201*年盤點計劃模板
。。。。。。。。。目經(jīng)理部201*年年度存貨盤點計劃
為加強(qiáng)對存貨的管理和控制,合理確定項目部的存貨的數(shù)量和狀況,保證其安全完整,ABC項目部將于201*年12月31日進(jìn)行年度存貨盤點,現(xiàn)將這次盤點工作安排和前期準(zhǔn)備工作明確如下,希望項目部人員遵照執(zhí)行。一、時間安排
1、項目部成立專門盤點小組,相關(guān)部門派專人參加。
2、項目部于12月30日14時召開盤點工作會議,明確盤點程序,確保參加人員正確理解各項要求。
【實體應(yīng)召開盤點工作會議,使參與盤點的工作人員正確理解其職責(zé)和盤點方法】
3、各部門于12月31日8時開始盤點,應(yīng)于12時之前完成初盤。
4、項目部財務(wù)部、工程部、物資部等于12月31日12時至16時進(jìn)行復(fù)盤。5、201*年12月31日財務(wù)部完成盤點結(jié)果匯總。6、201*年1月10日完成賬務(wù)調(diào)整工作。
【實體應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模大小和存貨特點,以及采用的存貨盤存制度確定其盤點時間!
9、201*年12月31日。。。。。事務(wù)所派人對公司盤點工作進(jìn)行監(jiān)盤。二、盤點范圍
1、原材料、周轉(zhuǎn)材料、已完工未結(jié)算、其他材料及固定資產(chǎn)均納入本次盤點范圍。
三、盤點參與人員
1、項目部。。。。全面負(fù)責(zé)本次盤點工作。
2、各部門負(fù)責(zé)人為所屬部門存貨盤點責(zé)任人,名單如下:財務(wù)部:
物資部:辦公室:
3、各部門具體安排參與盤點人員,每個盤點小組應(yīng)由兩人組成,其中一人應(yīng)熟悉存貨情況,另一人應(yīng)日常不對這些存貨負(fù)有經(jīng)管責(zé)任。
【盤點工作應(yīng)由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員完成,同時配備日常不對這些存貨負(fù)有經(jīng)管責(zé)任的人員參與,以保證盤點工作的獨(dú)立性!克、準(zhǔn)備工作
1、各部門應(yīng)將盤點所需用具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),例如:點筆、量體積或稱重所用器具!緦嶓w的盤點計量工具和計量方法應(yīng)滿足盤點工作的要求】
2、各部門應(yīng)先行清理存貨放置區(qū)域,整理碼放存貨,使之?dāng)[放有序并易于盤點,不同名稱、規(guī)格的存貨分別堆放,對周轉(zhuǎn)緩慢、過時、毀損、殘次的存貨應(yīng)隔離擺放。3、財務(wù)部、物資部應(yīng)于201*年12月30日20時前完成財務(wù)賬冊和倉庫臺賬登記工作。
五、截止控制
1、物資采購部應(yīng)于201*年12月30前日辦理完畢到達(dá)存貨的驗收入庫手續(xù),并將原材料入庫單報送財務(wù)部。對未能辦理驗收入庫手續(xù)的,物資采購部應(yīng)要求供應(yīng)商及時提運(yùn),如截至12月28日仍不能提運(yùn),應(yīng)作為外單位存于項目部的存貨并隔離擺放。2、自201*年12月30日18時起至盤點結(jié)束,不再辦理材料驗收入庫手續(xù),物資部負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商暫停送貨。
【實體應(yīng)制定適當(dāng)?shù)慕刂箍刂埔源_保存貨收發(fā)能夠正確歸入所屬期間】
【實體應(yīng)將存放于外單位的存貨納入盤點范圍,并制定令項目組滿意的盤點程序】
ABC項目部存貨盤點匯總表
標(biāo)簽編號名稱規(guī)格單位地點1盤點數(shù)量地點2……合計1
2345678注:本表的內(nèi)容是盤點結(jié)果的匯總,在盤點結(jié)束后盡快提供并執(zhí)行與原始盤點表單的核對
程序。
擴(kuò)展閱讀:201*年盤點計劃表
通知
年底將至,現(xiàn)公司定于****二天進(jìn)行年終大盤點,到時倉庫所有出入庫截止于18日上午十二點正。為了盤點工作順利進(jìn)行,希望相關(guān)部門密切配合,同時注意以下幾點:
1)盤點期間需用的原物料以及要入出庫的產(chǎn)成品,各部門要計劃提早安排,盡量避免在盤點前二天進(jìn)行。
2)廠商送貨截止于18日,品管需于18日開好所有驗收單,采購于18日下午下班前拆單交各部門。3)18日上午12:00正廠內(nèi)各類原物料、成品停止出入庫動作。
4)倉庫于18日下班前做完所有出入帳,并打印好盤點表.交復(fù)盤人員.5)公司固定資產(chǎn)定于12/22初盤.12/24復(fù)盤.
