第一個(gè)月工作小結(jié)
時(shí)間荏苒,轉(zhuǎn)眼我來(lái)大匯就一個(gè)月了。在這短短的一個(gè)月里我已經(jīng)慢慢地融入、喜歡上了這個(gè)能納百川的“大匯”。
初來(lái)公司,面試的第一天就讓我感受頗深。我還清楚地記得**的那熱忱的笑容,***的那一杯熱茶,還有公司其他同事們那友好的眼神這不正是我向往已久的工作環(huán)境嗎!從那一刻起我就認(rèn)定大匯必定是我在寧波的新起點(diǎn)!
來(lái)公司面試的本來(lái)是總裁助理,由于我不是相關(guān)專(zhuān)業(yè)也沒(méi)有這方面的工作經(jīng)驗(yàn),公司暫定安排我到綜合管理部工作。進(jìn)入崗位我很快就適應(yīng)新的角色。部長(zhǎng)安排我做的第一件工作是對(duì)公司上次外請(qǐng)的人員做演講的視頻文件從攝像機(jī)里面導(dǎo)出來(lái),然后剪輯、刻錄成光盤(pán)。對(duì)于會(huì)聲會(huì)影軟件我也有了解過(guò),可是我還沒(méi)具體用過(guò)的。抱著試一試的態(tài)度,我開(kāi)始在網(wǎng)上找相關(guān)的教程和資料,我很喜歡這種不斷學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己的過(guò)程。經(jīng)過(guò)一番檢索,加一上午的實(shí)驗(yàn),我成功地將文件從攝相機(jī)里面導(dǎo)出來(lái)了?墒切碌膯(wèn)題又出來(lái)了,剪輯,我從來(lái)沒(méi)做。鑒于此,我又在網(wǎng)上找一系列和剪輯相關(guān)的學(xué)習(xí)視頻,經(jīng)過(guò)兩個(gè)晚上的努力,我終于把視頻制成了一張完整的VCD光盤(pán)。那一刻我好高興!
這件事情告訴我:學(xué)習(xí)了才能進(jìn)步,進(jìn)步了才會(huì)成長(zhǎng)。人生本來(lái)就是一個(gè)長(zhǎng)期而持續(xù)的積累過(guò)程。知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累得越多,才能戰(zhàn)勝工作和生活中更多的困難,才不會(huì)在困難面前低頭,才會(huì)有越挫越勇的氣勢(shì),才能離實(shí)現(xiàn)目標(biāo)更近。
另一件讓我記憶猶新的事情是做物資登記。一開(kāi)始聽(tīng)起來(lái)好像還和我的專(zhuān)業(yè)有一點(diǎn)的關(guān)系!工作很簡(jiǎn)單,就只要到各個(gè)辦公室去把所有的辦公用品都查看一遍,看看上面有沒(méi)有編號(hào),沒(méi)有的做一下登記,有的也把原來(lái)的編號(hào)記下,最后把所有的物品都整合到一起,重新組織、編號(hào)。在沒(méi)開(kāi)始之前,我還以為這么簡(jiǎn)單的事,一會(huì)就搞定了,還打算利用中午的時(shí)間去登記下。結(jié)果開(kāi)始做了以后才發(fā)現(xiàn),就這簡(jiǎn)單的事卻不是那么的容易做好。相同的物品有不同的品牌,相同的品牌有不同的型號(hào),同一型號(hào)的東西不一個(gè)人在用,同一個(gè)人在用,還可能在不同的辦公室最后原想著一個(gè)中午的事,卻花了整整兩天。
從這件事情,我真正體會(huì)到:把簡(jiǎn)單的事情做好就是不簡(jiǎn)單。有人掃了一輩子的馬路也可以安得此生;有人賣(mài)了一輩子的公交車(chē)票也是為社會(huì)做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。不同的人,在不同的崗位,做的不同的工作,都應(yīng)該各司其責(zé)!做好現(xiàn)在的簡(jiǎn)單的工作才會(huì)有希望去完成更難一點(diǎn)的任務(wù)!
