辦公室4月工作總結
辦公室月工作總結
6月份辦公室工作總結匯報如下:
一、董事會會議布置、記錄工作
6月24日公司在會議室召開201*年第一次董事會,綜合辦負責會議籌備工作。
二、勞資、人事工作
公司6月份新進員工兩名,分別是總裁助理劉巖、貿(mào)易部唐金林,均為借調(diào)員工。綜合辦負責新進員工的入職手續(xù)。及時辦理公積金年檢、一年一度的公積金核編、調(diào)整等系列工作。認真做好了員工晉升工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名員工的晉升材料的整理、審核、上報、聘任等系列工作。
二、日常行政辦公
我部門6月份行文共計2項,其中包括貿(mào)易部管理規(guī)定、財務部管理規(guī)定。我部門每日做好日常總裁辦、董事長辦、會議室等辦公室的保潔及來訪客人的接待,記錄員工考勤表。
三、貿(mào)易部合同臺賬
協(xié)助貿(mào)易部整理合同,建立貿(mào)易部臺賬和貿(mào)易合同臺賬。貿(mào)易部臺賬分為采購臺賬、銷售臺賬,協(xié)助財務部核算6月份應開票金額
四、綠化管理工作
我部門新采購回火鶴、鳳梨、蝴蝶蘭、吊籃,每日進行澆水、擦葉工作,保證員工有一清新、舒適的工作環(huán)境。
五、車輛管理工作
對我公司現(xiàn)有的3部車輛進行管理,根據(jù)《車輛管理制度》,審核《車輛行駛記錄表》,實時跟蹤車輛行駛情況。辦理車船稅及保險索賠事宜。六、辦公用品采購
根據(jù)簽批的請購單購買辦公用品,繳納三季度的房租、物業(yè)費、電費、電話費和網(wǎng)絡費。將報銷憑證報請?zhí)瓶偤炁?/p>
七、安排五一勞動節(jié)放假事宜
五一放假3天,綜合辦發(fā)文通知,保證公司員工通訊暢通,并告知值班人員公司緊急聯(lián)系人。
八、員工工作日志
整理員工上交的周工作總結,依據(jù)其崗位職責和工作目標,整理成冊。九、7月份工作計劃如下
1、依據(jù)我公司人員情況制定五險一金人員增減表、出勤表。
2、社保金的交納。
3、根據(jù)各部門上報的采購計劃寫出匯總計劃,在計劃費用內(nèi)嚴格控制采購費用的支出。
4、匯總報銷費用的開支情況,擬定費用管理分析報告5、做好臨時安排工作。綜合辦公室201*年5月5日
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化學工程學院團學會
辦公室4月份工作總結
化學工程學院團學會辦公室201*年4月20日
時光消逝,歲月如梭我們第八屆團學會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn),回首本月,透視本月工作的點點滴滴,雖然只是短暫的一個月,但我們都認真的履行自己的職責,也認識到自己的不足,為辦公室在以后的工作中表現(xiàn)的更好,下面我將對本月的工作情況進行一下總結:一、辦公室的值班情況。
在辦公室值班時部分學生不夠認真,對于辦公室的紀律沒有盡到總結的責任。還有部分同學出現(xiàn)卻勤現(xiàn)象,工作沒有積極性。二、各班三大部的考核成績整理
每周生活部、宿管部和學習部都會對每個班進行相關的檢查,并把結果交于辦公室,由辦公室進行存檔和評比。但是由于某些原因檢查結果沒有按時上交,這對辦公室的工作帶來了不便,希望下月的工作中有所改進。
三、每兩周一次例會
對于例會,要做到會前布置會場,會中維持會場紀律,和會議記錄,會后整理開會記錄和總結。該項工作由于各位干事都比較配合,所以完成的較好。
四、監(jiān)察三大部的工作進行
這是一項新任務,對于這項新任務我們辦公室完成的不是很好,只制定了具體方案,但沒有進行好的實施,希望在下個月的工作中會有好的改進。
五、對辦公室的資料進行整理
這項任務的工作量室比較大的,由于辦公室的人員有限,其他各部又沒有進行好的配合,一支于很多資料沒有整理出來,對于這個問題辦公室決定和各個部門保持密切的聯(lián)系,避免再次出現(xiàn)這類問題。以上是我對辦公室本月的工作總結,希望辦公室在下月的工作會表現(xiàn)的更好,為我們團學會起到一好的帶頭作用。
化學工程學院團學會辦公室201*年4月20日
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