總經(jīng)辦201*-12-11
201*年年終盤點
一、盤點會議:召開時間12/11下午14:00二、盤點時間:
(一)原物料成品在制品:盤點日:12/18-12/19上午8:00-17:00。
(二)固定資產(chǎn)盤點日(包括機(jī)臺設(shè)備):盤點日:12/22-12/24上午8:00-17:00。三、盤點項目:原物料.成品在制品.固定資產(chǎn)四、盤點計劃表:
日期12/18各類收料截止日(通知廠商停止收料截止日)12/18中午12:00原物料截止配料,領(lǐng)料;成品截止出入庫12/18下午:15:00在會議室召開盤點會議,說明盤點注意事項12/下午5點之前倉庫所有計算機(jī)完成作業(yè),同時將存貨電腦檔案交至財務(wù)部。另外打印一份相應(yīng)盤點表,由盤點人員填寫盤點數(shù)量。12/25各車間生管在下午5點前把所有在制品明細(xì)表做好并交至財務(wù)部。同時注意:各車間的在制品需擺放整齊,并在同樣大小的紙上注明:品名、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。以便于盤點人員清查數(shù)量,核對報表。12/25各車間品管應(yīng)提前做好不良品的數(shù)量統(tǒng)計與標(biāo)示(不良品應(yīng)單獨(dú)擺放),便于盤點在制品時區(qū)分。12/2627日早上分發(fā)存貨盤點清冊、在制品明細(xì)表、固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點表12/26原物料成品在制品盤點12/27固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點1/281/291/311/31針對帳面數(shù)、初盤及復(fù)盤差異料件再確認(rèn)針對固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點實際數(shù)與帳面數(shù)核對填寫庫存盤點調(diào)整表(原因一欄相關(guān)單位需說明),產(chǎn)生盤盈虧資料倉庫生管財務(wù)單位主管財務(wù)、倉庫下午5點之前調(diào)整好庫存數(shù)排定人員倉庫財務(wù)各車間品管倉庫、財務(wù)各車間生管倉庫工作項目
相關(guān)單位/人員采購、倉庫托外加工、品管倉庫、生管郭副理核準(zhǔn):制表:
五.人員分配表
現(xiàn)場總指揮:
區(qū)域范圍盤點財產(chǎn)類別盤點人員小組長謝佳軒鄭振坤陳建堯協(xié)盤人員王玉敏趙靜倉庫及現(xiàn)場氟塑料及所有未入庫之產(chǎn)品(稱重量)翁澤淵、張連勇、張慶照、蘇衛(wèi)東、程漂霞李鐘亞、陶國芬、張海燕候紹科、謝文平產(chǎn)成品在制品金歡平、王建榮陳玲鳳B車間加工謝昌益鐘葉B車間鋼球產(chǎn)成品在制品鑄件、棒材鋼球毛胚梅慶春、張靜楊秀富、劉春鋼、張海林原材料倉庫洪琴物料包裝倉庫各類五金件及刀具、紙箱包裝物全廠固定資產(chǎn)何桂玉、代國娟、王忠林郭月芳LED原物料在產(chǎn)品制成品魏茂盛、陳志賢張金龍
六:固定資產(chǎn)盤點說明
(一)盤點要求:盤點時要仔細(xì)、認(rèn)真,每項資產(chǎn)都要盤點到位,填列清楚、字跡工整,錯誤需修改時應(yīng)在錯誤處畫一條單橫線,在原錯誤處上方填上正確內(nèi)容,并在修改處簽署
修改人姓名。
1、盤點范圍:各區(qū)域負(fù)責(zé)人員依財會部提供的財產(chǎn)清冊進(jìn)行初次全盤。2、盤點核對項目:(a)財產(chǎn)是否有粘貼財產(chǎn)標(biāo)簽
