201*網(wǎng)信部工作計劃
為配合學院和院團委工作的開展,在院團總支的指導(dǎo)下,以培養(yǎng)良好的學風為重點,充分配合各部門做好信息報送及上傳為目標,以提高廣大同學的綜合素質(zhì)為目的,我們網(wǎng)絡(luò)信息部的重點是努力使一切工作都走向規(guī)范化,充分調(diào)動學生干部的積極性和集體性,發(fā)揚團隊精神,結(jié)合院學生會的實際情況,特制定本學期工作計劃如下:
一、培訓招新工作
時間:201*年10月初10月下旬
目的:使新干步能較快的進入工作狀態(tài),充分了解網(wǎng)絡(luò)信息部的職能、日常工作及本學期的工作重點,并有意識地培養(yǎng)下一屆主要干部為骨干力量。形式:
1、團委內(nèi)部統(tǒng)一進行新干事的培訓活動;
2、了解部內(nèi)各項紀律和學生會的各項規(guī)章制度;
3、簡介網(wǎng)信部門的職能、以往的重大活動、本學期的工作重點等;
4、對以往的活動進行交流和總結(jié),使新干事能間接的吸收工作經(jīng)驗,取長補短,完善工作;
5、每周召開一次部門例會,加強部門內(nèi)部的聯(lián)系和促進交流心得,以便及時解決問題;
6、在不影響本部門工作的前提下,鼓勵新干部去協(xié)助其他部門的活動,使其充分理解團委分工不分家,資源共享的道理;
7、老干事帶領(lǐng)新干事參加到活動中去,指導(dǎo)他們使其直接的接觸并獲取經(jīng)驗,以便下學期能有擔負起獨立負責活動的能力;
8、不定期進行思想的交流,幫助新干事克服工作與學習的矛盾以及生活中遇到的困難;
9、總結(jié)各項活動的成敗,并針對各自的活動情況寫活動小結(jié)。
二、常規(guī)工作安排
(1)院網(wǎng)站的維護
院網(wǎng)站一直以來都發(fā)揮著它網(wǎng)上平臺的作用,為學院的各大活動編寫新聞進行時事報導(dǎo),新學期我們將對它進行改版,將風格改變得更新穎,內(nèi)容更豐富,版塊設(shè)置更合理。
1.確定網(wǎng)站整體框架及各個欄目內(nèi)容設(shè)置。在現(xiàn)有框架的基礎(chǔ)上,進一步明確各版塊內(nèi)容。我們將完善網(wǎng)站版面架構(gòu),優(yōu)化版塊設(shè)置,使之更加合理,美觀。逐漸豐富各版塊內(nèi)容。爭取做到同學們想要了解知道的有關(guān)入黨及學院的信息能夠方便地獲取。并加入自己獨特的內(nèi)容,使之不同于其他相關(guān)網(wǎng)站。2.更新與維護工作網(wǎng)和生活網(wǎng)的內(nèi)容。首先刪掉不必要的板塊,整理以前的新聞以及評論等,增加些關(guān)于有助于新生了解學校和各院系的內(nèi)容,使新生能從工作網(wǎng)和生活網(wǎng)上獲得對他們生活,學習有用的內(nèi)容。其次將開設(shè)新的專欄,最后繼續(xù)做好網(wǎng)站的更新上傳工作,經(jīng)常在后臺對新聞和評論進行審核工作。3.與同學們進行互動。同學可以通過交流信箱提出疑問或建議,我們將盡力進行解答,一些大家關(guān)注的熱點問題將在網(wǎng)站上給予解答。4.結(jié)合院團委的工作,突出宣傳。
院團委將舉行各種活動的前期,網(wǎng)絡(luò)信息部將進行資料采集(拍照,還有文字資料等)及時上傳到院網(wǎng)站上進行活動的前期宣傳工作。在活動的開展中進行跟蹤報道,拍攝一些精彩的活動花絮,及時上傳當天的最新活動資料,來保證其時效性;顒咏Y(jié)束后對照片進行整理,并進行編寫和評論工作。每天對網(wǎng)站進行維護,刪除不健康的評論等。
(2)做好院網(wǎng)站的宣傳工作,努力提高人氣和新聞點擊率。在以往的工作中,我們的宣傳力度做的還不夠,新聞的更新速度只能根據(jù)活動的是否開展而定,因而導(dǎo)致出現(xiàn)更新緩慢的情況。因此在開學初我們招募新干事后,對新干事進行培訓,使他們盡快了解網(wǎng)站的功能,并要求他們能逐漸做到及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,同時鼓勵他們發(fā)揮自己的主觀創(chuàng)造性,對網(wǎng)站的經(jīng)營提出自己的設(shè)想,我們審核后將會考慮實施。
考核工作在學期結(jié)束后進行,會根據(jù)干事們工作努力程度,工作中的創(chuàng)意、積極性等等進行考核。網(wǎng)絡(luò)信息部自身接受大家的監(jiān)督,力求做的更好。在網(wǎng)上課堂欄目將設(shè)有專題,對熱點問題進行較為詳細的報道及分析。以供同學們學習參考。
(3)定期進行網(wǎng)站更新,加大網(wǎng)站宣傳力度
讓更多的同學了解網(wǎng)站地址,登陸方式,從而增大網(wǎng)站瀏覽量,以此來擴大學生會的影響力,做好藥學院各方面的宣傳工作。除了搞好大宣傳,我們部也將積極參與其他部門的活動,提出一些設(shè)想和其他部門共同合作在新的學期將工作做的更出色。
