信息部工作總結(jié)
信息部工作總結(jié)
斗轉(zhuǎn)星移,新的一年即將到來(lái),年末之際回顧信息部這一年來(lái)的工作,這一年在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心、各部門配合及信息部同事的共同努力下,本著“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、服務(wù)”的工作態(tài)度,較好的完成了信息部的各項(xiàng)工作。信息部的工作主要有:一、確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
為保證系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,根據(jù)票據(jù)傳遞、信息錄入、單據(jù)審核、退貨管理、數(shù)據(jù)核對(duì)、報(bào)表報(bào)送的管理規(guī)定,嚴(yán)格每一項(xiàng)工作流程,具體落實(shí)到人。
信息部是公司數(shù)據(jù)的匯集中心,信息錄入、數(shù)據(jù)處理一定要做到有據(jù)可依、有據(jù)可查、錄入及時(shí)、處理準(zhǔn)確,這就要求凡是在系統(tǒng)中錄入、處理的數(shù)據(jù)必須根據(jù)符合公司簽字流程且簽字齊備的單據(jù)進(jìn)行錄入、處理,再根據(jù)原始單據(jù)與錄入的信息進(jìn)行審核、執(zhí)行。每日核對(duì)銷售數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時(shí)查明原因,并通知相關(guān)部門人員,做相應(yīng)處理并跟蹤出錯(cuò)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果。根據(jù)需求制作、報(bào)送報(bào)表,分析數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性,了解表與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析,確保從信息部報(bào)出報(bào)表的正確性、真實(shí)性,為領(lǐng)導(dǎo)決策、財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料二、確保網(wǎng)絡(luò)的暢通
1、病毒防范:局域網(wǎng)最怕感染病毒,為了能有效控制病毒,對(duì)銷售局域網(wǎng)做了U口屏蔽,通過(guò)日常的維護(hù)對(duì)使用者講述病毒的防范,
規(guī)范上網(wǎng)操作、移動(dòng)存儲(chǔ)的使用及軟件的安裝,現(xiàn)在一般操作人員基本具備了簡(jiǎn)單的病毒防范能力。
2、上網(wǎng)行為管理:簽于公司共用一個(gè)網(wǎng)絡(luò),為了保證每個(gè)部門工作正常和便于我們維護(hù),我們對(duì)局域網(wǎng)41臺(tái)上網(wǎng)機(jī)器都做了IP分段設(shè)置并進(jìn)行了上傳、下載限制。
3、設(shè)備管理:信息部會(huì)同管理部和財(cái)務(wù)部對(duì)所有電腦設(shè)備進(jìn)行了登記造冊(cè),每個(gè)電腦設(shè)備落實(shí)到人,并由負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。4、日常維護(hù):不定期的對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)水晶頭有問(wèn)題的及時(shí)更換,定時(shí)檢查路由、交換機(jī)等設(shè)備,各部門電腦有問(wèn)題及時(shí)維護(hù),確保每臺(tái)電腦正常運(yùn)行,不影響工作。三、超市流程的測(cè)試
1、搭建運(yùn)行環(huán)境:從搭建服務(wù)器、POS中轉(zhuǎn)服務(wù)器、POS傳輸服務(wù)器一直到前后臺(tái)的安裝測(cè)試,對(duì)整個(gè)安裝過(guò)進(jìn)行了程完整的操作,從了解、熟悉到掌握。在軟件環(huán)境搭建完成后,按在阿克蘇店所學(xué)軟件日常操作流程從錄入、查詢、核對(duì)到制作報(bào)表進(jìn)行了模擬運(yùn)行操作。并根據(jù)我們的操作、實(shí)踐形成文字描述和制作流程圖,做為備查資料及培訓(xùn)教材歸檔。
2、制定測(cè)試計(jì)劃:根據(jù)超市架構(gòu)結(jié)合系統(tǒng)要求制定測(cè)試計(jì)劃,從定義部門、人員、商品、商標(biāo)、定義供應(yīng)商,定義合同,經(jīng)銷、代銷,聯(lián)營(yíng)(有保底銷售,有目標(biāo)銷售;有保底銷售無(wú)目標(biāo)銷售;有保底毛利無(wú)目標(biāo)毛利;有保底毛利,有目標(biāo)毛利)、進(jìn)貨,無(wú)定單進(jìn)貨;普通定單;優(yōu)先訂單;特級(jí)優(yōu)先訂單及代銷商品入庫(kù)、一品多商、打包