(b)財產(chǎn)標(biāo)簽上的財產(chǎn)名稱是否與清冊相符(c)使用部門是否與財產(chǎn)清冊列示相同(d)型號規(guī)格是否與財產(chǎn)清冊列示相符(e)計量單位與財產(chǎn)清冊列示是否正確(f)清點財產(chǎn)實物數(shù)量是否與財產(chǎn)清冊相符
核對上列項目,若上述任何項目有錯誤或缺少的,應(yīng)在此財產(chǎn)的備注欄填寫錯
誤或缺少的項目
3、相符記號標(biāo)示:盤點中,清單與實物相符的財產(chǎn),在盤點標(biāo)記打√。
4、財產(chǎn)老舊備注:盤點時根據(jù)財產(chǎn)外觀及實際使用情況,針對巳毀損、老舊、報廢、
或閑置的財產(chǎn),應(yīng)在“財產(chǎn)現(xiàn)狀”欄填寫財產(chǎn)存在的上列情形,需要說明的在備注欄加以說明;5、盤點所遇情況處理
1)盤點時無實物:(依下列情形判定并依其實際情形備注盤點清冊上)
(a)外修:盤點中,清單上有此財產(chǎn),實物沒有,請確認(rèn)是否外修,若是則在
清冊“財產(chǎn)現(xiàn)狀”欄注明外修。
(b)部門移轉(zhuǎn):盤點中,清單上有此財產(chǎn),但實物已移轉(zhuǎn)到別部門使用,這種情況應(yīng)在
“財產(chǎn)現(xiàn)狀”欄內(nèi)填列“轉(zhuǎn)移”字樣,現(xiàn)轉(zhuǎn)移至哪個部門(或班組)使用應(yīng)在備注中說明,這樣便于調(diào)整財產(chǎn)的保管義務(wù)。
(c)遺失(盤虧):清單上有此財產(chǎn),實物沒有的,除確認(rèn)是否為外修和部門移轉(zhuǎn),還要
認(rèn)真查找原因,查找后確定沒有此財產(chǎn)的實物,應(yīng)在“盤虧、盤盈”欄內(nèi)填列“遺失”字樣,遺失原因?qū)懺趥渥趦?nèi)。
2)盤點時清冊無資料:(依下列情形判定并依其實際情形備注盤點清冊上)(a)部門移入:盤點中,清單上沒有的財產(chǎn),但有其實物,應(yīng)認(rèn)真查找原因,
如果是由別的部門移轉(zhuǎn)過來,這時應(yīng)在清單空格處進(jìn)行添加記入,并在使用狀況欄內(nèi)填列“移入”字樣,由哪個部門(班組)移入的該財產(chǎn)在備注中說明。(b)盤盈:盤點中,清單上沒有的財產(chǎn),但有其實物,如果查找的結(jié)果,確實是多出
財產(chǎn),這時應(yīng)在清單空格處進(jìn)行添加記入(根據(jù)實際財產(chǎn)情況在財產(chǎn)清單上把知道的內(nèi)容,填列在相應(yīng)位置),并在“盤虧、盤盈”欄內(nèi)填列“盤盈”字樣,需要說明的內(nèi)容在備注欄中加以說明。
6、各班組各部門初盤完成后,初盤人應(yīng)在盤點清單的相應(yīng)位置簽署姓名,然后將初盤資料財產(chǎn)清單交給財務(wù)部。
7、初盤負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助復(fù)盤者提出初盤資料不正確處,執(zhí)行雙方核實,確為初盤錯誤,應(yīng)在
初盤時所做記錄的上方填寫正確結(jié)果,并在修改處簽署姓名
(二)復(fù)盤者確認(rèn)初盤資料:
(a)先檢閱初盤資料,修改錯誤處畫列入復(fù)盤樣本內(nèi)(復(fù)盤必盤范圍內(nèi)),
并確認(rèn)在原錯誤處上,初盤人是否在修改處填寫修改人姓名,若無則需先通知初盤人補(bǔ)寫。(b)將異常筆數(shù)列為復(fù)盤樣本先行確認(rèn)是否如初盤者填列的原因相符。
(三)查核方式及查核樣本筆數(shù):
(a)順查V:各區(qū)域之盤點資料各依其(總筆數(shù)扣除原錯誤處之筆數(shù)后)抽核30%
(例:資料共15筆扣除錯誤處及異常項目為必需復(fù)盤數(shù)5筆30%則是抽核3筆)(b)逆查*:各區(qū)域之盤點資料抽核2筆(以實物抽撰并與清冊核對)