來(lái)大匯我體會(huì)很多,各行各業(yè)中的佼佼者,不一定都是最優(yōu)秀、最聰明、最敏捷、最健壯的,但絕對(duì)都是最投入的。工作中要做就做到最出色,這不僅是為了工作,更是實(shí)現(xiàn)自我的奮斗過(guò)程。工作是一個(gè)施展自己才能的舞臺(tái)。我們寒窗苦讀來(lái)的知識(shí),我們的應(yīng)變力,我們的決斷力,我們的適應(yīng)力,我們的協(xié)調(diào)能力都將在這樣的一個(gè)舞臺(tái)上得到展示,除了工作,沒(méi)有哪項(xiàng)活動(dòng)能提供這種機(jī)會(huì)。
這段時(shí)間我也發(fā)現(xiàn)了自己工作中的一些不足:也許是現(xiàn)在的事情還沒(méi)有完全格式化,有時(shí)候不能很好的地去安排合適的時(shí)間做合適的事以至于感覺(jué)一天下來(lái)都沒(méi)做成什么事,有一點(diǎn)的空虛。希望自己以后能向著自己的目標(biāo)方向靠近,慢慢地成長(zhǎng)起來(lái)。為大匯,也為了自己做出更多讓同事認(rèn)可,上司滿意的事情。
最后祝愿自己能在大匯找到適合自己的位置,真正融入大匯。
201*-10-
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第一個(gè)月月度工作總結(jié)
思考中磨煉自己的開(kāi)始
做事專(zhuān)注就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間過(guò)的很快,一個(gè)月時(shí)間就這樣悄無(wú)聲息的過(guò)去了。按照導(dǎo)師制定的培訓(xùn)計(jì)劃一步步地學(xué)習(xí)和實(shí)踐各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),和同事共同探討遇到的各種困難與困惑,我對(duì)采購(gòu)履行這個(gè)崗位有了更加深刻的認(rèn)識(shí),也有了一個(gè)階段性的收獲,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、為采購(gòu)履行工作開(kāi)展奠定了理論基礎(chǔ)二、工作內(nèi)容不斷深化
在第一周奠定了工作必需的理論知識(shí)后,第二周開(kāi)始更多的開(kāi)始接觸到采購(gòu)履行的日常工作,首先跟郭工一道考察了供應(yīng)商富裕注塑制模(東莞)有限公司,樹(shù)立了供應(yīng)商管理的意識(shí),了解到我司的客戶地位和供應(yīng)商相應(yīng)的響應(yīng)策略,對(duì)重要項(xiàng)目的交貨排產(chǎn)與該司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行了溝通,發(fā)現(xiàn)該司對(duì)我司定制類(lèi)鏡片的相應(yīng)速度比較快,交付的質(zhì)量也很高,但是由于多品種、小批量的供應(yīng)損失了部分的產(chǎn)能,這個(gè)問(wèn)題還有待在下一步的工作中重點(diǎn)解決,最后輸出了《供應(yīng)商富裕注塑制模(東莞)有限公司》調(diào)查報(bào)告。
從第三周開(kāi)始接手?jǐn)?shù)據(jù)卡中十幾個(gè)物料編碼的日常下單工作,根據(jù)PR下達(dá)一攬子獨(dú)立采購(gòu)PO37條,SPO下單4條,SR異常下單3條,填寫(xiě)合同更改電子流更改供應(yīng)商下單3條,學(xué)習(xí)并實(shí)踐了合同更改電子流的填寫(xiě),更改供應(yīng)商后重新下單。能準(zhǔn)確地操作一攬子訂單的下達(dá),下單的同時(shí)也加深了對(duì)《處理PO操作指導(dǎo)書(shū)》的理解和運(yùn)用。在下單的過(guò)程中,很多情況是需要和計(jì)劃、CEG、TQC共同協(xié)調(diào)完成的,和數(shù)據(jù)卡相關(guān)的接口人建立了聯(lián)系,參加了E220數(shù)據(jù)卡業(yè)務(wù)的模具投放的兩次討論會(huì),對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)識(shí)別未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)潛在的市場(chǎng)需求和供應(yīng)商產(chǎn)能的匹配是很重要的。對(duì)未下單PR的處理。每天對(duì)于PR池不能下單的及時(shí)反饋給CEG和TQC進(jìn)行認(rèn)證,簽樣的過(guò)程太長(zhǎng)嚴(yán)重影響了很多PR的及時(shí)下單,在這種情況下通知供應(yīng)商備料生產(chǎn),等簽樣通過(guò)之后盡快地投入生產(chǎn),縮短了供應(yīng)商交貨的周期,但是這個(gè)僅限于定制類(lèi)的物料,其他的物料要視情況而定。