三、部門內(nèi)部建設(shè)
(1)加強與院團委各部門的溝通與聯(lián)系。
網(wǎng)絡(luò)信息部將加強與其他部門的交流和合作,各個部門舉辦的活動及圖片資料,網(wǎng)絡(luò)信息部都要在第一時間得到,這需要各部門配合將資料給我們,我們將配合上傳到網(wǎng)站上。同時對于一些學院新聞等我們也將努力去得到一些時事資料,例如先進個人表彰的名單等。網(wǎng)站的推廣也要靠宣傳部制作海報進行宣傳。
(2)本著務(wù)實創(chuàng)新,深入挖掘的精神,不斷開拓院里工作新局面。團委工作從一般日;淖晕冶O(jiān)督,自我管理及自我服務(wù)平行發(fā)展的思路出發(fā),把工作重點放在有效促進大學生素質(zhì)全面發(fā)展的“自我服務(wù)”中心上。
(3)對部門的發(fā)展要認真引導(dǎo),加強管理、積極扶持,在學生中營造一種健康向上的文化氛圍、培養(yǎng)高尚情操和科學技術(shù)水平,通過文娛,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來加強我們的身心素質(zhì)培養(yǎng),使網(wǎng)絡(luò)信息部成為陶冶同學情操,豐富校園文化生活,營造校園文化氛圍的一枝奇葩。
(4)工作考核:網(wǎng)絡(luò)信息部的任何工作都采取透明化措施,網(wǎng)絡(luò)信息部所做的工作都會上傳在學院網(wǎng)站的“部門鏈接”中“網(wǎng)絡(luò)信息部”這一塊中。比如工作計劃,以及工作小結(jié)等等。網(wǎng)絡(luò)信息部干事的工作努力程度則是根據(jù)添加的新聞數(shù)目,新聞的更新速度,工作中的創(chuàng)意,工作的積極性等等進行考核。網(wǎng)絡(luò)信息部接受大家的監(jiān)督,我們力求做的更好。
擴展閱讀:網(wǎng)信部發(fā)展規(guī)劃
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網(wǎng)絡(luò)信息部發(fā)展規(guī)劃
一、
網(wǎng)絡(luò)信息部簡介
網(wǎng)絡(luò)信息部是隸屬于學生會的一個高技術(shù)部門,為學生會、團總支組織的各項活動提供技術(shù)支持。其主要職責是對本系網(wǎng)站進行維護,以及通過制作網(wǎng)絡(luò)、電子作品宣傳本系宗旨和教育理念。二、網(wǎng)絡(luò)信息部的常規(guī)工作:(1)系網(wǎng)的維護、管理和更新
系網(wǎng)是每個系對外開展信息交流的重要窗口,一直都以網(wǎng)絡(luò)平臺的方式發(fā)揮著系網(wǎng)對教學資源的共享作用。為了促進資源共享,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息工作的規(guī)范化和制度化,對系網(wǎng)的及時更新和維護顯得尤其重要。(2)協(xié)助團學各部門制作噴畫、PPT等電子作品
噴畫和PPT在活動的宣傳中起著重要的作用,一張條理清晰,圖文并茂的噴畫在宣傳中起著畫龍點睛的作用,而一個制作精美,極具動感的PPT更將會給人留下一個深刻印象。
(3)其他電腦制作,如視頻、音頻處理及各類宣傳小冊子制作三、部門發(fā)展規(guī)劃(1)發(fā)展規(guī)劃簡圖
1扎守基本工作A、常規(guī)軟件學習縱向網(wǎng)信部發(fā)展規(guī)劃發(fā)展部門內(nèi)部培訓B、突發(fā)事件應(yīng)變培訓C、創(chuàng)新思維開發(fā)與培養(yǎng)實戰(zhàn)篇參加比賽以提高技能A、本系網(wǎng)信部內(nèi)部交流橫向發(fā)展部門交流B、與本系其他部門交流C、與兄弟院系網(wǎng)信部交流風騷大牌
(2)發(fā)展規(guī)劃詳解
縱向發(fā)展
1、扎守基本工作
每一個部門都會有其基本工作,而對于網(wǎng)信部而言,其基本工作完成質(zhì)量的好壞,將直接影響到一個活動的進展。因此,網(wǎng)信部必須扎守基本工作,把每一次上級下達的任務(wù)都需要出色地完成。
2、部門內(nèi)部培訓
常規(guī)軟件學習(戶內(nèi)學習)
網(wǎng)信部的工作離不開電腦,更離不開各種各樣的軟件。只有熟練運用這些軟件,我們的工作才會完成得更加流暢。因此,在這階段我們將把重點放在基礎(chǔ)軟件(如office三大軟件,Photoshop,會聲會影等等)的學習上。
而我們的學習,也通過“老手指導(dǎo)新手,老鳥指導(dǎo)菜鳥”方式,來達到部門每個同事對應(yīng)用軟件的熟練掌握。
突發(fā)事件應(yīng)變培訓(戶外活動啟發(fā))
