招標(biāo)總結(jié)報(bào)告

關(guān)于近期招標(biāo)工作的總結(jié)

隨著公司規(guī)模的日益擴(kuò)大，為適應(yīng)公司集團(tuán)化管理的要求，采購(gòu)部試行將采購(gòu)與招標(biāo)分離，以探索一種新的采購(gòu)模式，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。從1月份至今，已有將近5個(gè)月的時(shí)間，現(xiàn)將工作中的不足總結(jié)如下：

一、招標(biāo)工作的前期準(zhǔn)備不足1、供應(yīng)商的邀請(qǐng)范圍。

對(duì)供應(yīng)商的邀請(qǐng)，目前主要是由主管業(yè)務(wù)員根據(jù)供應(yīng)商供貨經(jīng)驗(yàn)和技改辦的溝通所得知的供應(yīng)商。邀請(qǐng)的供應(yīng)商范圍有在我公司準(zhǔn)入范圍內(nèi)的和個(gè)根據(jù)有效信息臨時(shí)選擇的新供應(yīng)商，對(duì)已準(zhǔn)入且發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商，公司規(guī)模、實(shí)力、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等有一定的了解，在邀請(qǐng)前，考慮到招標(biāo)物資的特性等因素，做了相應(yīng)的篩選，但是對(duì)于新供應(yīng)商，可能是根據(jù)同行業(yè)溝通或者在行業(yè)中較有名氣實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商，在招標(biāo)工作中此類供應(yīng)商如果符合中標(biāo)條件，則必須通過(guò)考察才能進(jìn)行確定，

2、邀請(qǐng)供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)審。

確定邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍后，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定，以便選取符合招標(biāo)物資要求，邀請(qǐng)擁有招標(biāo)物資生產(chǎn)、銷售和維修資質(zhì)的合格供應(yīng)商，對(duì)于新供應(yīng)商，僅僅停留在資質(zhì)的審核上，包括網(wǎng)上查詢、業(yè)績(jī)核實(shí)等，例如：工作衣邀請(qǐng)的供應(yīng)商中，其強(qiáng)項(xiàng)有的是做工裝，有的是做職業(yè)裝，同樣有工作和職業(yè)裝都比較擅長(zhǎng)的，而我們選擇的中標(biāo)單位，強(qiáng)項(xiàng)是職業(yè)裝，主要是酒店制服、銀行業(yè)、政府部門(mén)，工裝也有涉及，但不是其強(qiáng)項(xiàng)。對(duì)于真正的實(shí)力沒(méi)有做到心中有數(shù)。

二、內(nèi)部溝通和外部溝通不到位

1、內(nèi)部溝通。招標(biāo)物資確定后，主管業(yè)務(wù)員確定好技術(shù)參數(shù)、各類要求后，交予招標(biāo)業(yè)務(wù)員，招標(biāo)業(yè)務(wù)員必須與主管業(yè)務(wù)員和使用單位溝通到位，就招標(biāo)物資的特性、邀請(qǐng)供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)、使用部門(mén)的要求等進(jìn)行了解，才能更好的做好招標(biāo)工作。

2、外部溝通，也就是與邀請(qǐng)供應(yīng)商的溝通。內(nèi)部溝通是外部溝通的基礎(chǔ)，只有內(nèi)部溝通到位，和邀請(qǐng)供應(yīng)商交流時(shí)才能有效的解決問(wèn)題，控制招標(biāo)物資的質(zhì)量必須以招標(biāo)文件逐一核對(duì)，才能達(dá)到招標(biāo)目的。

三、近期招標(biāo)和采購(gòu)質(zhì)量控制過(guò)程中的不足之處：

1、思想上不夠重視。例如：公司確定工裝需求后，到目前將近5個(gè)月的時(shí)間結(jié)果還是不盡人意，說(shuō)明在思想上沒(méi)有重視起來(lái)，一味的按部就班去工作，認(rèn)為不會(huì)耽誤，做事沒(méi)有留有余地，沒(méi)有考慮到可能發(fā)生的變故，對(duì)敏感物資采購(gòu)的警惕性確需提高。

