年的廣告費用超出了預想,支出的費用太大,等到第二年的時候,沒有搶到較好的訂單,再加上還部分貸款,使得資金周轉沒有想像中的那么好,第三年的時候,銷售收入不抵損失,還有部分的短期貸款要還,使得資金周轉不靈我們破產了。在老師的幫助下我們注資后減少了廣告費用的支出,再加上第三年的不錯銷售收入,第四年的收益是比較好的,但是面對先前的長期貸款的債要還資金又一次周轉不靈,在老師的幫助下我們第五年和第六年謹慎使用資金,算好每年的投入與產出,減少開資的同時查看好市場的需求,我們終于穩(wěn)定好了生產計劃,銷售收入也穩(wěn)定下來。二、實踐得失和經驗教訓1.成功
在手工沙盤的時候,我們走到第三年的時候就發(fā)現了我們的財務出現困難,面臨著破產的危險,在這種情況下,我們果斷的開源節(jié)流,一切費用從簡,停止開發(fā)產品,改變廣告策略,從而在以后的三年的過程中安穩(wěn)度過了六年,避免了破產的發(fā)生。在這個過程中,我們果斷得停止開發(fā)市場,在無法貸款的情況下,我們在有限的市場中通過增加廣告費的方式,先拿下好的訂單,保證公司的利潤流入。事實證明,我們的這個決策有效,而且權益在最后保持在第八名,雖然不是很高,可是我們已經沒有破產的風險,成功的度過了艱難期,而且一步比一步走得穩(wěn)。
經過了手工沙盤的保守經驗的教訓,我們認真的總結了我們所犯的錯誤,在電子沙盤的過程中,我們考慮了所有可能的風險情況,進行了大刀闊斧的改革,我們終于在電子沙盤中取得了突破。
雖然我們不是最好的公司,可是我們卻是每一步都走得很穩(wěn)的公司,我們能夠冷靜的對待市場的變化,沒有激進派的作風,市場的發(fā)展?jié)摿κ呛艽蟮摹1热缥覀冊谕斗艔V告的時候,我們往往是比較保守的,在投廣告的時候,我們沒有刻意去爭市場老大,手工沙盤和電子沙盤最初幾年的時候我們都是在廣告那個方面討論很久,分析各個市場可能的競爭情況,以及我們投廣告的最佳組合。2.失敗
我們的手工沙盤因為不是很適應這種模式,我們操作的過程中總是很害怕破產,結果在每一次做計劃的時候,我們一旦發(fā)現財務預算不下去的時候,我們就馬上害怕了,因為我們沒有發(fā)現其實是我們低估了收入,高估是市場競爭,范了一個風險規(guī)避者的常見錯誤。
因為當時時間太趕了,因為我們做的計劃好齊全,所以在電子沙盤的時候我們走的相對比較快,因為我們要爭取先投廣告以爭取先拿單的機會。結果,別的公司卻進度較滿,我們把自己的時間限定得低了,沒有時間考慮訂單的交貨順序問題。走完以后,還要等其他公司,時間上面沒有預算好。總結我們的實際情況沒有達到預期效果有以下幾點原因:
1、在處理未來的貸款項目上,沒有很好的預測未來的需求走向,確定好貸款的金額和時間,導致資金周轉不靈,最終使得公司破產。2、在預測產品的需求時沒能很好的把握,放棄了部分產品的研發(fā),導致有需求時候我們沒有貨物提供,手中還留有產品沒有銷售完。3、在生產的過程中沒有處理好生產和銷售的問題,例如在第一年的時候沒能準時的交貨,降低了市場的信用,同時也因為沒有如期的交貨,增加了企業(yè)資金的周轉難度。4、對于產品的研發(fā)上面來說,我們對市場缺少預見性,某些項目的研發(fā)具有滯后性。三、職責總結
我在ERP沙盤模擬實驗過程中,扮演營銷總監(jiān)角色,市場營銷就是企業(yè)用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業(yè)所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場競爭,營銷的主要任務是分析市場,關注競爭對手,