采購(gòu)履行的工作是必須建立在全面了解供應(yīng)商的基礎(chǔ)上才能保證物料的交付,這也是我從第三周開(kāi)始接受工作時(shí)重點(diǎn)內(nèi)容,首先跟著業(yè)務(wù)導(dǎo)師了解數(shù)據(jù)卡類(lèi)供應(yīng)商的數(shù)量和概況,然后把我司產(chǎn)品項(xiàng)目與之相結(jié)合,在面對(duì)一個(gè)物料的描述時(shí)能準(zhǔn)確地與相應(yīng)的供應(yīng)商聯(lián)系起來(lái),避免了查詢系統(tǒng)的環(huán)節(jié),工作效率得到的大大的提高。例如在統(tǒng)計(jì)計(jì)劃需求并通知供應(yīng)商DUN到貨,這項(xiàng)內(nèi)容是我第四周工作的重點(diǎn),工作效率有了明顯的提升。在計(jì)劃適時(shí)的發(fā)布需求之后,快速的整理發(fā)給供應(yīng)商反饋交貨排期,因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目和各供應(yīng)商定制的物料能夠快速的聯(lián)系起來(lái),減少了查詢的次數(shù),有效了提高了效率,縮短了此項(xiàng)工作的時(shí)間,在供應(yīng)商反饋信息之后,每天對(duì)其到貨物料進(jìn)行監(jiān)督,查詢到貨情況,遇到交貨問(wèn)題及時(shí)和計(jì)劃溝通后,給出合理的解決方法。
物料的準(zhǔn)時(shí)交付上,很幸運(yùn)的能夠參與日本、巴西重點(diǎn)項(xiàng)目的定制類(lèi)鏡片的交付保障討論會(huì)。通過(guò)兩個(gè)項(xiàng)目的討論會(huì)議,給了我一個(gè)很大的啟示:對(duì)一個(gè)新員工來(lái)講,總是在浪費(fèi)很多時(shí)間去找重點(diǎn),抓住工作中的重點(diǎn)并把有限的時(shí)間投入其中有一定難度,但是這個(gè)會(huì)議為我的下一步工作指明了方向,要在保證各項(xiàng)基本工作的同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注日本和巴西項(xiàng)目結(jié)構(gòu)件的到貨。從6月21日起,及時(shí)地關(guān)注日本項(xiàng)目E227項(xiàng)目每天的到貨,如果沒(méi)有到貨的話就查明原因,并積極的協(xié)調(diào)郭工,通知供應(yīng)商在承諾的交期內(nèi)完成物料的到貨。從6月25日,在CEG和TQC的推動(dòng)下,按照供應(yīng)商達(dá)成的交貨計(jì)劃每天監(jiān)控到貨狀況。
操作了供應(yīng)商的退換貨工作,完成故障品處理?yè)Q貨6條,來(lái)料不良退貨9條。這兩個(gè)電子流的操作比較簡(jiǎn)單,只需要按照我司的要求,通知供應(yīng)商來(lái)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取回退換貨,對(duì)其過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控就可以,但是要點(diǎn)在第一時(shí)間做出處理,否則影響我司物流的各環(huán)節(jié)運(yùn)作。三、積極的心態(tài)投入工作
有人說(shuō),“態(tài)度決定一切”。雖然有些絕對(duì),但不可否認(rèn)的是,積極的心態(tài)投入工作你可以得到更多的機(jī)會(huì)。開(kāi)始接手工作難免會(huì)有些茫然和不知所措,但是我堅(jiān)信自己能夠正確面對(duì)挫折并且戰(zhàn)勝它。比如SPO的下單需要關(guān)注的細(xì)節(jié)很多,之前都是在業(yè)務(wù)導(dǎo)師和同事的指導(dǎo)下進(jìn)行的,但是在我獨(dú)立操作的過(guò)程中就漏填了合同聯(lián)系人,之后我就及時(shí)改正后又重下,相信自己在今后的工作不會(huì)再出現(xiàn)此類(lèi)的操作遺漏,正是用一種積極的心態(tài)去面對(duì)工作中遇到的挫折,才可以面對(duì)今后更為復(fù)雜的工作。同時(shí)我也沒(méi)有去找借口開(kāi)自欺欺人,讓自己對(duì)挫折和失敗變得心安理得;在后來(lái)的工作中我要更加的以積極的心態(tài)去思考、解決問(wèn)題。
時(shí)刻的增強(qiáng)自己的憂患意識(shí)和緊迫感。“物競(jìng)天擇,適者生存”,落后就意味著被激烈的競(jìng)爭(zhēng)所淘汰。看到周?chē)耐聝?yōu)秀的工作業(yè)績(jī),他們都是我工作上的標(biāo)桿,從開(kāi)始工作以來(lái),我都嚴(yán)格要求自己,例如制定具體目標(biāo)和詳細(xì)計(jì)劃,每周輸出周總結(jié),思考自己工作中的成效和存在的不足,并提出解決的辦法,豐富自己的工作閱歷,但是這樣做還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我需要用更高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自己,放棄凡事找借口、辦事拖沓等不良習(xí)慣,學(xué)會(huì)為自己“挑刺”,不斷完善自己。四、存在的不足和對(duì)策