因為每個活動(以大型活動為例)的展開,都會涉及到網(wǎng)信部的后臺技術(shù)操作,而在后臺操作的過程中,往往會存在很多不確定因素(如突然停電等等)。當出現(xiàn)一些突發(fā)事件時,網(wǎng)信部門的應(yīng)變能力將對活動的繼續(xù)展開有著重要的作用。因此,我們制定了一個突發(fā)事件的應(yīng)變培訓,培訓的內(nèi)容具體如下:
在舉辦大型活動遇到意外事件的應(yīng)變處理(如聲音、燈光等)在后臺操作過程中,電腦遇到問題的突發(fā)處理
創(chuàng)新思維開發(fā)與培養(yǎng)(講座為主,交流為輔)
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,而創(chuàng)新,更是網(wǎng)信部的血液。銳意創(chuàng)新的精神,對網(wǎng)信部任務(wù)的出色完成,起到十分重要的作用。
而創(chuàng)新精神,并不是一兩天可以培訓出來的,它是對日常生活的思考的成果,對生活細節(jié)關(guān)注的展現(xiàn)。為此,我們會以講座的形式,向一些創(chuàng)新能力較強的人學習,并作相應(yīng)交流,以互動的形式學習交流。
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3、實戰(zhàn)篇
學習與培訓只是手段,而最終體現(xiàn)練兵成果的,當然離不開實戰(zhàn)。實戰(zhàn)的形式有很多,而網(wǎng)信部是一個技術(shù)性較強的部門,因此,其實戰(zhàn)的形式主要是通過參加一些相關(guān)性比賽(如廣告設(shè)計大賽等),來展示網(wǎng)信部學習培訓的成果。
當然,因為這些活動畢竟比較少,所以我們還是會以日常工作為主,在工作中逐步提高網(wǎng)信部的技能水平。
橫向發(fā)展
橫向發(fā)展主要以部門交流為主:
本系網(wǎng)信部內(nèi)部交流
對于每一項較大的工作,都不只是由一個人獨自完成,因此部門內(nèi)的交流顯得十分必要,其有如下意義:
有利于網(wǎng)信部網(wǎng)部成員的交流有利于促進部門內(nèi)意見的統(tǒng)一有利于部門成員之間的學習
與本系其他部門交流
工作一段時間后,部門成員的工作表現(xiàn)如何?其他部門對網(wǎng)信部有什么看法?工作得到肯定還是否定?只有與其他部門的友好配合,網(wǎng)信部的工作才會更加順利開展。而與本系其他部門的交流,我們主要是想通過以下方式來實現(xiàn):
讓其他部門對網(wǎng)信部的工作提出一些意見和建議
網(wǎng)信部本部門根據(jù)其他部門的意思及建議作出相應(yīng)的改善
而通過“意見反饋”到“及時修正”這種循環(huán)的交流方式,可以對網(wǎng)信部在工作過程中出現(xiàn)的問題及時得到解決,有利于部門的發(fā)展。
與兄弟院系網(wǎng)信部交流
一個部門的發(fā)展,不能只將眼光放在本系,還要將自己與其他兄弟院系作交流比較。通過與其他院系網(wǎng)信部的交流,吸其精華,棄其糟粕,來不斷提升自己。
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這才是網(wǎng)信部的發(fā)展之道。
四、激勵機制
激勵,是指激發(fā)人的行為的心理過程。激勵這個概念用于管理,是指激發(fā)員工的工作動機,也就是說用各種有效的方法去調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成組織的任務(wù),實現(xiàn)組織的目標。
而對于網(wǎng)信部,也需要一個有效的激勵機制。只有激勵,才會點燃部門人員的激情,促使他們的工作動機更加強烈,讓他們產(chǎn)生超越自我和他人的欲望,并將潛在的巨大的內(nèi)驅(qū)力釋放出來,為網(wǎng)信部的遠景目標奉獻自己的熱情。為此,我們作出以下的激勵制度:(1)物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合
雖然二者的目標是一致的,但是它們的作用對象卻是不同的。前者作用于人的生理方面,是對人物質(zhì)需要的滿足,后者作用于人的心理方面,是對人精神需要的滿足。比如期望得到愛、得到尊重、得到認可、得到贊美、得到理解等。對于工作表現(xiàn)出色的人,可以對其作出一定的物質(zhì)獎勵
如果經(jīng)費不足,可以對其進行精神獎勵(如頒發(fā)獎狀、證書等)
(2)正激勵與負激勵相結(jié)合
對于那一些工作態(tài)度散漫的部門人員,我們將會對其作出相應(yīng)的處罰:對其批評教育
如教育后還不改,則勸退其退出網(wǎng)信部
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