2、內(nèi)部溝通不到位。對(duì)于招標(biāo)物資，新老業(yè)務(wù)員的溝通不到位，例如二廠尿素新增涼水塔PVC填料，厚度達(dá)不到要求，主要原因是管理責(zé)任。新業(yè)務(wù)員中間物資質(zhì)量控制能力不足的情況在思想上麻痹大意。尤其新老業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)交接和過(guò)去發(fā)生過(guò)的問(wèn)題上不能言傳身教，而使錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生。

4、合同執(zhí)行水平有待提高。尤其是合同簽訂的細(xì)節(jié)方面考慮不周，合同簽訂中，對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行了要求，不允許轉(zhuǎn)包，對(duì)不能按時(shí)交貨進(jìn)行了要求，但對(duì)合同違約的處理死搬教條，不具有可操作性。使合同違約方?jīng)]有受到應(yīng)有的處罰，合同的簽訂也失去了相應(yīng)的作用。

四、下步整改措施

1、首先在管理上對(duì)于業(yè)務(wù)交接期間加強(qiáng)關(guān)注。同時(shí)延長(zhǎng)業(yè)務(wù)交替時(shí)間將原3個(gè)月改為6個(gè)月，加強(qiáng)內(nèi)、外部溝通，出現(xiàn)物資質(zhì)量退換貨的按照有關(guān)規(guī)定考核。

2、招標(biāo)小組每月對(duì)于招標(biāo)工作過(guò)程，要及時(shí)總結(jié)好的方面、存在的問(wèn)題以及下一步的措施。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。尤其合同簽訂學(xué)習(xí)。對(duì)合同簽訂的細(xì)節(jié)、雙方的約定、違約責(zé)任等慎重考慮。

特此報(bào)告

物資備件科

201*-4-

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編號(hào)：年第號(hào)

贛州開(kāi)發(fā)區(qū)龍孜里水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程尾工項(xiàng)目

招標(biāo)投標(biāo)總結(jié)報(bào)告

二0一一年十一月

報(bào)告書(shū)填寫(xiě)須知

1.本總結(jié)報(bào)告由項(xiàng)目法人（招標(biāo)人）在確定中標(biāo)人后15日之內(nèi)按照項(xiàng)目管理權(quán)限向水行政主管部門(mén)招標(biāo)辦提交備案，每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目一式三份。2.項(xiàng)目法人（招標(biāo)人）應(yīng)在報(bào)告后附下列材料原件或復(fù)印件。

(1)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；(2)評(píng)委專家抽取記錄；

（3）評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成和評(píng)標(biāo)報(bào)告（設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)附標(biāo)底）；（4）中標(biāo)人的投標(biāo)文件；（5）招標(biāo)人定標(biāo)意見(jiàn)書(shū)；(6)中標(biāo)通知書(shū)

(7)委托招標(biāo)的附招標(biāo)單位與代理單位簽訂的委托合同。

贛州開(kāi)發(fā)區(qū)龍孜里水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程尾工項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)總結(jié)報(bào)告

贛州市章貢區(qū)水工程招標(biāo)投標(biāo)辦公室：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》，贛州開(kāi)發(fā)區(qū)龍孜里水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程尾工項(xiàng)目依法組織了招標(biāo)投標(biāo)工作，并確定了中標(biāo)人�，F(xiàn)將招標(biāo)投標(biāo)總結(jié)報(bào)告呈上，請(qǐng)予備案。