商品、促銷變價(jià)(售價(jià)變價(jià)、進(jìn)價(jià)變價(jià))、調(diào)撥、轉(zhuǎn)庫(kù)、返廠單處理、自營(yíng)訂單沖紅處理、商品盤點(diǎn)(長(zhǎng)、短商品盤點(diǎn))、商品銷售、代銷商品銷售、負(fù)庫(kù)存銷售,掛帳處理、相關(guān)報(bào)表查詢(銷售查詢、針對(duì)一品多商供應(yīng)商明細(xì)查詢,庫(kù)存查詢)、商品銷售批次調(diào)整。3、簡(jiǎn)單分析:針對(duì)超市經(jīng)營(yíng)品種繁多,數(shù)據(jù)分析多樣化,為保證報(bào)送的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,測(cè)試期間根據(jù)這種情況,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了簡(jiǎn)單常用的數(shù)據(jù)分析(銷售增長(zhǎng)率、坪效、銷售毛利率、銷售毛利、比重、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、聯(lián)營(yíng)毛利)
4、信息反饋:將測(cè)試中出現(xiàn)的問(wèn)題及超市流程需求整理反饋給軟件工程師,工程師修改后繼續(xù)測(cè)試,反復(fù)如此以達(dá)到軟件測(cè)試的目的。四、其他
1、數(shù)據(jù)保密:由于信息工作的特殊性,很容易接觸公司的銷售數(shù)據(jù),因此對(duì)每個(gè)人的職業(yè)道德、品行操守都有較高的要求,為此信息部制定了相關(guān)的約定,加強(qiáng)職業(yè)道德的學(xué)習(xí),操作權(quán)限的劃分,日常工作的細(xì)節(jié),數(shù)據(jù)查閱的范圍。
2、資料整理:設(shè)定文件資料分類,對(duì)現(xiàn)有文件資料進(jìn)行歸類,制定日常工作操作流程及相關(guān)培訓(xùn)資料。
為保證辦公網(wǎng)絡(luò)順暢,迎接新年度的盛大開(kāi)業(yè),信息部將夯實(shí)基礎(chǔ),不斷提升業(yè)務(wù)能力,認(rèn)真做好本職工作,為各部門工作提供更好的服務(wù)。
信息部
201*年12月26日
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網(wǎng)絡(luò)信息部周工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間一周已經(jīng)過(guò)去,回顧上周,信息部在團(tuán)總支、主席團(tuán)、以及其他各部的大力支持與幫助下,取得了一定的進(jìn)步與發(fā)展。
在部門建設(shè)方面:
1.建立了完善的例會(huì)制度。針對(duì)工作安排需要協(xié)調(diào)每位成員的時(shí)間安排,我部在每周三放學(xué)召開(kāi)例會(huì),在例會(huì)上我們總結(jié)本周工作經(jīng)驗(yàn),商討下周工作計(jì)劃,通過(guò)例會(huì)加強(qiáng)了部員與部員、部長(zhǎng)與部員之間的溝通與交流,使我們工作開(kāi)展起來(lái)分工協(xié)作更明確。通過(guò)交流同時(shí)也使我們的部門在短時(shí)間內(nèi)融合為一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體。
2.緊抓部員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。由于信息部工作的特殊性,我部一直在加強(qiáng)WORD文檔與EXCEL電子表格的基本操培訓(xùn)。通過(guò)這一系列的培訓(xùn)和講座我們部的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。3.不斷加強(qiáng)部門的集體凝聚力與榮譽(yù)感。下周工作計(jì)劃:
在下周,我部將著手舉辦一場(chǎng)打字比賽的活動(dòng),并計(jì)劃在本月舉行。我部人員都在積極準(zhǔn)備中。我們將在本周做好在本周做好繼續(xù)加強(qiáng)我部各職員的專業(yè)技能、加強(qiáng)與各部門、主席團(tuán)之間的溝通,及時(shí)出色完成各信息的錄入。
更重要的是,著手準(zhǔn)備并開(kāi)始維護(hù)我系在我院網(wǎng)站上的信息維護(hù)和更新。我們將會(huì)把系里的各項(xiàng)活動(dòng)等都錄入學(xué)校網(wǎng)站中,讓我們財(cái)經(jīng)系的同學(xué)們能更快更好的更及時(shí)了解相關(guān)信息。
然而盡管工作中我們?nèi)〉昧瞬簧俚某煽?jī)但是不可否認(rèn)的是我們還存在許多的不足或者可以說(shuō)是錯(cuò)誤,這些成績(jī)的取得離不開(kāi)團(tuán)總支老師、主席團(tuán)、以及其他各部的支持與幫助,更離不開(kāi)信息部所有成員的辛勤與努力。新的一周又開(kāi)始了,相信只要我們?nèi)w成員齊心協(xié)力我們的信息部必定會(huì)取得更加出色的成績(jī),我們的學(xué)生會(huì)必定會(huì)有一個(gè)更加輝煌的明天。
網(wǎng)絡(luò)信息部201*年11月15號(hào)
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