把握消費者需求,制定營銷戰(zhàn)略,定位目標市場,制定并有效實施營銷計劃,從而達成盈利目標。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發(fā)國內、亞洲等市場。在與競爭對手合作方面,能及時了解主要競爭對手的廣告投放、生產能力,目標市場等主要內容,做到比較準備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。在這個過程中,我認真的研究營銷戰(zhàn)術,可是我對自己還是不是很滿意,因為我范了激進的錯誤,剛剛開始的時候,和組員在廣告費方面爭得面紅耳赤,希望去當市場老大,我努力的把我的意志感染到其他組員。幸虧我在討論的過程中還是很謙虛的服從其他組員的意志,所以第一年我們只投了2M的廣告費,同時保住了權益。經過了第一年的經驗教訓,我和組員的關系更加融洽了,在建議我的廣告策略的時候,我會先根據生產情況已經財務情況,研究廣告方案,在告訴其他組員的時候,我一般是自己先考慮廣告的合理性,合理在什么地方,為什么這樣投,一一告訴我的組員們,確保每個組員都理解我的意思。其他組員提出建議的時候,我會考慮是否要調整,整個過程,其實都是大家一起參與的,分不清楚誰是總監(jiān),我們只有一個共同的目標。
擔任這個角色,我覺得自己真的成長了很多,因為這這個過程中,我又看了一遍以前學的市場營銷學,這個過程也是我的學習鞏固的過程。其次,團隊合作精神我也覺得自己又有進步了,因為組員們大家很快就可以換理解相互之間的啥意思,這就提高我我們的討論質量,使我們合作的很愉快。四、收獲和體會
經過了兩輪的實訓操作,我們對企業(yè)的生產的經營過程以及市場競爭又有了更加形象的理解,所謂勝敗乃兵家常事,在面對競爭時候,我們應該不要難么多保守和裹足不前,只有勇敢的面對挑戰(zhàn),我們才有進步,否則就要被淘汰。市場是瞬息萬變的,我們也要在確定經營計劃的過程中多一點靈活性,管理也要跟得上發(fā)展的變化,在需要的時候我們還有又果斷的精神,爭取更多的時間。同時,組員間的相互配合、協調等工作也非常的重要,良好的合作氛圍會為我們的工作帶來不少的便利。當然僅僅有合作精神也是不夠,我們還需要良好的心理素質,知識素養(yǎng)來作為支撐,只有這樣才是一個好的團隊,才有去得好成績的潛力。
通過這次試驗,我對管理企業(yè)的看法有了一個很深的認識,它并不只是一
個簡單的生產和銷售,它需要注入很多的心血。首先必須做到一個前方位的認識和了解,做好一個周密的計劃,其次還必須很好的把握企業(yè)的生產和運營,最忌諱的就是企業(yè)在生產運營過程中出現現金斷流。另外還必須及時準確了解市場的變化,我們小組就在這方面吃了虧,在第一年我們投了八百萬的廣告費在P1產品上,結果只那拿了兩個產品的訂單,而第二年在兩個市場上只投了四百萬,結果絕大多數訂單都被別的小組拿走了,所以在這兩年就導致大量商品積壓而資金周轉困難,最終形成大面積虧損。通過這次試驗,我了解到,一個企業(yè)的運營必須周密的預算,同時對于一些重大有必須大膽、果斷,過多的猶豫將會導致機會的喪失。如果再給我們一個機會的話,我們第一年還是要投八百萬廣告費,同時將開發(fā)區(qū)域、國內、亞洲、國際等市場,還將購買一條全自動生產線,并且從第一季度就開始研發(fā)P4產品。當然這樣我們的現金可能不夠周轉,為了保證生產,我們會在第二季度短期貸款兩千萬,同時我們下一年可能需要六千萬的現金,所以在年末我們必須長期貸款四千萬,第二年,通過我們商業(yè)情報,在這一年我們還將投入所有小組第一的P1廣告在本地市場和我們剛拿下的區(qū)域市場,這樣我們就會成為P1產品在本地和區(qū)域兩個市場的領導者,但同時我們必須所有大量生產線保證我們的訂單,必要時候還可以以三百萬到四百萬的價格到別的小組購買P1產品,這樣我們就可以在每個產品上獲得兩到三百萬的利潤,同時我們還要投資一條全自動生產線,如果資金也許的話,還要把我們的一條手工線更新成全自動或半自動生產線。第三年,我們的市場的兩個認證已經拿下。而且已經獲得P4產品的生產權,同時還獲得國內市場的銷售權,所以我們將在幾個市場投P4產品廣告,但不用投入的太多。因為P4產品只有我們生產,所有的市場訂單都將是我們的。但這一年我們還是不能放棄P1產品,我們的一條全自動生產線還將繼續(xù)生產P1產品,但除了國內市場外,其他兩個市場只要做少量的投入就會獲得大量的訂單,所以我們就可以放開的生產。因為在幾個市場我們的P1和P4產品是處于領先地位。在這一年我們還將大量更新我們的生產線。第四年,我們將把我們的重心轉向P4產品,因為通過前三年的努力,我們將有可能獨享絕大多數P4產品的市場,這樣我們就避開和別的小組競爭P2、P3產品的市場。第五年,我們將繼續(xù)擴大我們的生產線,盡量淘汰手工線,但我們依然不會放棄P1產品,并且
