船務(wù)公司個(gè)人工作總結(jié)
一個(gè)月以來(lái),對(duì)我來(lái)說(shuō),幸運(yùn)的是學(xué)到了船務(wù)操作的流程,雖然有些并未實(shí)際操作過(guò),我從師傅那里知道了每一步應(yīng)該做些什么,應(yīng)該注意些什么問(wèn)題!下面我總結(jié)一下我學(xué)到的海運(yùn)船務(wù)的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fobchina條款,所以下面總結(jié)的也是針對(duì)fob術(shù)語(yǔ)的)1.根據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求的交貨期來(lái)安排船期。2.根據(jù)船期,提前兩周寫好書(shū)面訂倉(cāng)紙(有時(shí)也可以是電腦里寫訂倉(cāng)紙),對(duì)于在節(jié)假日之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉(cāng),以免爆倉(cāng),訂不到倉(cāng)位。訂倉(cāng)紙里的具體內(nèi)容大致包括:抬頭
(shippingadvice),船開(kāi)截關(guān)日,目地港,所訂的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來(lái)確定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的聯(lián)系電話,傳真號(hào)碼。
3.寫好訂倉(cāng)紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當(dāng)天可以拿到進(jìn)倉(cāng)單(shippingorder)了,進(jìn)倉(cāng)單里一般包括倉(cāng)庫(kù)地址(會(huì)有畫好的一個(gè)地圖),旁邊寫著何時(shí)之前要將貨物送到指定倉(cāng)庫(kù),何時(shí)要將所需單證寄到船公司等;接著仔細(xì)些就是在進(jìn)倉(cāng)單旁邊的空白處寫好每一個(gè)貨物工廠聯(lián)系人,貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認(rèn)!然后就是對(duì)工廠發(fā)傳真了,貨物多的要仔細(xì),一個(gè)一個(gè)傳過(guò)去。4.有些貨物是國(guó)家法定檢驗(yàn)貨物,我方外貿(mào)公司還需要安排作商檢,這個(gè)一般是要求工廠去做的;有些貨物如木盒子之類還需要作熏蒸,拿到熏蒸證書(shū)。
5.工廠那邊收到進(jìn)倉(cāng)單后,順利的話就直接送到船公司指定倉(cāng)庫(kù);如果貨物怕摔什么的,船公司那邊又沒(méi)有拖車了,還需我方外貿(mào)公司自己另行安排拖車公司去拖柜,在這個(gè)過(guò)程中,有時(shí)會(huì)遇到些數(shù)據(jù)的變化,比方說(shuō)由于運(yùn)輸問(wèn)題,最后實(shí)際進(jìn)倉(cāng)貨物箱數(shù)與原來(lái)的不符,這就要求我們隨時(shí)同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進(jìn)倉(cāng)進(jìn)度,隨時(shí)采取應(yīng)變措施,確保貨物順利進(jìn)倉(cāng)!6.對(duì)于沒(méi)有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的外貿(mào)公司還需自己制作一份貨物明細(xì)表(包括發(fā)票號(hào),船公司名,船公司聯(lián)系人電話和傳真,開(kāi)船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價(jià),箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重,凈重,貿(mào)易術(shù)語(yǔ),hs編碼等),然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證,一般包括(裝箱單,商業(yè)發(fā)票,報(bào)關(guān)單),之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報(bào)關(guān),從中可寄兩份空白單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說(shuō)的五點(diǎn)里有時(shí)貨物實(shí)際進(jìn)倉(cāng)貨物箱數(shù)與原來(lái)的不符,那么我們及時(shí)的得知箱數(shù)變化,就可以及時(shí)聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。
7.開(kāi)船前一天這樣就可以問(wèn)船公司拿預(yù)錄單了,早點(diǎn)拿最好,因?yàn)檫@個(gè)主要是交給財(cái)務(wù)的。開(kāi)船后,對(duì)于不熟的客人,需要發(fā)裝船通知,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈~~這情況下是比較信任我方的客人拉),
8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過(guò)來(lái),作確認(rèn),如果有什么不對(duì)的地方還可以回傳改的;提單確認(rèn)之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t30%定金的,客人會(huì)把余下的款項(xiàng)打到代理公司的賬戶下,因?yàn)槲彝赓Q(mào)公司無(wú)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán),所以客人的錢都是進(jìn)了代理公司的賬戶。