特此報(bào)告。

項(xiàng)目法人：（章）

法定代表人：（章或簽字）

年月日

一、招標(biāo)投標(biāo)基本情況

項(xiàng)目名稱初設(shè)批復(fù)單位及批復(fù)文號(hào)項(xiàng)目法人質(zhì)量監(jiān)督單位贛州開(kāi)發(fā)區(qū)龍孜里水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程尾工項(xiàng)目贛水建管字【201*】406號(hào)文件贛州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)農(nóng)村工作辦公室法定代表人工程監(jiān)理單位朱為民無(wú)標(biāo)底公開(kāi)招標(biāo)文件編制單位贛州信達(dá)建設(shè)工程招標(biāo)代理有限公司標(biāo)底編制單位招標(biāo)組織形式招標(biāo)組織單位投標(biāo)人資質(zhì)要求委托招標(biāo)方式贛州信達(dá)建設(shè)工程招標(biāo)代理有限公司水利水電工程施工總承包三級(jí)及以上資質(zhì)招標(biāo)公告發(fā)布媒體《贛州開(kāi)發(fā)區(qū)政務(wù)網(wǎng)》招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間201*年10月31日招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間及地點(diǎn)201*年11月7日-8日提交投標(biāo)文件截贛州開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)2204止時(shí)間及地點(diǎn)會(huì)議室201*年11月23日贛州開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)2204會(huì)議室截止時(shí)間前收到有效投標(biāo)文件數(shù)13家201*年11月23日開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)贛州開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)2204會(huì)議室開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)監(jiān)督單位贛州市章貢區(qū)水工程招標(biāo)投標(biāo)辦公室、監(jiān)察局等單位采用的評(píng)標(biāo)專家?guī)旌驮u(píng)標(biāo)專家數(shù)江西省評(píng)標(biāo)專家?guī)煸u(píng)標(biāo)專家4人評(píng)標(biāo)辦法和方法評(píng)標(biāo)方法采用綜合定量評(píng)估法（詳見(jiàn)招標(biāo)文件）江西裕河水利建設(shè)有限公司中標(biāo)價(jià)格649690.96元中標(biāo)單位

一、投標(biāo)人情況

（1）購(gòu)買招標(biāo)文件13家；

（2）提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前收到的投標(biāo)書(shū)13家，經(jīng)評(píng)審資格

標(biāo)合格的投標(biāo)人為13家具體情況如下表：

序號(hào)12345678910111213

投標(biāo)企業(yè)名稱江西裕河水利建設(shè)有限公司江西金峰水利建筑工程有限公司江西省龍馬建設(shè)工程有限公司江西岳頂建設(shè)工程有限公司江西裕航實(shí)業(yè)有限公司江西豐溪建筑工程有限公司修水縣天成建筑工程有限責(zé)任公司江西省資溪縣水電建筑安裝工程公司玉山縣水利電力安裝公司江西德安縣水利水電建筑工程公司江西省共青城永達(dá)水利建筑有限公司江西廣泓建設(shè)工程集團(tuán)有限公司江西云峰建設(shè)工程有限公司備注

二、評(píng)標(biāo)情況1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建情況：評(píng)標(biāo)委員會(huì)由5人組成，從江西省專家?guī)熘谐槿?人，業(yè)主指定1人，組建過(guò)程在贛州市章貢區(qū)水工程招標(biāo)投標(biāo)辦公室等單位有關(guān)人員監(jiān)督下進(jìn)行。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單序號(hào)12345姓名黃洪王材貴晏結(jié)群吳繼環(huán)王東波專業(yè)水工水利水工水工水利單位贛州市水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院抽取或指定抽取抽取抽取抽取指定贛州市章江水輪泵站贛州市水利水電工程建設(shè)監(jiān)理站贛州市水利局贛州市章貢區(qū)水利局

2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告和評(píng)委的評(píng)審意見(jiàn)復(fù)印件粘貼處：

3、項(xiàng)目法人（招標(biāo)人）定標(biāo)意見(jiàn)，中標(biāo)和未中標(biāo)通知書(shū)粘貼處：

四、項(xiàng)目法人對(duì)招標(biāo)工作的自評(píng)意見(jiàn)

在代理機(jī)構(gòu)贛州信達(dá)建設(shè)工程招標(biāo)代理有限公司的精心組織下，在監(jiān)督機(jī)構(gòu)贛州市章貢區(qū)水工程招標(biāo)投標(biāo)辦公室等單位的監(jiān)督下，本項(xiàng)目招標(biāo)工作已于201*年11月23日順利完成評(píng)標(biāo)工作，我單位也于201*年11月28日按照評(píng)委委員會(huì)的推薦意見(jiàn)，經(jīng)公示后確定了中標(biāo)單位。我們認(rèn)為整個(gè)招標(biāo)過(guò)程公開(kāi)、透明、合法有效。（章）年月日

五、受理招標(biāo)投標(biāo)總結(jié)報(bào)告的主管部門(mén)備案意見(jiàn)

主管部門(mén)（章）經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：年月日

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