力保我們P1、P4產品在幾個市場都保持領先地位。在這幾年里我們暫時不會研發(fā)P2、P3,因為它們可能競爭是最劇烈的。但如果在過兩三年后,如果我們需要擴大規(guī)模的話,可能會考慮研發(fā)。只要保證P4產品,我們在幾個市場的領導者。我們就會做得更大更成功
附件(我們組的費用資產表)
U03綜合費用表
項目\\年度管理費廣告費維修費損失轉產費租金市場開拓費產品研發(fā)費ISO認證費信息費合計初始元年00000000000第1年400000302050100150第2年408040201*01030100290第3年40803018006010201*420第4年40244000600201*184第5年40575000600000207第6年40425020600000194U03綜合費用表項目\\年度管理費廣告費維修費損失轉產費租金市場開拓費產品研發(fā)費ISO認證費信息費合計初始元年00000000000第1年400000302050100150第2年408040201*01030100290第3年40803018006010201*420第4年40244000600201*184第5年40575000600000207第6年40425020600000194U03利潤表項目\\年度銷售收入
初始元年0第1年0第2年1407
第3年650第4年190第5年410第6年4
直接成本毛利綜合費用折舊前利潤折舊支付利息前利潤財務費用稅前利潤所得稅年度凈利潤00000-1500-1500-150-21030-2400-240-13075-2050-205-16462-2260-226-8740-1270-127-11438-1520-15201*0000150-15006080290-2100270380420-409080110184-74901702402073312019023019436150
U03資產負債表
項目\\年度初始元年第1年系類型系統(tǒng)統(tǒng)54現金應收款在制品產成品000904000803010原料流動資產合計廠房機器設備在建工程固定資產合計資產總計長期貸款
000600045010504501050650111060061011406008
5101135600017306005201*793007501509300450952201*501172201*0080030000045005010600060005400450460060053006006250360150000075904201*0759060015000050204504220750500030006004040201*00500003010500703070160701000030000006000第1年用戶540第2年系統(tǒng)300第2年用戶300140355201*第3年系統(tǒng)第3年用戶第4年系統(tǒng)409190第4年用戶409190000第5年系統(tǒng)222第5年用戶222第6年系統(tǒng)5
短期貸款特別貸款所得稅負債合計股東資本利潤留存年度凈利所有者權益合計負債和所有者權益總計60010501050111014201*35173012791509952117280060045060021052050511007791009652872500000-1500-15060000060060006006000900600-150-240-800090060006301100-390-205000630110005001600-595-2260-5910500160003001600-821-1270-7280300160003001600-948-15201*00000000006006003003003030201*001001000
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