9.提單確認(rèn)了以后,只要把運(yùn)費(fèi)和相關(guān)雜費(fèi)付清就可以拿到正本提單,公司拿到正本提單后就可以立即寄給客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打個(gè)電話,人家就會(huì)過(guò)來(lái)取件的哦。
10.寄了提單之后,1~3個(gè)月里摧要核銷單,這個(gè)是要去摧的,不然這么多外貿(mào)公司,人家是不可能會(huì)主動(dòng)記得給你的,核銷單也是給財(cái)務(wù)的,公司可以憑著核銷單去退稅的,到這里基本上就是出貨工作結(jié)束了。
11.最后,那就是每次出貨之后的文檔歸類保存了,日后對(duì)于相關(guān)的貨物可以查查翻翻作參考的。
擴(kuò)展閱讀:船務(wù)公司二0一0工作總結(jié)
實(shí)業(yè)部二0一一年工作總結(jié)
201*年實(shí)業(yè)部在集團(tuán)公司關(guān)心下,及有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的支持下,群策群力,同心同德,努力完成了集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),不僅使經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)效益雙效益得創(chuàng)新高,同時(shí)做到安全航行無(wú)事故,為集團(tuán)公司的發(fā)展壯大做出了自己的一份貢獻(xiàn),今年實(shí)業(yè)部具體做了如下工作:
一加強(qiáng)安全管理,安全意識(shí)記心中
201*年,實(shí)業(yè)部各渡口的船舶繼續(xù)保持著安全航行無(wú)事故的優(yōu)良傳統(tǒng),從事水上交通運(yùn)輸工作,實(shí)業(yè)部對(duì)安全工作有著清醒的認(rèn)識(shí)和深刻的體會(huì),因此我們?nèi)婕訌?qiáng)安全管理工作,在實(shí)際工作中不斷完善和提高,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司”安全第一,預(yù)防為主”等有關(guān)方針,主要從以下幾方面努力:
一建立安全管理目標(biāo)制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,實(shí)行定員定崗定責(zé)的鋼性原則,形成從下到上,層層負(fù)責(zé)的”金字塔型”安全管理有效機(jī)制
二完善和細(xì)化船員工作守則,要求船員在工作中從細(xì)節(jié)入手,敢于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,善于解決問(wèn)題,防患于未然.
三建立定期安全工作例會(huì)制度,加強(qiáng)員工的安全意識(shí),促進(jìn)員工在實(shí)際安全工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,從思想根源上消除安全隱患
四建立定期針對(duì)客,汽渡全部渡口及營(yíng)運(yùn)船舶的安全專項(xiàng)檢查制度,每季度不少于一次,突擊巡查,每月不少于一次
五嚴(yán)格實(shí)行”誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,要求各渡口的主管,副主管每天對(duì)渡口,船舶實(shí)施例行安檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全.
六建立現(xiàn)場(chǎng)辦公制度,要求各渡口的主管,副主管現(xiàn)場(chǎng)管理和督查,針對(duì)節(jié)假日等出現(xiàn)的客流量,車流量高峰期情況,主管,副主管不準(zhǔn)休假,,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況
七嚴(yán)格要求所有船舶按有關(guān)規(guī)定航行,遇有大風(fēng),大霧等惡劣天氣時(shí),應(yīng)遵照長(zhǎng)江海事部門指令,迅速停航,對(duì)不具備夜航條件的船舶嚴(yán)禁夜航.
八建立應(yīng)對(duì)災(zāi)害天氣的預(yù)防機(jī)制,預(yù)備好防風(fēng),防滑,防凍等設(shè)備和材料,積極安撫旅客,疏通滯留車輛
二工作卓有成效,經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)新高
201*年,實(shí)業(yè)部通過(guò)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)工作管理,細(xì)化成本控制,全體員工迎難而上,努力工作,已經(jīng)超額完成了集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),具體如下:
一武穴汽渡:201*年,目標(biāo)任務(wù)為:年?duì)I運(yùn)收入是410萬(wàn)元,利潤(rùn)是240萬(wàn)元,1至11月份完成營(yíng)業(yè)收入為458.4萬(wàn)元,完成利潤(rùn)為305.3萬(wàn)元,今年可實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)收入496萬(wàn)元,利潤(rùn)323萬(wàn)元.