(四)復(fù)盤注意事項:參考初盤注意事項之第1點至第8點之說明
復(fù)盤人員根據(jù)初盤資料結(jié)合實物再進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的復(fù)盤,注意事項除與初盤相同外,還要注意初盤的資料填寫是否正確,不正確處應(yīng)找初盤人核實,確為初盤錯誤,應(yīng)初盤時所做記錄的上放填寫正確結(jié)果,并在修改處簽署姓名。
(五)復(fù)盤結(jié)束,復(fù)盤人應(yīng)在盤點清單的相應(yīng)位置簽署姓名,然后將資料財產(chǎn)清單交給財務(wù)人員。
(六)各盤點人員將在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的各項缺失及建議方式記錄下來。
(七)財務(wù)人員依據(jù)盤點資料解決盤點的遺留問題及制作盤盈虧表(列示數(shù)量及金額),
并對需要帳務(wù)調(diào)整的部分提出適當(dāng)處理建議,書面上報給經(jīng)理批示同時請副總核示,批示好后由財務(wù)人員做相應(yīng)的帳務(wù)處理。
(八)盤點工作結(jié)束:
(a)財務(wù)人員重新整理資料,并針對固定資產(chǎn)重新編碼,定義新的編碼。(b)將整理好的數(shù)據(jù)財產(chǎn)清單打印出來,一式兩份:
一份清單(結(jié)合盤點的原始資料)由各單位單位主管自己管轄的財產(chǎn)清單上簽署姓名,作為承擔(dān)保管、維護(hù)該批財產(chǎn)的依據(jù),然后交給財務(wù)單位,財務(wù)人員進(jìn)行歸檔保管;
另一份清單,財務(wù)人員根據(jù)清單內(nèi)容打印出財產(chǎn)標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容:財產(chǎn)編號、財產(chǎn)名稱、購進(jìn)日期、規(guī)格型號、使用單位。
(九)財務(wù)單位將打印好的標(biāo)簽交給負(fù)責(zé)保管財產(chǎn)的各單位主管,各單位主管應(yīng)根據(jù)標(biāo)簽內(nèi)
容粘貼到財產(chǎn)的相應(yīng)位置。
(十)盤點完成由財務(wù)將201*年之盤點計劃、表單、資料、盤點檢討會議記錄歸檔作為下次改進(jìn)之依據(jù)。
七.原物料成品半成品盤點說明
(一)初盤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
使用單據(jù)相關(guān)單位作業(yè)內(nèi)容/流程盤點表初盤人1.盤點人員26日早上到會議室領(lǐng)盤點表(同時記下所領(lǐng)份數(shù)),然后依據(jù)定位的物料逐項進(jìn)行盤點,并把盤點的實際數(shù)量填在表上。2.各盤點人務(wù)必詳填盤點表,最后將盤點表交至財務(wù)部。載明:A.儲位;B.日期;C.簽名;D.不可丟掉盤點表,所領(lǐng)份數(shù)必須歸還。(二)復(fù)盤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
使用單據(jù)相關(guān)單位盤點表12/31盤點表(實際數(shù)量)庫存表(帳面數(shù)量)作業(yè)內(nèi)容流程復(fù)盤人員復(fù)盤人員抽取30%存貨復(fù)盤,若與初盤人員不同,請會同初盤人員和倉庫負(fù)責(zé)人重算一次,確定實際數(shù)量.財務(wù)人員把交回的盤點表上的盤點數(shù)量,填入有庫存數(shù)那份表的實際數(shù)字段,并產(chǎn)生盤點清冊和盈虧報表.
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