在豐富和完善的自己的同時(shí),也暴漏了我在工作上的一些不足主要有以下幾個(gè)方面:1、結(jié)合下單工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)操作指導(dǎo)書(shū),這周在下單過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤如果嚴(yán)格按照操作指導(dǎo)書(shū)是不會(huì)出現(xiàn)的,操作指導(dǎo)書(shū)中詳細(xì)的講述了有關(guān)PO各項(xiàng)流程的運(yùn)作,作為新員工必須強(qiáng)化按照指導(dǎo)書(shū)操作的意識(shí),不能想當(dāng)然的做事,做有理有據(jù),最大程度的正確下單。2、對(duì)計(jì)劃給出的需求計(jì)劃,反饋給供應(yīng)商時(shí)對(duì)其產(chǎn)能考慮不足,給供應(yīng)商排產(chǎn)造成了困擾。在與供應(yīng)商溝通的過(guò)程中,給出供應(yīng)商的需求并不精確,導(dǎo)致雙方的重復(fù)溝通和溝通的效果不明顯,缺乏一些技巧去把握我司計(jì)劃給出的需求計(jì)劃。這個(gè)方面的改進(jìn)是下一個(gè)月工作必須要克服的,多向?qū)熀屯聦W(xué)習(xí)管理供應(yīng)商成功的經(jīng)驗(yàn),用在自己的工作過(guò)程中。3、沒(méi)有系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存/備貨的檢查,總是臨時(shí)的根據(jù)需求計(jì)劃?rùn)z查供應(yīng)商某個(gè)物料的庫(kù)存狀況,不能對(duì)所有采購(gòu)物料的供應(yīng)商庫(kù)存進(jìn)行檢查,防患潛在的供貨風(fēng)險(xiǎn)。做事的宏觀計(jì)劃性不夠,由于對(duì)工作內(nèi)容的業(yè)務(wù)接觸時(shí)間不長(zhǎng),工作計(jì)劃和針對(duì)性不突出,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。這點(diǎn)是今后工作中要持之以恒堅(jiān)持完成的,建立供應(yīng)商的庫(kù)存報(bào)表和每天的出貨/到貨信息。
以上的各類(lèi)問(wèn)題之后我都會(huì)利用有限的時(shí)間熟悉業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),訂立每天的工作計(jì)劃,,盡量得做到日清日結(jié),用時(shí)間管理的方法管理自己的工作,提高工作效率。積極地推動(dòng)和采購(gòu)相關(guān)的人員解決問(wèn)題,保證所采購(gòu)物料的準(zhǔn)時(shí)交付。建立工作中的信息數(shù)據(jù)庫(kù),提高工作效率,減少無(wú)效的環(huán)節(jié),有針對(duì)性的解決問(wèn)題,不盲目行事,提高計(jì)劃和供應(yīng)商之間傳達(dá)信息的速度和質(zhì)量。五、下個(gè)月的目標(biāo)
下個(gè)月我把它定為思考中升華自己的階段,在這個(gè)階段我的目標(biāo)計(jì)劃定性的分為以下幾個(gè)方面:
1、全面熟悉了數(shù)據(jù)卡類(lèi)業(yè)務(wù)的日常工作,保證下單操作的正確性;
2、盡量做到及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)布DUN的需求計(jì)劃給供應(yīng)商,并確保其交付的及時(shí)性;3、學(xué)習(xí)并實(shí)踐與供應(yīng)商多種商務(wù)談判的技巧,安排與麥梭的溝通
4、審視E220項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)件產(chǎn)能和存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋并尋求解決辦法。過(guò)去的一個(gè)月工作中成績(jī)和不足并存,不再嘆息過(guò)去的時(shí)間,它是不再回來(lái)的,要明智地改善現(xiàn)在。要以不憂不懼的意志投入下一個(gè)階段的工作中。在工作崗位上,面對(duì)機(jī)遇、壓力、競(jìng)爭(zhēng)與合作,努力工作,更進(jìn)一步的完善自己。
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