二盤塘汽渡:201*年,目標(biāo)任務(wù)為:年?duì)I運(yùn)收入是175萬(wàn)元,利潤(rùn)75萬(wàn)元,1至11月份營(yíng)業(yè)收入為183.57萬(wàn)元,完成利潤(rùn)為81.27萬(wàn)元,今年可實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)收入200萬(wàn)元,利潤(rùn)87.5萬(wàn)元.
三武穴輪渡:201*年,目標(biāo)任務(wù)為:年?duì)I運(yùn)收入是100萬(wàn)元,利潤(rùn)是18萬(wàn)元,1至11月份營(yíng)業(yè)收入為102.05萬(wàn)元,今年可實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)收入105萬(wàn)元,利潤(rùn)19.5萬(wàn)元(另外輪渡可爭(zhēng)取的燃油補(bǔ)貼6至8萬(wàn)元沒(méi)計(jì)算在內(nèi)|).
綜上所述,201*年,實(shí)業(yè)部可實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入801萬(wàn)元,超目標(biāo)任務(wù)116萬(wàn)元完成利潤(rùn)430萬(wàn)元,超目標(biāo)利潤(rùn)97萬(wàn)元雖然我們超額完成了集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),但我們應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到,今年取得好成績(jī),是受到兩個(gè)外在因素的影響:一是"三運(yùn)會(huì)"期間,全市礦山禁采,導(dǎo)致車輛必須到對(duì)江運(yùn)輸建筑材料,使車源猛增,從而今年汽渡利潤(rùn)上揚(yáng).
二是票價(jià)上漲后帶來(lái)的利潤(rùn)增長(zhǎng).
三建立規(guī)范服務(wù),盡心創(chuàng)和諧社會(huì)
實(shí)業(yè)部的各渡口,既是集團(tuán)的對(duì)外窗口,也是我市省際水上交通窗口,從事水上交通運(yùn)輸工作,其實(shí)也屬于服務(wù)行業(yè),建立一個(gè)健康文明的規(guī)范化服務(wù)體系,不僅可以提高集團(tuán)的企業(yè)形象,同時(shí)也可展現(xiàn)我市的整體社會(huì)形象,因此我們?nèi)w員工確立"踏踏實(shí)實(shí)做事,干干凈凈做人,修身律己為人民的宗旨,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),共同打造“文明窗口”,具體從以下方面做起
一要求員工行為規(guī)范化,思想端正,不得酗酒,打架鬧事
二上班期間一律身著工作裝,嚴(yán)禁穿高跟鞋,拖鞋等不適用與工作崗位要求的鞋類,做好工人衛(wèi)生,彰顯公司整體文明形象
三樹(shù)立服務(wù)新風(fēng)尚,建立文明窗口形象,嚴(yán)守職業(yè)道德,規(guī)范服務(wù)和文明用語(yǔ),禮貌待人,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),耐心解答疑問(wèn),正確處理服務(wù)過(guò)程中的具體問(wèn)題
四認(rèn)真做好環(huán)境衛(wèi)生,候船室內(nèi)外,上下通道,躉船,渡船,時(shí)刻保持干凈衛(wèi)生
高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)于對(duì)象,創(chuàng)建一個(gè)嶄新的“文明窗口”后,社會(huì)各界人士對(duì)各渡口的優(yōu)質(zhì)服務(wù)贊不絕口
四深入科學(xué)管理,工作全面制度化
實(shí)業(yè)部上下深知管理工作的重要性,在日常工作中,必須深入實(shí)際,貫徹落實(shí)好每一項(xiàng)具體工作,并科學(xué)的把握工作過(guò)程中的細(xì)節(jié),才可以不斷改進(jìn)日常管理中的弊端,并得以加強(qiáng),建立起一套科學(xué)的目標(biāo)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,是行之有效的工作方法,所以從以下幾方面加強(qiáng)
一是加強(qiáng)票務(wù)管理,要求票款日清日結(jié),建立臺(tái)帳,針對(duì)客流量,車流量,當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入等諸多細(xì)項(xiàng)逐一登記清楚,并當(dāng)日上報(bào)
二是加強(qiáng)成本管理,重點(diǎn)降低油耗,科學(xué)控制維修成本支出,努力以最小的支出獲取最大的利益
三是規(guī)范服務(wù)管理,大力提倡以“虛心聽(tīng)取意見(jiàn),耐心解答疑問(wèn),關(guān)心幫助服務(wù)對(duì)象”的“三心”服務(wù)理念,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
四是加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定崗定人定責(zé),嚴(yán)格做到環(huán)環(huán)緊扣,確保安全生產(chǎn)不脫節(jié)
五領(lǐng)導(dǎo)身先士卒,全員素質(zhì)大提高
做好管理工作,細(xì)化工作中的各個(gè)方面,使其相互促進(jìn),最大化得到工作成效,是主要目的201*年,實(shí)業(yè)部上下通過(guò)積極踏實(shí)的工作,已取得顯著效果,主要從這兩方面來(lái)看:
一是提高經(jīng)濟(jì)效益,眾所周知,今年燃油價(jià)格過(guò)高,一直居高不下,給實(shí)業(yè)部帶來(lái)了很大的壓力,再者隨著公路運(yùn)輸?shù)母咚侔l(fā)展,客源,車源呈逐年下降的趨勢(shì),還有船齡老化等帶來(lái)的維修成本增加,我們?cè)趺辞笊媲蟀l(fā)展,節(jié)約成本支出是一方面工作,怎樣拓展經(jīng)濟(jì)來(lái)源就是重中之重,實(shí)業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)同志積極工作,多方奔走,聯(lián)系兩岸的聯(lián)營(yíng)公司,到兩地物價(jià)部門反映實(shí)際情況,排除種種困難,終于提高了過(guò)江輪,汽渡的票價(jià),帶領(lǐng)大家負(fù)重前行,全心全意的為集團(tuán)公司創(chuàng)效益
二是安全管理工作,201*年各渡口繼續(xù)保持了安全航行無(wú)事故的優(yōu)良傳統(tǒng),與實(shí)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)同志是分不開(kāi)的,他們對(duì)安全管理工作盡職盡責(zé),建立和落實(shí)了安全工作制度,全體員工的安全意識(shí)得到明顯提高。九江海事局嘉獎(jiǎng)吳有茂同志為“優(yōu)秀鄉(xiāng)管員”,是對(duì)其卓越的安全工作能力的肯定,另外在他的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各位船員的安全意識(shí)有了很大的提高,遵規(guī)航行無(wú)差錯(cuò),“武穴輪渡8號(hào)”被九江海事局評(píng)為“優(yōu)秀渡船”,同時(shí)庫(kù)夕全同志也被評(píng)為“優(yōu)秀船員”。
另外實(shí)業(yè)部不光本職工作完成的很出色,還能顧全大局,在開(kāi)陽(yáng)星造船公司,修船公司需要我們幫助支援時(shí),從不講二話,立馬不計(jì)成本,出人出船,全力以赴,協(xié)助他們處理好有關(guān)工作.
201*年實(shí)業(yè)部取得的成績(jī)和應(yīng)當(dāng)注意的地方
首先,在金融危機(jī)等各種不利因素帶來(lái)的負(fù)面影響下,由于有著健全的管理制度,科學(xué)的目標(biāo)管理計(jì)劃,才使得集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)得以順利完成另外,應(yīng)當(dāng)注意的地方:對(duì)燃油價(jià)格上漲和船齡老化導(dǎo)致的維修成本過(guò)高應(yīng)該有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),著重降低油耗,控制維修成本.
再者,盤塘汽渡的拖輪"武穴319"的船齡已達(dá)30年,設(shè)備老化,操作性能不佳,可能導(dǎo)致安全隱患,有待更換,望公司領(lǐng)導(dǎo)著重考慮
綜上所述,在集團(tuán)公司的關(guān)心和支持下,在實(shí)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)業(yè)部全體員工有信心在來(lái)年更好的為集團(tuán)公司的發(fā)展壯大添磚加瓦.
實(shí)業(yè)部
二0一一年十一月十八日
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